07【計劃】什么樣的計劃才能趕上變化

~~以下是我在喜馬拉雅聽葉武濱時間管理100講第7講的部分語錄,最后是自己的體驗或者感悟~~

上一節(jié)已經(jīng)講到因惭,不管是管理時間還是管理事件岳锁,其實就是把事件分類。那么我們就要根據(jù)情境來做安排了蹦魔。情景就是時間激率、空間、體能勿决、精力柱搜。如:堵車的時候,自己精力和能量不高剥险,這個時候做的不應(yīng)該是重要的事聪蘸,如果不開車,可以閉目養(yǎng)神表制,也可以看看清單健爬,在清單里選擇適合當(dāng)下情境的事情來做,比如打電話事件么介。

按照情境 有重要/少娜遵、相對不重要/多 的事件。

我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)壤短,但不失靈活性设拟。

嚴(yán)謹(jǐn)性 ——日程表和清單上的截止日的事件,我們在特定時間一定要完成久脯。

靈活性——按照情境去生成的各種各樣的清單纳胧,當(dāng)我們在不同的情境根據(jù)不同的清單完成不同的事件,跟時間沒有太大的關(guān)系帘撰,而是跟情境有密切的關(guān)系跑慕。

只有我們把20%的重要的、特定的事情放在日程 摧找,這樣就可以做到要事優(yōu)先核行,剩下80%的事情就放在情境中來完成。

我們不能靠大腦蹬耘,因為大腦無法記憶和分類芝雪。

比如我們排三個水果的大小是比較容易的,但是排7個水果的大小就顯得困難了综苔,所以我們的大腦是不善于記憶的惩系,也不善于管理多而且復(fù)雜的事件位岔,我們的事情遠遠比排西瓜和檸檬排大小要復(fù)雜。

所以我們只有把事情記錄下來就可以對事情進行分類蛆挫。

先完成日程表 然后清單赃承,最后是情境時間妙黍。

大腦很難去做這樣的管理悴侵,那么我們就可以用手機電腦或者紙筆來進行管理。

總結(jié):學(xué)會把事件分類拭嫁。

第一類:特定時間可免,必須要做的事情放在日歷上。

第二類:有截止日期的時間且必須要完成的事件做粤,放在清單浇借。

第三類:跟時間關(guān)系不大,但跟情境密切相關(guān)的事件怕品,在情境清單中妇垢。

首先做日歷上的事,然后做有截止日期的事肉康,最后在當(dāng)下情境中做適合的情境清單事件闯估。

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