采購那廝每天上班忙什么?

? ? ? ? 小廝是一種職業(yè)魔吐,多指未成年的男性仆從扎筒。古代都是伴隨紈绔子弟或高階的秀才書生。也有臥底如唐伯虎酬姆,所以說這是一個光榮的職業(yè)嗜桌。

? ? ? ? 而采購的日常,每天也是上竄下跳辞色,左穿右插骨宠,來來回回奔走四方。感覺和小廝的日常差不多相满,但說回來层亿,采購每天具體是忙些什么,可能列位就不清楚了立美。還好有我這枚從業(yè)18載資深老鳥為您答疑釋惑匿又,很多事情是看上去簡單,但實際未必建蹄。也許您是碌更,品質(zhì)管理裕偿,工程研發(fā)。生產(chǎn)制造痛单,銷售業(yè)務击费,人事管理,行政后勤桦他,財務成本又或是家庭主婦蔫巩,都可以好好看看這篇文章,這里講述的不光是采購那些事快压,而是基于工作生活的智慧圆仔,當然,你也可以把它看作一篇非常好的段子蔫劣,我的夢想也曾想過當一名好的段子手坪郭,可惜被多年忙碌的管理工作耽誤了。


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? ? ? ? 采購這樁買賣可不是上上電腦脉幢,打打電話歪沃,一杯清茶坐吃等下班的輕閑活,而且非常鍛煉人嫌松,一不小心沪曙,剛出道還是溫溫而雅語不高聲的小女生,做了一年采購后萎羔,殺氣蜚然液走,周身十丈內(nèi)不敢近身,否則恐傷及無辜贾陷。而性格鮮明缘眶、意欲揮斥方遒指點江山的小鮮肉們,做了一年采購后髓废,愈發(fā)憤世嫉俗巷懈,多有退隱山林之感,一個字慌洪,太累顶燕!然習武者都知,內(nèi)家功力非三五載不能小成蒋譬,寒冬酷暑十數(shù)年間方有心得割岛,后來,便學會了以德服人犯助,以禮相待癣漆,以身明正,以貌取人(呃剂买,這個沒有惠爽,我們決計是看心靈美的)癌蓖,再后來,識人識數(shù)婚肆,上通下達租副,四平八穩(wěn),但還是會忙碌不休较性,采購從來沒有一蹴而就的成功用僧,有的只是涓涓細流,深度耕耘著赞咙,有句詩寫得很好责循,隨風潛入夜、潤物細無聲攀操。

? ? ? ? 采購的最高職責是:高質(zhì)量低成本在準確的時間內(nèi)到貨院仿,但問題是你得上輩子修得多少福份,才能讓你所需的物料貨品無質(zhì)量問題安全準時的到達制造產(chǎn)線上速和。為什么這么難歹垫?因為本著異常天天有,今年特別多的情懷你就能理解了颠放,異常實在是多:


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? ? ? 1排惨、人為失誤,漏下計劃慈迈、漏下訂單若贮、漏轉(zhuǎn)生產(chǎn)訂單、忘記交貨時間等等痒留;

? ? ? 2、客戶插單蠢沿,客戶是上帝派來考驗(折磨)你的伸头;

? ? ? 3、招投標(誰知道能不能中呢舷蟀,總不能準備一堆庫存等著中標吧)恤磷;

? ? ? 4、供應商忙野宜,接到天大訂單扫步,以大客戶為尊(你,小客戶匈子,門在那邊河胎,滾!)虎敦;(不要對號入座哈游岳,我的供應商伙伴都是很可愛的)

? ? ? 5政敢、采購攻城獅價格、帳期等商務還沒談好(婚還沒結(jié)就想要孩子胚迫,都是社會給逼的)喷户;

6、 供應商材料到不了访锻,工人招不到褪尝;

7、 供應商股東之間鬧矛盾期犬,想分家(分分鐘想拆伙河哑,財務沒分好,不想開工)哭懈;

8灾馒、研發(fā)還沒確認,因為要做實驗遣总、要分析睬罗、要走流程;

9旭斥、供應商遭遇百年不遇的臺風容达、水災、地震(所以要愛護環(huán)境垂券,多去燒香花盐,不要惹老天爺不高興)


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10、人生很長菇爪,但流程更長(標準流程外必要的時候需要例外信息的流程)

11算芯、司機喝酒談人生去了,不能開車送貨;

12凳宙、環(huán)保安監(jiān)消防開出罰單熙揍,封廠(堅決擁護國家為環(huán)保、消防氏涩、安全制定的政策)届囚;

13、漲價是尖、漲價意系、漲價;(如果是錢能解決的問題那就不是問題饺汹,問題是……)

14蛔添、物料盤點后數(shù)字突然變美了,美到不馬上來貨就要停線;

15作郭、ECN來得太快陨囊,迅雷不及掩耳盜鈴之勢;(為了更好的質(zhì)量提升是必須的)夹攒;

16蜘醋、采購工作人員長得不好看(你肯定是渡劫失敗導致);

17咏尝、原廠感覺不賺錢压语,順便就停產(chǎn)了,一貨難求编检;

18胎食、天氣不太好,太熱太冷太潮濕允懂,貨物總是做不好厕怜;

? ? ? ………罄竹難書,就不再枚舉了蕾总。


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? ? 異常那么多粥航,看樣子是不能活了,等等生百!我覺得還是可以搶救一下的递雀,畢竟我們是見過大世面的人!

? 1蚀浆、好的流程能避免遺漏及人為失誤缀程,包括本公司和供應商的流程都要清清楚楚 ;

? 2、經(jīng)驗豐富的采購處理事務將事半功倍市俊;

? 3杨凑、做好預測管理,供應鏈的鏈條盡理延伸管理摆昧;

? ? 4蠢甲、金錢不是萬能的,但錢能解決的事情根本也不是事据忘;

? ? 5、……

? ? 今天的重點不是說欠料解決搞糕,關(guān)于欠料解決可以看我的簡書中或是微信公眾號”圍爐彭書“中的《光陰志之采購追貨十八招》

? ? ? 異常的產(chǎn)生后重點是預防機制的建立 勇吊,避免在同一個坑掉兩次。


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? ? 今天的重中之中是講采購這些貨每天都在瞎忙些啥窍仰,解密真實汉规,童叟無欺。

? ? ? 一、了解客戶的需求针史,做好計劃管理

? ? ? 客戶分了內(nèi)外客戶晶伦,外部客戶的消息來源于銷售、計劃啄枕,但僅僅是只有這兩方面的還不足夠婚陪,一個只會埋頭干活不懂計劃的采購不是好采購,采購還得會分析歷史用量频祝,公用料泌参,非標準件區(qū)別對待,結(jié)合供應商的行情提出自己的分析意見常空,以給上級沽一、計劃部門提出決策分析依據(jù)和風險提示。而且和銷售多聊天了解客戶賣得怎么樣要成為一種習慣漓糙,本著服務于銷售铣缠,銷售也是衣食父母,是天使的化身來對待昆禽,是的蝗蛙,要好好呵護,好好珍惜你們深厚的友誼为狸,一直愛下去歼郭。

? ? ? 這里有一個在別人那里看到的例子:

  一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆辐棒,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)

? ? ? ? (要是妻子說不行病曾,那么我們這個案例就,game over了)

  妻子:“當然可以漾根,來幾個人泰涂,幾點來,想吃什么菜?”

  丈夫:“6個人辐怕,我們7點左右回來逼蒙,準備些酒、烤鴨寄疏、西紅柿炒蛋是牢、涼菜、蛋花湯……陕截,你看可以嗎?”(商務溝通)

  妻子:“沒問題驳棱,我會準備好的,”(訂單確認)

  妻子記錄下需要做的菜單(MPS計劃)农曲,具體要準備的菜:鴨社搅、酒、西紅柿、雞蛋形葬、酒……(BOM物料清單)合呐,發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨,5瓶酒笙以,4個番茄淌实,……(BOM展開),炒蛋需要6個雞蛋源织,蛋花湯需要4個雞蛋(共享物料)翩伪。打開冰箱一看(庫房),只剩下2個雞蛋(缺料)谈息。

  下午4點缘屹,電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯侠仇,你幫準備一下轻姿。” (緊急訂單)好的逻炊,兒子互亮,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人余素,你愿意和他們一起吃嗎?”


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? ? ? 菜你看著辦吧豹休,但一定要有西紅柿炒雞蛋。我們不和大人一起吃桨吊,6:30左右回來威根。”(呵呵视乐,不能并單處理)“好的洛搀,肯定讓你們滿意∮拥恚”(訂單確認)

  6:45留美,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵伸刃,又是緊急訂購意向谎砾,要求現(xiàn)貨)

? ? ? “不行呀,女兒捧颅,今天媽媽已經(jīng)需要準備兩桌飯了棺榔,時間實在是來不及,真的非常抱歉隘道,下次早點說,一定給你們準備好√饭#”(哈哈忘晤,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境激捏,要有一個起碼的提前期)

? ? ? 在家里要備一些常用的食材设塔,例如干香菇、腐竹远舅、雞蛋闰蛔、大米、面條图柏、干菜序六、皮蛋、火腿等可長期保存的公用物料蚤吹,遇上臺風天也不用去超市排隊搶購例诀。

? ? ? 內(nèi)部客戶研發(fā)技術(shù)部是大頭,研發(fā)新技術(shù)裁着、新產(chǎn)品所需的物資繁涂、軟體、工具二驰,每天可能都有新需求扔罪,制造部門的維修、設備采買桶雀、行政IT等部的耗材矿酵、文具,這些需求也會時不時的跑出來恐嚇你背犯。如果沒有例行的規(guī)范計劃需求流程管理坏瘩,那便是很大的災難,舉個栗子漠魏,也就是可能出現(xiàn)一個廚師說沒醬油了潭千,你去買腹备,另一個廚師說,沒有蒜了,你去買茁帽,還有一個廚師說,沒有鹽了敏簿,你再去買媳搪,沒麻油、沒剁辣椒瞧毙、沒九層塔胧华、沒丁香寄症、沒山奈……(啥都沒有,開什么飯店嘛)如果沒有計劃管理矩动,那么有巧,你跑菜市場一天就能給你陣亡了,因為你公司可能有一千多個廚師悲没。


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? ? ? ? 需求做得再好篮迎,遇上緊急的事情還是不一定全部訂單都能達成,畢竟誰家都不是剛剛好有一堆庫存在等著出貨示姿,烤鴨也是需要時間來拔毛甜橱、清潔、腌制栈戳、烤制岂傲,物理時間是躲不掉的,你能做的只能是縮短很多的行政處理時間荧琼。

? ? ? 二譬胎、需求轉(zhuǎn)換訂單、信息傳遞命锄,確認再三確認

? ? ? 有了需求后堰乔,采購要將系統(tǒng)內(nèi)的采購計劃(PR)轉(zhuǎn)換為訂單,通過審核后釋放給供應商開始千山萬水的生產(chǎn)脐恩、檢驗镐侯、交付。

? ? ? ? 系統(tǒng)內(nèi)有價格驶冒、老供應商也就算了苟翻,萬一是新供應商、新物料骗污,就得去導入供應商崇猫、談好商務條款,包括單價需忿、L/T(交貨周期)诅炉、最小包裝(不是想買一個就買一個的)、最小訂貨量(你只想買五塊的貨屋厘,但光送貨快遞費都要十塊羅)涕烧、帳期(什么時候付錢給對方)、質(zhì)量協(xié)議(萬一你送的菜吃壞肚子了汗洒,你要賠的)议纯、樣品確認書(什么樣的貨我才能驗收通過)、運輸方式(你到底是空運還是船運溢谤?還是貨車運瞻凤,還是扛過來)憨攒、售后服務(你賣的雞蛋保質(zhì)期,是管十天還是管一個月鲫构、一年都沒買幾次雞蛋浓恶,兩年之后還能買得到嗎?)结笨。


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? ? ? ? 商務完成跟進審核批準后,轉(zhuǎn)換訂單發(fā)送到供應商湿镀,記得炕吸,一定要與供應商核對是否收到,確認交付時間勉痴。同時每月再核對一次未結(jié)的訂單赫模,確保雙方的數(shù)據(jù)一致,尾數(shù)訂單是補貨還是關(guān)閉掉蒸矛,都要再三確認瀑罗。

? ? ? ? 三、供應商導入雏掠,管理供應商

? ? ? ? ? 市場上賣雞蛋的很多斩祭,到底買哪家的呢,這就涉及到供應商選擇和導入乡话。

? ? ? ? ? 供應商的選擇要符合以下的一些基本要求:

? ? ? ? ? 成本摧玫、交付、質(zhì)量绑青、技術(shù)诬像、服務、財務闸婴、員工坏挠、管理等多方面。


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? ? ? ? ? 1邪乍、成本

? ? ? ? 對于制造企業(yè)來說降狠,成本不僅僅是單價,還應該包括帳期溺欧、交貨周期喊熟、稅率、交貨地點姐刁、最小包裝最小訂貨量芥牌,我來解釋一下。

? ? ? ? 帳期包括現(xiàn)金電匯聂使、銀行承兌壁拉、月結(jié)谬俄、期票等方式,資金是需要成本的弃理,供應商能墊資自然比現(xiàn)金要有成本優(yōu)勢溃论。

? ? ? ? 交貨周期越短,也就意味著你的庫存越少痘昌,如果一個物料需要兩個月才能交貨那你的庫存風險就越高钥勋,兩個月的變數(shù)很多,如果你的客戶給你的交貨周期很短辆苔,那么你得備兩個月的庫存算灸,滾動交貨時也有兩個月的安全庫存是隱患。例如雞蛋是下單后一個月才能交貨驻啤,那么你每天要用的雞蛋就得算出整個月的需求菲驴,而且你還得考慮緊急訂單臨時增加的需求,不然你的雞蛋會經(jīng)常面臨沒貨用骑冗,那么蛋炒飯這道菜就做不出來赊瞬。

? ? ? ? 稅率,如果是人民幣交易贼涩,常用物料供貨商的稅率有兩種: 一種是小規(guī)模納稅人3%的稅巧涧,一種是一般納稅人16%的稅,所以要看稅前的單價磁携。

? ? ? ? 交貨地點褒侧,大部分的供應商都是交到工廠所在地,也有一些是需要自提谊迄,還有一些是貨交到香港闷供。同樣的單價交貨地點,也會有成本差異统诺。

? ? ? ? 最小包裝量歪脏,意味著你原本只想要十個雞蛋,但是人家就是一箱一箱賣粮呢,一下子要買一百個婿失。那如果你要買102個雞蛋。根據(jù)最小包裝量啄寡,你需要買兩箱豪硅,也就是200個來滿足,因為對方不會拆包挺物。

? ? ? ? 最小訂購量懒浮,這個更麻煩,你原本只想買50個雞蛋,但是人家起訂就是500個雞蛋砚著,那么你就要多買450個雞蛋次伶。

? ? ? 2、交付

? ? ? 交付指對方的交付能力管理稽穆,供應商原材料備貨情況冠王,能做你的產(chǎn)品的產(chǎn)線有多少條、富余產(chǎn)能有多少舌镶、實質(zhì)的稼動率柱彻、每天的產(chǎn)出量、瓶頸工序的周期餐胀、所購物料供應商是否為供應商的常用料绒疗、供應商離你的地理空間距離、供應商是租車還是自有車等等骂澄。

? ? ? ? 舉例說明一下。你是一家飯店惕虑?你每天要用20000個雞蛋坟冲。那么到底是選擇代理商?還是養(yǎng)殖場溃蔫?這個先放一邊健提,我們來假設選了養(yǎng)殖場,那我們要考慮養(yǎng)殖場送貨離我的遠近伟叛。他是租車送貨私痹,還是自己有車送貨?自己有車的話有多少臺車统刮?他的養(yǎng)殖場有10萬只雞紊遵。那能下蛋的有多少只雞?養(yǎng)殖場每天下的蛋有多少是能分配給我的侥蒙?養(yǎng)殖場每天售出的蛋是有富余暗膜,還是每天都在欠別人的。養(yǎng)殖場的面積夠不夠增加再養(yǎng)3000只雞鞭衩。以應付未來可能日益增多的需求学搜。養(yǎng)殖場有雞蛋、鴨蛋论衍、鵝蛋供應瑞佩,那他是以養(yǎng)雞蛋,鴨蛋坯台,還是鵝蛋為主呢炬丸。鵝蛋會不會有一天因為買的人越來越少,突然停產(chǎn)呢捂人?

? ? ? 請為我這么機智靈活的舉例點個大贊御雕,沒辦法矢沿,就是這么機智,小時候多看一休的故事多吃點麥乳精還是有點用的酸纲。

? ? ? 3捣鲸、質(zhì)量

? ? ? 很多人認為質(zhì)量越高越好,這是客戶的需求闽坡。但對制造廠商來說栽惶,卻不是這么理解的。制造廠商考慮的是疾嗅,合適的質(zhì)量外厂。就連蘋果手機,質(zhì)量算上乘代承,但它也只承諾保修一年汁蝶,我用的蘋果數(shù)據(jù)線幾乎都是一年一換,個人使用習慣不同论悴,那么產(chǎn)生的質(zhì)量問題也就不同掖棉。質(zhì)量同樣連接了成本,你加多300到500塊錢膀估,手機可以多保一年幔亥。所以我們需要和供應商確認好質(zhì)量要求,量化性能察纯、尺寸帕棉、外觀、壽命等標準饼记,同時早期要溝通好最低和最高賠償標準香伴,避免后期扯皮。能不打官司的握恳,盡量都友好協(xié)商溝通瞒窒。畢竟王者榮耀最經(jīng)典的一句話,溝通是解決問題的唯一途徑乡洼。(不好好溝通崇裁,難道從手機跳過去打?qū)Ψ絾幔浚?/p>


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? ? ? ? 4束昵、技術(shù)

? ? ? ? 技術(shù)方面主要是看對方的研發(fā)能力拔稳、工程能力。簡單來說锹雏,你去飯店吃飯巴比。這個飯店的菜品的口味非常重要,同時該飯店,對于菜品的研發(fā)創(chuàng)新也很重要轻绞。今時今日采记,除卻那些百年老店。其他飯店總是需要不停的催陳出新政勃、與時俱進唧龄,以換取食客的回頭率。海底撈即使服務再好奸远,湯底不好既棺,調(diào)料不好,也是枉然懒叛。所謂工程能力是指具有解析客戶對技術(shù)要求并能實現(xiàn)的能力丸冕。除了技術(shù)人才,還有相應的設備制程能力薛窥。廚師技術(shù)再高胖烛,沒有好的爐灶,也做不出好菜诅迷。

? ? ? ? 5洪己、服務

? ? ? ? 服務囊括的范圍就很廣。分別有技術(shù)支持服務竟贯、售后服務、緊急訂單增值服務逝钥、響應速度等等屑那。

? ? ? ? 6、財務

? ? ? ? 這部分包括很多的數(shù)據(jù)艘款,供應商月度年度的銷售金額(搞清楚你的采購金額大概占比)持际、庫存金額(原材料、半成品哗咆、成品)蜘欲、大小客戶所占比例(一家大客戶占90%,這很危險晌柬,大客戶萬一沒了姥份,你的供應商分分鐘倒閉,哭都來不及)年碘、毛利率凈利率(一般都不會說澈歉,自己估,打聽)屿衅、廠房是租用還是自有(供應商總是搬家埃难,品質(zhì)及交付一定會捅婁子)、供應商老板身家?guī)缀危抗蓶|購成涡尘?財務是否是老板娘管理忍弛?(一旦碰上懼內(nèi)的,恐怕就非常麻煩考抄。)细疚、年度銷售增長率等等。


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? ? ? ? ? 7座泳、員工

? ? ? 為什么要談到員工惠昔?

? ? ? ? 中國很多制造企業(yè),目前還談不上百分百靠流程去管理挑势。即使流程很健全镇防,也還是需要員工有非常多的。工作經(jīng)驗潮饱。老員工熟手對公司來說是一件非常重要的事情来氧。首先,老員工他遇到過很多香拉,失敗的經(jīng)驗啦扬。他們可以預防很多已經(jīng)發(fā)生了的風險,同時產(chǎn)出的效率也是無與倫比的凫碌,忠誠度也會更高扑毡。供應商員工的工作年限、工作資歷總是在影響著工作的質(zhì)量盛险。

? ? ? ? 8瞄摊、管理

? ? ? ? 供應商自身的管理非常多,從戰(zhàn)略規(guī)劃苦掘、人力資源换帜、營銷理念、創(chuàng)新追求鹤啡、企業(yè)文化惯驼、質(zhì)量理念、供應鏈運營能力递瑰、流程梳理能力等等祟牲。

? ? ? ? 每個部門互不搭理,就會是一盤散沙抖部,互相掐架疲眷,合作互惠的友好關(guān)系也是內(nèi)部要努力的方向。

? ? ? ? 員工的滿意度會讓不良品更少一點您朽。

? ? ? ? 關(guān)于管理的話題真的是十匹布都寫不完狂丝。我也懶得去說换淆,總之采購就類似封疆大吏,管理著幾十家廠商的交付几颜,不懂點管理是難以從現(xiàn)象看本質(zhì)倍试,更無法未雨綢繆、防微杜漸蛋哭。


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? ? ? ? 接著結(jié)合ERP來舉例

? ? ? ? 丈夫在外給家里打電話县习,妻子接完電話安排晚餐打開冰箱一看(庫房),只剩下2個雞蛋(缺料)谆趾。

? ? ? 來到自由市場(找供應商)

妻子:“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價)

小販:“1個1元躁愿,半打5元,1打9.5元沪蓬⊥樱”

妻子:“我只需要8個,但這次買1打跷叉∫荼ⅲ”(經(jīng)濟批量采購)

妻子:“這有一個壞的,換一個云挟“鹪遥”(驗收、退料园欣、換料) 

回到家中

準備洗菜帖世、切菜、炒菜......(工藝路線)沸枯,廚房中有燃氣灶狮暑、微波爐、電飯煲......(工作中心)辉饱。妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費時間(瓶頸工序,關(guān)鍵工藝路線)拣展,用微波爐自己做烤鴨可能就來不及(產(chǎn)能不足)彭沼,于是決定在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的(產(chǎn)品委外)。

? ? 兒子打完電話訂餐后备埃,發(fā)現(xiàn)雞蛋又不夠了姓惑,打電話叫小販送來。(緊急采購)

? ? ? ? 6:30按脚,一切準備就緒于毙,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太太辅搬,怎么訂的烤鴨還沒送來唯沮〔焙担”(采購 委外單跟催)

? ? ? ? “不好意思,送貨的人已經(jīng)走了介蛉,可能是堵車吧萌庆,馬上就會到的”揖桑”

? ? ? ? 門鈴響了践险,“李太太,這是您要的烤鴨吹菱。請在單上簽一個字巍虫。”(驗收鳍刷、入庫占遥、轉(zhuǎn)應付帳款)

? ? ? ? 丈夫和他的同事,還有兒子和他的同學倾剿,對妻子安排的晚餐很滿意筷频,給了個大寫的贊。送走了所有客人前痘,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:“親愛的凛捏,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了(設備采購)芹缔,最好能再雇個小保姆坯癣。”(連人力資源系統(tǒng)也有接口了)

? ? ? ? 丈夫:“家里你做主最欠,需要什么你就去辦吧示罗。”(通過審核)

? ? ? ? 妻子:“還有芝硬,最近家里花銷太大蚜点,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”(哈哈哈哈拌阴,最后就是應收貨款的催要)

? ? ? ? ? 稍微提一下供應商的來源绍绘。早些時候網(wǎng)絡并不發(fā)達,主要靠一些黃頁迟赃,展會陪拘,同行介紹等手段。現(xiàn)在大部分是網(wǎng)絡還有一些微信群纤壁、行業(yè)聯(lián)盟協(xié)會左刽,并且上門主動推銷的也愈發(fā)多了起來。


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? ? ? ? ? 供應商管理還有很重要的一環(huán)就是供應商每個月或每個季度的績效考核酌媒。由采購牽頭發(fā)起欠痴,相關(guān)的質(zhì)量迄靠,技術(shù),采購開發(fā)斋否,采購交付等部門全面對供應商進行績效評分梨水。以用于對供應商在訂單分配、新產(chǎn)品開發(fā)茵臭、質(zhì)量改進疫诽、服務改進或淘汰作為主要依據(jù)。

? ? ? ? 公司與公司有業(yè)務交往旦委,有時候和人與人交往是一樣一樣的奇徒,不能只是有事相求才找,平時也要相互走動一下缨硝,多了解一下情況摩钙,戰(zhàn)略的合作伙伴,高層互動查辩,安排兩公司打打球胖笛,組織培訓。 同時一個公司最好不要只是有一個采購對供應商窗口宜岛,盡量都以TEAM的方式长踊,質(zhì)量、研發(fā)萍倡、采購開發(fā)身弊、采購交付,這樣了解的信息會更全面一些列敲。

? ? ? ? 最后每個月最好做一下供應商和物料交易的分類數(shù)據(jù)整理阱佛。方便自己和部門清楚的了解每月采購的明細情況。

? ? ? 四戴而、跟催交付到貨

? ? ? ? 這一段例行工作凑术,可能耗費采購從業(yè)者絕大部分的時間。首先異常是一定存在的所意,欠料的情況我遇到過很多淮逊,可以用幾句話來概括。

? ? ? ? 首先郵件電話溝通扁眯,然后找對方老板找自己的上司協(xié)助,隨后出差駐廠當面溝通或者打地鋪死磕翅帜,幫供應商找他的供應商溝通或死磕姻檀,也可以請吃飯,動之以情涝滴,曉之以理绣版,其次找現(xiàn)貨胶台,找替代,提前找備選供應商杂抽,再次出加班費诈唬。最后沒辦法,只好找銷售找計劃投降缩麸,推后交期铸磅。(記住,長得沒有小編帥氣好看的人杭朱,不要輕易死磕阅仔,因為有可能對方會關(guān)門放狗。)

? ? ? ? 我之前追欠料的歷程也頗為心酸弧械,擠公交坐摩的八酒,步行好幾公里。上產(chǎn)線當工人刃唐,打地鋪喂蚊子羞迷。我記得我同事被狗追過,主要是因為他沒有作者長得好看画饥,更關(guān)鍵的一點是衔瓮,他身上的肉比較的多,估計狗狗看我也沒什么食欲荒澡。


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? ? ? ? ? 五报辱、對帳與不良品處理

? ? ? ? ? 每個月都要與供應商核對當月的交貨情況。每個誤差數(shù)字都要清楚的核對出來单山,尤其是出現(xiàn)來料異常碍现,反反復復退貨的時候,交接一定要清清楚楚米奸。做到月清月結(jié)昼接,留到日后就越來越查不清楚了。有些公司對交貨應付算得很細致悴晰,所以要整理很多的資料跟文件慢睡,如送貨單、檢驗單铡溪、退貨單漂辐、Invoice、增值稅發(fā)票棕硫、對賬單等等髓涯。幾十家廠商對下來,也是蠻辛苦哈扮,因為我也是從采購員一步成長起來的纬纪。

? ? ? ? ? 不良品從判定到雙方確認清楚由IQC或SQE交涉清楚蚓再,但似乎有時候總有些沒有約定那么全面的責任歸屬,那么則需要采購協(xié)調(diào)包各,還得跟進最后的補貨摘仅,所以說找一個品質(zhì)高的供應商來供貨合作非常的重要。

? ? ? ? ? 六问畅、試產(chǎn)量產(chǎn)與產(chǎn)品壽命周期管理

? ? ? ? ? 一個成功的整機產(chǎn)品是需要無數(shù)的設計娃属、驗證辱挥、再修正飒责、再驗證,而往往時間都非常緊蜂林,新市場競爭環(huán)境下签则,新項目從來都給不了那么多充分的時間來給你將一項一項的慢慢去做须床,時間不等人,那么渐裂,采購就需要協(xié)調(diào)配合的協(xié)力廠商來盡可能壓縮或減少一些可有可無的行政等待時間豺旬。(我們采購就是處理信息流,與時間賽跑的人)

? ? ? ? 從首件樣品柒凉、到小PP的試件品族阅,再到量產(chǎn),采購都得時刻跟進好其進度與狀態(tài)膝捞,避免你與項目組其他同學的所掌握的信息不一致坦刀,很多時候,信息不能只是在辦公室里等著蔬咬,得到第一線去了解鲤遥,去參與。一方面你也能學習到更多的產(chǎn)品工藝知識林艘,一方面你也能對項目運作了解得更透徹(升職加薪迎娶白富美盖奈、待嫁高富帥不再是遙遠的夢)

? ? ? ? ? 項目管理是各個公司各個行業(yè)基本都會用到的知識,從成本估算狐援、立項钢坦、里程碑設定、項目成員小組成立啥酱,項目設計開發(fā)爹凹、驗證、驗收镶殷、交付輸出這一切都需要項目組成員的鼎力配合禾酱。公司財力好的可以用專業(yè)的項目管理軟件,財力不足的也可以用微軟的PROJECT,最不濟用EXCEL也行宇植,信息同步與共享是很關(guān)鍵的事情,項目周報等我就不一一述說埋心。


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? ? 采購要關(guān)注的一點是產(chǎn)品壽命周期管理指郁,包括兩方面,其一是產(chǎn)品是物料的壽命周期拷呆,初期選型就要避開原廠快要停產(chǎn)或品質(zhì)異常較多的物料闲坎,不然有些項目研發(fā)一年后,才開始量產(chǎn)便身陷停產(chǎn)替代的風尷尬局面茬斧。萬一遇上原廠因為種種異常突然停產(chǎn)腰懂,那也請早一點簽訂好《PCN協(xié)議》供應商短的也要半年提前通知停產(chǎn),不要今天說项秉,明天就停了绣溜,客戶與質(zhì)量可不是那么好說話的天使,大家要專業(yè)一點娄蔼,停產(chǎn)可作備貨安排(LAST BUY)怖喻,同時做替代安排。其二岁诉、整機產(chǎn)品停產(chǎn)安排锚沸,會涉及售后問題,要備好一定量的售后備件涕癣,依據(jù)你的保修期來設定哗蜈,也有一部分是保養(yǎng)期之外的有償保修。一些模具類的也要考慮保留一定時間坠韩,萬一還有需要一點點距潘,那么還能搶救一下。

? ? ? ? 七同眯、采購需要列席的會議? ? ? 采購因為是與諸多部門有很多交集绽昼,那么工作業(yè)務開展就需要主動組織或被動列席參加很多的會議:如對料會、MRP特采须蜗、新供應商導入評估硅确、供應商試產(chǎn)評估、新物料選型評估明肮、供應商月度或季度的績效評估菱农、質(zhì)量改善專項會議、項目進度通報柿估、新產(chǎn)品任務發(fā)布會循未、招投標、模具或重大資產(chǎn)采購評估、供應商大會的妖、戰(zhàn)略供應商例行會議绣檬、緊急訂單欠料會議,重大品質(zhì)專項會嫂粟、制造損失工時分析會議等等娇未。還好,采購是有分工而作星虹,采購開發(fā)零抬、采購執(zhí)行會分頭行事,大一些的公司會將活分得更細致一些宽涌,中小型的公司有些則是采購專員類的分工平夜,一個人從開發(fā)、執(zhí)行全部做完卸亮,畢竟成本問題忽妒,一個蘿卜一個坑,事情會有很多兼贸,工作總也是忙不完的锰扶。

? ? 準備收工,隨隨便便就寫了許多寝受,采購的工作是一個細活坷牛,誰都能做,也不是誰都能堅持做很澄,或是不一定誰都能做好京闰,初初容易,進階很難甩苛。想要做好蹂楣,我的心得是,溝通再多一點讯蒲,勤快再多一點痊土,專業(yè)再精一點,業(yè)務再通一點墨林。采購重點就是要掌握信息赁酝,快速處理好信息和物流問題,平時多與現(xiàn)有供應商以及潛在的供應商多聊天多溝通旭等,到第一線到現(xiàn)場去學習了解酌呆,朝半個專家以上去努力邁進,這樣即使遇到一些不太誠信的廠商搔耕,你也能甄別出來隙袁,不致于被賣了還在幫他數(shù)錢的事情發(fā)生。所幸一路走來,我遇到的合作伙伴還是非常的給力(好人還是很多很多的)菩收。


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? ? 工作一如繼往的很忙梨睁,異常依然會持續(xù)的發(fā)生,但只要勤奮娜饵、專業(yè)而姐、負責的心態(tài),那很多的事情也會迎刃而解划咐。采購的工作并不是那么多的瀟灑自如,上天入地钧萍,我看到的更多的是風里雨里褐缠,白天不知夜的黑在忙碌奔波,這本是職責所在风瘦,理所當然队魏,還依舊需要理解與關(guān)愛。所以大家相處的過程中万搔,特別需要多一分友好胡桨,少一點分歧,多一點溝通瞬雹,少一點扯皮昧谊,多一點真誠,少一點欺瞞酗捌,道理其實很簡單呢诬,你懂,我懂胖缤,大家其實都懂尚镰。

? ? ? 感謝也感恩于一路上幫助與支持我工作的小伙伴們,再次感謝哪廓!

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