老J專欄(091)寫總結(jié)比自殺還要難?

很多人不愛(ài)寫總結(jié)苏携,感覺(jué)寫個(gè)總結(jié)比自殺還要難過(guò)做瞪。其實(shí)是沒(méi)有想清楚,為什么要寫總結(jié)右冻。當(dāng)然装蓬,這里指的總結(jié)不是指正式的年終總結(jié),但道理是完全相通的纱扭。

為什么要寫總結(jié)牍帚?一定先要有寫總結(jié)的愿意,才能有行動(dòng)乳蛾。

1暗赶、光練不說(shuō)傻把式。這是聯(lián)想企業(yè)文化之一肃叶,活兒你都干了蹂随,為什么不說(shuō)出來(lái)?

2因惭、練習(xí)邏輯的思維能力糙及,清楚的表達(dá)能力和溝通技巧。

3筛欢、迅速自我提高的重要途徑。

4唇聘、總結(jié)不是為了糊弄領(lǐng)導(dǎo)版姑,而是對(duì)自己有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。

員工通常就是這樣三種:應(yīng)付的迟郎、認(rèn)真執(zhí)行的剥险、認(rèn)真執(zhí)行并經(jīng)常總結(jié)的宪肖。實(shí)際上只有“總結(jié)能力是職場(chǎng)成長(zhǎng)的跳板”表制。

為什么這么說(shuō)健爬?以前我經(jīng)常說(shuō)一個(gè)例子,幾個(gè)工程師一起去給客戶搬服務(wù)器么介,有的工程師回來(lái)寫了個(gè)總結(jié)娜遵,以后人家就可以寫機(jī)房遷移方案了。有的工程師回來(lái)洗洗就睡了壤短。以后有項(xiàng)目设拟,我們肯定安排給能寫方案的人來(lái)當(dāng)項(xiàng)目主管,洗洗睡了的工程師下次還是去跟著干力氣活久脯,就這么簡(jiǎn)單纳胧。因?yàn)椴粫?huì)總結(jié)的工程師都是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)在工作,無(wú)法分配和指揮工作帘撰,不愿意動(dòng)腦的人跑慕,最終淪為體力勞動(dòng)者。

有個(gè)朋友是做培訓(xùn)管理的摧找,每次組織也不寫總結(jié)核行。我說(shuō):突然有2件事讓你做,一個(gè)是準(zhǔn)備培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)慰于,另一個(gè)是接國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)钮科,你能安排過(guò)來(lái)嗎?他說(shuō)他肯定會(huì)在接領(lǐng)導(dǎo)的路上不斷的給同事打電話婆赠。我說(shuō)能不能你總結(jié)個(gè)表格绵脯?以后有類似情況直接把表格交給同事,按項(xiàng)準(zhǔn)備就可以了休里?能規(guī)定表格中一項(xiàng)一項(xiàng)的檢查內(nèi)容蛆挫,這也是總結(jié)啊。

還有一個(gè)案例妙黍,我在東北有個(gè)朋友做區(qū)域管理悴侵,業(yè)務(wù)相當(dāng)扎實(shí),業(yè)績(jī)也相當(dāng)好拭嫁,但是總是不能得到升職可免。不是因?yàn)楹皖I(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好,而是他的業(yè)務(wù)除了他做粤,換誰(shuí)都玩不轉(zhuǎn)浇借,他離不開這個(gè)崗位。后來(lái)了解才知道怕品,他也是憑經(jīng)驗(yàn)在做事妇垢,從來(lái)不總結(jié),沒(méi)有任何文字經(jīng)驗(yàn)可以供交接。沒(méi)人能接替你闯估,那你就腳踏原地扛著吧灼舍,甭想升職了。

在我的管理中涨薪,管理表格是一個(gè)重要的管理理念骑素。比如一個(gè)新來(lái)的員工,需要從接電話開始尤辱,那么你只需要給他《熱線接聽常見問(wèn)題和注意事項(xiàng)》砂豌、《接聽記錄表》,這樣就可以了光督。他至少能解決80%的問(wèn)題阳距,20%解決不了的,就記錄一下结借,稍后請(qǐng)其它同事回電話就可以了筐摘。這兩個(gè)表格是什么?其實(shí)就是總結(jié)船老。把員工都教會(huì)了咖熟,管理者可以把更多的時(shí)間用在經(jīng)營(yíng)和學(xué)習(xí)上,自身學(xué)習(xí)柳畔,從而帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)馍管,才可能讓團(tuán)隊(duì)飛速發(fā)展。

總結(jié)通常分為:日承胶總結(jié)确沸、項(xiàng)目總結(jié)、階段總結(jié)俘陷、學(xué)習(xí)總結(jié)等罗捎。要總結(jié)的事情有很多:比如在客戶界面上,為什么有時(shí)候能成功拉盾?有時(shí)候不能成功桨菜?在關(guān)鍵指標(biāo)上,為什么能達(dá)成捉偏?為什么不能達(dá)成倒得?學(xué)習(xí)內(nèi)容上,如何以自己的方式理解內(nèi)容夭禽?如何應(yīng)用到實(shí)踐之中屎暇?

有人說(shuō)我不會(huì)寫,不知道怎么寫驻粟,所以最后再給大家說(shuō)說(shuō)實(shí)戰(zhàn)的總結(jié)寫法。

1、要堅(jiān)持寫總結(jié)蜀撑。不管是剛才提到的工作內(nèi)容也好挤巡,或者是讀后感、觀后感也好酷麦,都要適當(dāng)寫寫矿卑。腦子不用要生銹,即使不生銹沃饶,大批腦細(xì)胞因?yàn)椴唤?jīng)常用也會(huì)死掉母廷。還有一個(gè)原因,熟能生巧糊肤。

2琴昆、不要企圖一步到位。有多少感想寫多少話馆揉,如果有一句那么就寫一句业舍,總不能看了2個(gè)小時(shí)電影或者過(guò)了一天什么想法都沒(méi)有吧?真的不是行尸走肉升酣。如果以后想起來(lái)什么舷暮,再進(jìn)行適當(dāng)增補(bǔ)。先列出幾大塊噩茄,再慢慢豐富下面,比如PDCA或者是5W1H,然后慢慢在樹干上加樹枝绩聘,樹枝上加樹葉就可以了沥割。前邊寫個(gè)概要,最后再寫個(gè)中心思想君纫。

3驯遇、寫之前可以參考其它人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),取其精華蓄髓。如果不知道哪兒有叉庐,可以百度一下。當(dāng)然会喝,我是讓你去借鑒陡叠,又不是讓你去轉(zhuǎn),去抄肢执。那還要自己的腦子有什么用枉阵?

4、如果不會(huì)精練预茄,就注意控制字?jǐn)?shù)兴溜。還有一種極端的做法侦厚,就是寫完后全部刪除,一個(gè)字不留拙徽,再重新寫刨沦。不要舍不得刪除,只有留在腦子里的膘怕,才是精華想诅。我寫最多的東西,一個(gè)字不留的刪除了7次岛心,寫到最后一次的才讓自己滿意来破。

為了正確的認(rèn)識(shí)自己,盡快的提高自己忘古,小到打電話的方法徘禁,大到團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)與管理。想想是不是要生存和發(fā)展呢存皂?只有靠你自己總結(jié)了晌坤。

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