今天上午開會定了周六活動分工。工作計劃表一出來大家就開始各忙各的了莹痢。
很快种蘸,群里的各種@就出來了。
以前我也不是很懂為何不私聊竞膳,隨便一個文件都要發(fā)群里劈彪。后來一個大姐給我指點迷津:工作中信息共享是第一要務(wù)。
深以為然顶猜。群里的文件沧奴,都保存起來沒錯的。沒準兒哪天就派上用場了长窄。
回到群聊的各種艾特滔吠,分為以下幾個情況:
一、領(lǐng)導艾特挠日,表示這個事情希望盡快做疮绷。回復:收到嚣潜,馬上做冬骚。就很好。至于進展和過程懂算,私下里跟領(lǐng)導確認只冻、匯報,這樣一來群里不至于信息太多计技,二來營造嚴謹高效的工作氛圍喜德,領(lǐng)導必定開心。
比如領(lǐng)導艾特我發(fā)個活動通知文件垮媒,我在群里回復后舍悯,私下里又跟領(lǐng)導確認:活動地址有改變航棱,請領(lǐng)導確認。并且因為文件是之前準備好的萌衬,詢問了領(lǐng)導發(fā)文日期是否改為今天饮醇。
要點是什么?是細節(jié)秕豫!
細節(jié)一定是自己的工作要點朴艰,把細節(jié)呈現(xiàn)出來,跟領(lǐng)導匯報馁蒂,確認呵晚,幫助領(lǐng)導決策蜘腌。這個事情就算表現(xiàn)出色了沫屡。
二、同事艾特撮珠,一般是工作到你這邊了沮脖。回復芯急,收到勺届,我盡快。也就挺好的娶耍。私下里再跟同事詳細說目前的進展免姿,預計完成時間,彼此之間互相有個照應(yīng)榕酒,若領(lǐng)導突然問起胚膊,對方也更能幫你說上話,而不至于讓你背黑鍋想鹰。我更愿意相信大多數(shù)人喜歡當善良的人紊婉,唱白臉。
比如辑舷,今天同事艾特我通知好了發(fā)他一份喻犁,我回復后,私下里再跟他解釋何缓,領(lǐng)導有幾個細節(jié)還沒定下來肢础,預計三點鐘能發(fā)他,并且三點前發(fā)他了(如果來不及要及時解釋)碌廓。就很順利了乔妈。
工作中自己的事情不等于只花費自己的時間。任何一個節(jié)點的延期都可能造成巨大影響氓皱。信息暢通是提高效率的好辦法路召,也可以避免讓后續(xù)工作太被動勃刨。
三、如果下級艾特你股淡,回復一個“好”身隐,盡快看過,私下里給他所需唯灵。一般下級都坐等上級回復贾铝,機靈的人才會適當催促。作為領(lǐng)導還是積極一些更有利于工作開展埠帕。實在不行垢揩,解釋一下你的時間分配,讓下級先干別的事情也很好敛瓷,避免他偷懶懈怠叁巨。
以上,理論是從實踐中總結(jié)出來的呐籽。具體問題具體分析锋勺。我更倡導的是見微知著,邏輯判斷狡蝶。也歡迎閱者補充庶橱。
與君共勉。