生活中影響我們專注的因素太多了漱病,比如朋友圈、短視頻把曼、微博杨帽、網(wǎng)購等。我們是不是有過這樣的瞬間嗤军,在閱讀期間突然想要刷朋友圈注盈、在做PPT時想起了要網(wǎng)購東西、工作的時候有同事來打斷尋找?guī)椭傆X得自己的時間不夠用叙赚,一天下來好多任務都沒完成老客,其實更多的是工作效率的問題。
那么震叮,如何才能讓自己更好地保持專注胧砰,提高工作效率呢?《番茄工作法圖解》這本書給出了答案——在一個番茄鐘里只做一件事苇瓣!
『番茄鐘』是什么呢尉间?我原以為只是簡單的25分鐘倒計時,直到看了《番茄工作法圖解》击罪,發(fā)現(xiàn)番茄工作法是一種高效的個人時間管理方法哲嘲。
在實踐了番茄工作法后,我發(fā)現(xiàn)自己在專注度以及工作效率方面的確得到了提升媳禁。
一眠副、什么是番茄工作法
二、如何使用番茄工作法
三竣稽、番茄鐘的閱讀收獲
四侦啸、兩款番茄鐘App簡介
五、番茄工作法的優(yōu)勢
一丧枪、番茄工作法的簡介
番茄工作法(Pomodoro Technique)是由弗朗西斯科·西里洛所創(chuàng)立光涂,起源于他利用一枚形狀好像“番茄”的廚房定時器進行掐表學習,意外地發(fā)現(xiàn)在25分鐘內(nèi)專注做一件事拧烦,可以高效提升做事效率忘闻,由此“番茄工作法”應運而生,而25分鐘的定時專注也即“番茄鐘”恋博。
簡單說齐佳,番茄工作法就是列出自己當天要做的事私恬,設置25分鐘的倒計時,在25分鐘內(nèi)專注做一件事炼吴,接著進行3~5分鐘的休息本鸣,然后下一個番茄鐘。此外硅蹦,還要做記錄荣德,控制中斷,進行每日回顧以及調(diào)整等童芹。
為什么番茄鐘的專注時間是25分鐘呢涮瞻?是必須的嗎?
從生理上來說假褪,25分鐘可以讓大腦在記憶鞏固署咽、模式識別后進行自我調(diào)整,達到進入高效工作的最佳狀態(tài)生音。另外宁否,番茄工作法將完整的工作任務拆分為一連串25分鐘的小任務并逐個擊破,我們工作效率可以提高缀遍,也可以避免拖延慕匠。
其實番茄鐘的25分鐘時長不是必須的,我們完全可以根據(jù)自己具體的時間安排專注的時長瑟由。不過絮重,25分鐘的專注時間設置是比較科學合理的冤寿。
二歹苦、如何使用番茄工作法
1、 番茄工作法流程(計劃督怜、跟蹤殴瘦、記錄、處理号杠、可視化)蚪腋,可以歸納為“計劃”、“執(zhí)行”(跟蹤&記錄)姨蟋、“回顧” (處理屉凯、可視化) 三大階段。
計劃階段:在一天的開始眼溶,想想今天最重要的三件事是什么悠砚,填寫到“今日待辦”清單中,提醒自己今天的要行動的計劃任務有哪些堂飞。
執(zhí)行階段:在進行25分鐘的番茄鐘專注灌旧,盡量保持不受外界影響的狀態(tài)绑咱,完成番茄鐘后記錄相關(guān)數(shù)據(jù)如中斷次數(shù)、原因枢泰,使用幾個番茄鐘等描融,并寫入“記錄表格”。
回顧階段:每晚對當天的工作進行回顧衡蚂,從中找出需要改進的地方窿克,比如專注過程中是否出現(xiàn)中途碎片時間,以后如何改善讳窟,并應用到接下來的工作生活中让歼。
番茄工作法流程看似復雜,其實操作挺簡單的丽啡,也就是“計劃—執(zhí)行—回顧”的循環(huán)過程谋右。
在閱讀方面,我利用番茄鐘進行閱讀补箍,一般每天進行2個番茄鐘閱讀改执。具體我是這樣做的:
在計劃階段,列出今天要完成的任務坑雅,比如要讀哪些書辈挂,要用幾個番茄鐘閱讀。
在執(zhí)行階段裹粤,閱讀前調(diào)整好自己的情緒终蒂,保持心無雜念的狀態(tài),然后打開手機的番茄鐘App進行25分鐘的專注閱讀遥诉,其間保持高度集中閱讀狀態(tài)拇泣,然后休息5分鐘,進行下一個番茄鐘閱讀矮锈。完成番茄鐘后進行記錄霉翔,也即“閱讀記錄”打卡。
在回顧階段苞笨,也就是對此次番茄鐘閱讀進行回顧债朵,我用了幾個番茄鐘?番茄鐘里面有過中斷瀑凝?番茄鐘里我讀了多少頁序芦?哪需要調(diào)整的嗎……然后提醒自己如何改進并應用到以后的閱讀之中。
三粤咪、我的番茄鐘閱讀收獲
在讀書方面谚中,我利用番茄鐘進行主題式閱讀。
每次進行番茄鐘的閱讀時,就打開手機的番茄鐘App倒計時藏杖,開啟25分鐘的閱讀專注時間将塑,在完成后進行閱讀狀態(tài)的回顧,比如使用了幾個番茄鐘蝌麸?番茄鐘里面是否有過中斷点寥?一個番茄鐘里我讀了多少頁書?有什么需要調(diào)整的嗎来吩?
其中橙黃色方塊表示番茄鐘的個數(shù)(如上圖)敢辩,為了有更好的閱讀體驗,我每天的番茄鐘閱讀最多不超過4個弟疆,最少完成1個番茄鐘閱讀戚长。這種番茄鐘的閱讀記錄是挺有趣的,在這個過程中怠苔,我可以清晰地看到了自己每天的閱讀量以及一本書需要幾個番茄鐘時間同廉,我知道了自己的閱讀速度以及專注度。這種反饋的回路柑司,像是一種激勵方式迫肖,讓我更好地進行閱讀體驗。
很自然地攒驰,我會主動去掌握一些閱讀的技巧比如快速跳讀蟆湖、檢視閱讀、分析閱讀玻粪、主題閱讀等方法隅津,思考如何高效地閱讀一本書,以及如何在25分鐘的番茄鐘里保持注意力集中且不出現(xiàn)中斷的碎片時間情況劲室。
四伦仍、兩款實用的番茄鐘App簡介
在番茄鐘的時間里,要保持集中精神的專注狀態(tài)痹籍,就要保證避免出現(xiàn)中斷的碎片時間呢铆。在這里介紹“潮汐”晦鞋、“Forest”兩款專注番茄鐘的手機App應用蹲缠,可以清晰地記錄自己的專注時間:
1、潮汐App
潮汐App最大的特點在于它特有的大自然白噪音悠垛,提供高清晰的大自然聲音場景线定,可進行不同的自然時空體驗,輕松進入一種安靜平和的環(huán)境調(diào)整狀態(tài)确买。在進行番茄鐘專注工作時打開App斤讥,離開應用則記錄專注失敗。以可視化的數(shù)據(jù)日記,記錄專注的時間芭商,以及歷史專注分析便于回顧派草。
2、Forest專注森林
Forest保持專注的方式比較有趣铛楣,每當要進行番茄鐘專注工作的時候近迁,可以在這App里種下一顆樹苗,這顆種子會慢慢長成一棵大樹簸州,若在番茄鐘的時間里碰了手機去做別的事情,那么這棵小樹就會枯萎而亡岸浑。
這種游戲化的模式會讓人有成就感搏存,其中App里有專注時光累積的金幣以及獎勵,可用于購買真實的樹苗矢洲。最重要的是璧眠,便于個人專注時間的記錄跟歷史回顧,對于自己各個任務所花的時間分配一目了然读虏,以時間軸的方式呈現(xiàn)專注的歷程蛆橡。
五、番茄工作法有何優(yōu)勢
番茄工作法的核心思想是PDCA循環(huán)(戴明品質(zhì)管理循環(huán))掘譬。
戴明循環(huán)分為4步:計劃(Plan)泰演、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)葱轩、應用(Act)睦焕,它是一個解決問題的周期流程,適用于計劃靴拱、監(jiān)控垃喊、衡量和改進,這種反饋的循環(huán)回路袜炕,有利于我們及時調(diào)整個人的行動管理本谜。
使用番茄工作法,每25分鐘休息一下偎窘,有利于:
1乌助、促進大腦狀態(tài)調(diào)整 。從生理結(jié)構(gòu)上陌知,大腦經(jīng)過進行記憶鞏固他托、模式識別等活動后,可以讓大腦進行自我調(diào)整仆葡,達到進入高效工作的最佳狀態(tài)赏参。
2、提升個人工作效率。對于復雜把篓、耗時久的任務纫溃,這種不可預測性容易導致焦慮,而番茄工作法將完整的工作任務拆分為一連串小任務并逐個擊破韧掩,生產(chǎn)效率可以得到提高皇耗。
3、優(yōu)化個人管理流程揍很。番茄工作法注重每天早晨做計劃郎楼,評估每個任務的優(yōu)先級別,找出最重要的待辦事情窒悔。以及每天結(jié)束后的對記錄的處理回顧呜袁,從而重新調(diào)整狀態(tài),優(yōu)化個人管理流程简珠。
總而言之阶界,番茄工作法是一種更為高效的個人時間管理工具。其高效性在于其操作簡單方便聋庵,且具有解決問題的周期回顧流程膘融,方便個人管理的改進。
六祭玉、總結(jié)
番茄工作法是一種簡單易行的個人時間管理工具氧映。
其實時間管理的目的,不在于管理時間脱货,而在于管理我們自己的生活岛都。多一份番茄鐘的耕耘時間,就多一份專注的成果收獲振峻。我們可以在專注的時間里臼疫,感知自己的內(nèi)心狀態(tài),以及身心力量的修煉扣孟。
高效的個人管理烫堤,不妨讀讀《番茄工作法圖解》,在25分鐘的番茄鐘里開啟自己的專注時光吧凤价!