三年誤解

2016年初醋火，我在“橙子學(xué)院”第一次接觸了時(shí)間管理，上課老師是《小強(qiáng)升職記》的作者鄒鑫老師胡陪。他當(dāng)時(shí)提到人可以分為兩類(lèi)：自由控和秩序狂。所謂自由控就是不太喜歡給自己設(shè)置太多條條框框的人，而秩序狂就是很喜歡把生活弄得規(guī)規(guī)矩矩的人屯换。

從此彤悔，我就認(rèn)為自己是一個(gè)自由控渺尘，放棄了學(xué)習(xí)GTD等時(shí)間管理的方法盔沫，選擇了每日三件事打卡沾谓。在一個(gè)群里，我孤獨(dú)的打卡（每日三件事）261天，最后覺(jué)得很無(wú)趣搁廓，放棄了。一方面是只有自己一個(gè)人在打卡耕皮，感覺(jué)很傻境蜕；另一方面是打卡流于形式，每天選擇做完的三件事去打卡（有很強(qiáng)的自欺欺人成分）凌停。

因?yàn)榱荒辏瑳](méi)有時(shí)間管理，我這兩年的生活一直很混亂罚拟，一段時(shí)間雞血滿(mǎn)滿(mǎn)好像做了很多事台诗，過(guò)一段時(shí)間又變本加厲地頹廢完箩。這兩年，完全依靠?jī)?nèi)心的動(dòng)力去做事情拉队，總是斷斷續(xù)續(xù)弊知，很多事件總是拖到最后才完成，參加活動(dòng)也是經(jīng)常遲到粱快。這種日子嚴(yán)重傷害了我的前途和健康秩彤。我后來(lái)也買(mǎi)了很多時(shí)間管理的書(shū)來(lái)看，比如GTD皆尔、《時(shí)間的朋友》等等呐舔，也嘗試下載了doit等軟件，可是都沒(méi)有改變我的現(xiàn)狀慷蠕。

最后珊拼，我放棄了，某一天我在得到《精英日課》里面聽(tīng)到了一段話“天才都有拖延癥”流炕。從此澎现，我把這個(gè)當(dāng)作了自己拖延的擋箭牌，不臉地把自己和天才放在一起每辟。

生活失控

去年11月30日剑辫，我從辭職成為了一名自由職業(yè)者∏郏可是妹蔽，我并沒(méi)有過(guò)上原本以為的“輕松寫(xiě)意”的生活，自由帶給我的是疲勞與失控挠将。12月到2月胳岂，我每天都是凌晨睡覺(jué)，一大早又起來(lái)工作舔稀，可是重要的工作卻一拖再拖乳丰。年后，我陷入了一個(gè)月左右的完全失控狀態(tài)内贮，除了完成每天的投資學(xué)習(xí)产园，其他的時(shí)間都在玩手機(jī)和睡覺(jué)。5月份開(kāi)始夜郁，我用731法則（每天只做一件重要的大事什燕，3件小事，重要的大事至少投入7小時(shí)）讓生活恢復(fù)了一定的規(guī)律拂酣∏锉可是，最近我又感覺(jué)生活很亂了婶熬，因?yàn)槲颐刻斓拇笫戮褪峭顿Y研究和學(xué)習(xí)剑勾，一做完（有時(shí)候只做了一點(diǎn)點(diǎn)，或者只是讀了公眾號(hào)）投資這件事赵颅，我就覺(jué)得自己沒(méi)什么事情了虽另。所以，就放縱自己去玩饺谬，有時(shí)我甚至?xí)赐ㄏ碾娨晞∥娲獭蓚€(gè)月下來(lái)，我蒼老了很多募寨，去體測(cè)族展，發(fā)現(xiàn)自己身體年齡已經(jīng)39歲了，而兩年前我的身體年齡只有21歲拔鹰。我決心改變仪缸，請(qǐng)了專(zhuān)門(mén)的健康管理師來(lái)給自己梳理生活調(diào)理方案，發(fā)現(xiàn)除了飲食列肢，我最大的問(wèn)題就是做不到早睡恰画，做事拖延。于是瓷马，我將信將疑地報(bào)了加一的1對(duì)1時(shí)間管理輔導(dǎo)課拴还，沒(méi)想到意外地給我打開(kāi)了另一扇門(mén)。

PS：因?yàn)閷?duì)時(shí)間管理地偏見(jiàn)（認(rèn)為做時(shí)間管理地秩序狂很刻板很無(wú)趣）欧聘，我一開(kāi)始強(qiáng)烈要求先試聽(tīng)一節(jié)課片林。后來(lái)，我想著試聽(tīng)實(shí)在太小氣了怀骤，不是我地風(fēng)格费封，于是一口氣付了錢(qián)。后來(lái)的故事證明了我的明智晒喷。

第一課學(xué)習(xí)內(nèi)容

第一個(gè)上完孝偎，我就后悔自己為什么現(xiàn)在才報(bào)這個(gè)課程了。

下面凉敲，我簡(jiǎn)單說(shuō)一下第一課的主要內(nèi)容衣盾。

課程一共9個(gè)環(huán)節(jié)：

1、列出自己想要通過(guò)時(shí)間管理解決的問(wèn)題爷抓，并為其想被解決的緊迫性打分势决。

困擾我的10大問(wèn)題

可能是由于對(duì)加一的信任，也可能是深受失控之苦蓝撇，我一股腦的把自己時(shí)間管理的困擾倒了出來(lái)果复。一共有10條，最嚴(yán)重的是晚睡（白天拖延渤昌，卻有日是日結(jié)的習(xí)慣虽抄，總是晚上熬夜做事情走搁，整的長(zhǎng)期處于疲憊之中）。寫(xiě)完迈窟，我才意識(shí)到自己的時(shí)間管理私植，或者說(shuō)個(gè)人管理問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我的身心健康，解決刻不容緩车酣。

我想要通過(guò)課程實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：

講課曲稼、健康、娛樂(lè)三不誤的可持續(xù)發(fā)展生活

抽象的目標(biāo)

2湖员、講解了這一年12次課程的4大體系贫悄。

加一時(shí)間管理課4大體系

這個(gè)課程分為：生涯規(guī)劃、目標(biāo)管理娘摔、項(xiàng)目管理窄坦、行動(dòng)管理四大體系。如果把人生比作一輛要駛向目標(biāo)的車(chē)晰筛，那么生涯規(guī)劃就是導(dǎo)航嫡丙，目標(biāo)管理就是方向盤(pán)，項(xiàng)目管理就是換擋器读第，行動(dòng)管理是油門(mén)和剎車(chē)曙博。我一眼就看出，自己的問(wèn)題出在行動(dòng)管理上怜瞒，缺少這個(gè)父泳，前三個(gè)做的再好也等于0。

3吴汪、行動(dòng)管理以周計(jì)劃來(lái)驅(qū)動(dòng)惠窄，而不是日計(jì)劃。

周計(jì)劃的循環(huán)

行動(dòng)管理體系是周計(jì)劃驅(qū)動(dòng)漾橙，而不是日計(jì)劃杆融。我以前的問(wèn)題，就是喜歡從一天的維度來(lái)看問(wèn)題霜运，喜歡日事日畢脾歇，幫自己逼得太緊，經(jīng)常為了完成日計(jì)劃承諾淘捡，熬夜加班藕各。忙的時(shí)候特別忙，閑的時(shí)候閑的要死焦除。而從一周的維度來(lái)看激况，我們可以更加從容的統(tǒng)籌自己的事項(xiàng)，不必過(guò)于糾結(jié)一天的得失。

周計(jì)劃主要有三個(gè)步驟：列周計(jì)劃（指向未來(lái)）乌逐；執(zhí)行并作時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄（指向當(dāng)下）竭讳；總結(jié)復(fù)盤(pán)（指向過(guò)去）。通過(guò)這個(gè)循環(huán)黔帕，不斷地調(diào)整自己地時(shí)間管理能力代咸，在尊重客觀現(xiàn)實(shí)地情況下蹈丸，慢慢提升時(shí)間地使用效率成黄。

4、我搞錯(cuò)了地GTD流程圖逻杖。

適應(yīng)人性的GTD流程清單

所謂適應(yīng)人性奋岁，就是我以前只會(huì)照搬書(shū)上的GTD流程表來(lái)做時(shí)間管理，可是書(shū)上的表和doit軟件上的有出入荸百，我遇到了困惑闻伶，就放棄了。而加一老師讓我們?cè)谌腴T(mén)的時(shí)候只管理四個(gè)部分：收集箱够话、將來(lái)也許清單蓝翰、項(xiàng)目和下一步行動(dòng)清單。這樣子不僅簡(jiǎn)單女嘲，而且和doit軟件進(jìn)行了完美的契合畜份，我以前一直困惑的地方（清單太多，操作太復(fù)雜欣尼，還不如用手記）一下子就解決了爆雹。

另外這里還講了一個(gè)小竅門(mén)，我們無(wú)論項(xiàng)目復(fù)雜與否都把他分解愕鼓，哪怕只有一個(gè)下一步行動(dòng)也作為項(xiàng)目管理钙态，這樣子我們的流程就更加簡(jiǎn)單，而且方便把所有的下一步行動(dòng)都按項(xiàng)目來(lái)管理菇晃，提高了管理效率册倒。

另一個(gè)小竅門(mén)就是：我們既然以周計(jì)劃作為驅(qū)動(dòng)，所以就把是否要執(zhí)行的判斷時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)明確為一周磺送，如果一周內(nèi)不做的事情就放入將來(lái)也許清單驻子。

幾個(gè)月不用，我都快記不起來(lái)GTD流程圖怎么畫(huà)了册着。

我默寫(xiě)的丑陋版GTD流程圖

5拴孤、10S收集，歸口doit甲捏。

收集的方法與節(jié)奏

我們可以采用手機(jī)軟件演熟、筆記本、便簽、Excel等各種工具來(lái)收集我們的靈感芒粹。比如兄纺，我們?cè)诠ぷ魇峭蝗幌氲揭粋€(gè)要做的事情就可以用身邊最方便的工具把他記下來(lái)，等忙完了再把它導(dǎo)入到doit的收集箱內(nèi)化漆。這樣子估脆，我們可以及時(shí)清空大腦，又不會(huì)忘記重要的事情和創(chuàng)意座云。

等到晚上疙赠，我們會(huì)安排統(tǒng)一的時(shí)間來(lái)處理這個(gè)收集箱，如果不是本周要做的事情就放入將來(lái)也許清單朦拖，否則批量分解為項(xiàng)目下的下一步行動(dòng)圃阳。

6、組織璧帝。

按重要性捍岳、情景、項(xiàng)目組織下一步行動(dòng)

項(xiàng)目進(jìn)行分解后睬隶，變成了一個(gè)又一個(gè)的下一步行動(dòng)锣夹，在一起雜亂無(wú)章，我們可以按照具體的應(yīng)用場(chǎng)景對(duì)他們進(jìn)行歸類(lèi)苏潜。

按項(xiàng)目歸類(lèi)：因?yàn)槲覀兠恳粋€(gè)要執(zhí)行的任務(wù)都被作為項(xiàng)目進(jìn)行了分解银萍，所以，我們可以直接把這些下一步行動(dòng)按項(xiàng)目分類(lèi)窖贤。

按重要性分類(lèi)：根據(jù)實(shí)際情況砖顷，我們不是按重要性給行動(dòng)分類(lèi)，而是按執(zhí)行的難度或者啟動(dòng)的難度分類(lèi)赃梧。類(lèi)似于吃青蛙原則滤蝠，我們可以在狀態(tài)好的時(shí)候處理最難的事情，狀態(tài)不好的時(shí)候處理簡(jiǎn)單的事情授嘀。最難的用紅色表示物咳，其次是深藍(lán)，然后是淺藍(lán)蹄皱，最后是灰色览闰。

按操作情境分類(lèi)：有些事情必須在一定的情境下才能操作，我們給行動(dòng)標(biāo)上情境巷折，就可以在對(duì)應(yīng)的情境下查看此情境可以做的行動(dòng)压鉴，提高時(shí)間的利用率。我的主要情境有：在家锻拘、車(chē)上油吭、外出击蹲、電腦、收集婉宰、記事本六個(gè)歌豺。

7、檢視心包。

日檢視和周檢視的節(jié)奏感

所謂檢視类咧，一共有三個(gè)步驟：1）收集，把大腦里的想法放進(jìn)收集箱蟹腾；2）處理痕惋，定期處理收集箱的內(nèi)容，把他們轉(zhuǎn)化為行動(dòng)岭佳；3）組織血巍，把下一步行動(dòng)按重要性和執(zhí)行情境分類(lèi)。

在行動(dòng)管理中珊随，我們需要做的是日檢視和周檢視。每星期一次周檢視柿隙，推動(dòng)主要任務(wù)向前發(fā)展叶洞，每天一次日檢視，查漏補(bǔ)缺禀崖，形成節(jié)奏感衩辟。

8、手把手教你實(shí)操波附。

學(xué)完理論艺晴，加一老師馬上帶我進(jìn)行手把手的doit軟件實(shí)操。頭兩次掸屡，我學(xué)習(xí)時(shí)間管理就倒在軟件的實(shí)操部分封寞，這一次，加一老師帶著我實(shí)操仅财，把我解決了所有的困惑狈究，從頭到尾反復(fù)刻意練習(xí)，知道我把整個(gè)軟件操作打通為止盏求。這一次抖锥，我才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)我以為很麻煩的問(wèn)題碎罚，很可能只是一個(gè)快捷鍵的問(wèn)題磅废；我以為很痛苦的操作，其實(shí)只需要一個(gè)批量處理就可以完成荆烈。而這些問(wèn)題在過(guò)去的兩三年里面卻成了隔在我和時(shí)間管理之間的大山拯勉。

這一刻我真的想說(shuō)：讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路，行萬(wàn)里路不如名師指路。

這一次課程就讓我對(duì)doit軟件的態(tài)度發(fā)生了180度大轉(zhuǎn)彎谜喊，從視如草芥到愛(ài)不釋手潭兽。

我總結(jié)的實(shí)操流程圖

9、復(fù)盤(pán)與作業(yè)斗遏。

為了加深學(xué)習(xí)的體驗(yàn)山卦，加一老師還安排了復(fù)盤(pán)和作業(yè)環(huán)節(jié)。不再贅述诵次，詳見(jiàn)下圖：

完美的復(fù)盤(pán)和作業(yè)體系

學(xué)習(xí)收獲

1账蓉、本次課程改變了我對(duì)時(shí)間管理的偏見(jiàn)，讓我有信心逾一、有動(dòng)力做好時(shí)間管理铸本，不再拿自由控說(shuō)事兒；

2遵堵、掌握了doit軟件的快捷用法箱玷；

3、見(jiàn)識(shí)了加一老師實(shí)用陌宿、有趣锡足、認(rèn)真的1對(duì)1授課方式，有了課程模式的榜樣壳坪。

下一步行動(dòng)

1舶得、這一個(gè)月做好周計(jì)劃與日計(jì)劃，完成打卡任務(wù)爽蝴；

2沐批、針對(duì)問(wèn)題，及時(shí)記錄蝎亚、思考九孩、請(qǐng)教；

3颖对、利用時(shí)間管理合理安排生活與工作捻撑；

4、學(xué)習(xí)加一老師豐富的課堂呈現(xiàn)方式缤底，不斷迭代自己的課程顾患。