昨天下午绊含,突然接到校長(zhǎng)和培訓(xùn)中心通知桑嘶,要我本周六下午去給區(qū)分公司下屬分局的員工講《公文寫(xiě)作》,2個(gè)小時(shí)的授課時(shí)間躬充。
感覺(jué)幸福來(lái)得太突然逃顶,有點(diǎn)接不住。
一方面充甚,能夠這么快有機(jī)會(huì)真正通過(guò)培訓(xùn)中心的組織給全公司內(nèi)部人員(當(dāng)然只是一部分)講課口蝠,心里挺高興的,因?yàn)檫@就意味著我有可能真正成為培訓(xùn)中心認(rèn)可的編內(nèi)講師了津坑。因此這第一次的亮相是相當(dāng)重要的妙蔗,這次講得怎么樣、受歡迎程度如何疆瑰,都將決定我是否能繼續(xù)往下走眉反。
另一方面,又感到很忐忑不安穆役,因?yàn)槲以瓉?lái)的課件是1個(gè)小時(shí)的內(nèi)容寸五,要在這兩天內(nèi)增加到2個(gè)小時(shí),時(shí)間太緊耿币。而且這次不可能做需求調(diào)查梳杏,因?yàn)槿藛T是分散的,是由各區(qū)分公司自由申報(bào)5-6名分局骨干人員淹接,剛剛才通知開(kāi)始申報(bào)十性,到講課的頭一天才會(huì)拿到名單。而印象中我感覺(jué)分局一線(xiàn)人員對(duì)公文寫(xiě)作的需求是很少的塑悼,基本上他們與分局長(zhǎng)劲适、區(qū)分公司管理人員之間都是口頭溝通,當(dāng)然我離開(kāi)區(qū)分公司有幾年時(shí)間了厢蒜,不知道現(xiàn)在有什么變化霞势。再有就是,我第一次是在江北維護(hù)中心講的公文寫(xiě)作斑鸦,那是一個(gè)獨(dú)立的后端維護(hù)部門(mén)人員集中愕贡,當(dāng)時(shí)是對(duì)他們的一把手領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)組織者巷屿、個(gè)別員工進(jìn)行了需求調(diào)查后才開(kāi)始做課件的固以,有很強(qiáng)的針對(duì)性。他們的領(lǐng)導(dǎo)和組織者很明確培訓(xùn)的重點(diǎn)在公文格式的規(guī)范化上攒庵,基本不涉及公文的內(nèi)容嘴纺。而對(duì)于分局一線(xiàn)人員败晴,請(qǐng)示報(bào)告的格式規(guī)范與否并不是關(guān)鍵,他們可能更關(guān)注內(nèi)容栽渴,如何把要表達(dá)的事情寫(xiě)清楚尖坤、達(dá)成目的,可能才是他們關(guān)注的闲擦。
這樣一分析慢味,就感覺(jué)我這個(gè)課真不好講,培訓(xùn)中心只是為了完成培訓(xùn)工作而安排的課程墅冷,很有可能并不是他們需要的纯路,那授課效果肯定不會(huì)好了。
仙女們也是一邊替我高興寞忿,一邊在幫我出主意驰唬,幫我想辦法該怎么怎么講。
突然我想到腔彰,何不自己先做個(gè)采訪呢叫编,利用原來(lái)在區(qū)分公司的老同事關(guān)系,電話(huà)咨詢(xún)一下現(xiàn)在分局人員都需要寫(xiě)些什么霹抛?如果讓他們來(lái)聽(tīng)課搓逾,他們最想聽(tīng)什么內(nèi)容?
于是我立馬行動(dòng)杯拐。因?yàn)闀r(shí)間有限(已經(jīng)下班了)霞篡,我只打了三個(gè)電話(huà),一個(gè)是分局長(zhǎng)端逼、一個(gè)是分局支撐人員(即分局長(zhǎng)的助理)朗兵、一個(gè)是分局普通員工。電話(huà)采訪的結(jié)果跟我的預(yù)測(cè)基本相同:分局的普通員工不用寫(xiě)請(qǐng)示裳食、報(bào)告之類(lèi)的公文矛市!涉及到寫(xiě)的只有三種情況芙沥,而且一年沒(méi)幾回诲祸,一個(gè)是到小區(qū)搞現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)有時(shí)會(huì)寫(xiě)個(gè)公告,僅限物業(yè)管理規(guī)范的小區(qū)而昨;二是用戶(hù)服務(wù)投訴升級(jí)時(shí)需要寫(xiě)個(gè)情況說(shuō)明救氯,這個(gè)一年下來(lái)概率不高;三是每年年底每位員工需要寫(xiě)個(gè)述職報(bào)告歌憨。其他就根本沒(méi)什么需要一線(xiàn)員工寫(xiě)了着憨。
那么我的課程內(nèi)容就不能定位為“公文寫(xiě)作”了,而是根據(jù)他們的實(shí)際工作需要講公告务嫡、情況說(shuō)明甲抖、述職報(bào)告怎么寫(xiě)了漆改。明天再找別的區(qū)分公司問(wèn)一問(wèn),同時(shí)找他們傳幾份近期寫(xiě)的東西過(guò)來(lái)准谚,我再具體分析分析吧挫剑。
2017年6月14日
慧慧老師:多安排幾次練習(xí),像試講時(shí)設(shè)計(jì)的找茬柱衔、設(shè)定場(chǎng)景動(dòng)手寫(xiě)都可以;學(xué)習(xí)的目的是用到工作中;抓住他們的需求分别,先達(dá)成目的爹耗,再要求格式,比如請(qǐng)示的標(biāo)題艾岂,大家都是“請(qǐng)示”顺少,有一個(gè)是“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”,如果你是領(lǐng)導(dǎo)王浴,先看哪個(gè)祈纯?可以讓他們?cè)O(shè)想如果自己是簽批的領(lǐng)導(dǎo),手上的資源有限叼耙,他們會(huì)批給什么樣的請(qǐng)示……
桂霏老師:我可能是這樣的思路“以終為始”腕窥,即搞清楚2個(gè)目標(biāo):1、課程目標(biāo):無(wú)法獲得培訓(xùn)對(duì)象及培訓(xùn)要求更多信息時(shí)(比如大家對(duì)“公文寫(xiě)作”的需求度是否有)筛婉,那就按“通識(shí)”去安排內(nèi)容簇爆,以保障涵蓋多數(shù)工種崗位的公文要求。2爽撒、講師個(gè)人目標(biāo):對(duì)這次上臺(tái)講課的目標(biāo)要求入蛆。(1)只要是有機(jī)會(huì)上臺(tái),就上臺(tái)去練一把硕勿,抱著上臺(tái)比不上臺(tái)好的態(tài)度哨毁,那就放松,按自己的思路去講源武。(2)除了上臺(tái)練習(xí)外扼褪,還想獲得至少一半以上學(xué)員的認(rèn)可喜愛(ài)。那就可能得回到第一目標(biāo)去想辦法了粱栖。否則话浇,就得給自己提前進(jìn)行“預(yù)期管理”——做最壞打算,權(quán)當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)的闹究。我去年剛開(kāi)始就是:管它的幔崖,上臺(tái)總比不上強(qiáng),再爛,總不至于被轟下來(lái)赏寇,練習(xí)練習(xí)丟臉丟臉就會(huì)進(jìn)步吉嫩。所以心態(tài)比較放松,相反不那么患得患失嗅定,結(jié)果反倒高于預(yù)期率挣。