三 管理

1夯膀、 估算時(shí)間：錯(cuò)誤估算任務(wù)所需時(shí)間哨查，是最常見(jiàn)爷怀，也是最致命的錯(cuò)誤镊绪。

在時(shí)間領(lǐng)域有個(gè)侯世達(dá)法則：完成一個(gè)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過(guò)計(jì)劃超過(guò)的時(shí)間匀伏，就算制定計(jì)劃的時(shí)候考慮到本法則，也不能避免這種情況的發(fā)生蝴韭。

為什么會(huì)這樣呢够颠？因?yàn)槎鄶?shù)人在執(zhí)行任務(wù)前沒(méi)有分辨任務(wù)的屬性——它是熟悉的還是陌生的？屬性陌生的任務(wù)在執(zhí)行中總會(huì)發(fā)生各種“意外”榄鉴，我們需要花費(fèi)大量時(shí)間去學(xué)習(xí)新技能來(lái)解決這意外履磨。

現(xiàn)實(shí)生活中，我們需要處理的任務(wù)往往是“一部分熟悉庆尘，一部分陌生”剃诅，所以我們必須處理未知，而從陌生到熟悉驶忌，就需要花費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí)矛辕，這個(gè)過(guò)程無(wú)法逾越。

2付魔、 及時(shí)行動(dòng)：接受任務(wù)后如筛，什么時(shí)候開(kāi)始行動(dòng)呢？比“越早開(kāi)始越好”更切實(shí)的答案是“現(xiàn)在就開(kāi)始”抒抬。

所謂做事拖延，其本質(zhì)原因在于恐懼：

① 來(lái)自內(nèi)部的恐懼在于：只要開(kāi)始做事晤柄，一個(gè)人就要面臨做錯(cuò)擦剑、做不好的風(fēng)險(xiǎn)。而現(xiàn)實(shí)是芥颈，只要做事惠勒，就一定會(huì)出問(wèn)題。只有認(rèn)清并接受這個(gè)事實(shí)爬坑，才能心平氣和的做事纠屋。在接受現(xiàn)實(shí)的情況下，要篤信“勤能補(bǔ)拙”盾计。

② 來(lái)自外部的恐懼在于：過(guò)分在意外界評(píng)價(jià)售担。

③ 還有一個(gè)微妙的現(xiàn)象是：就人的主觀感受來(lái)說(shuō)，時(shí)間的運(yùn)動(dòng)是有加速度的署辉。

3族铆、 直面困難：很多“顯得很努力的人”做事效率低下。

效率低下的根本原因是：回避困難哭尝。

任何任務(wù)都可分為：簡(jiǎn)單的部分+困難的部分哥攘。合理的時(shí)間安排應(yīng)是迅速處理完簡(jiǎn)單部分，再花大部分時(shí)間處理困難部分。但很多人下意識(shí)地回避困難逝淹，他們用幾乎全部時(shí)間處理簡(jiǎn)單部分耕姊。因?yàn)椴荒芡暾耐瓿扇蝿?wù)，所以他們做事的效率為0.

所有真正踏實(shí)做事的人都知道栅葡，任何任務(wù)的絕大部分都是枯燥而又無(wú)聊的茉兰，所謂有創(chuàng)意的部分，可能連1%都不到妥畏。

4邦邦、 關(guān)注步驟：所謂“三思而行”是在做事之前應(yīng)考慮三個(gè)方面：內(nèi)容what，原因why醉蚁，方法how燃辖。其中最關(guān)鍵的是方法。

當(dāng)然网棍，思考方法要從領(lǐng)悟內(nèi)容入手黔龟，不停地細(xì)分、拆解任務(wù)滥玷，越具體越好氏身，直至每個(gè)小人任務(wù)都可以由一個(gè)人獨(dú)立完成。

做任何事情惑畴，學(xué)會(huì)思考方式最重要蛋欣。要學(xué)著像一個(gè)項(xiàng)目管理者那樣思考——他們更多的關(guān)注“方法”。

5如贷、 并行串行：為提高效率陷虎，我們需將自己的大腦打造成一個(gè)“多任務(wù)操作系統(tǒng)”。最直接的辦法是盡量將兩個(gè)任務(wù)并行杠袱∩性常可以把任務(wù)落實(shí)到紙面上，然后把一個(gè)非機(jī)械任務(wù)和一個(gè)機(jī)械任務(wù)搭配起來(lái)完成楣富。

另個(gè)一方法是切分時(shí)間：先指定一個(gè)工作列表凿掂，把任務(wù)羅列出來(lái)，然后把自己的時(shí)間切片纹蝴，筆者通常把“20分鐘工作+5分鐘休息”作為一個(gè)時(shí)間片庄萎，然后開(kāi)始像處理器一樣處理任務(wù)。

6塘安、 感知時(shí)間：通過(guò)記錄感知時(shí)間惨恭。筆者從格拉寧的著作《奇特的一生》中學(xué)習(xí)到蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家亞歷山大.亞歷山德羅維奇.柳比歇夫的“事件-時(shí)間日志”，這是一種基于過(guò)程的記錄耙旦，它會(huì)使你對(duì)時(shí)間的感覺(jué)越來(lái)越精確脱羡，在估算任務(wù)的工作量時(shí)也更為準(zhǔn)確萝究。

很多人都知道記錄的重要性，但大都難于堅(jiān)持锉罐，因?yàn)橛涗洸⒉惠p松帆竹。解決此問(wèn)題的一個(gè)突破口在于：尋找趁手的工具。筆者推薦了網(wǎng)易的Mr Time ,（但實(shí)際它并不好用）

7脓规、 記錄開(kāi)銷：隨身攜帶紙筆栽连，記錄時(shí)間開(kāi)銷。

8侨舆、 制訂預(yù)算：每天花15-30分鐘仔細(xì)制訂當(dāng)天的時(shí)間預(yù)算：制作一個(gè)列表秒紧，列出當(dāng)天的任務(wù)，并給每項(xiàng)任務(wù)標(biāo)注權(quán)重（1~3即可）挨下。通過(guò)標(biāo)權(quán)重可以識(shí)別出那些“顯得重要”而實(shí)際不重要的事項(xiàng)熔恢。判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：看它是否確實(shí)對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益。

9臭笆、 計(jì)劃：我們不是計(jì)劃著失敗叙淌，而是失敗地計(jì)劃。

① 計(jì)劃成功的前提：目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行愁铺。所有真正執(zhí)行到底的計(jì)劃鹰霍，都是因?yàn)槠淠繕?biāo)現(xiàn)實(shí)可行。失敗只有一種茵乱，就是半途而廢茂洒。

② 長(zhǎng)期計(jì)劃是需要通過(guò)實(shí)踐才能習(xí)得的能力：如果你對(duì)你的將來(lái)充滿困惑，相信我瓶竭，你并不孤獨(dú)督勺。然而充滿困惑并不意味著你要不知所措。霧里看花在验，誰(shuí)都看不清楚，但我相信堵未，只要不停往前走腋舌，早晚可以走到一個(gè)鮮花盛開(kāi)的地方。

③ 有些時(shí)候沒(méi)必要做計(jì)劃：原因之一是任務(wù)非常簡(jiǎn)單渗蟹。原因之二是“初始狀態(tài)下块饺，我們往往并沒(méi)有能力制定合理有效的計(jì)劃”。做任何事情雌芽，都可能經(jīng)歷相同的過(guò)程：逐步熟悉授艰，小心摸索，失敗世落、失敗淮腾、再失敗，卷土重來(lái)，直至成功谷朝。所以最初我們對(duì)任務(wù)都沒(méi)有基本認(rèn)知的時(shí)候洲押，沒(méi)必要做計(jì)劃。

10圆凰、列表：列表從來(lái)都是最重要的組織工具之一杈帐。
① 最方便的列表工具是紙和筆
② 列表沒(méi)必要工整
③ 列表一定要隨手可及
④ 最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)
⑤ 制作專門(mén)的下一階段任務(wù)列表：任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中有了新想法后不要更改原來(lái)的任務(wù)計(jì)劃，而是將其放到下一階段任務(wù)列表中专钉。
⑥ 給每個(gè)任務(wù)制定一個(gè)核對(duì)列表
⑦ 列表一旦開(kāi)始運(yùn)作挑童，就一定要執(zhí)行到底：成功的關(guān)鍵是堅(jiān)持。

11跃须、流程：為常見(jiàn)任務(wù)制定流程是一個(gè)必須養(yǎng)成的習(xí)慣站叼。

12、預(yù)演：萬(wàn)事皆可提前準(zhǔn)備回怜，萬(wàn)事皆需提前準(zhǔn)備大年。任何動(dòng)作演練到一定次數(shù)，就能準(zhǔn)確完成——甚至是在無(wú)意識(shí)的情況下玉雾。

13翔试、驗(yàn)收：最基本的驗(yàn)收機(jī)制是針對(duì)最終結(jié)果的。拿出紙筆寫(xiě)下每一個(gè)預(yù)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)复旬，在任務(wù)完成時(shí)垦缅，用以核對(duì)——它會(huì)讓我們注意更多細(xì)節(jié)、進(jìn)行更多思考驹碍，同時(shí)更為專注壁涎。