學會說NO条舔,高效需要列一個“不做之事”清單

來源:LinkedIn中國(LinkedIn-China)

作者:Thommas Oppong ( Alltopstartups.com創(chuàng)始人枫耳、Entrepreneur專欄作家)

從工作第一天起,我們就默認了八小時工作制孟抗,但從沒有想過嘉涌,這是不是最高效的工作時間。事實上夸浅,八小時工作制并沒有科學依據(jù)仑最,不過是多年來約定俗成的習慣罷了。那些堅守八小時工作制的人和敢于打破它的人帆喇,都獲得怎樣的成果呢警医?

商學院MBA案例課上,教授讓學員評估三個公司的前景:

A.8點上班坯钦,遲到罰款预皇,統(tǒng)一制服佩戴胸卡,每年全公司1-4次旅游和比賽婉刀;

B.9點上班吟温,不考勤,辦公室自我布置突颊,上班時間可以理發(fā)游泳鲁豪;

C.想來就來潘悼,上班時間可以帶寵物狗和孩子,上班時間去度假不扣工資爬橡。

你認為哪個公司的前景最好治唤? 90%的學員選擇了A。

結(jié)果是:A.倒閉的金正 B .微軟 C. 谷歌

Buffer創(chuàng)始人之一里奧·韋德瑞奇說:“在為團隊尋找合適的員工時糙申,我們欣賞的往往是那些能打破八小時工作制的人宾添。”

1.列一個“不做之事”清單

每一個效率能手都喜歡列一個待辦事項清單柜裸。但那些頂級的效率達人還會列一個“不做之事”清單缕陕。

喬布斯說,是這些“不做之事”的清單成就了蘋果公司疙挺。

蘋果之所以出類拔萃扛邑,是因為它知道自身不去做什么,而不是選擇去做什么產(chǎn)品衔统。

2.花時間定目標

每周都花一點時間去給下周鹿榜、下個月或者下個季度的重大目標設置優(yōu)先級海雪。

3.讓自己時刻明晰一天中的待辦事項

為了最大化利用好工作中的時間锦爵,你每天都應該有一系列的目標和具體的任務時間節(jié)點。

所以奥裸,每天早上工作前险掀,至少花半小時先規(guī)劃一天的工作。請記淄逯妗:提前計劃往往比完成工作更重要樟氢。

同時,把工作日歷來當成實時日記本侠鳄,在各個時間節(jié)點上記下打過的電話或者做過的事埠啃,更是便于將來回憶。

在制訂好了計劃后伟恶,你就要嚴格遵守日常安排碴开。效率最大化靠的不是運氣,而是付諸行動博秫。

4.至少花50%的時間來思考并與人交流

怎樣可以讓工作產(chǎn)出最大化潦牛?你完全不必一個人瞎摸索,而是多請教他人挡育。

比如請有經(jīng)驗的同事幫你設置一個Excel表格函數(shù)巴碗,或許可以省下你幾小時吭哧吭哧的瞎忙活,還不會出錯即寒。

5.學會說不

說“不”是有回報的橡淆,不要來者不拒召噩。零干擾+100%的注意力集中=出乎意料的結(jié)果。

如果對其他人的需求來者不拒明垢,你就別指望你能在八小時內(nèi)完成自己的本職工作了蚣常。

6.把事情一口氣搞定,現(xiàn)在就開始做

然后就不要再惦記它了痊银。這樣你就可以全身心投入在下一個任務中抵蚊。

7.一心多用只是個美好的謊言。

人類并不是多核CPU溯革,多線程模式同時做很多工作是不可能的贞绳,不僅不能把效率最大化,反而還會遇到瓶頸致稀。

為什么大老板們都配備秘書玄渗?一部分原因就是為了把該過濾的都過濾掉。

8.根據(jù)身體情況來安排工作者吁。

盡量在精力最充沛的時候解決最復雜的任務勒极。

別喝咖啡!別喝咖啡矛绘!美國有研究表明耍休,在身體極度疲勞時,喝咖啡不僅起不到提神作用货矮,還會傷害心血管系統(tǒng)羊精,產(chǎn)生心慌等癥狀。因此如果你現(xiàn)在很累囚玫,最好辦法是抽20分鐘喧锦,小睡一下。

9.Deadline(截止日期)是第一生產(chǎn)力

別太高估你的效率和自覺性抓督,給重要的項目設置一個Deadline(截止日期)燃少。

10.下載一個幫助你管理Todo list的任務管理類軟件

優(yōu)先解決“待辦事項”上的任務。好記性不如爛筆頭铃在。

11.減少不必要的會議

當然阵具,在共同討論目標以及做遠期規(guī)劃的時候會議很有必要。但如果漫無目的地開會涌穆,只會白白耗掉少則幾個小時怔昨,多則幾天的時間。

12.把那些別人能做得更好的東西給別人

別全攬在自己身上宿稀。將自己的精力投入在自己擅長的東西上趁舀,才能發(fā)揮最大的成效。

13.隨身攜帶一個小本子

記錄接下來一周的想法祝沸、對話和活動矮烹。這會幫你了解自己一天能做多少東西越庇,以及在你靈光突現(xiàn)的時候方便記錄下來。

14.我們需要新鮮空氣和陽光來喚醒自己

尤其是當你常年處于辦公室中奉狈,長時間呼吸著憋悶的空氣或者吹久了空調(diào)之后卤唉,不妨到室外轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。

15.拆解任務

如果你目前面對一個超棘手的大項目仁期,不妨把大任務細分成若干小任務桑驱,再依次完成每一個小任務。每完成一個小任務后跛蛋,別忘了在任務表上打勾來激勵自己哦熬的。

16.忽略郵件

生命太短,郵件太多赊级。所以忽略郵件押框。這又是一個聽起來簡單做起來難的建議,因為大部分人每5-10分鐘就檢查一次郵件理逊。

但如果你把不停地檢查郵箱和回復郵件的時間加起來橡伞,你就會發(fā)現(xiàn)這種做法,浪費的時間不是一般地多晋被。

17.學會集中處理

在處理相似的復雜工作時兑徘,我們的大腦也在跟著學習,因此墨微,我們可以把類似的任集中處理道媚。例如你可以集中一段時間來打電話扁掸,或者撰寫及收發(fā)郵件翘县。

18. 有時候,大腦也要停下來休息

出去走走谴分,跟人聊聊天锈麸,說不定回來做新任務時會精力充沛,效率更高牺蹄。

19.活在當下

如果你感覺自己不堪重負忘伞,也許并不是因為你事情太多,而是因為你希望一次性完成太多的東西沙兰。

不要太瞻前顧后氓奈,去考慮以后,因為未來是不可控的鼎天。


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