行動(dòng)——一次只做一件事情
前言:我會(huì)根據(jù)自己的理解把音頻的大概內(nèi)容做一個(gè)分解瓢捉,然后在后面圍繞本節(jié)寫自己的感悟,文中斜體字為引用的音頻內(nèi)容(斜體字中的“我”指易效能創(chuàng)始人葉武濱老師)。
本音頻主要講述了:番茄土豆燉青蛙
番茄鐘的偉大
建議大家向我們易效能的同學(xué)一樣每天早起藐守,因?yàn)樵缙鹗菚r(shí)間管理的第一習(xí)慣浪藻,今天我們繼續(xù)來講,專注的力量——番茄工作法登刺。這個(gè)方法風(fēng)靡全球籽腕,按照我踐行時(shí)間管理各種理念,十幾年的經(jīng)驗(yàn)纸俭,我認(rèn)為番茄工作法是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理的一個(gè)偉大的發(fā)明皇耗,為什么說他偉大呢?
因?yàn)樗?jiǎn)單簡(jiǎn)單的背后卻蘊(yùn)含著深刻的道理揍很。中國古老的哲學(xué)告訴我們郎楼,時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下,過去心不可得窒悔,未來心不可得箭启,我們活在當(dāng)下才能體驗(yàn)生命的美妙。我認(rèn)為活在當(dāng)下指的就是專注做我們想做的事情蛉迹。當(dāng)我們把自己百分百的注意力放在自己的當(dāng)下傅寡,我們就能夠用心的把事情做好。我們之前分享過的GTD思想北救,為什么讓我們首先要去做收集荐操?是因?yàn)槲覀兇竽X的特點(diǎn),我們的大腦很容易被過去的事件珍策,未來的事件以及未完成的事件所干擾托启,所以我們要做收集。
突發(fā)事件如何處理攘宙?
其實(shí)本質(zhì)上講屯耸,番茄工作法就是讓我們25分鐘只做一件事,那有當(dāng)有新的事情進(jìn)來怎么辦呢蹭劈?這時(shí)候我們就需要先把它快速收集下來疗绣,把它放在一邊,推遲一會(huì)再來做铺韧,繼續(xù)做眼下的事情多矮,這就是專注的力量。番茄工作法建議我們使用25分鐘工作,5分鐘休息的模式塔逃,這樣一個(gè)動(dòng)靜有序讯壶,一張一弛的節(jié)奏,能夠讓我們保持專注湾盗,提高效率伏蚊,在工作的時(shí)候,我們就專注只做一件事格粪,當(dāng)有新的事情進(jìn)來丙挽,我們就收集,不去處理去推遲匀借。所以番茄工作法能夠有效的提高我們的效率颜阐。
時(shí)間分為三類
現(xiàn)在的人忙的原因,不專注的原因吓肋,不高效的原因就是做事的時(shí)候不專注凳怨,因?yàn)槭虑樘嗔耍瑳]有做到工作的時(shí)間與休息時(shí)間的一個(gè)有序的交替是鬼。番茄工作法的作者把我們的時(shí)間分成三類肤舞,第一類就是工作的時(shí)間要求我們非常嚴(yán)謹(jǐn)和專注,強(qiáng)調(diào)的是一次只做一件事均蜜。第二類的時(shí)間就是指我們休息的時(shí)間李剖,要求我們完全的放松自己,可以很自由囤耳,很放松篙顺,很慵懶,然后讓我們的身體能夠恢復(fù)到精力充择。第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間德玫,這個(gè)時(shí)間里面,我們要在自己關(guān)注的所有的事物當(dāng)中椎麦,去選擇我們當(dāng)下或者今天要做什么宰僧,如果你從第一期開始聽我們的課程,到現(xiàn)在你就應(yīng)該了解了時(shí)間管理領(lǐng)域的大師观挎,如管理學(xué)的泰斗德魯克琴儿,高效能人士7個(gè)習(xí)慣的作者史蒂芬科維,以及GTD的作者戴維艾倫嘁捷,他們所談到的其實(shí)是一回事兒造成,要事第一。
番茄燉青蛙
而今天我們把專注和做要事結(jié)合在一起普气,也就是利用番茄中的來吃青蛙谜疤,這就是在工作的范疇內(nèi)要求我們專注于去做重要的事情,這時(shí)候我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度现诀,像一個(gè)上了發(fā)條的鬧鐘一樣夷磕,但一天當(dāng)中我們不能有太多的時(shí)間是這樣,也就是說我們吃番茄不能花太多的時(shí)間仔沿,初學(xué)者一天五六個(gè)番茄坐桩,效率更高的可以吃10個(gè)番茄,番茄中之外的時(shí)間我們可以很自由封锉,想做什么就是做什么绵跷,更多是用來休息,看看電視成福,電影小跑5公里等等都可以碾局。
什么時(shí)候用番茄鐘?
休息時(shí)間就不要用番茄工作法的理念了奴艾。番茄工作法就是用來專注的做腦力勞動(dòng)的方法净当,你不必要在看電視的時(shí)候也領(lǐng)擰上一個(gè)番茄鐘,你們?cè)诳措娨暤臅r(shí)候蕴潦,你無需提醒自己專注像啼,也不必要太專注。你需要的只是放松與休息并享受其中潭苞。你可以一邊嗑著瓜子忽冻,一邊拖著地在一邊聽著電視,瞪著看著電視此疹。但是你在工作的時(shí)候僧诚,例如寫了論文,錄西馬拉雅蝗碎,做報(bào)告振诬,做PPT,開會(huì)衍菱,這時(shí)你最好用上番茄工作法的理念赶么,一次只做一件事,專注力是我們的核心資源應(yīng)該用在刀刃上脊串,所以對(duì)所有的事件有一個(gè)全局觀是非常重要的辫呻。
土豆和番茄(土豆tudo,指計(jì)劃)
建議你每天拿出1%的時(shí)間用來做計(jì)劃琼锋,用來做反思放闺。如果你能夠早起,那么晨間時(shí)光是你做計(jì)劃和反思最好的時(shí)間缕坎。番茄工作法能處理的是短期的怖侦,最好是一天里面要處理的事物,你先把它收集起來去看一看哪個(gè)更重要,哪些是腦力勞動(dòng)匾寝,然后給他排出吃番茄的時(shí)間搬葬,你可以結(jié)合前面幾期分享的自下而上是關(guān)鍵的原則,先處理眼下緊急的事情艳悔,并結(jié)合番茄工作法每天選出時(shí)間急凰。首先要保證專注你去執(zhí)行那些重要的青蛙事件,把不重要的事情委托出去或者推遲的去做猜年,那么你的重要緊急事件很快就會(huì)被消滅抡锈,到今天為止,你知道了易效能把當(dāng)今世界上最權(quán)威乔外,至于系統(tǒng)的時(shí)間管理的理念床三,做了實(shí)踐與總結(jié)。
我們?cè)谶@里來回顧一下德魯克教我們要做重要的事杨幼,高效能人士7個(gè)習(xí)慣的作者斯蒂芬科維教我們要去做重要不緊急的事情撇簿。GTD的創(chuàng)始人戴維艾倫教我們,通過收集大腦里的所有的事物推汽,然后把事情分成輕重緩急來執(zhí)行补疑。今天你學(xué)習(xí)到的利用番茄工作法的原理去把你的要事干掉。下一期我們將來整體做一個(gè)總結(jié)歹撒,并提供意義效能的方法論莲组。
※以上斜體字為文字轉(zhuǎn)述,與音頻內(nèi)容有差別暖夭,如果想了解更多內(nèi)容锹杈,可以在喜馬拉雅收聽完整版語音。
我的感悟(以下內(nèi)容中的“我”指作者“今晨慕寒”):
今天葉老師給我們講了一道菜——土豆番茄燉青蛙迈着。
第一步:我們通過清單軟件制定好自己的計(jì)劃竭望,也就是自己的todo清單。
第二步:我們從把清單里做個(gè)分類裕菠,找出當(dāng)天的青蛙咬清。
第三步:通過番茄鐘專注吃青蛙,先從大的青蛙開始吃奴潘,每天三只青蛙旧烧。三是個(gè)概數(shù),我們可以做完三件事再做下一個(gè)三件事画髓。
整個(gè)過程就叫做土豆番茄燉青蛙掘剪。
這個(gè)方法我曾經(jīng)在我準(zhǔn)備考試的時(shí)候用過,專注一個(gè)25分鐘的學(xué)習(xí)奈虾,然后休息5分鐘夺谁,5分鐘的充分休息廉赔,可以讓自己的精力得到恢復(fù),然后再進(jìn)行下一個(gè)25分鐘的專注學(xué)習(xí)匾鸥,一張一弛可以更高效的完成自己的考試復(fù)習(xí)工作蜡塌。
通過這一次的21天訓(xùn)練營,我第1次將番茄鐘工作法應(yīng)用在我兒子的學(xué)習(xí)上扫腺,沒想到兒子特別喜歡這種方法岗照。當(dāng)然這個(gè)方法應(yīng)用在孩子的身上的時(shí)候一定要注意村象,第一次一定要讓他感受到用這種方法帶來的好處笆环,只有感受到好處,他才會(huì)愿意去做第二次厚者,所以說第一次的這個(gè)番茄鐘使用躁劣,一定要選擇一個(gè)比較好的時(shí)間,讓孩子能夠感受到這種方法的好處库菲。
在辦公室使用番茄鐘的時(shí)候账忘,使用機(jī)械的番茄鐘不是很方便,所以我在辦公室用的是手機(jī)上的軟件熙宇,軟件的名稱就叫“番茄鐘”鳖擒,這個(gè)軟件可以自己制定一番茄中的名稱,比如是“工作”還是“學(xué)習(xí)”烫止,或是寫“晨間日記”蒋荚,那么它可以循環(huán)每天執(zhí)行一次或者每天執(zhí)行幾次。這樣我每天都可以看到番茄鐘的收成和完成情況馆蠕。
軟件還可以自定義番茄鐘的時(shí)間是5分鐘期升、10分鐘、15分鐘……互躬,可以根據(jù)事項(xiàng)的設(shè)定時(shí)間播赁,比如寫一個(gè)晨間日記需要15分鐘,我就可以把它定為15分鐘吼渡。當(dāng)然最好是寫晨間日記的時(shí)候容为,同時(shí)把當(dāng)天的計(jì)劃做出來,那么就是一個(gè)完整的25分鐘寺酪,15分鐘的晨間日記+5分鐘的日歷+10分鐘的清單坎背。
同時(shí)番茄中這個(gè)軟件可以選擇適合的適合自己的音樂背景音樂,當(dāng)然如果不喜歡被音樂打擾房维,可以選擇靜音的模式沼瘫。