橫向管理工作流程的五個(gè)步驟:
首先,我們收集(Collect)一切引起我們注意的事務(wù)和信息窃诉;
其次對(duì)這些材料進(jìn)行加工(Process)啤咽;
決定下一步行動(dòng)讳癌,對(duì)這些行動(dòng)要進(jìn)行有效的組織整理(Organize)序攘;
以便我們回顧和檢視(Review)茴她;
這些行動(dòng),好確定要執(zhí)行(Do)的下一步行動(dòng)程奠,這樣才能完成工作丈牢。
? 這些階段共同構(gòu)成了我們生活中的“橫向”管理,下面我著重從“收集”與“回顧”這兩點(diǎn)展開
一:收集方面
2.1收集(Collect)
2.1.1百分百地捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和搜集你的世界中的一切未盡事宜瞄沙,不分大小己沛、輕重、緩急距境,只要是那些等待處理的申尼、需要修改的、引起注意的事務(wù)垫桂,都要統(tǒng)統(tǒng)搜集起來晶姊。
一旦你給某一事物貼上“需要”或者“應(yīng)當(dāng)”的標(biāo)簽,他就變成了一件“未盡事宜”伪货。
你需要暫時(shí)把它們統(tǒng)統(tǒng)放入一個(gè)“存儲(chǔ)器”中。
2.1.2收集工具
2.1.2.1工作籃
標(biāo)準(zhǔn)的塑料框钾怔、木制或金屬編織框都是最常見的碱呼、用于存放紙制資料的工具。
2.1.2.2書寫用的紙張或記事簿
活頁筆記本宗侦、螺旋裝訂記事本愚臀、速記本和標(biāo)準(zhǔn)白紙本,都可以隨時(shí)記錄你的想法矾利、搜羅來的信息姑裂,以及有待處理的事情等馋袜。
2.1.2.3電子記事簿
2.1.2.4音頻產(chǎn)品
電話應(yīng)答機(jī)、語音信箱舶斧、錄音設(shè)備
2.1.2.5電子郵件
2.1.2.6高科技產(chǎn)品
二:有關(guān)“回顧”方面:
回顧(Review)
這個(gè)步驟解決了在適當(dāng)時(shí)機(jī)做適當(dāng)事情的問題
我們需要每隔一段時(shí)間欣鳖,全面地回顧一下自己的生活和工作的情況。
(1)回顧的內(nèi)容和時(shí)機(jī)
推薦的方法是建立起個(gè)人的組織管理系統(tǒng)茴厉,擁有以下:
一個(gè)“項(xiàng)目”清單泽台、
一個(gè)日歷、
“下一步行動(dòng)”清單
一個(gè)“待他人處理”清單
這就是回顧的全部?jī)?nèi)容矾缓。
(2)成功的關(guān)鍵因素:每周回顧
? ? 每周回顧應(yīng)該完成以下任務(wù):
收集和加工處理所有的“材料”
回顧整個(gè)系統(tǒng)
更新各類清單
做到干凈怀酷、清除、實(shí)時(shí)和完整嗜闻。
反思:第二章從收集開始蜕依,把所有雜事放入工作籃,將一切事情趕出大腦琉雳,還要定期清空收集工具样眠,理清它是什么,是否需要采取下一步行動(dòng)咐吼,是立即執(zhí)行還是委托他人吹缔,這一章都給予我清晰的指引,讓我對(duì)of這個(gè)app軟件有了新的認(rèn)識(shí)锯茄,我的下一步就是好好學(xué)習(xí)運(yùn)用好of厢塘,重點(diǎn)在“用”。