你還在為Excel中IF函數(shù)的使用方法而苦惱嗎,今天儲君老師已經(jīng)使用IF函數(shù)在Excel表格中畫笑臉了暑中,讓你枯燥的IF函數(shù)變的再也不枯燥了久脯,立馬滿血復(fù)活
IF函數(shù)的定義
if函數(shù)是用指定的條件判斷其真(true)谆扎、假(false)避咆,根據(jù)邏輯計算的真假值舟肉,返回相應(yīng)的內(nèi)容;邏輯值:true(真,成立)查库,false假(不成)立)
能產(chǎn)生或返回邏輯值的有三種情況:比較運算符,is類信息函數(shù)黄琼,and,or,not
002 與(and),或(or),非(not)
and:所有條件為true樊销,則返回true,否則返回false
or:其中之一條件為true脏款,則返回true围苫,否則返回false
not:如果條件參數(shù)結(jié)果為true,則返回false撤师,同理結(jié)果為false剂府,則返回true
=NOT(1314)——結(jié)果為FALSE,因為正數(shù)剃盾、負(fù)數(shù)與TRUE等價
=NOT(TRUE)——結(jié)果為TRUE的相反值FALSE
=NOT(A1)——如果A1單元格為空腺占,則結(jié)果返回TRUE,因為空單元格會被當(dāng)做0值處理
=NOT(1+1>1)——2>1結(jié)果為TRUE痒谴,所以NOT(1+1>1)結(jié)果為TRUE的相反值FALSE
基本用法
例如求下圖中語文大于等于60時及格用if函數(shù)怎樣表達(dá)呢衰伯?求語文大于等于60及格,數(shù)學(xué)大于等于60及格积蔚?請看下圖操作
?進(jìn)階用法
001 ?IF函數(shù)三個條件第一個(判斷條件:
第二個符合條件時返回的值
第三個不符合條件時返回的值
如下以樹枝形式制作了示意圖
002 ?IF函數(shù)多條件判斷
案例:求孤獨求敗A3級別的基本工資
=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))
003 ? 多條件區(qū)間判斷
要求:判斷學(xué)生成績對應(yīng)的等級意鲸,'85分以上為“優(yōu)秀”,70分以上為“良好”? ? '60分以上為“及格”尽爆,'60分以下為“不及格”
方法1:if函數(shù) =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))
注意:(在設(shè)置IF多層判斷時怎顾,每一層需要一個IF函數(shù)。每個IF后面跟一個條件和符合條件的返回結(jié)果漱贱,在設(shè)置數(shù)字區(qū)間時槐雾,用<號要設(shè)置數(shù)字遞增,用>時要用設(shè)置遞減)
方法2:添加輔助列 成績與等級饱亿,在根據(jù)成績使用VLOOKUP函數(shù)中的模糊查找
004 返回區(qū)域
根據(jù)部門去判斷=SUM(IF(A2="銷售1部",B5:B9,E5:E9))如下圖所示
If函數(shù)返回的不只是值蚜退,還可以是單元格引用
IFERROR函數(shù)
規(guī)避錯誤值的方法在日常工作中很實用闰靴,所以希望同學(xué)們務(wù)必要學(xué)會IFERROR函數(shù)的用法。如下圖
實戰(zhàn)應(yīng)用:統(tǒng)計各學(xué)科及格與不及格人數(shù)钻注?
首先第一步判定是否及格蚂且。=IF(D3>=60,"及格",“不及格”)第二步在利用數(shù)據(jù)透視表匯總?cè)缦聢D
?拓展用法
案例1:提成區(qū)間限定幅恋,最高不得大于2000
IF函數(shù): =IF(B5>=2000,2000,B5)
MIN公式 :=MIN(B5,2000)
案例2:判斷計算結(jié)果是否正確
IF函數(shù) =IF(B20=C20,"正確",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
Text公式 =TEXT(C20-B20,"少#;多#;正確")
案例3:根據(jù)提成表計算銷售提成提成比率表
VLOOKUP函數(shù)? =VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)
LOOKUP函數(shù)? =LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)
案例4:根據(jù)區(qū)號判斷部門杏死,? 101~105分別是"總辦","銷售","財務(wù)","客服","人事"對應(yīng)的序號
:
IF函數(shù)? =IF(A63=101,"總辦",IF(A63=102,"銷售",IF(A63=103,"財務(wù)",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))
VLOOKUP函數(shù)? =VLOOKUP(A63,{101,"總辦";102,"銷售";103,"財務(wù)";104,"客服";105,"人事"},2,0)
CHOOSE函數(shù)? =CHOOSE(A63-100,"總辦","銷售","財務(wù)","客服","人事")
010使用IF函數(shù)畫個笑臉
制作方法:
步驟一:選中A1:CN95單元格區(qū)域
步驟二:在公式編輯欄輸入以下公式,然后注意捆交,按結(jié)束
=IF((INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=40)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<30)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=30)*(ROW()>50)+((ROW()=50)*(COLUMN()>21)*(COLUMN()<79)),"█","")
步驟三:把行淑翼、列的高度與寬度拉小到一個合適的范圍,這樣的一個笑臉就在你的Excel表格中出現(xiàn)了品追。
看了這些你是否一目了然呢玄括?是否有點打了雞血的感覺呢?今日分享此處肉瓦,期待明日的更新遭京。。泞莉。哪雕。。喜歡請留言