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今天上午煤痕，答應(yīng)了幾個MM梧宫，寫一篇如何寫年終總結(jié)的文字。趕了一下摆碉，弄出來了塘匣，算是兌現(xiàn)諾言吧。
半個小時兆解，寫好工作總結(jié)匯報？吹牛吧跑揉？锅睛！
你沒看錯埠巨，有官場牛（筆）人（桿子）就是可以，而且是向中央領(lǐng)導(dǎo)的匯報稿哦……
圈內(nèi)朋友流傳版本现拒，目測真實……
省委接待一位中央領(lǐng)導(dǎo)視察工作辣垒，原計劃午餐后就離開，但上午的安排比較寬余印蔬，在視察最后一個點時勋桶，省委領(lǐng)導(dǎo)臨時提議利用半小時時間，向中央領(lǐng)導(dǎo)匯報一下工作侥猬。這下急壞了隨行的辦公廳主任例驹。他立即安排領(lǐng)導(dǎo)秘書單獨乘車先行回去，準備一份省委匯報材料退唠。等半小時后領(lǐng)導(dǎo)們到會場時鹃锈，領(lǐng)導(dǎo)秘書已經(jīng)把匯報材料擺到了會議桌上。
傳說中的牛秘瞧预，就是這么牛屎债！
時后請教，這位牛秘說垢油，其實準備一篇匯報材料盆驹，半小時是沒有問題的，關(guān)鍵是看你前期有沒有準備滩愁。
因為躯喇，一篇匯報材料，大致有這么幾個部分惊楼。一是本省的基本概況玖瘸，二是全省工作情況，其中最主要的是重點工作近況檀咙，三是存在的不足或需要解決的問題雅倒，或者是下一步工作打算。
他平時準備的本省的基本概況的不同版本就有二十幾個弧可，全省的工作情況蔑匣，都是每月更新，提法和數(shù)據(jù)全部是最新的棕诵，特別是省委省政府的重點工作裁良，都是隨時搜集隨時提煉。所以校套，只需要根據(jù)不同對象把不同版本的幾大塊合并在一起就行了价脾。所以，奧秘就在于：①平時搜集資料笛匙，②善于分門別類整理侨把，③保存為不同版本犀变。
這樣的牛秘，哪能不重用秋柄！所以获枝，不久這位牛人就提拔下放到地方重用了，打開了職場一片天骇笔。
看到上面的案例省店，流口水吧，騷年笨触！
如果你能有這樣的積累懦傍，半個小時，寫完工作總結(jié)乃至是年度總結(jié)旭旭，都是木問題的谎脯。但是，如果沒有這樣的積累持寄，那就要老老實實源梭，坐下來聽V哥講了。
對稍味，這才是V哥今天要重點講的废麻，如何從零開始、又快又好寫好年度工作總結(jié)模庐。
如果烛愧，你是前面所說的半個小時黨，請自動升天掂碱，咱今兒是蝸牛黨開會哈怜姿。
言歸正傳，如何寫好年度總結(jié)疼燥，若果展開來講清楚沧卢，得花好多篇幅。為了提高效率醉者，V哥得挑著重點講但狭，各位注意。
寫好年度總結(jié)撬即，總的是三個要點：
- 首先要謀篇布局
- 其次是分工協(xié)作撰稿
- 合理推稿立磁。
逐一說明下。
1.第一步：謀篇布局
總結(jié)總結(jié)剥槐，先總后結(jié)唱歧，總是總攬情況，結(jié)是結(jié)晶思想粒竖。也就是統(tǒng)攬情況后形成若干工作思路颅崩、思想绍刮。一般都是三段論：
- 一是今年工作概況，包括工作成效挨摸、工作內(nèi)容和體會，
- 二是存在問題岁歉，
- 三是明年工作思路得运。
這個是通例，毋庸贅述锅移。如果要寫出新意熔掺，另當別論，這里不議非剃。
在這個通例上，還要進一步謀篇占贫，抓住定位。具體恨锚，是搞清楚“5W”：
- Why——為什么？是總結(jié)性匯報猴伶，還是突發(fā)性？
- What——匯報什么他挎？重點是成績，還是困難办桨，還是下一步思路？
- Where——在哪兒栖忠？公開場合崔挖、個別匯報、小型座談會庵寞、學(xué)術(shù)交流會狸相？正式場合？
- Who——誰去匯報捐川，向誰匯報脓鹃？
- When——什么時候匯報古沥？上午瘸右、下午娇跟？用餐前？結(jié)束調(diào)研時太颤？
把這5個因素搞清楚苞俘，整個報告，才能“錨定”主題龄章、內(nèi)容和文風(fēng)吃谣。
我們這里，當然無法講清楚這么多情況做裙，就取個中間值——寫一篇向Boss匯報年度工作的情況岗憋，來做示范。
謀篇布局锚贱，一般要考慮三個方面：
1.1 關(guān)于框架
一般業(yè)務(wù)類的寫作框架相對固定仔戈，大抵與部門職能一致，按前面講的三段論拧廊，或者參照近三五年的寫作框架即可监徘。如果是創(chuàng)新類部門或業(yè)務(wù)，則要根據(jù)最新工作要求吧碾，相應(yīng)做出調(diào)整耐量。
1.2 關(guān)于內(nèi)容
要想寫得快、寫得廣滤港、寫得深廊蜒，必須將功夫下在平時，臨時抱佛腳一般是寫不出精品的溅漾，囧山叮。所以平時要收集情況、留意Boss動態(tài)添履、分類整理Boss的講話屁倔、指示、視察锐借、簽批的文件等钞翔，時刻站在以文敘事以文輔政以文鼎新的視角席舍，主動思考工作。
如果全無基礎(chǔ)稠肘，只能“扎硬寨萝毛、打呆仗”了笆包，大概要做到：
- 把部門所有總結(jié)性文字看一遍
- 把Boss講話全部看一遍
- 把上級Boss和相關(guān)工作要求看一遍
- 把競爭對手工作總結(jié)看一遍
- 把學(xué)界專家學(xué)者意見看一遍
- 在上面的基礎(chǔ)上色查，把重要工作通過座談研一研秧了，把最新情況通過電話問一問
- 在上面的基礎(chǔ)上验毡，必要的時候帝嗡，應(yīng)該到現(xiàn)場跑一跑哟玷、核一核、查一查
當然喉脖，上面的搞法树叽，對付的是重磅總結(jié)谦絮，看數(shù)百份材料层皱、打百十個電話、跑十幾個點篷店，是少不了的疲陕。如果是小部門總結(jié)蹄殃，那就簡單化、乃至直接跳過了讳苦。
1.3 關(guān)于寫作提綱
這個非常重要鸳谜，提綱是寫作的基礎(chǔ)咐扭。如果后期返工滑废，耗時耗力蠕趁。所以，V哥的習(xí)慣是豁延，利用半天左右的時間术浪，在集中看完資料后胰苏，初步擬出材料的基本框架醇疼，標注每一塊大概的思路秧荆，一般是一頁紙左右，及時報Boss審定陕赃，后再具體動筆，這避免了后續(xù)的推倒重來傻丝、大塊調(diào)整葡缰，提高效率泛释。
這個提綱預(yù)審的辦法温算，估計古今中外注竿，概莫能外。
2.第二步：草擬——修訂
2.1 細化具體寫作提綱
這個過程，V哥多年的經(jīng)驗喂分，最好的方式蒲祈，是總——分——總的搞法梆掸。
V哥一般會召集核心寫作人員（主筆人）酸钦，坐下來咱枉，以此前Boss同意的提綱為藍本蚕断，逐一將所有的觀點和材料，擺布一遍硝拧。具體來講障陶，就是將三段論里面的每一段的寫作主旨咸这、觀點、內(nèi)容酿雪、材料，都口頭論證一遍指黎，形成具體寫作初步提綱州丹。這個時候墓毒，一般都有2—3頁紙所计。
這當中，最重要的叭首，是把全年工作梳理出來焙格，一般從3方面著手：
- 條式梳理：從時間上夷都、從事件上梳理囤官。
- 點式梳理：今年有什么大事？有什么創(chuàng)新點摩泪？
- 塊式梳理：今年參與了哪些項目劫谅？完成了什么課題？取得什么業(yè)績不皆？
要注意熊楼，梳理不要過細過深，真正寫入總結(jié)的是“大件事”和“創(chuàng)新事”犬耻。所以梳理要“快（速）”“凈（只梳理大事）”“齊（全）”枕磁。
這個初步提綱形成后计济，召集部門人員排苍，開神仙會淘衙。
這個會議，也要注意技巧漩氨。不要一上來遗增，就把提綱拋出來做修，避免有引導(dǎo)性饰及，也避免成為“眾矢之的”燎含。
V哥的做法腿短，是讓每個人講5-7分鐘，重點講一年來自己工作量赴魁、亮點颖御、感受（每個人都愿意把自己的成績亮出來的，所以要讓他們自己先講）疹鳄。每個人講的同時尚辑，V哥會迅速地“過秤”盔腔，把相關(guān)觀點，往此前寫好的提綱上“靠”瓢喉，大概幾個走向：
- 提出的新觀點栓票、材料走贪，有用的歸類坠狡，沒用的暫放下或裁掉遂跟；
- 對初步提綱里已有的觀點幻锁、材料哄尔，與會者如有建設(shè)性的，予以吸納富拗，否則放下媒峡。
每個人講完后，請主筆人結(jié)合此前的初步提綱半哟，提出具體意見和建議提綱寓涨。
主筆人講完后戒良，V哥再綜合一下糯崎，從而敲定具體寫作提綱沃呢。有幾個注意事項：
- 總的原則拆挥，就是有道理的要全部吸收纸兔。一份好的總結(jié)汉矿，要全面亮出工作成績和特點。
- 要對大家的思考意見建議流强，表示高度肯定和感謝呻待。
- 明確工作總結(jié)是全體之功蚕捉，全體之責(zé)迫淹。明確要求相關(guān)人員，要在指定時間肺稀、指定內(nèi)容方面提供素材话原、數(shù)據(jù)等繁仁，全力配合完成黄虱。
2.2 閉門造車
前面民主完了后，就要開始集中寫作了桥爽。一般有2個寫作模式：
- 一個是“鐵路工人”式默勾，一篇總結(jié)3部分，分3個人寫聚谁，指定一個人統(tǒng)稿母剥；
- 第二是“一支筆”式，就是全部壓在主筆上形导。
后者环疼，比如我們的王*滬#寧老師，就是這種類型朵耕，這種極品炫隶，可遇不可求，畢竟寫材料太苦了阎曹，沒人想干這個事兒伪阶。不過，的確也有一種人，專門喜歡干這事兒墓猎，大家七嘴八舌講完宠页，理出一個思路，他一個人晚上加個班熬個夜，第二天就能成稿，遇到這種主慨丐，你就是三生有幸了。這種蓬痒，一般是比較急演痒、篇幅不大诊沪、主筆比較厲害的情況下用。
V哥一般建議用前者，搞“鐵路”工人，分開來寫，好處是不用太熬夜讯柔，壓力分攤惋耙，也能鍛煉隊伍蒜田。但也有壞處，就會統(tǒng)稿者任務(wù)略重傀顾，碰到一些不負責(zé)任的隨便寫，效率也低些。
兩種情況，有利有弊，根據(jù)實際而定章钾，沒有絕對的好壞惨撇。
3.第三步：反復(fù)修訂
3.1 修訂纤房，還是修訂
初稿寫出來后绅作，就進入了修訂階段。
這個階段河闰，可繁可簡氨菇，根據(jù)實際情況來。
對于部門總結(jié)晶衷，可以簡單點凌蔬，就是直接丟給眾人译暂，改成“花臉稿”反饋就行祭衩。
如果是較為重要的材料衷戈，就要組織寫作班子前鹅，對著PPT，逐段逐句逐字推稿了旷赖。這個腌闯，是V哥極為不愿意面對的，太苦了琉苇，聞?wù)邆穆犝吡鳒I并扇，不想提肴熏，省去2萬字璧疗。
如果是很重要的稿件，那就要開座談會荆忍、專家會、征求意見會一個套餐下來撤缴，夠忙一陣子的刹枉。
這種修訂，是無止境的屈呕，自己把握吧微宝。
3.2 一定要避免掉坑！
總的來說凉袱，要避免這幾個常見的“坑”：
- 無重點芥吟。一定要抓亮點、抓重點专甩！最怕的就是钟鸵，一通報告來下，洋洋灑灑數(shù)千字涤躲，記不住你到底干了啥棺耍。
- 太低調(diào)。太過清高种樱，干了很多活蒙袍，也覺得“不值一提”俊卤，輕描淡寫而過。須知讓Boss知道你做了什么害幅、做成什么也很重要消恍，另外，即使你不“邀功”以现，起碼也要讓Boss知道你的手下能干活啊狠怨。所以，萬勿過于謙卑邑遏、低調(diào)佣赖。
- 只報喜不報憂。通篇成績记盒，沒有提到存在問題憎蛤，這樣的報告其實是造假，怎么能騙得了Boss纪吮？存在的問題要寫出來俩檬，但也不要多，三兩個就夠彬碱。
- 作假豆胸。這個是要杜絕的奥洼，絕不要為了完美巷疼，而耍小聰明做假數(shù)據(jù)，這是職業(yè)操守問題灵奖。
4.交貨
交報告給Boss嚼沿，要選好良辰吉日，不要太晚瓷患，也不要太早骡尽。這個，你懂的擅编。
然后攀细，根據(jù)Boss意見，返回第3點爱态，再改谭贪，呵呵。
交貨給Boss的期間锦担，建議你干幾件事：
- 補覺俭识。一般搞材料的人，都是熬夜的洞渔，回去睡覺吧套媚。
- 運動缚态。適量的運動，可以讓你迅速恢復(fù)狀態(tài)堤瘤。
- 燒香玫芦。你懂的…..
上述3和4，搞上若干個輪回本辐，估計就可以過關(guān)了姨俩。這里就不多啰嗦了。
硬廣時間：
據(jù)說环葵，能看到這句話的人，因為你真的把這篇心血文看完了宝冕，多少會有用张遭，今年的年終總結(jié)會溜溜的過。
如果能贊地梨、評菊卷、轉(zhuǎn)的，Boss賊定表揚你宝剖，獎金呱呱叫(#.#)
Come on洁闰，北鼻，相約2018万细！再約2019扑眉！
V哥是經(jīng)常走神的文章雜家。職場文赖钞、管理學(xué)腰素、城市學(xué)，育兒學(xué)雪营，都會踩一腳弓千。吐槽，也是V哥的愛好献起⊙蠓茫總之，只要V哥喜歡谴餐，都會湊下熱鬧姻政。總的來講总寒，一切隨心扶歪，所有隨緣。
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