從事內(nèi)勤工作有一段時間了收厨，各種會議的發(fā)言稿，分析報告砸讳，工作匯報都由我代筆琢融，最近有朋友問我關(guān)于報告的寫作方法，我根據(jù)自己的經(jīng)驗簿寂，總結(jié)出以下幾個方法:
（一）明確報告的目的
從個人的角度出發(fā)漾抬，每個人做事情都要有一個明確的目標(biāo)，長期目標(biāo)（未來10年）常遂，中期目標(biāo)（未來5年）纳令，短期目標(biāo)（未來1-3年），只有擁有了明確的目標(biāo)，才能找到努力的方向平绩，跟著目標(biāo)走才不會失去方向圈匆。撰寫報告也是一樣的，報告目的明確了捏雌，才不至于舍本逐末跃赚，是報告的靈魂所在。
（二）將報告的要點分門別類
1.搜集信息性湿。根據(jù)報告的目的纬傲，收集所需要的相關(guān)信息，這些信息比較繁雜肤频，有來自網(wǎng)絡(luò)的叹括，有來自專業(yè)書籍的，有來自報刊雜志的着裹，有些可能來自專業(yè)人士的口頭表述。這一階段米同，信息越全面越好骇扇。
2.選擇信息。將收集來的信息加以甄別面粮，將可信性不高少孝、數(shù)據(jù)過于陳舊、與主題無關(guān)熬苍、重復(fù)的信息剔除稍走。
3.明確你的觀點。通過對選擇后信息的分析柴底，提出你的觀點婿脸，并用數(shù)據(jù)證實觀點的正確性。
4.為你的觀點排序柄驻。就像超市會把商品按照使用性質(zhì)分類一樣狐树，報告中的觀點也應(yīng)該有明確的劃分和排序，避免許多觀點堆積到一起鸿脓，分不出主次抑钟，或是同一觀點在不同的模塊反復(fù)出現(xiàn)。
（三）組織報告結(jié)構(gòu)
1.說明目前的情況野哭。舉個栗子在塔，如果你要做一份經(jīng)營狀況分析，首先應(yīng)該把行業(yè)整體的經(jīng)營狀況表達(dá)清楚拨黔，其次是本企業(yè)在行業(yè)中所處的地位蛔溃，目前的經(jīng)營指標(biāo)情況，最后寫明與其他企業(yè)的差距。這樣才能讓閱讀者了解整體的背景城榛，便于下面內(nèi)容的理解揪利。
2.描述出現(xiàn)的問題。還是以經(jīng)營報告為例狠持，通過對企業(yè)KPI等指標(biāo)的綜合分析疟位，發(fā)現(xiàn)制約企業(yè)發(fā)展的問題，可能是市場因素喘垂，產(chǎn)品因素甜刻，企業(yè)內(nèi)部管理等因素，這些因素是如何起作用的正勒，進(jìn)行詳細(xì)分析得院。
3.舉出可選的解決方案。報告的目的不是發(fā)現(xiàn)問題章贞，而是解決問題祥绞。針對上述的問題，提出自己的解決方案鸭限，供領(lǐng)導(dǎo)選擇蜕径。
（四）使用通俗易懂的語言
報告中盡量采用簡短的詞語和句子，避免冗長和重復(fù)败京，力爭做到短小精悍兜喻。如果報告是給非專業(yè)人士閱讀的，應(yīng)減少專業(yè)術(shù)語出現(xiàn)的頻率赡麦，實在無法用其他詞匯代替朴皆，在第一次出現(xiàn)時給予備注，方便讀者理解泛粹。
（五）使報告具有可讀性
1.有吸引的形式遂铡。報告的形式多種多樣，可以使用表格晶姊，折線圖忧便，柱狀圖等形式體現(xiàn)。增加行間距和頁邊距帽借，不至于內(nèi)容太過集中珠增，降低閱讀興趣。
2.使標(biāo)題和副標(biāo)題一致砍艾。在字體設(shè)置上蒂教，采用公文的標(biāo)準(zhǔn)，主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）脆荷，二級標(biāo)題為三號黑體凝垛，三級標(biāo)題為三號仿宋加粗懊悯，正文均為三號仿宋。
3.容易理解的論證過程梦皮。讓論證的過程符合邏輯炭分，層層遞進(jìn)，將占面積較大的圖標(biāo)以附件的形式在報告以后呈現(xiàn)剑肯，使論證過程簡單明了捧毛。
（六）排版報告
1.寫明報告的目的。報告的目的作為報告的靈魂让网，應(yīng)在報告中最顯著的位置呀忧，一般會放在第一頁。
2.寫明信息來源溃睹。注明信息出處而账，方便讀者查詢信息的準(zhǔn)確性，獲得更多信息因篇，增加報告的可信度泞辐。
3.提供一份摘要。將報告的脈絡(luò)以摘要目錄的形式體現(xiàn)竞滓，方便讀者查詢咐吼，理清整體脈絡(luò)。
我所使用的報告撰寫方法大概就以前幾類虽界，希望對小伙伴們有幫助汽烦。
