如何把一件事情說(shuō)清楚

日常的生活工作中,你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)總有一少搓人惰蜜,他們能把一件比較復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單明了地說(shuō)清楚昂拂,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),他們的工作大都井井有條抛猖,至少是個(gè)合格的管理者格侯,而且生活質(zhì)量和生活品味都不低。相反樟结,總有一些人呢,很難把一件事情說(shuō)清楚精算,巴拉巴拉說(shuō)了很多瓢宦,對(duì)方還是一頭霧水,不知所云灰羽,東拉西扯各種細(xì)節(jié)驮履,說(shuō)著說(shuō)著就跑題了。

于是我發(fā)現(xiàn)把一件事情說(shuō)清楚廉嚼,是一項(xiàng)很難也很重要的能力玫镐。因?yàn)檫@項(xiàng)能力遠(yuǎn)非你看起來(lái)那么簡(jiǎn)單,也遠(yuǎn)比你料想重要的多怠噪。不信恐似,你你就拿起報(bào)紙,讀一段文章傍念,你能說(shuō)清楚里面寫的什么嗎矫夷?錄下來(lái)聽(tīng)你就知道是多么的蹩腳了。試想憋槐,在一個(gè)很重要的工作匯報(bào)中双藕,領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)問(wèn)題,你解釋了半天阳仔,也沒(méi)有讓對(duì)方明白忧陪,這會(huì)是什么樣的后果呢。

要把一件事情說(shuō)清楚,需要有三個(gè)必要條件嘶摊。


第一延蟹,自己首先要清楚這件事。自己心里都不清楚更卒,要想說(shuō)清楚幾乎是不可能等孵,除非鸚鵡學(xué)舌,人云亦云蹂空。清楚到什么程度俯萌?我認(rèn)為至少要掌握事情的脈絡(luò)和概要。脈絡(luò)體現(xiàn)這件事情的結(jié)構(gòu)和層次上枕,通過(guò)里面的邏輯關(guān)系咐熙,讓我們清楚地了解這件事的全貌。概要就是能用一到兩句話進(jìn)行總結(jié)辨萍,這體現(xiàn)了歸納的能力棋恼。這兩項(xiàng)基本能力就足夠考驗(yàn)人,讓人不過(guò)關(guān)锈玉,我也在學(xué)習(xí)中爪飘,不要見(jiàn)笑。自己不知道就大方承認(rèn)拉背,閉嘴或承認(rèn)不知道也沒(méi)有什么丟臉的师崎,自知者明

第二椅棺,經(jīng)過(guò)深度思考和加工犁罩。這一條件我認(rèn)為非常非常重要,比我們想的重要的多两疚。因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)很多時(shí)候床估,說(shuō)不清楚一件事情,并不是我們心里不清楚诱渤,而是心里清楚但是說(shuō)不清楚丐巫,為什么說(shuō)不清楚,最主要就是沒(méi)有經(jīng)過(guò)深度思考和加工勺美,更沒(méi)有內(nèi)化于心鞋吉,沒(méi)有入心的東西壓根就不是自己的東西,講出來(lái)也就一些局部或片段励烦,串不到一起谓着,也就不是那個(gè)意思了,更不用說(shuō)清楚了坛掠。有沒(méi)有嘗試過(guò)赊锚,剛聽(tīng)完一個(gè)生動(dòng)的故事后治筒,你還能比較生動(dòng)的把它講出來(lái)嗎,這個(gè)看起來(lái)很簡(jiǎn)單舷蒲,其實(shí)你試一試就知道其實(shí)還是挺難的耸袜。

如何進(jìn)行思考和加工呢?就是自問(wèn)自答牲平,不斷深入地自問(wèn)堤框,不斷地優(yōu)化答案,漸漸地就說(shuō)清楚了纵柿。

比如最近評(píng)分很高的電影“神秘巨星”蜈抓,我看的時(shí)候淚流滿面,確定是一部非常好的電影昂儒。但是別人問(wèn)你這個(gè)電影講了什么沟使?只要你看了電影,稍加思索就能回答:一個(gè)懷揣歌唱夢(mèng)想渊跋,卻生活在男權(quán)社會(huì)且有家暴家庭的貧民女孩腊嗡,為追求自己的夢(mèng)想,偷偷努力而且成功的故事拾酝,但神秘巨星不僅僅是她燕少,還有她的媽媽。若別人繼續(xù)問(wèn)你蒿囤,好在什么地方呢客们?是不是沒(méi)有經(jīng)過(guò)自己的思考和加工就很難回答出一二三了◇恚或許若干年后镶摘,你早就忘記了這個(gè)電影嗽桩,更不用說(shuō)他個(gè)你帶來(lái)的影響了岳守。

這個(gè)電影好在什么地方呢?我沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)寫影評(píng)碌冶,嘗試回答一下:(1)電影的主題鮮明湿痢,對(duì)印度男尊女卑的社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行揭露,呼喚社會(huì)大眾要男女平等扑庞,反對(duì)家庭暴力譬重。(2)電影的情節(jié)跌宕,時(shí)而歡樂(lè)罐氨,充滿喜劇幽默臀规,時(shí)而令人悲傷,感動(dòng)栅隐,還有憤怒塔嬉,但過(guò)度處理的非常好玩徊,情節(jié)真實(shí),一點(diǎn)也不覺(jué)得夸張谨究。(3)電影的音樂(lè)非常棒恩袱,歌詞和樂(lè)曲都是唯美無(wú)比,雖然唱歌的情節(jié)較多且每首音樂(lè)都全部呈現(xiàn)胶哲,但沒(méi)有一點(diǎn)冗余的感覺(jué)畔塔,聽(tīng)的耳朵超級(jí)享受,比如:“我是月亮鸯屿,還是那月亮背后的陰影”澈吨。滿滿的正能量。(4)細(xì)節(jié)處理到位碾盟,比如小女孩蒙面上傳視頻棚辽,媽媽被家暴,砸吉他冰肴,錄音棚錄歌屈藐,她的男伯樂(lè)給前妻打電話幫忙,最后上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的感言等等熙尉,都給人直接沖擊联逻,大呼過(guò)癮。(5)看起來(lái)毫不費(fèi)力地刻畫了母愛(ài)偉大检痰,小女孩通過(guò)對(duì)自己音樂(lè)夢(mèng)想的最求包归,逐漸深入地認(rèn)識(shí)了她的媽媽的內(nèi)心,母愛(ài)偉大铅歼。我們這個(gè)社會(huì)何嘗不是這樣公壤,母親默默地在背后,關(guān)心和付出呢椎椰。(6)富有教育意義厦幅,尤其是有小孩的家庭,比如:做家長(zhǎng)的要全面了解孩子慨飘,善于發(fā)現(xiàn)孩子的優(yōu)點(diǎn)确憨;多和孩子交流,不要讓孩子感覺(jué)你是父親瓤的;多鼓勵(lì)孩子休弃,不能隨便發(fā)脾氣,更不要家暴圈膏。小女孩獨(dú)立外出錄音樂(lè)塔猾,小女孩子脾氣有她爸爸的影子等等,都是非常危險(xiǎn)的行為稽坤,危險(xiǎn)的行為離不開(kāi)成長(zhǎng)的環(huán)境丈甸,所以還是一個(gè)很好的反面教材医增。所以培養(yǎng)心態(tài)健康的孩子,需要有一個(gè)好心態(tài)的父親老虫,需要一個(gè)榮有愛(ài)的環(huán)境叶骨。其他的大家補(bǔ)充吧。祈匙。忽刽。。夺欲。跪帝。

第三,針對(duì)不同對(duì)象組織語(yǔ)言些阅,簡(jiǎn)潔流暢地表達(dá)伞剑。有了前面兩個(gè)步驟做鋪墊,到這一步市埋,已經(jīng)變得相對(duì)容易了黎泣。表達(dá)的對(duì)象是什么背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)缤谎、所處的位置抒倚、什么場(chǎng)合等等,都決定了你用什么語(yǔ)言坷澡。比如給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作托呕,若是非專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),則用通俗易懂的語(yǔ)言频敛,最好有形象的比喻把它表達(dá)出來(lái)项郊,所以平常就需要多多總結(jié)和積累,具體就是自問(wèn)自答斟赚。若是專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)呢着降,你就可以直接用專業(yè)的術(shù)語(yǔ)把它說(shuō)講清楚即可。

有了這三個(gè)步驟的方法和實(shí)踐汁展,我相信以后說(shuō)清楚一件事情就豐富完整的多了鹊碍。


最后呢厌殉,我還有一些小的建議食绿,我們遇到任何事情,都不要輕易的放過(guò)公罕,應(yīng)該把它當(dāng)作一次很好的學(xué)習(xí)與修煉的機(jī)會(huì)器紧,做個(gè)有心人,說(shuō)不定哪天就用上了楼眷。那么如何學(xué)習(xí)呢铲汪。以下就是自問(wèn)自答的一些例子熊尉。

第一,這件事情說(shuō)的是什么掌腰?它的內(nèi)部的邏輯關(guān)系是什么狰住?

第二,它有哪些重點(diǎn)和難點(diǎn)齿梁??jī)?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)催植,我們一要關(guān)注的什么?那些關(guān)注點(diǎn)對(duì)我有什么意義勺择?討論的關(guān)注點(diǎn)是否合適创南?為什么,我是否有優(yōu)化的可行性的意見(jiàn)省核?

第三稿辙,如果遇到不同類型的人,我應(yīng)該向他怎么描述這件事情气忠。他如果提到類似的問(wèn)題邻储,我應(yīng)該怎么回答?我們把這個(gè)答案寫下來(lái)旧噪,寫在本筆記本上芥备,并不斷的修改,不斷的完善舌菜。如果長(zhǎng)期這樣的堅(jiān)持下去萌壳,我相信我們一定會(huì)有所收獲。

分享學(xué)誠(chéng)法師《好好說(shuō)話》這本書日月,智者把說(shuō)話上升到人生成長(zhǎng)和改變命運(yùn)的高度袱瓮,非常值得拜讀。

記住爱咬,只有從你內(nèi)心說(shuō)出來(lái)的東西尺借,才是你自己的,嘴里的人生就是你的人生精拟。

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