易效能時間清單分為3類茴厉,第一類是有固定日程,(一般日期和地點及更改難度大)比如乘坐航班的信息什荣,放在SOL日歷里面矾缓。第二類是清單事件,清單事件有復(fù)雜的項目事件——通常由一系列的清單事件組成稻爬;也有基于時間和情景2個維度組成的單一的清單嗜闻;
在使用軟件踐行的過程中,往往第一類的固定日程事件很好分辨因篇,一般都可以錄入SOL日歷泞辐;但是清單事件由于類別多,在操作中往往容易混亂竞滓。以奇妙清單為例咐吼,經(jīng)常容易犯的錯誤是只在收件箱錄入事件,錄入的時候不能馬上聯(lián)想到相關(guān)的分類商佑。
奇妙清單的首頁的系統(tǒng)
? ? ? ? 【收件箱】
? ? ? ? 【已加星號】(重要事情)
? ? ? ? 【今天(計劃截止日期)】
? ? ? ? 【近期待定(一周左右)】
? ? ? ? 【也許將來(較遠的未來)】
? ? ? ? 【項目管理(年度)】清單組合
? ? ? ? ? ? ? ? ?? 項目一清單
? ? ? ? ? ? ? ? ?? 項目二清單
? ? ? ? ? ? ? ? ?? 項目三清單
? ? ? ? 【8大關(guān)注】清單組合
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 事業(yè)锯茄、學(xué)習(xí)、財富、旅游肌幽、家庭晚碾、健康、社交喂急、效能 清單
如何將情景與清單關(guān)聯(lián)格嘁?
第一步、記錄與搜集
第二步廊移、基于時間軸的分類糕簿,為每一個事件設(shè)置標(biāo)簽,進行分類狡孔、整理懂诗。
? ? ? 基于項目的情景:年度發(fā)生的項目
? ? ? 基于空間的情景:地鐵、外出苗膝、例會殃恒、培訓(xùn)
? ? ? 基于工具的情景:電話、微信辱揭、郵件离唐、通知
? ? ? 基于能量的情景:加星號工作(要事安排在高能時間,專注一事)界阁、機械工作(在零碎時間或者想要休息的時候不用思考就可做)侯繁,待委托工作(不重要緊急及不重要不緊急的事)、待回復(fù)(集中時間回復(fù)處理)
? ? ? 基于人物的情景:直接匯報工作的上級清單(匯報工作不會漏)泡躯,委托工作的下級的清單(跟進檢查委托事項)贮竟、我的工作任務(wù)