主題】：時(shí)間管理·批量處理
【片段來源】：拆解片段來自《單核工作法圖解》P.79
第一部分? 【R：閱讀原文】
批量處理
匆忙癥（pre-crastination）是一種強(qiáng)迫傾向，看見小任務(wù)就想馬上開始做，長(zhǎng)此以往兼都，這些雞毛蒜皮的小事反而更讓人身心交瘁谱秽。有人會(huì)拿這種辦法來對(duì)付拖延癥乒裆，但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形季眷。
假設(shè)你站在A點(diǎn)秋茫，要拎起兩個(gè)桶中的任何一個(gè)放到B點(diǎn)布疼，你會(huì)選擇接近A點(diǎn)的桶還是接近B點(diǎn)的桶呢工猜？多數(shù)人會(huì)選擇離自己較近的桶米诉，即使拎著桶走到B的距離要更長(zhǎng)。
這類似于一大早就在回復(fù)短郵件篷帅，到下午還忙著那些七零八碎的任務(wù)史侣。一天到晚小任務(wù)做得再多，也頂不了一個(gè)最重要的任務(wù)魏身。這樣做的短期效果是苦勞大過功勞惊橱，長(zhǎng)期效果是連苦勞都落不著。
贏得小勝的感覺很棒箭昵，勢(shì)如破竹的感覺很棒税朴。大腦想要完成已經(jīng)開始的任務(wù)。閱讀一封郵件只是把任務(wù)開了個(gè)頭家制，還得寫回復(fù)才算完成正林。匆忙癥背后最大的動(dòng)機(jī)是強(qiáng)迫自己逃避大任務(wù)，不管大任務(wù)多么重要颤殴。
與其每次收到賬單就去付款觅廓，不如把賬單收為一疊，統(tǒng)一安排一個(gè)每周付款時(shí)間涵但。把類似的任務(wù)放在一起批量處理杈绸，可以節(jié)省啟動(dòng)時(shí)間。要戰(zhàn)勝拖延癥矮瘟，最好是把重要的大任務(wù)拆解成小任務(wù)來做瞳脓，而不是用匆忙癥來逃避重點(diǎn)。?
第二部分 【作業(yè)】
【Step1：撰寫草稿】
請(qǐng)根據(jù)以上材料澈侠，完成如下任務(wù)：
1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞篡殷，概括每一段的段落大意；
2. 【想】（提煉What埋涧、How）請(qǐng)使用自己的語言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法板辽，用來解決什么問題；具體的步驟是怎樣的棘催。
3. 【想】（提煉Why劲弦、Where）根據(jù)上述內(nèi)容，思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景醇坝。
4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I邑跪。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2次坡。
【Step2：自測(cè)修改】
請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng)，檢查并修改自己寫完的I画畅，將修改后的版本保存成作業(yè)提交砸琅。
□?I是用自己的語言表達(dá)的，沒有大段的摘抄轴踱，邏輯清晰症脂，文字精當(dāng)。
□?I是否包含了明確方法的具體步驟淫僻。
□?I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思诱篷，是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確。
□?A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃雳灵，是否屬于片段要解決的問題棕所。
□?A1的故事總結(jié)、A2的具體計(jì)劃悯辙，是否與I里提煉的方法步驟一致琳省。
【注：Step1與Step2只是思路過程，不是格式要求躲撰，在草稿中進(jìn)行即可针贬。最終提交加工后完整的 I、A1茴肥、A2坚踩。】
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫出你的: ?
一瓤狐、【I：用自己的話重述原文】
【what】本拆頁解決的問題：將不緊急的任務(wù)統(tǒng)一起來瞬铸，進(jìn)行批量處理，從而避免匆忙癥础锐，而對(duì)重要的大任務(wù)嗓节，分解為小任務(wù)來執(zhí)行，以解決拖延癥皆警。
【how】如何讓自己的事務(wù)得到有序執(zhí)行拦宣，從而避免拖延癥。
1信姓、收集任務(wù)：每天鸵隧，將待做的各項(xiàng)事務(wù)收集起來，并記錄下來形成清單意推。
2豆瘫、做任務(wù)卡片：制作重要緊急、重要不緊急菊值、緊急不重要外驱、不緊急不重要四種任務(wù)卡片育灸，將清單中的任務(wù)依據(jù)重要程度進(jìn)行分類，然后放入對(duì)應(yīng)的卡片中昵宇，以此來確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)磅崭。
3、執(zhí)行原則：第二天瓦哎，按任務(wù)卡片的優(yōu)先級(jí)選擇任務(wù)的執(zhí)行次序砸喻，先做重要緊急的任務(wù)，其次根據(jù)重要不緊急事務(wù)的時(shí)間計(jì)劃表決定時(shí)間安排杭煎，對(duì)緊急不重要的事情盡量委托別人做卒落，如無法轉(zhuǎn)交羡铲，則要注意以后減少接收此類事務(wù)，不緊急不重要的視情況或時(shí)間決定做或不做儡毕。
4也切、注意事項(xiàng)：如果重要緊急的任務(wù)較復(fù)雜，則將其分解成一項(xiàng)項(xiàng)的小任務(wù)腰湾，按小任務(wù)的前后次序雷恃，依次執(zhí)行。如果任務(wù)（事務(wù)）需要自己做但不緊急费坊，則可放到重要不緊急的卡片中倒槐，制定時(shí)間計(jì)劃表，安排時(shí)間統(tǒng)一進(jìn)行批量處理附井。
【why】每天我們會(huì)面對(duì)很多事務(wù)讨越，有雞毛蒜皮的小事，也有重要的事情永毅，但我們的時(shí)間是有限的把跨，我們應(yīng)將重點(diǎn)放在重要的大任務(wù)上，但大任務(wù)的難度及復(fù)雜性容易讓人畏懼沼死，因此將其進(jìn)行分解成小任務(wù)着逐，以此降低難度及復(fù)雜性，也便于執(zhí)行意蛀，而對(duì)一些擠占我們時(shí)間的非重要事務(wù)耸别，不能有匆忙癥，碰到一件做一件县钥，要根據(jù)情況處理秀姐，只能這樣才能解決匆忙癥，避免拖延癥魁蒜。
【where】這種解決方式可以應(yīng)用于自己的工作囊扳、生活中吩翻。
二、【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
【我的工作現(xiàn)狀】
現(xiàn)在每天的出現(xiàn)的各項(xiàng)事務(wù)有時(shí)會(huì)記錄下來锥咸，有時(shí)也會(huì)偷懶不去記錄狭瞎，即使記錄下來的，基本上也只是屬于備忘錄搏予。
目前更多的是對(duì)最后進(jìn)入大腦中的任務(wù)進(jìn)行處理熊锭，而之前進(jìn)入大腦中的任務(wù)則被淡化，有的根本就被遺忘雪侥，對(duì)于備忘錄中的事務(wù)也會(huì)優(yōu)先選擇容易做的事務(wù)去完成碗殷。
最終，重要的工作被擱置或延期速缨，從而影響正常的工作安排锌妻，也讓自己產(chǎn)生焦慮與壓力。
【反思】
根據(jù)今天的【R】旬牲、【I】對(duì)照仿粹，自己有以下幾個(gè)問題：
1、沒有及時(shí)記錄需要執(zhí)行的任務(wù)（事務(wù)）原茅，只憑大腦記憶吭历，造成部分任務(wù)丟失。
2擂橘、沒有對(duì)任務(wù)（事務(wù)）進(jìn)行分類晌区，沒有確定優(yōu)先級(jí)，只是按意識(shí)去決定做事的優(yōu)先級(jí)通贞。
3朗若、對(duì)于難度大、復(fù)雜性高的工作總是在潛意識(shí)中進(jìn)行拖延處理滑频，不到最后時(shí)限不去做捡偏。
4、對(duì)重要不緊急的任務(wù)沒有制定時(shí)間計(jì)劃表峡迷，因此不能根據(jù)進(jìn)度做安排或執(zhí)行银伟，造成任務(wù)不能如期完成，從而變成了重要緊急的事情绘搞。
5彤避、對(duì)不太重要的事務(wù)沒有理性的分析，沒能做到根據(jù)情況去安排別人處理或集中處理夯辖，從而使自己的時(shí)間被無效占用琉预。
三、【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】
【我的目標(biāo)】
每天及時(shí)記錄工作事務(wù)蒿褂，并對(duì)其進(jìn)行分類圆米，按分類決定執(zhí)行的優(yōu)先級(jí)卒暂，減少重要緊急的事務(wù)，避免成為救火隊(duì)員娄帖，將重要不緊急的事務(wù)制定時(shí)間表也祠，不能讓其成為重要緊急的事務(wù)，盡量將緊急不重要的事情分給其他人去做近速，不重要不緊急的事務(wù)盡量不去做诈嘿。
【我的行動(dòng)】
1、隨身攜帶小本子和筆削葱，以便及時(shí)記錄奖亚，為便于分類，在記錄時(shí)根據(jù)對(duì)工作的影響標(biāo)注“重要”或“不重要”析砸，根據(jù)時(shí)限標(biāo)注“緊急”或“不緊急”昔字，根據(jù)自己的意愿標(biāo)注“高、中干厚、低”的優(yōu)先級(jí)別李滴。
2螃宙、每天晚上將當(dāng)天所記錄的任務(wù)（事務(wù)）進(jìn)行分類蛮瞄，并根據(jù)分類填加到對(duì)應(yīng)卡片中。
4谆扎、第二天挂捅，根據(jù)優(yōu)先級(jí)決定處理任務(wù)（事務(wù)）的前后順序，根據(jù)時(shí)間計(jì)劃表決定時(shí)間的安排堂湖。
4闲先、為便于操作簡(jiǎn)單可執(zhí)行，“我的行動(dòng)”中先考慮重要緊急與重要不緊急事務(wù)的啟動(dòng)安排无蜂，其它類型的事務(wù)不做重點(diǎn)考慮伺糠，待熟悉后再在“我的行動(dòng)”中體現(xiàn)。
