相信大家身邊都有這種現(xiàn)象冗栗,在忙著逼地鐵時(shí)也會(huì)同時(shí)也會(huì)拿起手機(jī)看看最新的時(shí)事;在忙完一半工作時(shí)休息下會(huì)隨便上網(wǎng)瀏覽下關(guān)于工作方面的資訊供搀。這是今天想要說(shuō)的隅居,合理利用碎片化時(shí)間,學(xué)習(xí)更多的知識(shí)或者了解更多以充實(shí)自己葛虐。人們沒(méi)有完整的時(shí)間學(xué)習(xí)知識(shí)胎源,所以大家希望用碎片化閱讀的方式來(lái)獲取一些信息和資訊。
碎片化時(shí)間指的是受眾因?yàn)樾枨蠖嘣院笥炱辏涔ぷ魃钏尸F(xiàn)出的零碎時(shí)間段涕蚤。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)中,“碎片化”時(shí)間指的是人們等電梯時(shí)的诵、等公交車(chē)和地鐵時(shí)万栅、乘車(chē)時(shí)等一些分散性的時(shí)間。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶能夠充分利用“碎片化”時(shí)間通過(guò)使用手機(jī)和平板電腦來(lái)瀏覽新聞西疤、玩游戲烦粒、閱讀電子書(shū)這些零碎的時(shí)間雖不起眼,但被重聚之后能夠產(chǎn)生巨大的效果代赁,“碎片化”時(shí)間顯得越來(lái)越重要扰她。
窮人富人的時(shí)間都是一樣,從本質(zhì)上來(lái)講芭碍,時(shí)間是不可購(gòu)買(mǎi)徒役。時(shí)間是既不可管理,也不可購(gòu)買(mǎi)窖壕,時(shí)間是人類(lèi)已知的唯一不可購(gòu)買(mǎi)的東西廉涕。既然時(shí)間不可管理也不可購(gòu)買(mǎi)泻云,我們要做的便是學(xué)習(xí)時(shí)間管理,合理利用自己的時(shí)間狐蜕,管理自己的行為宠纯,通過(guò)管理自己的行為去換取更多的時(shí)間。而利用碎片化時(shí)間层释,就變成更為重要了婆瓜。
時(shí)間管理,我們?cè)撊绾卫盟槠瘯r(shí)間贡羔?
一開(kāi)始廉白,我們需要用到備忘工具,通常在以下三種情況:第一種是你答應(yīng)別人一件事兒乖寒,但是回頭忘了猴蹂。第二種是你有一個(gè)很棒的想法,但是需要用的時(shí)候想不起來(lái)了楣嘁。那第三種是以前讀過(guò)一些重要的參考資料磅轻,但是卻不知道到哪里去了。
這三種情況的結(jié)果是逐虚,最后都得花大量的時(shí)間去補(bǔ)償聋溜。那備忘我們一般用什么方法?這里列舉了一些常用的方法:記事本叭爱、筆記撮躁、稍后閱讀、備忘錄买雾、書(shū)摘把曼、日歷、清單漓穿。
當(dāng)任務(wù)來(lái)臨的時(shí)候祝迂,遵循時(shí)間管理原則,我們就會(huì)面臨三種選擇:第一種選擇是立即實(shí)施器净,兩分鐘內(nèi)把它干掉型雳。第二種是當(dāng)你不是最佳執(zhí)行人時(shí),可以指派他人完成山害。第三種是列入備忘纠俭,以后再處理。
根據(jù)以上時(shí)間管理原則浪慌,我結(jié)合自身情況進(jìn)行了優(yōu)化冤荆,得出了適合自己的做事原則:
第一個(gè)原則是只記不做,就是任何人任何事來(lái)找我的時(shí)候权纤,我只把它記下來(lái)钓简。不中斷當(dāng)前的工作乌妒,除非這件事很緊急很重要,但是大多數(shù)情況下這些事都沒(méi)有你當(dāng)下的事情重要外邓。
第二個(gè)原則是不要花大力氣記錄撤蚊,因?yàn)榘才攀虑榈臅r(shí)間和成本過(guò)大更浪費(fèi)時(shí)間。
實(shí)際上损话,時(shí)間管理對(duì)很多人而言是一個(gè)痛苦的過(guò)程侦啸,強(qiáng)迫自己做不愛(ài)做的事情,并不是一個(gè)很好的方案丧枪,所以我的想法就是用最簡(jiǎn)單最輕松的方式安排事情光涂。在工作中,人們只需要不停的記下待辦的事情拧烦。有人會(huì)認(rèn)為需要判斷清楚是否有記錄的必要忘闻。我的建議是不管事情值不值得做,只管記下來(lái)就行了恋博。接下來(lái)齐佳,你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的事兒都呆在待辦事項(xiàng)中。
給事情做權(quán)重分析是最難的交播。當(dāng)我們花時(shí)間去安排具體事情時(shí)重虑,手頭上的工作很容易被打斷践付。此時(shí)秦士,應(yīng)充分利用碎片化時(shí)間做規(guī)劃。
比如睡覺(jué)前永高,通勤的時(shí)候隧土,分析什么事情可以去掉和做減法。有很多事是不需要做的命爬,那么如何判斷這事兒可不可以去掉曹傀?很多人分享了一種方法,叫四象限法饲宛。這種方法把事情分為重要緊急皆愉、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四種類(lèi)型艇抠。優(yōu)先完成重要且很緊急的事情幕庐,遠(yuǎn)離不重要不緊急的事情。但是家淤,對(duì)于不重要但緊急的事兒要多加小心异剥。我們?nèi)松械拇蠖鄶?shù)情況都被這種事給耽擱了,這種事情導(dǎo)致我們每天變成救火員絮重。這種事情很急冤寿,所以它看起來(lái)似乎很重要歹苦,千萬(wàn)不要被騙了。最后一種是重要但不緊急的事督怜,因?yàn)槭虑椴痪o急殴瘦,我們很容易對(duì)此事養(yǎng)成拖延癥。這是我們要重點(diǎn)處理的兩個(gè)事情亮蛔。
因此痴施,減法的原則就是選做。做減法的時(shí)候究流,思考我對(duì)這事感興趣嗎辣吃?感興趣的事兒多做,不感興趣的事少做一點(diǎn)芬探,因?yàn)閷?duì)于感興趣的事情我們?nèi)菀鬃龀龀煽?jī)神得。其次,要思考這事情是否有價(jià)值偷仿,特別是長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的事哩簿。當(dāng)然,個(gè)人擅長(zhǎng)的事情是也是有價(jià)值的酝静,做擅長(zhǎng)的事情更容易創(chuàng)造價(jià)值节榜。所以,先把清單里不感興趣的事先劃掉别智。
而在做有價(jià)值的事情的時(shí)候宗苍,需要判斷同樣有價(jià)值的事情,我們先做哪一件薄榛?可以按照以下兩個(gè)原則排序:
權(quán)重排序在沒(méi)有時(shí)間優(yōu)先級(jí)的情況下讳窟,把重要的事情往最上面放。
時(shí)間排序面對(duì)同等重要的事情敞恋,看看哪件時(shí)間更緊丽啡,就優(yōu)先完成那件事。
下面有個(gè)關(guān)于利用碎片化時(shí)間的例子硬猫,大家可以參考下:
我有個(gè)朋友补箍,她是個(gè)自媒體人,除了寫(xiě)文章外啸蜜,她特別喜歡聽(tīng)小說(shuō)坑雅。她習(xí)慣將一些瑣碎的事情,放在一起同時(shí)進(jìn)行盔性。比如霞丧,她會(huì)利用中午休息的時(shí)間來(lái)排版文章,排版文章雖然花心思冕香,不過(guò)就寫(xiě)文章來(lái)講蛹尝,腦子只需要用一小點(diǎn)就足夠了后豫。于是,她便把聽(tīng)小說(shuō)的時(shí)間也穿插在排版的過(guò)程中了突那。
我們可以這樣幫她算一下挫酿,她中午的休息時(shí)間是1個(gè)小時(shí),這1個(gè)小時(shí)愕难,她可以把寫(xiě)好的稿子進(jìn)行排版早龟,并在四、五個(gè)平臺(tái)上定時(shí)發(fā)布猫缭。而有聲小說(shuō)葱弟,基本上是二十幾分鐘一個(gè)章節(jié),1個(gè)小時(shí)下來(lái)她能聽(tīng)差不多三個(gè)章節(jié)猜丹,按照一部小說(shuō)60個(gè)章節(jié)來(lái)算芝加,20天她也能聽(tīng)完一部小說(shuō)。我們都知道聽(tīng)比看要慢許多射窒,雖然這樣算來(lái)她20天才能聽(tīng)完一部小說(shuō)藏杖,但是要知道,很多人20天也未必能看完一部小說(shuō)脉顿。累計(jì)下來(lái)蝌麸,她每年可以聽(tīng)完18本小說(shuō)。雖然不是多么龐大的數(shù)字艾疟,但是卻是利用瑣碎時(shí)間完成的来吩。
碎片化時(shí)間雖然很短,但是累計(jì)下來(lái)一年確實(shí)一個(gè)龐大的數(shù)字了汉柒。合理利用碎片化時(shí)間误褪,讓我們提高時(shí)間的利用率责鳍,從而使我們?nèi)粘I罡拥母咝牍印N覀兠刻炝闼榈臅r(shí)間其實(shí)特別多,如果能都為我們所用历葛,我們不至于總是感慨時(shí)間過(guò)得太快正塌,而自己卻什么都沒(méi)做。因而恤溶,我們每個(gè)人都應(yīng)該重新審視自己的時(shí)間乓诽,看看到底哪些時(shí)間可以充分利用起來(lái)。
總結(jié)
這是一個(gè)知識(shí)和信息變化太快的世界咒程,我們都需要不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己鸠天,才能讓自己的價(jià)值跟著世界的變化而變得越來(lái)越高。如何利用你每一天的碎片時(shí)間去做一些更有意義的事情帐姻,是現(xiàn)代人都需要掌握的一種時(shí)間管理能力稠集。