有很多事情清笨,我們和周圍的人一直這么做月杉,都覺得很正常。我們誰都不會察覺抠艾,在慣性的力量推動下苛萎,事情在不斷的重復(fù)進(jìn)行,在行進(jìn)的同時检号,因為方向漫無邊際腌歉,在長期持續(xù)后,經(jīng)常會萌生這種感覺齐苛,忙碌了大半年翘盖,不知道干了點什么,也不知道時間都去哪了凹蜂。而今天要說的馍驯,就是有代表性的“無效工作”。
在吳軍老師的《硅谷來信》第一封中玛痊,講了“不做偽工作者“汰瘫,分析了偽工作者的特點,我對此總結(jié)如下:
(1)不思考擂煞,盲目做事混弥;
(2)重要工作沒有完成,常常推脫找理由对省;
(3)工作是做給別人的蝗拿,做事不主動的人;
(4)不進(jìn)行舍棄蒿涎,把時間浪費在可做可不做的事情上蛹磺。
看看上述四條,我們是不是中招了同仆,是不是有時也會這樣萤捆。在沒有看到這份信前,我對工作一直是自信滿滿的。畢業(yè)十多年來俗或,一直在同一工作上摸爬滾打市怎,加班、趕進(jìn)度辛慰、聯(lián)系客戶……忙的不亦樂乎区匠,對比周圍的人,也自覺居于勤奮前列帅腌,對得起這份工作驰弄。從來沒有想過自己在“偽工作”,這么多年花了很多無效時間速客,細(xì)思極恐戚篙。
我所在的行業(yè)專業(yè)性較強,有機會接觸很多老工程師溺职,他們一輩子的時間都在圖紙堆里過去了岔擂,在進(jìn)入這個行業(yè)后,我也逐漸習(xí)慣了這個過程浪耘,雖然不曾深想乱灵,但潛意識里覺得就是這個樣子,會一直做下去七冲,一直到退休痛倚,甚至到干不動為止。因為遇到過好幾個干到八十出頭的老同志們澜躺,雖然退休了蝉稳,還是會返聘回來,繼續(xù)指導(dǎo)我們苗踪,我心里是很尊敬他們對工作的認(rèn)真、敬業(yè)和執(zhí)著削锰。
也許是因為工作能看到以后通铲,我們的時間又很長,所以長期以來器贩,就在習(xí)慣的力量下颅夺,從來不曾深思,從來不曾主動蛹稍,我是不是也一直在偽工作吧黄,看著忙忙碌碌,實際一直在做“無效工作”唆姐。往后拗慨,我該如何做呢?
先建立愿景、目標(biāo)赵抢,明確做事的方向剧蹂。已經(jīng)從事了十三年的工程設(shè)計,較為熟悉這個行業(yè)規(guī)則烦却,不打算跨界宠叼,會繼續(xù)在這個行業(yè)深耕細(xì)作。具體點其爵,通過做項目擴展專業(yè)知識冒冬,通過市場擴展對項目的認(rèn)識,專業(yè)——項目——市場摩渺,這三者在一定程度是密不可分的简烤。對于專業(yè),需要深度掌握证逻,對主要影響因素和環(huán)節(jié)有所了解乐埠,力爭五年后對項目過程和市場能進(jìn)行統(tǒng)一,隨時能提供給客戶優(yōu)質(zhì)的項目服務(wù)囚企。
再根據(jù)目標(biāo)去梳理手頭事情丈咐,抓住重點工作優(yōu)先完成。很多時候龙宏,會有各種各樣的事涌上來棵逊,都需要做,經(jīng)常出現(xiàn)的是前面的事情還沒完成银酗,后面又有大堆的事情涌上來辆影,帶來的就是壓力“山大”,甚至焦慮黍特、發(fā)愁蛙讥、甚至崩潰∶鹬裕可能這個時候次慢,需要我們抽點時間,把工作梳理下翔曲,再按輕重緩急去完成:
(1)每天花一定時間處理緊急和短時間能完成的事迫像;比如可以快速回復(fù)的郵件,可快速處理的文件瞳遍,不耽誤事情闻妓,同時占用的工作時間少;
(2)對工作和個人提升幫助大的事情掠械,需要花固定的時間完成由缆,這一定要放在自己精力最好的時候注祖,對我來說是早晨開始工作的兩個小時;
(3)日常的事務(wù)性工作犁功,這塊我需要總結(jié)規(guī)律氓轰,在不能減少工作量的前提下,提高效率浸卦;
(4)推掉一部分覺得不重要的事情署鸡。時間就那么多,不抓重點怎么能完成限嫌。這點對我可能難度大靴庆,平時不太會拒絕別人,但是不拒絕怒医,我們的時間都是有限的炉抒,需要花在我們認(rèn)為值得的地方。
最后定期的復(fù)盤和總結(jié)稚叹。以前對復(fù)盤的概念很模糊焰薄,最近看到121班級群里大偉哥共享的“復(fù)盤人生作弊器加速器,你也可以扒袖! - 簡書”的文章塞茅,才知道了復(fù)盤是件什么樣的事情。我想復(fù)盤不僅在事后進(jìn)行季率,在事前也可以野瘦,細(xì)細(xì)的把要準(zhǔn)備的計劃在腦海中過一遍,找到其中的疏漏和不足飒泻,在計劃進(jìn)行時鞭光,會更加完備。我們單位有位熱能工程的老工程師泞遗,每次在準(zhǔn)備去給客戶介紹方案時惰许,都會提前把各種可能會問到的問題準(zhǔn)備出來,所以在面對客戶時史辙,能侃侃而談汹买,客戶在與他交流后,也對項目認(rèn)識更深髓霞,更愿意選擇我們∝远茫現(xiàn)在想來畦戒,這種預(yù)演實際也是復(fù)盤的一種方库。當(dāng)然,做完事情障斋,不能少了總結(jié)纵潦,我想簡書就是我以后進(jìn)行總結(jié)的平臺徐鹤。文末,重要的事情再重復(fù)一遍:“堅決不做無效重復(fù)的工作”邀层。