你自己寫的PPT有多丑你自己心里沒點AC平均數(shù)？播赁？颂郎？

寫在前面

由于工作原因，平時接觸方案這玩意非常多容为，比如講解產(chǎn)品思路乓序，或者忽悠客戶等等的時候，就需要做一份方案坎背，或者我們平時說的PPT替劈，久而久之，寫方案的功力頗有長進得滤，曾經(jīng)為了能夠準(zhǔn)時下班陨献，在一個小時內(nèi)完成了一個27頁的方案。當(dāng)然平時也很樂于幫助同事們修改PPT懂更，所以在辦公室妹子中頗有【PPT小王子】之美稱眨业。

當(dāng)然我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這對于泡妞來說其實是沒什么卵用的。

那么這周就隨便寫一寫關(guān)于寫方案的一些姿勢膜蛔。
本文屬性為掃盲文坛猪，target audience 為那些PPT小白脖阵，具有一定基礎(chǔ)的同學(xué)可以忽略皂股。閱讀本文大概需要10分鐘和15MB的流量。

圖多殺貓命黔！

關(guān)于寫方案的一些背景姿勢

1. 什么是方案呜呐？

   
   
   什么是方案

一般來說，人們都已經(jīng)習(xí)慣于吧方案稱之為PPT悍募，但事實上蘑辑，我們工作中談到的方案并不應(yīng)該叫PPT。

PPT只是使用Microsoft PowerPoint做的方案產(chǎn)出的一個文件的格式名而已坠宴，只是由于Windows的絕對裝機率洋魂，99%以上的方案都用PowerPoint來生產(chǎn)，那么久而久之大家也就用PPT來泛指【方案】了。

但是方案應(yīng)該是一種solution副砍，所以我們平時做的PPT衔肢，正確的叫法應(yīng)該slides、片子豁翎、Proposal或是deck角骤。slide意指單張或幾張PPT頁，deck意指一整套PPT報告（就像a deck of cards)心剥，Proposal指的是一套商業(yè)提案邦尊。

所以，一些高（zhuang）級（bi）的策劃們常常會說优烧，“我還有好多頁slide要畫”“老板讓我今晚做個proposal出來”蝉揍，而不是說“我要畫PPT”。

2. 我們?yōu)槭裁匆獣懛桨福?/li>

這個問題回答起來就相當(dāng)?shù)暮唵未直┝耍?/p>

· 升職
· 加薪
· 裝逼

為什么寫方案

寫方案是必備的職場能力畦娄，只要你從事的是非體力勞動工種疑苫，無論你是什么行業(yè)，什么崗位纷责，基本上都繞不開這個東西捍掺。事實上，寫的一手好的方案的在職場的要性再膳，不亞于能講一口流利的外語挺勿。方案是一種表現(xiàn)你想法與創(chuàng)意的手段，方案做得好喂柒，就有更多的機會讓上級和客戶認(rèn)識到你的內(nèi)在idea不瓶；方案做不好，領(lǐng)導(dǎo)就會認(rèn)為你連基本的想法表達(dá)都做不好灾杰。

本人就是一個例子蚊丐，我從事的是產(chǎn)品經(jīng)理，經(jīng)常需要向開發(fā)艳吠、甲方們解釋我的產(chǎn)品思路麦备，試想如果我連基本的PPT方案都做不出來，我無法跟工程師們說明出我要的東西昭娩，他們就無法開發(fā)我的需求凛篙；我也無法跟老板和甲方們說明我的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略。

同樣的：
教師們需要做好PPT栏渺，快速簡單的向?qū)W生們傳授保存在自己大腦里面的知識呛梆；
銀行職員們需要做好PPT，簡單明了的向領(lǐng)導(dǎo)說明這個季度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與進展
···

總而言之磕诊，會做方案讓你升職加薪的一個重要技能點填物。
而且這個技能點自帶666點裝逼效果哦~

要會做牛逼的方案

3. 為什么你寫不出好方案纹腌？

不怕得罪的說一句，我們當(dāng)中超過70%的人寫出來的方案可以用一坨*來形容滞磺，常常出現(xiàn)整套方案中心點不明確壶笼、排版混亂、毫無美感等事故雁刷，看起來著實辣眼睛覆劈。

那么基本是你寫不好是因為：

你為什么寫不好方案？

• 工具不熟練：
  這是你一切罪惡的根源沛励，光說不練假把式责语，要在實干中才能逐漸掌握基本的寫方案的技巧，不要總等到真的需要做方案的時候才開始慢慢找教程目派，要注重平時的積累坤候。

• 思維混亂：
  很多人在開始寫方案之前，常常一點準(zhǔn)備都沒有企蹭，甚至連最基本的連自己想要在方案里面?zhèn)鬟_(dá)什么idea都沒想清楚白筹，就更別說準(zhǔn)備好素材、從網(wǎng)下找范例和數(shù)據(jù)資料等這些操作了谅摄。
  要保證你的方案寫出來是清晰可讀的徒河，你必須要牢記自己的角色，你是一個story teller送漠，要把你自己心里的想法一個點一個點的分步講解給你的觀眾顽照，所以在你動手之前，必須要用紙和筆或其他工具把你的思維捋清闽寡，不然連你自己都是懵逼的代兵，你憑什么說服觀眾？
  打個比方爷狈，我在寫這篇文章之前植影，大概花了10分鐘時間，畫了一個簡單的腦圖涎永，把自己要寫的東西喝要說明的點都先列了下來思币，抱著這些目的去找好素材和資料，然后再開始打開編輯器敲字土辩，這個其實在寫方案的時候也是一樣的支救，必須要把你腦海里的想法列下來，并轉(zhuǎn)化成為你方案的各個分論點拷淘，從而支撐起整個方案要傳達(dá)的中心論點，這種【總-分-總】的套路我相信各位的小學(xué)語文老師應(yīng)該有教的指孤。:-D

思維導(dǎo)圖

• 時間不夠启涯？
  不不不贬堵，這是個偽命題，一般來說结洼，如果你真的思路清晰黎做、準(zhǔn)備充足的話，寫一個方案最多花你兩小時松忍，可是為什么我們常常發(fā)現(xiàn)自己寫一份方案需要花大半天甚至一整天蒸殿，做出來的東西又丑又難讀？
  第一個因為可能是因為你根本不知道自己究竟要寫什么鸣峭，這個可以參考上文宏所，把要點都列下來，帶著目的去思考會快很多的親摊溶。
  再一個就是效率法的問題了，以我為例子，在我列出了思路圖之后耳峦，我并不會立馬開始干活响蕴，而是先著手準(zhǔn)備工作:

A. 去網(wǎng)上搜索好相關(guān)的資料，包括支撐性數(shù)據(jù)拉岁，圖片和圖標(biāo)素材等等坷剧， 并打包放好。
B. 解決一切可能會打擾自己輸出內(nèi)容的問題喊暖，包括但不限于上廁所听隐、倒水等等。
C. 手機鎖屏放一邊哄啄，耳機帶上開大聲雅任，有人來當(dāng)聽不見；
D. 開始干活

一般來說咨跌，遵循這種模式的話沪么，我的方案都會在3小時內(nèi)結(jié)束戰(zhàn)斗。順便分享一下我的工作模式壁紙锌半，覺得有用且不怕被人打的可以參考一下的：

工作模式專用壁紙

總之禽车，不是時間不夠，而是效率與方法不對刊殉，如果你寫方案的時候是下面這樣子的殉摔，那么恭喜你，你還有很大的改進空間~

你寫方案的樣子

• 不可控因素：
  當(dāng)然造成爛方案是有很多不可控因素的记焊，有些時候我們也是無能為力逸月。比如任務(wù)實在太多，那么我們只能嘗試一下叫HR加人手遍膜；
  有些時候甲方提出來的要求比較SB碗硬，我們只能在心里默默罵一句媽賣批然后回一句【好的明天給方案瓤湘！】
  當(dāng)然長得丑也會導(dǎo)致方案寫的爛，你看像我這么帥的人一般就沒這個問題恩尾。

關(guān)于寫方案的前戲工作

工欲善其事必先利其器

寫方案的工具有很多：

工具

• PowerPoint：這個就不用我說了弛说，最基本的PPT生產(chǎn)工具，提供了很多很強大功能翰意，基本上只要你熟練使用其中的3成就可以寫出一份很不錯的方案了木人。
• Keynote：macOS上的PowerPoint，相比后者冀偶，他可能少了一些功能醒第，但是他的字體渲染、動畫過渡等細(xì)節(jié)做得極其的棒蔫磨。蘋果以及國內(nèi)一些手機的發(fā)布會的presentation就是這玩意做的淘讥，優(yōu)點是簡單，如果做一些簡單的說明方案的話是非车倘纾快的蒲列。
• xmind： 老牌腦圖工具，上面的腦圖就是用它畫的搀罢。之前也提到了蝗岖，在開始寫之前必須列出要點，這個工具就是最吼滴榔至！當(dāng)然也有其他的一些腦圖工具比如ithoughx等抵赢。但是基本上大同小異，看個人選擇了唧取。
• 紙和筆：如果不會用電子工具铅鲤，最基本的用紙和筆列下來也是不錯的選擇，當(dāng)然你也可以把一些基本的細(xì)節(jié)點寫下來枫弟，以免到了真正動手寫的時候遺漏了邢享。
• 腦子：帶腦子干活是一切的基礎(chǔ)。
• 激勵師：去隔壁部門撩一下小姐姐再開始干活有極大概率提高工作效率淡诗，本人親證有效骇塘。

關(guān)于寫方案的肉搏戰(zhàn)

好了恭喜你終于看到這里了，你終于做完了準(zhǔn)備工作了韩容，那么接下來我將從幾個點來粗略展示一些寫方案的要點款违。

關(guān)于排版

寫方案是一個創(chuàng)造的過程，但是你并不是畢加索群凶，所以并不能天馬行空按照自己想法來隨便放置你要表現(xiàn)的元素插爹，而是要向玩拼圖一樣，一塊一塊的按部就班才能完成一幅好看的拼圖座掘。

那么如何完成最簡單的排版的递惋，這里我介紹一個最簡單也是最安全的三分線排版法柔滔。

其實三分線是攝影和美術(shù)上的一個構(gòu)圖法溢陪， 其要義是將畫面用橫豎各三條線等分成9塊小格萍虽，并且將要突出展示的元素放置在線與線的交匯處之中，從而達(dá)到最完美的視覺效果形真。其實這個方案也可以利用到我們寫方案的過程中杉编。

三分線法則

那么這個三分線要如何運用到實際操作中呢？讓我們舉幾個例子：

上圖是一張最基本的slide樣式咆霜，包含了標(biāo)題與圖例邓馒，但是簡單的兩個元素應(yīng)該如何放置在三分線上呢？

因為標(biāo)題元素是比較重要的蛾坯，要吸引讀者第一眼就看到光酣，所以要把他放在頂部位置，并且橫跨三個格子脉课；而中間的圖例救军，是整個slide的聚焦點，也要放在中心位置倘零，但是頂部已經(jīng)有一個標(biāo)題唱遭，所以這里應(yīng)該與標(biāo)題有一定的間隔，于是我們就應(yīng)該把它放在底部：

好的 讓我們再來一個例子

這里是Keynote里的一張排版樣式呈驶，我們可以看到它的排版樣式看起來很舒服拷泽，三個元素：封面圖、標(biāo)題袖瞻、副標(biāo)題都被放在了相對合適的位置司致，那么我們來看看各個元素的分解圖：

可以看到主要元素是放在線跟線之間的交匯處，而次要元素聋迎，副標(biāo)題脂矫，只是簡單的放置在右下角，偏安一偶砌庄。通過這個排版方法羹唠，我們成功的將主要元素突出。

最后一個例子：

同樣的娄昆，讓我們看一下分解圖：

你看佩微，這個slide的能夠很優(yōu)雅的將三個圖例元素排好，其背后也是符合三分線原則的萌焰。
三分線原則只是最基本的一個方法哺眯，如果想要把排版玩出花，建議可以多看看其他人的作品扒俯，看得多了奶卓，你自然而然也就會了一疯。

關(guān)于配色

配色是主導(dǎo)你畫面視覺風(fēng)格的一個重要工具，為什么有些方案看起來活潑夺姑、有些就嚴(yán)肅墩邀，而另一些看起來非常活力盏浙？那是因為它們用了不同的配色方案眉睹。

但是你發(fā)現(xiàn)沒有，我們平時做的的方案废膘，并沒有給人這么一種感覺竹海，那就是因為配色上出了問題。

都有哪些配色類型丐黄？：

1. 黑白系：經(jīng)典性冷淡風(fēng)格斋配，用這個風(fēng)格做出來的方案偏平實，給人一種樸素灌闺、專注的感覺艰争，通常使用黑、灰菩鲜、白作為主色园细。

黑白系

2. 單色系：淡色系是指某種顏色搭配黑白灰以后形成的一種配色類型，給人的感覺會比較專業(yè)接校，干練猛频，適合做企業(yè)介紹等用途：

單色系

3. 彩色系：彩色系是指除了黑白灰以外，頁面中還有兩種或兩種以上的顏色的一種配色類型蛛勉，這種配色看起來很賞心悅目鹿寻，但是新手慎用，因為一旦顏色用多或者用錯了就會導(dǎo)致畫面整體混亂不堪诽凌。

那么我們要如何選用配色毡熏？

1. 采用品牌色：
   一般來說，品牌都有自己的官方配色侣诵，比如百度的紅白藍(lán)痢法，F(xiàn)acebook的白藍(lán)灰，微信的綠白等等杜顺，我們可以跟自己的甲方爸爸直接要VI規(guī)范文件财搁，不用擔(dān)心會被甲方懟，這樣反而顯得我們更加的專業(yè)的躬络。

微信的官方VI

當(dāng)然如果甲方爸爸不能提供規(guī)范的VI文檔尖奔，我們也可以直接更加靈活，使用萬能的滴管工具來吸取配色：

如何使用吸管工具獲取正確的配色

2. 采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色調(diào)：
   各個行業(yè)基本上都有自己的色彩風(fēng)格，比如科技行業(yè)一般會使用藍(lán)色來突出神秘感提茁，政府或者事業(yè)單位基本上就是喜聞樂見的紅色等等淹禾，那么我們也可以基本上按照行業(yè)色來搭配，準(zhǔn)沒錯茴扁。

慈善行業(yè)會使用紅色作為主色調(diào)

環(huán)保行業(yè)會使用綠色作為主色調(diào)

關(guān)于配圖

從哪里找圖铃岔？

給方案選配圖是一個很考究的活兒，但是最重要的原則是圖源一定要高清丹弱！你可以去以下幾個網(wǎng)站找到你喜歡的圖片：

• 花瓣網(wǎng) : Pinterest掛了之后德撬，國內(nèi)設(shè)計師的歸屬铲咨，不單可以找到好看的圖片躲胳，上面還有很多其他大神的作品，多看多臨摹就會有很大的進步纤勒。
• Pixabay：免費版權(quán)圖片庫坯苹，上面的圖賊高清，可用于商業(yè)用途摇天，支持中文哦粹湃！
  
• 百度搜圖:是的你沒看錯，百度搜圖可以算是中文搜索界的老大了泉坐，圖片庫不是蓋的为鳄。但是我覺得最牛逼的功能是他的【以圖識圖】功能，打個比方腕让，如果你找到了一張想要的素材圖片孤钦，但是不夠高清，這個時候你就可以直接把圖片拖拽到報百度識圖的頁面纯丸，一下子就出來了各種尺寸的圖供你使用偏形，但是要注意的一個點是上面的圖可能會有版權(quán)風(fēng)險，嘛~個人用應(yīng)該是沒問題的觉鼻，商用的話就要注意一下了俊扭。
  
  
  基本上面幾個網(wǎng)站足夠我們?nèi)粘Ｊ褂昧耍亲⒁獠灰灸┑怪米钩拢瑒e再選圖上花太多時間萨惑。你的方案有干貨才是王道。

如何使用配圖

從網(wǎng)上下載到的圖片仇矾，我們一般會用來做封面庸蔼，或者圖例解釋，下面快速的展示幾個例子若未，僅僅作為拋磚引玉：

1. 我們可以用半透明圖層加標(biāo)題的方法朱嘴，快速做一張封面圖，比如下面的封面我花了一分鐘就完成了：

   
   
   封面圖
   
   

   其他的封面圖用例：

   
   
2. 用作PPT的背景圖層：
   我們也可以從網(wǎng)上扒拉一些條紋或者團好看的純色圖片，作為背景圖使用萍嬉，不想用純白底但是又不知道怎么配背景圖的同學(xué)可以試試這一招乌昔，B格瞬間UP，不過需要注意的是最好使用黑灰色調(diào)的壤追，并且上面的花紋樣式不能太花俏磕道，以免喧賓奪主。

背景圖

3. 用作圖例：
   在方案中行冰，我們在講解某些point的時候溺蕉，可能會需要用圖片來作為輔助，這個時候你的素材就派上用場了悼做， 記得排版的時候要符合上面說的三分線準(zhǔn)則哦：

用作圖例

4. 一個最重要的忠告的：
   不要做拉伸疯特，用shift鍵做等比例縮放！８刈摺漓雅！

說起來你可能不信，身邊很多人朽色，特別是妹子邻吞，在PPT里面放大縮小圖片都是直接拉四個小角角，這樣的話圖片就會拉伸變形葫男。其實這里我們只要在拉動的時候抱冷，同時按住shift鍵就行了，這樣就可以保證圖片是等比例縮放而不會被拉得變形梢褐。

總之旺遮，圖片用的好，可以讓你的PPT瞬間高大上利职！

見你骨骼驚奇趣效，我私人傳授你一條不二法門233333

關(guān)于字體

一直以來，除了設(shè)計師以外很少有人能意識到字體在PPT設(shè)計中的重要性猪贪。
不信跷敬？

栗子1

栗子2

栗子3

我們對比以上三張圖，就會發(fā)現(xiàn)不同的字體热押，會呈現(xiàn)不同的視覺效果西傀，所以我們在寫方案的時候，也需要留意字體的選用桶癣。

字體的類型：

字體主要分為兩大類拥褂，襯線性與無襯線型，其去區(qū)別在與字符的邊角與轉(zhuǎn)折處是否平滑牙寞。襯線字體的典型代表就是宋體饺鹃，而無襯線的則有很多莫秆，想微軟雅黑，方正蘭亭黑體悔详、圓體等镊屎。

襯線字體與無襯線字體

一般來說，在華文字體印刷與設(shè)計界茄螃，襯線字體不會用于正文缝驳，因為會很影響閱讀性，不信你用宋體隨便敲一篇文章归苍，就會發(fā)現(xiàn)讀起來真心累用狱。

但并不是說襯線字體就絕對不能用，相反在封面拼弃、標(biāo)題或者一些中國風(fēng)以及需要展示【力量】這個概念的slide中夏伊，使用襯線字體將會有獨特的味道：

常用的字體

下面是我個人平時比較推薦使用的中英文字體。

英文字體

中文字體

這里需要特別提出的一句是肴敛，由于各個電腦和操作系統(tǒng)的區(qū)別署海，可能方案中的某些字體并沒有安裝到在你進行演示的電腦里，這時候就會出現(xiàn)排版錯亂等悲劇医男。為避免這種情況，我們可以在保存的時候捻勉，把字體頁保存下來镀梭，具體設(shè)置方法為打開PowerPoint的【設(shè)置】--【保存選項】--勾選【保存字體】，當(dāng)然各個版本的路徑可能不太一樣踱启，具體可以出門右轉(zhuǎn)找度娘报账。

其實最穩(wěn)妥的辦法，就是盡量使用大眾化字體埠偿，就我個人來說透罢，襯線字體我一般就用宋體，非襯線的話就選擇微軟雅黑或者華文黑體冠蒋。

如果你的方案不包含任何動畫羽圃，或者不是作為演示用途的，可以直接保存為PDF抖剿。

字號的選擇

在一頁PPT中的字體最好不要超過4種：標(biāo)題用一種朽寞，副標(biāo)題用一種，正文用一種斩郎，標(biāo)注用一種脑融。
可能目錄與章節(jié)頁的字體需要與其他頁面的字體更區(qū)別開來，但是整個方案中缩宜，請不要使用超過五種字體肘迎。

關(guān)于字體的一個忠告

絕對不要使用各種藝術(shù)字，包括但不限于發(fā)光字。陰影字妓布、3D字等窿侈！

不信？

慎用字體效果

關(guān)于圖標(biāo)

有些時候秋茫，我們在說明某些概念的時候史简，不能或者不太適合用圖片來做輔助說明，而如果單單使用文字的話肛著，整個畫面又會顯得格外的空洞單調(diào)：

這個時候如果我們適當(dāng)?shù)奶砑右恍┚呦蠡膇con圆兵，那么整個畫面就會立馬生動起來：

那么這些圖標(biāo)應(yīng)該從哪里找到？

是時候介紹這個大殺器了：IconFont
這個是阿里的良心工具平臺枢贿，提供格式各樣的icon下載殉农，你甚至可以選擇要下載的icon的色號與size，支持下載png局荚、AI和SVG超凳！簡直逆天。

iconfont

關(guān)于圖表

聰明的人會用數(shù)據(jù)來說話耀态。

你的方案里面最好插入一些數(shù)據(jù)圖表轮傍，來印證你的論點

各種圖表

一些好看的圖表你可以直接復(fù)制從網(wǎng)上提供的一些模板里面直接套用，比起直接用office自帶的圖標(biāo)好看得多首装，千萬不要試圖自己設(shè)計创夜，到頭來你只會發(fā)現(xiàn)浪費時間。仙逻。驰吓。

那么從哪里能找到好看的素材和模板呢？
·
·
·
·
·
·

關(guān)于一些實用工具與教程

按照套路來說系奉，這里應(yīng)該有一堆鏈接列表和介紹檬贰，讓你們?nèi)⒖嫉摹?/p>

但是···