如何選擇一款好用的crm管理系統(tǒng)?

選擇好用的crm系統(tǒng)還是要從企業(yè)自身的需求出發(fā)的谴忧,滿足企業(yè)功能需求的CRM系統(tǒng)對企業(yè)的生存發(fā)展有著至關(guān)重要的作用很泊!

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選擇CRM對于企業(yè)而言,也是一個整體匹配與細節(jié)相結(jié)合的綜合選項沾谓。

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要評估一個CRM是否好用委造,需要企業(yè)先梳理自身需求,從宏觀角度出發(fā)均驶,參考具體的細節(jié)昏兆,如果需求對得上,細節(jié)也經(jīng)得起推敲妇穴,才可以下結(jié)論爬虱。

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所以說隶债,好用其實是兩個詞,即“好用”和“用好”饮潦。當(dāng)企業(yè)選擇CRM系統(tǒng)時燃异,首先要分清楚什么是好的CRM携狭,再來判斷CRM跟企業(yè)自身狀況的匹配度是否合適继蜡,能否用的好才是關(guān)鍵。

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1.什么是好的CRM系統(tǒng)?


2.如何用好CRM系統(tǒng)逛腿?

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對于“好”有著各種各樣的定義稀并,滿足企業(yè)核心需求應(yīng)該是必要的前置條件,除此之外单默,還要評估CRM系統(tǒng)的整體功能是否接近企業(yè)的預(yù)期碘举,還有諸如價格、系統(tǒng)部署和數(shù)據(jù)的存儲方式等等搁廓。


1引颈、需求匹配


CRM旨在解決企業(yè)在客戶管理和銷售管理時所面臨的各種業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。對企業(yè)而言境蜕,選擇CRM之前要有較為明確的需求蝙场,對CRM系統(tǒng)而言,則要有相應(yīng)的功能來滿足這些需求粱年。

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所以售滤,需求和功能之間的匹配程度是決定CRM是否好用的關(guān)鍵所在。當(dāng)然台诗,不同的企業(yè)也往往有不同的需求完箩,在評估CRM系統(tǒng)時一定要考慮能否解決企業(yè)正在面臨的幾個重要的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。

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2拉队、整體功能


CRM系統(tǒng)的本職工作是管理客戶弊知,幫助企業(yè)與客戶建立更好的關(guān)系,同時為銷售團隊賦能粱快,在此范圍之外吉捶,可能還有一些錦上添花的額外功能。

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所以皆尔,從整體功能上來看呐舔,要評估的是CRM系統(tǒng)在客戶和銷售管理方面的專業(yè)程度,比如銷售過程管理是否可視化慷蠕、流程化珊拼?客戶的360度視圖是否能直觀的呈現(xiàn)豐富的相關(guān)信息,系統(tǒng)的擴展性和定制能力能否準確概述公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)等等流炕。

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客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的使用澎现,可以是一個完整仅胞、統(tǒng)一的客戶信息記錄。不僅不必擔(dān)心客戶數(shù)據(jù)的丟失剑辫,并且可以充分掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)信息干旧,防止人員流失導(dǎo)致客戶流失。

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3妹蔽、價格


CRM系統(tǒng)的價格應(yīng)該要和價值對等椎眯,如該產(chǎn)品預(yù)計能提供價值N,其總體價格小于等于N(且符合企業(yè)的預(yù)算)胳岂,那么其報價就是合適的编整。在購買CRM之前,請詳細咨詢CRM提供商的付費模式乳丰,比如是每年持續(xù)付費(SaaS租用)還是一次付費(私有云部署掌测、買斷使用),CRM是一個使用時間越長产园,越能體現(xiàn)其價值的系統(tǒng)汞斧,所以請計算您的總擁有成本。

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雖然我們都希望物美價廉(甚至免費)什燕,但在選擇有助于企業(yè)發(fā)展的CRM系統(tǒng)時粘勒,我們更應(yīng)該強調(diào)性價比,即在滿足需求秋冰、整體表現(xiàn)還不錯的情況下仲义,還有一個能夠接受的價格。

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通過以上的描述剑勾,我們了解了好的CRM系統(tǒng)的一些特點埃撵,但好用與用好之間還有一段距離,這也是CRM軟件本身的性能虽另、簡單性暂刘、界面的友好性、擴展性以及提供商所能給到的技術(shù)支持捂刺。

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1谣拣、性能


好的性能是一套系統(tǒng)的關(guān)鍵,如果加載完一個界面需要花費很長時間族展,我想用戶將會棄之如敝屣森缠。雖然CRM系統(tǒng)中的某個功能可能不得不從多個位置上來提取數(shù)據(jù),但銷售人員不能容忍系統(tǒng)速度過于緩慢仪缸。一旦CRM系統(tǒng)的整體響應(yīng)速度過慢贵涵,將很難用得起來。

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2、簡單性


簡單性并不是指CRM系統(tǒng)的功能簡單宾茂,而是能夠讓用戶更簡單的創(chuàng)建和獲取信息瓷马。如果輸入和查找信息都很容易,那么用戶將更愿意在CRM系統(tǒng)上存儲和獲取所需要的信息跨晴。

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3欧聘、擴展性


對于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)會發(fā)生變化端盆,流程也會發(fā)生變化怀骤,CRM系統(tǒng)如果擁有良好的擴展性則可以很好的適應(yīng)這些變化,比如提供自定義表單爱谁、定制字段或流程的功能晒喷,并且孝偎,CRM系統(tǒng)要能夠提供一些選項來改變系統(tǒng)的某些行為和業(yè)務(wù)邏輯访敌。如果您選擇的CRM系統(tǒng)都是一些固化的表單或流程,那么當(dāng)企業(yè)在調(diào)整業(yè)務(wù)時衣盾,棄用的可能性將很大寺旺。

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4、技術(shù)支持


CRM系統(tǒng)管理势决,就像人體器官一樣阻塑,也會有偶爾的寒冷,也會有器官果复、零部件的老化陈莽。因此,客戶管理系統(tǒng)CRM的選擇需要一支強大的技術(shù)隊伍來支持虽抄。一旦軟件出現(xiàn)故障走搁,就可以及時維護,以確保企業(yè)的業(yè)務(wù)不受損害迈窟。

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而要用好CRM系統(tǒng)則需要得到長期有效的技術(shù)支持(包括產(chǎn)品改進和故障排除)私植,所以,在選擇CRM之前车酣,請判斷您的CRM提供商能否提供完整的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)曲稼。


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選擇一款合適易用的CRM,企業(yè)能夠更加深入實際業(yè)務(wù)湖员,實時跟蹤贫悄、監(jiān)控公司流程狀態(tài),自動化市場娘摔、銷售和服務(wù)的全過程窄坦,通過不斷改善、重組、優(yōu)化流程嫡丙,幫助企業(yè)重構(gòu)核心競爭力拴袭、實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)在長遠發(fā)展的道路上大踏步前進曙博。


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但是拥刻,說到底CRM系統(tǒng)只是一套管理方式和工具,而提升銷售業(yè)績父泳,做好市場營銷般哼,管理客戶服務(wù)遠非一套管理系統(tǒng)所能實現(xiàn)的。

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所以惠窄,CRM不是萬能的蒸眠,引入CRM也不是最終目的。企業(yè)不應(yīng)該把客戶管理的全部希望寄托于CRM杆融,應(yīng)該因需而入楞卡,做到物盡其用即可。

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