1月-2月期間如庭，集中閱讀了《奇特的一生》碰煌、《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》舒岸、《善用時(shí)間》和《如何高效讀懂一本書》。這也是受秋葉大叔有關(guān)主題閱讀理論的影響芦圾，在感興趣的主題范圍內(nèi)蛾派，尋找并閱讀相關(guān)的書籍、文章等進(jìn)行集中攻關(guān)个少，并在此基礎(chǔ)之上洪乍，形成自我關(guān)于這一領(lǐng)域的獨(dú)到見(jiàn)解和完整知識(shí)體系。一般來(lái)說(shuō)夜焦，一旦嘗試進(jìn)行一次這樣的突擊式主題閱讀壳澳，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己也算是這個(gè)領(lǐng)域的半個(gè)專家了。這個(gè)月集中閱讀的書籍茫经，大多關(guān)于時(shí)間管理和讀書方式的優(yōu)化巷波，新的一年到來(lái)，面對(duì)工作領(lǐng)域的調(diào)整卸伞，如何更為合理地分配工作和自我時(shí)間抹镊，如何更為高效的獲取知識(shí)，成為我急需解決的當(dāng)務(wù)之急荤傲，也很感謝這幾本書讓我有機(jī)會(huì)重新審視我的時(shí)間規(guī)劃垮耳。
每個(gè)人一天都擁有平等的24個(gè)小時(shí)，一周便有24*7個(gè)小時(shí)供我規(guī)劃遂黍、組合终佛、支配。生命的長(zhǎng)度也正是由無(wú)數(shù)個(gè)一天妓湘，一點(diǎn)點(diǎn)累積而成查蓉。重新審視與思考之后乌询，對(duì)于時(shí)間的安排我有了更進(jìn)一步的設(shè)置思路榜贴。
A.明確時(shí)間開(kāi)銷結(jié)構(gòu)
在躊躇滿志地規(guī)劃未來(lái)的時(shí)間之前，必須先想辦法弄清楚我們每天的時(shí)間究竟用在了哪些地方妹田，柳比歇夫的“時(shí)間開(kāi)銷日記法”和《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》中的“時(shí)間追蹤表”都是非常實(shí)用的時(shí)間跟蹤記錄工具唬党。
要確保你每十五分鐘就在時(shí)間跟蹤表上記錄一次，或者至少一個(gè)小時(shí)記錄一次鬼佣。如果你等到每天結(jié)束時(shí)候再記錄驶拱，你將會(huì)忘掉大部分，然后胡亂寫些你根本沒(méi)有做過(guò)的事情晶衷。你可以在睡覺(jué)時(shí)候停止記錄蓝纲，而在第二天醒來(lái)時(shí)重新開(kāi)始阴孟。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——摘自《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》
時(shí)間開(kāi)銷日記的格式是：日期+事件+花費(fèi)時(shí)間，每天記錄5～7行税迷。如：烏里楊若夫斯克永丝。1964年4月7日。分類昆蟲學(xué)（畫兩張無(wú)名袋蛾的圖）——3小時(shí)15分箭养。附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時(shí)45分鐘慕嚷。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——摘自《奇特的一生》
這兩種方法都可以用來(lái)記錄每日的時(shí)間開(kāi)銷和去向，追蹤表強(qiáng)調(diào)以單位時(shí)間來(lái)記載毕泌，清晰直觀喝检；而日記方式則更強(qiáng)調(diào)事件的完結(jié)，便于操作撼泛。想要順利的實(shí)現(xiàn)跟蹤記錄挠说，可以嘗試整點(diǎn)提醒鬧鐘或者設(shè)置番茄鐘時(shí)間的方式提醒記錄。
無(wú)論采用哪種方式坎弯，最終目的都只有一個(gè)纺涤，那就是了解你每天的時(shí)間開(kāi)銷結(jié)構(gòu)，并據(jù)此做出適當(dāng)調(diào)整抠忘。當(dāng)你完整記錄完1-2天時(shí)間開(kāi)銷之后撩炊，你才能真正了解自己究竟被哪類事務(wù)纏身，而導(dǎo)致自己成為時(shí)間的奴隸崎脉，從而考慮下一步將采取哪些積極有效的措施加以改善拧咳。
B.化零為整
時(shí)間在我們的表盤之間靜靜流淌而過(guò)，你是否認(rèn)真思考過(guò)自己的每一分鐘是如何度過(guò)的囚灼？是否經(jīng)常覺(jué)得自己忙忙碌碌過(guò)完一天卻又不知為何而忙骆膝？又是否想要安靜讀會(huì)書，一天結(jié)束之際才發(fā)現(xiàn)自己根本沒(méi)有時(shí)間讀書灶体？這一切都是因?yàn)樵那覀冞€沒(méi)有真正成為自己時(shí)間的主人。
我開(kāi)始思考蝎抽，面對(duì)工作與生活現(xiàn)狀政钟，我將如何整合時(shí)間、規(guī)劃格局樟结，才能更加清晰地感知時(shí)間养交，與時(shí)間友好相處∑盎拢《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》中有關(guān)“自我日碎连、關(guān)鍵日和事務(wù)日”的設(shè)置方式，給我極大啟發(fā)驮履。
“在每個(gè)月的開(kāi)始鱼辙，把當(dāng)月的30天時(shí)間分成三種類型：自我日廉嚼、關(guān)鍵日和事務(wù)日，然后在整個(gè)月里倒戏，每天只進(jìn)行符合其類型的活動(dòng)”前鹅，
“自我日：自我日是最好的日子，因?yàn)槟銓⑦@些日子給予了世界上最重要的人——你自己峭梳。自我日用于給自己補(bǔ)充能量舰绘、提升智力和維護(hù)健康”
“關(guān)鍵日：在一些日子里，你需要把你的工作集中于五個(gè)最關(guān)鍵的活動(dòng)上”
“事務(wù)日：這些日子是你處理其他事務(wù)的日子葱椭，你知道指的是哪一類事情捂寿，清理雜物、約會(huì)孵运、查看郵件秦陋、花園除草、購(gòu)物治笨、約會(huì)驳概、查看郵箱等” ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——摘自《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》
這是一種嘗試掌控全局，將時(shí)間化零為整的規(guī)劃方法旷赖。通過(guò)將個(gè)人時(shí)間劃分區(qū)度顺又，為每個(gè)時(shí)間段賦予特殊的意義，從而使原本零散的單位時(shí)間等孵，變得整齊而富有節(jié)奏變化稚照，對(duì)規(guī)劃的制定者來(lái)說(shuō)，極具操控之感俯萌。
我對(duì)這一方法一見(jiàn)傾心果录，因?yàn)樗浅＿m合今年計(jì)劃全職并且以事業(yè)為重心的我。由于工作性質(zhì)的局限咐熙，我無(wú)法提取規(guī)劃一個(gè)月的時(shí)間弱恒，然而將它縮短為每周規(guī)劃，卻極其容易實(shí)現(xiàn)棋恼，也更為可靠返弹，因?yàn)槲乙话憧梢栽谥芰崆暗弥轮艿念I(lǐng)導(dǎo)工作安排，從而據(jù)此規(guī)劃我的整體時(shí)間蘸泻。當(dāng)然琉苇，自我日嘲玫、關(guān)鍵日和事務(wù)日的設(shè)置也可以更為靈活悦施，我們可以試著調(diào)整為自我時(shí)段、關(guān)鍵時(shí)段和事務(wù)時(shí)段去团，一天之中可以同時(shí)出現(xiàn)1-2個(gè)時(shí)段抡诞，但可以在具體的某一天以“自我時(shí)段”或者“事務(wù)時(shí)段”為主打穷蛹。
以下是我根據(jù)這一方式昼汗，規(guī)劃的節(jié)后上班第一周的時(shí)間設(shè)置肴熏。
我的設(shè)置原則為：1.晚上孩子睡后的時(shí)間都設(shè)置為自我時(shí)段，一般用來(lái)健身顷窒、閱讀和撰寫文章等活動(dòng)蛙吏；2.關(guān)鍵時(shí)段和事務(wù)時(shí)段基本設(shè)置在周一至周六的白天時(shí)段，專注于工作和龐雜瑣事的處理鞋吉，為每日安靜的自我時(shí)段掃清障礙鸦做；3.有關(guān)每日日關(guān)鍵時(shí)段五項(xiàng)重要工作的設(shè)置，必須在前一晚睡前完成谓着，這也是對(duì)于今日未完成工作的梳理反思泼诱，以及第二天工作的提前規(guī)劃，使得我第二天的工作更有針對(duì)性赊锚，也更為專注治筒。
在規(guī)劃完一周的整塊時(shí)間節(jié)奏之后，我還可以更進(jìn)一步舷蒲，對(duì)每一天的工作和學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分割耸袜，即學(xué)會(huì)細(xì)化每日工作類型。
“柳比歇夫把一天中有效工作時(shí)間定為10個(gè)小時(shí)牲平，分成3個(gè)單位句灌，對(duì)應(yīng)在三類工作任務(wù)上。第一類包括寫作欠拾、研究和例行工作胰锌；第二類包括非科研性的活動(dòng)；第三類則是需要?jiǎng)?chuàng)造力的任務(wù)藐窄。每項(xiàng)活動(dòng)占據(jù)的時(shí)間必須與其重要性相稱” ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——摘自《奇特的一生》
柳比歇夫?qū)⑺墓ぷ鞲鶕?jù)重要程度资昧、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等因素分為了三大類荆忍，這種分類方式有助于我們?cè)诠ぷ鏖_(kāi)始之前提前謀劃格带，將更多的精力分配給相對(duì)重要的事件，并且可以有效控制自我能力極限刹枉，不讓自己承擔(dān)超過(guò)能力范圍的工作叽唱，又可以充分發(fā)揮潛能。
那么微宝，如果我想據(jù)此方法細(xì)化自己的每日工作類型棺亭，又該如何操作呢？
首先蟋软，嘗試將我的工作學(xué)習(xí)內(nèi)容歸納分類镶摘，同樣可以分為三類：一是事務(wù)性例行工作嗽桩，即工作中遇到的文件流轉(zhuǎn)、部門協(xié)調(diào)凄敢、參觀接待碌冶、申報(bào)材料等；二是寫作涝缝、研究及規(guī)劃類工作扑庞，即公文寫作、領(lǐng)導(dǎo)講話拒逮、私人寫作嫩挤、團(tuán)隊(duì)規(guī)劃等輸出類工作；三是各類閱讀消恍、瀏覽岂昭、摘錄等輸入類工作。
其次狠怨，根據(jù)工作學(xué)習(xí)內(nèi)容分類约啊，將第二天要做的事件用四象限法進(jìn)行重要緊急程度的劃分，保證每天有一半的時(shí)間留給重要而不緊急的工作佣赖。例如恰矩，我將2月6日的工作學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行劃分。
再次憎蛤，針對(duì)每天的完成情況及時(shí)復(fù)盤外傅、調(diào)整、制定下一工作日計(jì)劃俩檬。
想方設(shè)法把零散時(shí)間變?yōu)橐粋€(gè)個(gè)整塊時(shí)間萎胰，每一個(gè)整塊時(shí)間內(nèi)部同樣予以規(guī)劃，在有限的時(shí)間內(nèi)盈而不滿棚辽，游刃有余技竟，成為自己時(shí)間的主人。
C.建立個(gè)人文檔管理系統(tǒng)
年末放假之前收拾辦公桌的時(shí)候屈藐，清理出許多需要廢棄的文件榔组，可我明明記得當(dāng)初決定留存的時(shí)候，覺(jué)得它們十分重要联逻，為什么如今已經(jīng)變成廢紙一張搓扯？還有一些文件應(yīng)該歸檔到辦公室的公共文檔區(qū)域，卻不明所以的被我私人留存包归。雖然我的辦公桌上準(zhǔn)備了四五個(gè)大大的文檔盒锨推，可年末清理時(shí)居然發(fā)現(xiàn)它們之中放置的竟然90%都是無(wú)用之物，因此選擇一種新的文件管理方式，建立個(gè)人的文檔管理系統(tǒng)勢(shì)在必行爱态。
丟棄是高效的起點(diǎn)，上班第一天境钟，我準(zhǔn)備按照行動(dòng)锦担、短期歸檔、長(zhǎng)期留存這三個(gè)目錄慨削，重新梳理個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的文件洞渔。
行動(dòng)類：存放一周內(nèi)內(nèi)急需解決的文件，隨時(shí)更新缚态，如需領(lǐng)導(dǎo)們傳閱提出意見(jiàn)的文件磁椒、需要即時(shí)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要、需要領(lǐng)導(dǎo)修改的稿件等玫芦；
短期歸檔：存放短期內(nèi)需要留存的文件浆熔，每月清理一次或者每月歸檔至辦公室公共文檔區(qū)一次，如周例會(huì)或月例會(huì)材料桥帆、各類撰寫文件的過(guò)程稿医增、各層級(jí)發(fā)文通知等；
長(zhǎng)期留存：用于存放不想短期內(nèi)清理老虫，對(duì)于工作具有借鑒和紀(jì)念價(jià)值的文件叶骨，如上級(jí)政策指導(dǎo)性文件（需要隨時(shí)查閱）、組織內(nèi)部分工祈匙、經(jīng)典性的領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)文稿忽刽。
短期歸檔和長(zhǎng)期留存的類別內(nèi)部，可以進(jìn)一步細(xì)化夺欲，按照日期+事件貼標(biāo)簽跪帝，每月更新一次。這些資料會(huì)伴隨著每一次更新些阅，如電影放映般歉甚，一幀一幀保存在自己的頭腦中，需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)取扑眉，因此標(biāo)簽分類系統(tǒng)做的越詳細(xì)越好纸泄。
這三個(gè)類別的文件區(qū)域我會(huì)用顯著的標(biāo)識(shí)標(biāo)注，放在我觸目可及之處腰素，時(shí)刻提醒自己在面對(duì)每份文件時(shí)保持警醒的態(tài)度聘裁，對(duì)每一份文件的去向做好明確定位。我已經(jīng)開(kāi)始迫不及待要嘗試運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)了弓千，節(jié)后上班第一天立刻著手建立衡便。
從未如此認(rèn)真思考過(guò)，自己每天的24小時(shí)應(yīng)該如何規(guī)劃、如何精心設(shè)計(jì)镣陕、如何張弛有度谴餐。2017年的1月，借助圈媽的讀書活動(dòng)呆抑，終于給自己一個(gè)深度思考的空間岂嗓。思考之后，更為重要的是能否付諸實(shí)踐鹊碍，在實(shí)踐中試錯(cuò)厌殉，在試錯(cuò)中成長(zhǎng)，總會(huì)與過(guò)去相比有所不同侈咕。在閱讀時(shí)間管理和高效讀書的相關(guān)書籍的同時(shí)公罕，也衍生出我對(duì)思維方式構(gòu)建這一領(lǐng)域的興趣，也許新一輪的主題閱讀將會(huì)就此展開(kāi)耀销。
2017楼眷，跟圈媽逼自己一把
參考書目：
1.《奇特的一生》，格拉寧著熊尉，北京聯(lián)合出版公司摩桶，2016年6月。
2. 《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》帽揪，邁克爾·赫佩爾著硝清，人民郵電出版社，2012年8月转晰。
3.《如何高效讀懂一本書》芦拿，秋葉著，北京聯(lián)合出版公司查邢，2015年7月蔗崎。
4.《善用時(shí)間》，葉武濱著扰藕，人民郵電出版社缓苛，2015年7月。
2017.2.3 ? 楠子寫于凌晨
