??????? 當前正值轟轟烈烈的預(yù)算編制時節(jié)，無論是對于實施全面預(yù)算管理的負責人還是每個責任主體的預(yù)算員來說纳胧，著實是一場耗費心力的過程镶骗。

預(yù)算，痛苦的年度儀式躲雅？

??????? 根據(jù)PWC調(diào)查鼎姊，一個完整的預(yù)算流程通常需要110天時間，因此相赁，Gartner稱預(yù)算為“一個痛苦的年度儀式”相寇。手工條件下的預(yù)算管理的關(guān)鍵詞常常是困難、復(fù)雜钮科。 面臨這樣的痛苦的人還真不少唤衫。

??????? 簡書上有網(wǎng)友寫到：“又到編制年度預(yù)算工作的時候，在總監(jiān)的統(tǒng)籌下绵脯，克服所有的艱難險阻后總算順利完成當年的預(yù)算編制工作佳励，但是經(jīng)歷是痛苦及郁悶的休里，痛苦不堪的不是工作的強度大，而是這種完成工作的方式赃承。因為在工作開展中溝通不暢（部門內(nèi)部妙黍、部門間、區(qū)域公司與上瞧剖、下級公司）拭嫁，未得到管理高層足夠的資源及理念支持導(dǎo)致了許多重復(fù)工作，降低了工作效率抓于∽鲈粒”

?????? 百度知道上，有的網(wǎng)友也認可這一點捉撮，詢問：“預(yù)算是一個痛苦的年度儀式怕品，預(yù)算管理到底該怎么做？”回答者首先認為“這個定位說出了廣大財務(wù)人員的心聲”巾遭，當然肉康，該回答者也認為，“預(yù)算管理是一個規(guī)范化管理的公司不可少的一個重要管理環(huán)節(jié)”恢总。

?預(yù)算之殤，殤在何處睬愤？

?????? 集團負責預(yù)算管理的部門以財務(wù)部門居多片仿，財務(wù)部門會在全面預(yù)算管理辦法中往往行使預(yù)算管理辦公室的職責，集團預(yù)算管理員作為預(yù)算管理辦公室這樣執(zhí)行部門的執(zhí)行者尤辱，在預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵砂豌、最為辛苦。對于他們來講光督，要做的事情有很多阳距，如：

1、確定預(yù)算編制的各項制度结借、依據(jù)筐摘、假設(shè)條件； ?

2船老、確定預(yù)算編制范圍咖熟、部門； ?

3柳畔、確定預(yù)算編制的起點馍管、流程； ?

?4薪韩、統(tǒng)一預(yù)算的編制口徑确沸； ?

5捌锭、設(shè)計適用于多個業(yè)務(wù)板塊的預(yù)算表格編制形式、確定各類預(yù)算表之間的勾稽關(guān)系罗捎、確定預(yù)算編制內(nèi)容的明細程度观谦、并下發(fā)對每張表或每類預(yù)算的編制說明； ? 6宛逗、收集各單位預(yù)算坎匿，確保在既定的時間完成預(yù)算編制工作； ?

7雷激、匯總各單位替蔬、各部門預(yù)算，形成公司或集團整體預(yù)算屎暇；

8承桥、初步評審預(yù)算，對于明顯不在預(yù)算目標范圍內(nèi)的預(yù)算進行溝通根悼，指導(dǎo)其修改凶异； 9、組織各單位的一把手挤巡、財務(wù)總監(jiān)剩彬、各歸口單位負責人、集團領(lǐng)導(dǎo)矿卑、集團財務(wù)部門召開一輪又一輪預(yù)算評審會喉恋，每次評審會時將海量的預(yù)算信息以簡明扼要的形式向領(lǐng)導(dǎo)們進行匯報，記錄責任單位與集團領(lǐng)導(dǎo)的博弈過程與博弈結(jié)果母廷，組織下一輪的修改與評審轻黑。

??????? 之所以拿這樣一個角色的工作來說，是因為從這樣一個角色職責中琴昆，我們對集團整個預(yù)算工作可見一斑氓鄙。這其中的隱含信息很多啊业舍！可以各責任部門需要一輪一輪上報修改預(yù)算抖拦、各歸口單位需要一輪一輪匯總協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)們需要一輪一輪開會討論博弈……

??????? 然而舷暮，這只是剛剛開始蟋座，月度預(yù)算的編制，每月的經(jīng)營情況評審脚牍，因組織機構(gòu)調(diào)整向臀、業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化等隨之而來的預(yù)算調(diào)整诸狭，實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較分析券膀，以此為依據(jù)的績效考核君纫，等等，哪一項都在考驗著企業(yè)預(yù)算工作者們的神經(jīng)芹彬。

?????? 針對為什么會覺得預(yù)算很痛苦蓄髓，網(wǎng)友Aileen也分析了一些原因：他認為，“由于預(yù)算執(zhí)行者（從部門分管領(lǐng)導(dǎo)到下屬員工）對公司的計劃和目標不清晰舒帮，對預(yù)算的重要性意識不夠会喝，一開始便草草完成預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算起點（銷售任務(wù)）反復(fù)修改玩郊，延遲了之后各流程的時間節(jié)點肢执；另有些銷售任務(wù)是在整個預(yù)算初稿完成后進行調(diào)整，導(dǎo)致所有的預(yù)算節(jié)點的編制內(nèi)容全盤推翻重新預(yù)測及編制译红≡で眩” “從啟用新的預(yù)算編制模式到整個集團廣泛實施，未進行試點且時間倉促侦厚，預(yù)算編制人對預(yù)算編制流程不熟悉耻陕，返工率高∨俾伲”

?????? 然而诗宣，奇怪的是，任何一個推行了全面預(yù)算體系的企業(yè)沒有將之廢棄的想诅，只會一年比一年做得好召庞。為什么？全面預(yù)算管理還是解決了很多的管理問題侧蘸，與這些暫時的裁眯、可解決的痛苦相比鹉梨，其價值是得到了廣泛認可的讳癌，是無可替代的。

如何破局存皂？

?????? 在這個“大智移云”的時代晌坤，預(yù)算什么時候也可以更加智能化呢？

????? ?首先旦袋，預(yù)算編制工作涉及面廣骤菠、內(nèi)容多、編制過程復(fù)雜疤孕。 筆者認為商乎，預(yù)算編制本身確實是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，可以借助信息化手段祭阀，將這個系統(tǒng)盡量形象化地給大家呈現(xiàn)出來鹉戚。

???????預(yù)算編制是個全立體的過程鲜戒，就像蓋一座大樓，需要明確有多少層樓（多少預(yù)算層級）抹凳、每層樓有多少房間（多少責任單位）遏餐、做什么業(yè)務(wù)（分別負責什么預(yù)算）、房間與房間需要如何布線聯(lián)通（預(yù)算與預(yù)算之間的勾稽關(guān)系）赢底、樓層與樓層間需要多少根立柱（每類業(yè)務(wù)預(yù)算在多個層級間N上N下匯總分解的流程）等等失都。

?????? 那么，我們可以對這些復(fù)雜的過程按部就班地管起來幸冻，比如粹庞，對預(yù)算的N上N下的編制過程進行管理，設(shè)定每次上下的起止時間嘁扼、查看到每類預(yù)算在各單位的編制狀態(tài)信粮、對表格與表格之間千絲萬縷的邏輯關(guān)系進行直觀的圖形化展示、對匯總數(shù)據(jù)的來源實現(xiàn)輕松鉆取等等手段趁啸，把抽象的工作變成各種可視化强缘、形象化的工具。

??????? 還有不傅，組織的變動給預(yù)算帶來的困擾也是很多企業(yè)的痛點旅掂。

???????在供給側(cè)改革、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的大潮中访娶，轉(zhuǎn)型成為了趨勢商虐。企業(yè)間的并購、企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略重組崖疤、業(yè)務(wù)甄選秘车、產(chǎn)品快速迭代、商業(yè)模式創(chuàng)新都必然會帶來組織的調(diào)整劫哼。這意味著叮趴，年初大費周章所做的預(yù)算管理的假設(shè)條件發(fā)生了變化，同樣面臨著調(diào)整权烧。為此眯亦，我們需要進行深入的思考。部門的變化可以分為哪些情況般码？部門合并妻率、拆分、取消……,這些行為背后的本質(zhì)是什么板祝？我們需要根據(jù)部門變化的本質(zhì)去調(diào)整對應(yīng)的預(yù)算的流向宫静。只要將這些都分析清楚了，組織的調(diào)整帶來的無非就是按部就班地對組織進行增刪、對預(yù)算按組織變動本質(zhì)重新進行重新分配的過程孤里。

????? 再者温技，一層層的預(yù)算審核，缺乏依據(jù)扭粱，生怕在這場與下級博弈的過程中失算舵鳞，不知是否應(yīng)該批準。

????? 年度預(yù)算是在目標之下的琢蛤，每一層級的審核者面對各單位報上來的大量帶著各種邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)蜓堕，需要有輔助審核的手段，在這個問題上博其，需要站在各層級的審核人角度套才，分析審核人最期望的展現(xiàn)樣式、審核時需要了解的相關(guān)信息慕淡，最便捷的審核方式背伴，為審批者提供多種智能化的審批展現(xiàn)形式，在審批中幫助理清待審批事項在整個預(yù)算模型中所的位置峰髓、組織之間關(guān)系等傻寂，減少審核人的決策難度。

????? ?當前各種智能化變革正在如火如荼地進行携兵，預(yù)算管理自然要跟上腳步疾掰。