曾經(jīng)因?yàn)樘貏e想要提高效率采桃，減少時(shí)間浪費(fèi)懒熙，獲得對(duì)時(shí)間的掌控感∑瞻欤看了很多關(guān)于時(shí)間管理的文章和講座工扎。
文章和講座內(nèi)容提到的方法分四種。
第一衔蹲，提高時(shí)間效率肢娘。
效率的意思就是在最短的時(shí)間完成更多的事情。這個(gè)詞是工業(yè)時(shí)代的發(fā)明舆驶，目的是為了在同樣的時(shí)間生產(chǎn)更多的產(chǎn)品橱健，獲得更多利潤(rùn)。
改革開(kāi)放初期沙廉，深圳蛇口之父袁庚就在蛇口放了一個(gè)招牌‘時(shí)間就是金錢拘荡，效率就是生命’。
但是效率同樣適合現(xiàn)代化的工作方式和目標(biāo)嗎撬陵？要知道珊皿，工業(yè)時(shí)代的生產(chǎn)都是標(biāo)準(zhǔn)化的。
而現(xiàn)代的工作都是非標(biāo)化的巨税，工作需要的創(chuàng)意和靈感遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于完成了多少的重要性蟋定。我們工作更多可能是為了效果，而不是效率草添。
第二驶兜，對(duì)工作重要性進(jìn)行分級(jí)。
很多人都知道要對(duì)工作進(jìn)行四象限的分級(jí)果元。
即：重要緊急的事情促王，重要不緊急的事情犀盟。
不重要緊急的事情而晒，不重要不緊急的事情。
很多牛人成為牛人的關(guān)鍵也是因?yàn)槟軌虼偈棺约喝ネ瓿芍匾痪o急的事情阅畴，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃倡怎。
而且做什么事情都有目標(biāo)感，容易聚焦目標(biāo)贱枣。
普通人往往越來(lái)越普通是因?yàn)榘褧r(shí)間花在了不重要緊急的事情和不重要不緊急的事情上监署。
比如無(wú)聊刷手機(jī)，周末刷綜藝纽哥，發(fā)呆等钠乏。
是的，把最重要的事情與那些緊急但重要性較次的事情區(qū)分開(kāi)來(lái)春塌，這種做法的確有其價(jià)值晓避。但這個(gè)建議也有令人沮喪之處簇捍，因?yàn)榈阶詈螅覀兪诸^上還是會(huì)有很多并不那么重要但同樣需要完成的事務(wù)俏拱。有些事情很重要暑塑，是因?yàn)樗鼈儠?huì)影響我們的人際關(guān)系；有些是因?yàn)槿绻蛔龅脑挕獜拈L(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看——我們就會(huì)丟掉飯碗锅必；有些則是因?yàn)槲覀円呀?jīng)承諾了完成期限事格，總不能因?yàn)榱碛幸戮筒还芰搜健?br>
第三，番茄鐘管理時(shí)間搞隐。
對(duì)于這個(gè)方法驹愚，很多大V都推薦過(guò)，比如剽悍一只貓劣纲，彭小六么鹤，戰(zhàn)隼等。
這些大V對(duì)這個(gè)推崇備至味廊，一定是因此獲得了很大的收貨蒸甜，才會(huì)這么真誠(chéng)的向粉絲推薦的。
但是在我試過(guò)幾次后余佛，我覺(jué)得不適合我柠新。
按照番茄鐘的設(shè)計(jì)，工作25分辉巡，休息5分鐘恨憎。
一個(gè)鐘半小時(shí)。每半小時(shí)完成一件事情郊楣。
看起來(lái)很完美憔恳，很合理，照著做一定會(huì)有收獲的净蚤≡孔椋可是問(wèn)題在于碎片化時(shí)代，不是誰(shuí)都能保證30分鐘是連續(xù)的今瀑，而且休息了5分鐘馬上繼續(xù)投入下一個(gè)任務(wù)程梦。甚至即使能夠確定時(shí)間連續(xù)起來(lái)，但是工作真的會(huì)在這么短時(shí)間完成橘荠，并且效果也不錯(cuò)嗎屿附？
第四，工作清單管理哥童。
很多喜歡研究時(shí)間管理的人都知道有本書(shū)《奇妙的一生》介紹了一個(gè)非常厲害的時(shí)間管理者挺份，俄國(guó)的生物學(xué)家。是怎么通過(guò)清單來(lái)管理自己的時(shí)間贮懈，任務(wù)匀泊，生活的影暴。很多讀者非常羨慕這種高質(zhì)量的生活，也紛紛效仿探赫，并且做的也很好型宙，有些還堅(jiān)持了一兩年的。新東方講師艾力的時(shí)間金幣就是這個(gè)意思伦吠。
但是妆兑，普通人能做到嗎？別說(shuō)記錄自己每天花費(fèi)的時(shí)間了毛仪。就是記錄每天的收入支出也沒(méi)有幾個(gè)人能做到吧搁嗓！那需要強(qiáng)大的自控意識(shí)和心理動(dòng)機(jī)。反正我是才堅(jiān)持不到一周就放棄了箱靴。
以上的四種方法腺逛，各有各的妙用。
效率有效率的作用衡怀，但我們每個(gè)人工作不一定是為效率棍矛，而是為做的更好，是為了效果抛杨。
而先做重要的事情這樣的方法够委，雖然能夠暫時(shí)解決掉重要的事情。但是剩余的不重要但是也要完成的事情繼續(xù)給我們帶來(lái)焦慮感怖现。
番茄鐘的方法茁帽，也不能通用于每個(gè)人。每個(gè)人的工作屈嗤，生活有自己的特殊性潘拨。
時(shí)間金幣和記錄時(shí)間用途的方法對(duì)于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直就是自虐。
在試用了了這四個(gè)方法以后饶号，一度對(duì)自己很失望铁追，覺(jué)得永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)管理時(shí)間，不會(huì)提高工作效率了讨韭。
直到看了兩篇文章脂信，兩本書(shū)癣蟋，一個(gè)演講透硝。我領(lǐng)悟到了時(shí)間管理的本質(zhì)。
其實(shí)我們對(duì)時(shí)間的所有用途都是對(duì)時(shí)間的選擇疯搅。沒(méi)有時(shí)間做事情濒生，也就意味著事情對(duì)你不重要。我們每一分鐘做的事情幔欧，都是在說(shuō)這個(gè)事情在此刻對(duì)我來(lái)說(shuō)很重要罪治。
所以丽声，時(shí)間管理是個(gè)偽命題。這個(gè)世上每個(gè)人每天的時(shí)間都是24小時(shí)觉义，沒(méi)法管理出更多時(shí)間出來(lái)雁社。時(shí)間管理頂多能夠讓你避免浪費(fèi)時(shí)間，但是并不能夠保證你的能量處于最好的狀態(tài)晒骇。管理的目的就只有一個(gè)霉撵，完成你的目標(biāo)、任務(wù)洪囤，而且要盡可能優(yōu)質(zhì)地完成你的任務(wù)徒坡。
透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，我們?cè)谡f(shuō)時(shí)間管理的時(shí)候瘤缩，其實(shí)是在說(shuō)我們的能量不夠用喇完，我們做的事情不夠好，我們應(yīng)該怎么辦剥啤？
通過(guò)對(duì)那兩篇文章锦溪，兩本書(shū)，一個(gè)演講的學(xué)習(xí)府怯。我認(rèn)為最關(guān)鍵在于管理能量和做最重要的事情海洼。
也就是在你最有能量的時(shí)間，做最重要的事情富腊』捣辏或者想辦法提高你的能量去做更多重要的事情。只有這樣赘被，才能夠做更多重要的事情是整，而且還會(huì)做的更好。
首先怎么管理能量民假。
管理能量需要如何利用每天現(xiàn)有的能量浮入。
《每天最重要的兩小時(shí)》里面介紹到五步解決辦法：
1.意識(shí)到你的抉擇點(diǎn)。只要你開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)羊异，基本上就會(huì)處于自動(dòng)工作的狀態(tài)事秀，這樣就很難改變你的工作方向。因此野舶，要利用好不同任務(wù)交接時(shí)的那一刻——在這種時(shí)候易迹，你能夠選擇下一步該做什么，然后把精力放到接下來(lái)最重要的任務(wù)上平道。
2.管理你的心理能量睹欲。需要高度自控力或?qū)Ｗ⒍鹊娜蝿?wù)可能會(huì)迅速消耗你的能量，而那些令你情緒化的任務(wù)則會(huì)讓你不在狀態(tài)。所以要學(xué)會(huì)按照這些任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時(shí)間來(lái)安排任務(wù)窘疮。
3.不要與分心做無(wú)意義的纏斗袋哼。要學(xué)會(huì)引導(dǎo)自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會(huì)四處走神闸衫、不斷更新目標(biāo)涛贯，而不是永遠(yuǎn)專注的。不讓自己分心蔚出，就像是阻斷海浪一樣毫無(wú)用處疫蔓。了解你大腦的工作方式，才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上身冬。
4.利用你的身心聯(lián)系衅胀。注意你的運(yùn)動(dòng)和飲食方式，讓它們保證你能完成某個(gè)短期內(nèi)的目標(biāo)酥筝。你可以在閑暇時(shí)再隨心所欲地運(yùn)動(dòng)滚躯、吃東西。
5.讓你的工作環(huán)境為你所用嘿歌。去了解什么樣的環(huán)境因素能夠幫助你達(dá)到最佳狀態(tài)掸掏，并學(xué)會(huì)如何隨之調(diào)節(jié)環(huán)境。只要你知道了什么會(huì)讓你分心宙帝，什么能預(yù)先讓你的大腦進(jìn)入創(chuàng)造和冒險(xiǎn)狀態(tài)丧凤，你就能調(diào)整自己的工作環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)高效能的工作步脓。
作者提出的高效兩小時(shí)理論愿待，“兩小時(shí)”并沒(méi)有什么特殊的魔力，之所以提出兩小時(shí)靴患，只是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)這種時(shí)長(zhǎng)既容易做到仍侥，又足以讓你完成每天最重要的任務(wù)。實(shí)際上到底幾個(gè)小時(shí)并不重要鸳君，等慢慢積累夠了運(yùn)用這些策略的經(jīng)驗(yàn)之后农渊，就能創(chuàng)造出工作四小時(shí)或者只需十分鐘的大腦巔峰狀態(tài)——一切都由你當(dāng)天的需求決定。
只要擁有合適的條件或颊，你就能做成各種大事砸紊，但并不是要建議你在這“兩小時(shí)”內(nèi)完成所有的工作。頭腦效率越高囱挑，就越能完成當(dāng)下最重要的任務(wù)醉顽，并帶著完成工作的成就感和自豪感去做到更多。這一天余下的時(shí)間看铆，你可以用來(lái)完成那些不太需要策略性或創(chuàng)造性思維的工作徽鼎，
比如回復(fù)大堆的電子郵件、填表格弹惦、整理報(bào)銷票據(jù)否淤、制訂時(shí)間表、繳費(fèi)棠隐、制訂旅行計(jì)劃石抡、回電話等。只有當(dāng)你的思維狀態(tài)極佳時(shí)助泽，你才能更正確地決定放棄哪些任務(wù)啰扛。與生理系統(tǒng)緊密合作，為高效時(shí)間段創(chuàng)造條件嗡贺，不僅能讓我們專心完成對(duì)我們而言舉足輕重的任務(wù)隐解，還能讓我們的人生重獲理智和平衡。
然后我們還要學(xué)會(huì)提高能量诫睬。
如何提高能量煞茫？我們需要從情緒，思想摄凡，精神入手续徽。因?yàn)閷?duì)于人類來(lái)說(shuō)，能量主要來(lái)自 4 個(gè)源泉——身體亲澡、情緒钦扭、思想和精神，通過(guò)形成特定的習(xí)慣床绪，以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量客情。
一、好情緒提高能量的質(zhì)量
不管外部壓力有多大癞己，人們只要控制好自己的情緒裹匙，就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)末秃，當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候概页，往往就是績(jī)效最高的時(shí)候。一旦自己不在這種狀態(tài)练慕，我們的績(jī)效就不理想惰匙。
不定時(shí)休息，生理上也會(huì)無(wú)法保持積極樂(lè)觀的情緒铃将。當(dāng)面對(duì)嚴(yán)酷的要求和意外的挑戰(zhàn)時(shí)项鬼，員工就容易情緒低落， 常常在一日內(nèi)數(shù)度產(chǎn)生 「戰(zhàn)斗還是逃避」 的想法劲阎， 而且動(dòng)不動(dòng)就會(huì)發(fā)脾氣绘盟、不耐煩，整天憂心忡忡，沒(méi)有安全感龄毡。
這種思想狀態(tài)會(huì)耗盡人的能量吠卷，在人際交往中制造摩擦。這種「戰(zhàn)斗還是逃避」的情緒還讓人無(wú)法進(jìn)行清醒和理性的內(nèi)省沦零。不過(guò)祭隔，一旦高管們明白哪些類型的事件會(huì)引發(fā)他們的消極情緒，他們就會(huì)更好地控制自己的反應(yīng)路操。
有一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣可以驅(qū)散消極情緒疾渴，做深呼吸就可以達(dá)到這一目的。慢慢地呼氣屯仗，持續(xù) 5 到 6 秒搞坝，你會(huì)感到身心有所放松和恢復(fù)，「戰(zhàn)斗還是逃避」的反應(yīng)也消失無(wú)蹤魁袜。西田富士夫是索尼歐洲分公司總裁桩撮，他剛開(kāi)始與我們合作時(shí)有個(gè)習(xí)慣，每當(dāng)遇到難事慌核，他就會(huì)點(diǎn)上一支煙距境，現(xiàn)在他不再需要香煙，而是深呼吸給自己帶來(lái)放松垮卓。
另一種可以有效地帶動(dòng)積極情緒的習(xí)慣是向他人表達(dá)贊賞垫桂，這種行為對(duì)于接受者和施予者都有好處。
最后粟按，我們可以學(xué)著換一種方式來(lái)講述自己生活中發(fā)生的事件诬滩，以此來(lái)培養(yǎng)積極的情緒。通常灭将，人會(huì)把自己看成是受害者疼鸟，遇到難題就怨天尤人。但是庙曙，發(fā)生什么是一回事空镜，我們?nèi)绾谓庾x又是另一回事，認(rèn)識(shí)到這兩者之間的差異是非常重要的捌朴。
二吴攒、集中思想可以加強(qiáng)能量
許多高管認(rèn)為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前砂蔽，就必須同時(shí)著手處理洼怔，但實(shí)際上，這種做法會(huì)降低工作效率左驾。一心多用的代價(jià)是高昂的镣隶，將注意力轉(zhuǎn)移會(huì)延長(zhǎng)完成主要任務(wù)所需的時(shí)間极谊，這種現(xiàn)象就是所謂的「切換時(shí)間」。
如果你能在 90 到 120 分鐘內(nèi)集中全部精力去做一件事安岂，然后好好地休息一下轻猖，接著再全力投入下一項(xiàng)活動(dòng)，那么你的效率就會(huì)高得多嗜闻。我們將這類工作時(shí)段安排稱為「亞晝夜節(jié)律的沖刺」（ultradian sprints）蜕依。
如果你發(fā)現(xiàn)自己難以專心致志桅锄，那么你可以通過(guò)制定習(xí)慣來(lái)減少干擾琉雳。在能量管理項(xiàng)目中，會(huì)為高管們安排一項(xiàng)練習(xí)友瘤，迫使他們直面分心所造成的影響翠肘，讓他們?cè)诓粫r(shí)被打斷的情況下完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。
調(diào)動(dòng)思想能量的另一種方法是系統(tǒng)地專注于能夠帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)優(yōu)勢(shì)的活動(dòng)上辫秧。人們對(duì)于極具挑戰(zhàn)性的工作束倍，往往不是避而遠(yuǎn)之，就是到了最后關(guān)頭才上陣盟戏。
三绪妹、精神追求可以激發(fā)能量
當(dāng)人們的日常工作活動(dòng)與他們最為珍視、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí)柿究，他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。他們通常就會(huì)感到精力充沛蝇摸、注意力集中婶肩，并能夠持之以恒地堅(jiān)持下去。
遺憾的是貌夕，高要求律歼、快節(jié)奏的職場(chǎng)生活讓人們很少有時(shí)間去關(guān)注這些問(wèn)題，許多人甚至沒(méi)意識(shí)到啡专， 生活意義和目的的追求也是能量的潛在源泉险毁。
不過(guò)，如果在推行能量管理計(jì)劃時(shí)们童，一上來(lái)就關(guān)注到精神層面畔况，它所起的效果可能會(huì)微乎其微；只有當(dāng)參與者在其他幾個(gè)層面上形成了習(xí)慣病附，并嘗到了甜頭后问窃，他們才會(huì)明白關(guān)注自己更深層次的需求對(duì)工作效率和滿意度會(huì)產(chǎn)生顯著影響。
學(xué)會(huì)對(duì)自己提出一連串問(wèn)題完沪。明白哪些事情對(duì)自己是最有意義的域庇。 適當(dāng)做些反省嵌戈，問(wèn)問(wèn)自己希望別人想起你這個(gè)人時(shí)，腦子里是怎樣一種印象听皿？
為了從精神中獲取能量熟呛，人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng)，并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣：
1尉姨、做自己最擅長(zhǎng)和最喜歡的工作庵朝；
2、有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力又厉，認(rèn)真工作九府，關(guān)心家庭、健康和他人覆致；
3侄旬、在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀。
綜上所述煌妈，我們只有從情緒儡羔，思想，精神不斷改善璧诵，才能不斷維持能量汰蜘，獲得源源不斷的能量，才能夠完成更多重要的事情之宿，并且完成的更好族操。
其次，去做最重要的事情澈缺。
那些成功的人為什么能夠完成更多的事情坪创，達(dá)成更高的目標(biāo)，賺更多的錢姐赡，擁有的也更多呢莱预？如果把時(shí)間看作成功的原始資本，那么每個(gè)人的原始資本都是每天24小時(shí)项滑。
但是依沮，成功的人是如何分配他們的原始資本，并且得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過(guò)別人的收益呢枪狂？
答案就是：成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo)危喉，成功就在于聚焦目標(biāo)。如果你期望凡事都邁向成功州疾，那么你就必須聚焦目標(biāo)辜限。
“聚焦目標(biāo)”意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事，專注于你應(yīng)該做的事严蓖。要明白薄嫡，事事都有輕重緩急氧急，你必須從中找出最重要的那件事，這樣你的目標(biāo)和行動(dòng)之間就有了更緊密的聯(lián)系毫深。
換句話說(shuō)吩坝，成功取決于你的目標(biāo)是否明確，你是否專注哑蔫。無(wú)論工作還是生活钉寝，想要取得最好的結(jié)果，就要盡量縮小目標(biāo)闸迷。但大部分人卻不以為然嵌纲，他們認(rèn)為成大事必須耗時(shí)，必經(jīng)波折稿黍，結(jié)果他們將計(jì)劃安排得非常滿疹瘦，日程緊張崩哩，成功卻越來(lái)越遠(yuǎn)巡球。
其實(shí)一個(gè)人做成的事情不在多，只要把事情做好了邓嘹，就是成功酣栈。可惜人們往往好高騖遠(yuǎn)汹押，迷失了方向矿筝。日子一久，他們便降低了對(duì)自己的期望值棚贾，拋棄夢(mèng)想窖维，任人生枯萎。
然而妙痹，應(yīng)該縮小的是目標(biāo)铸史，并非人生。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的怯伊，如果想面面俱到琳轿，那么你將精疲力竭，哪頭也顧不好耿芹。你本想多面開(kāi)花崭篡，沒(méi)想到成功不但不可累加，反而降低了效率吧秕。你應(yīng)該少做多得而非多做少得琉闪。
問(wèn)題是，即使每件事都做成了砸彬，一味地給生活和工作加壓也是有壞處的颠毙，壓力過(guò)大將導(dǎo)致你無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)疗涉，睡不著、吃不好吟秩，不運(yùn)動(dòng)咱扣，沒(méi)時(shí)間陪家人和朋友。其實(shí)不必過(guò)度付出涵防，追逐成功遠(yuǎn)比你想的要容易闹伪。
聚焦目標(biāo)是成就卓越的不二捷徑，它在任何時(shí)間壮池、地點(diǎn)偏瓤、領(lǐng)域都適用。為什么椰憋？因?yàn)槟繕?biāo)明確能夠?qū)⒛阋虺晒μ恕Ｋ裕M量縮小目標(biāo)橙依，專注于一處证舟，那就是成功。
TED演講《如何掌控你的時(shí)間》講到每個(gè)人的每一分鐘都是自己的選擇窗骑。沒(méi)有時(shí)間就是此刻這件事情對(duì)你來(lái)說(shuō)還不夠重要女责，起碼沒(méi)有此你現(xiàn)在在做的事情重要。
所以创译，問(wèn)題的本質(zhì)在于你去重視這件你要做的事情抵知，而不是去想著什么有時(shí)間再來(lái)做。
時(shí)間管理软族，管理的不是任務(wù)刷喜，不是時(shí)間，不是效率立砸，而是能量掖疮，意志力，以及你如何判斷什么事情對(duì)你重要仰禽，什么不重要氮墨。
