時間管理實踐方法論
Date:2019/03/23
每天的時間和精力有限蒙保,結合自己常用的Omnifocus軟件和紙卡片粹断,每天工作和時間管理可以使用如下方法:
重要規(guī)則
一:三個項目构回,每天檢查晤愧,從中選擇次日工作
- To Do List必做項目:記錄下所有的必須辦理事項绍昂,無論是工作的還是生活的羔飞,此處是收件箱之一;
- Watch List跟進項目:需要不斷 follow 的事情挎袜;記錄下所有需要定期跟進的事項顽聂,可能屬于必做的項目肥惭,但是由于持續(xù)周期較長,不能一次完成芜飘,所以從必做項目里面單獨列出务豺;也可能是屬于生活的事項,不一定重要的嗦明。
- Later List可能項目:想做但是還沒決定要不要做或者時間不知道未來是否允許
- Today My Success:用于標記當日的事項,原則上不超過10個蚪燕;
二:三個標簽:每個事項可以劃分的維度娶牌;
- A:30分+事業(yè):此項目主要是針對目前專注的事業(yè),每天必須包括三項馆纳,時間單詞持續(xù)30分鐘以上诗良,以便于推進自己的理財師事業(yè)不斷進步。
- B:20分+其他:此項目主要針對非事業(yè)相關的事項鲁驶,但是也比較耗費時間鉴裹,比如生活上幫助茄子或者父母的問題;每天盡量不超過兩項钥弯,心平氣和的完成径荔。
- C:10分-其他:此項目主要針對時間在10分鐘以內能處理完的項目,理想情況是三件脆霎,盡量不超過五件事項总处。
操作方法
- 隨時收集:隨時有任何的想法,都要收集進去相應的項目睛蛛,然后打上標簽鹦马;
- 睡前日記:睡覺前用5-10分鐘回顧當天的執(zhí)行情況;然后再用5-10分鐘確定第二天的待辦事項忆肾,原則上A小于3+B小于2+C小于2荸频;一天下來不超過7項目;
- 卡片記錄:用紙卡把ABC項目寫下來客冈,然后放在褲子口袋里面旭从,隨時提醒檢查;做完一件就劃鉤郊酒;目前選擇的是身份證大小的紙卡片遇绞,淘寶購買的。
- 工作執(zhí)行:選擇任務——開啟番茄鐘——工作至結束——記錄——休息五分鐘—四個一組大休息燎窘。PS:開始前處理好喝水摹闽、手機靜音或者飛行模式,找個安靜的地方褐健。
- 逾期處理:下午4點前完成所有的規(guī)劃工作付鹿;早上要集中精力做掉需要費時間做的事情澜汤,非會客型工作則盡量去咖啡廳或者沒有打擾的房間;如果遇到不可抗力的打斷或者其他原因未能完成舵匾,則跳過到下一件事情俊抵;
- 針對打斷的處理:
- Delete刪除:經過雙方信息交換,發(fā)現(xiàn)插隊任務可不做坐梯,則刪除徽诲。
- Delegate分派:弄清楚需求后,可以判定安排別人做吵血,則把猴子送給合適的人谎替。
- Dely推遲:如果必須由本人做,但是不是馬上必須做蹋辅,則推出钱贯。
- Do立刻做:如果必須現(xiàn)在本人處理,如消防車救火侦另,則自己親自立即處理秩命。一般而言打斷插隊時間較少進行到這一步。