優(yōu)秀質量人系列,這是第三講宏侍,希望能夠幫助更多的質量人赖淤。質量人寫給質量人,最真實的案例谅河,最接地氣的經驗總結咱旱。
第三講 要事第一
這一個原則很多人很清楚,但一旦落實到實際工作中绷耍,就忘記了吐限,甚至迷茫了。
要事第一锨天,也就是First Things First毯盈。
什么是要事?
重要緊急的事算
客戶投訴病袄、停線搂赋、制造車間報廢增多赘阀、生產不暢、供應商物料拒收等等這些都算脑奠』火燒眉毛了,先止血宋欺、治標轰豆、亡羊補牢,然后才有機會去源頭追溯齿诞、治標酸休、根因剔除。
這些事情很容易讓我們迷茫祷杈,產生一種錯覺斑司。如果缺乏正確的指導,我們會天經地義的認為這就是我們工作的主要內容但汞,會讓自己覺得自己應當是醫(yī)生(治菜薰巍)、偵探(抓小偷)私蕾,城關(趕小販)僵缺,其實這些工作都是在救火。
有人不服氣踩叭,會說醫(yī)生也預防呀磕潮。你覺得有預防嗎?尤其西醫(yī)容贝。沒有病你會去那些地方嗎揉抵?巴不得離得越遠越好。當然嗤疯,中醫(yī),很提倡預防闺兢。但是導致現代醫(yī)學聚焦治療(救火)的原因是茂缚,他們所面對的產品是人,導致人的各種疾病的因素是非常復雜的屋谭。
前些天脚囊,我喝了杯奶茶,然后就拉肚子了三天桐磁,每小時去一趟洗手間悔耘。實在撐不住了,就去看醫(yī)生我擂。醫(yī)生讓做了血常規(guī)衬以,然后就開藥缓艳。他也在推斷可能是奶茶不干凈,但當天那么多人在喝奶茶看峻,就我一個出了問題阶淘。也很難去找奶茶妹問責。你看关霸,醫(yī)生看病是很難做到預防的煌妈,只能說下次要注意飲食衛(wèi)生之類的闲擦。但我們所謂的疾病都是由于飲食、情緒澈蚌、環(huán)境變化、缺乏鍛煉等所造成的灼狰,這些預防性的工作只能我們自己來做宛瞄,醫(yī)生想做,也是學有余而力不足伏嗜。所謂的各種預防方法坛悉,學校里、父母早就教會我們了承绸,但很少有人能遵守裸影,抽煙喝酒熬夜賭氣天天發(fā)生,醫(yī)生管不了军熏。問題是轩猩,這些都做到了,就不生病了嗎荡澎?當然不是均践,醫(yī)學發(fā)展還在初級階段,人體很復雜摩幔。種種原因最終導致醫(yī)生只能聚焦做治療(救火)彤委,而不是預防。
但我們做產品不同或衡,人機料法環(huán)都在我們眼皮子底下焦影,設計人員、采購人員都和我們在一個鍋里吃飯封断、一個宿舍樓睡覺斯辰。這些我們完全能夠干預、受控坡疼。所以我們有條件做預防彬呻。這個時候,再把自己假想成一個醫(yī)生,那就說不過去了闸氮。
重要不緊急的事情更算
沉溺于救火剪况,會讓我們養(yǎng)成被動、消極湖苞、接活拯欧、等活的工作習慣,會把自己定位成檢查者财骨、監(jiān)督者镐作、執(zhí)行者、配合者的角色隆箩。這樣就會進入一個死循環(huán)该贾。結果,年終總結捌臊,就只能寫些流水賬杨蛋,甚至自己所定義的目標和公司的要求是相反的,自己還堅持認為自己是正確的理澎。
我們應當給自己的定位是什么呢逞力?恰恰相反,應該是預防者糠爬、動員者寇荧、策劃者、主導者执隧。和上面四個角色揩抡,對比是不是完全不同了。定位不同镀琉,行動和工作內容都會發(fā)生變化峦嗤。觀念變了,才有行為的變化屋摔。
檢查者→預防者
很多質量人會抱怨烁设,前期質量沒有策劃好、研發(fā)瞎搞钓试、生產制造瞎搞署尤、老板不懂質量……等等,仿佛預防應該是別人干的亚侠,別人沒干好,導致自己成了背鍋俠俗扇,給別人天天擦屁股硝烂,還要不停地抱怨。
你接下來問他铜幽,怎么預防滞谢。很不幸串稀,大多數質量人說不下去了,因為從內心講狮杨,這不是他的活母截,他僅僅知道這2個字。
如果把自己定位為預防者橄教,那么就有很多活了清寇。我們要主導體系流程的設計,給各個部門定制度护蝶、規(guī)矩华烟,我們要監(jiān)督規(guī)章制度的實施,并做到閉環(huán)持灰。我們要教導大家預防的方法盔夜、工具、思路堤魁、建議喂链。這樣才能更好的做好預防工作吧。
監(jiān)督者→動員者
質量管理的本質是什么妥泉?動員團隊椭微,解決難題。就是這八個字涛漂。質量是每一個員工干出來的赏表,基層員工文化素質很基礎,就是干活拿錢匈仗。你不動員他們瓢剿,不去建立質量意識,不去說服他們的領導悠轩,你的質量目標能實現间狂?
每個部門都有自己的主要職責,盡管要肩負一定的質量職責火架,但他們肯定不會把質量放在最核心的工作了鉴象。否則還成立質量部干什么?
新產品研發(fā)進度延期了何鸡,老板只會罵研發(fā)纺弊,他不會罵品質吧。
公司應收賬款沒到位骡男,老板只會罵營業(yè)淆游,他不會罵品質吧。
供應商物料價格沒有打下來,老板只會罵采購犹菱,他不會罵品質吧拾稳。
那么質量發(fā)生問題了,難道你跟老板說腊脱,你應該罵設計访得、生產等等,而跟我品質沒關系陕凹?
至少悍抑,你沒做好動員大家完成質量方針和質量目標工作。
執(zhí)行者→策劃者
質量是策劃出來的捆姜。誰來策劃传趾?等著其他部門策劃?等著老板策劃泥技?想多了吧浆兰。只能是質量部策劃。
你不應當只是一個執(zhí)行者珊豹,照章辦事簡單呀簸呈,但是策劃就要動腦子了。
分析組織環(huán)境店茶、客戶需求蜕便、風險機遇、動員公司高層贩幻、建立質量方針轿腺、質量目標、質量管理體系丛楚、各個過程族壳、要求各種資源、人員能力趣些、意識仿荆、職責、權限坏平。給各個部門制定作業(yè)規(guī)則拢操、標準、接口舶替。然后要求每個部門自查令境、組織內審員交互交叉、年終再讓老板坐臺下聽大家匯報顾瞪、最后做持續(xù)改進……
這些質量管理的頂層設計不應當是質量部來做嗎展父?
配合者→主導者
在節(jié)約成本返劲、提高效率、談判價格栖茉,你說自己作為配合者,還說得過去孵延。
質量管理吕漂,你也把自己當成配合者,你配合誰呢尘应?你的擔當在哪里呢惶凝?
你應當主導自己所負責區(qū)域的質量改進工作,拿到業(yè)績犬钢。
你所負責的區(qū)域的應當是你的兵苍鲜,盡管他們可能歸屬于制造部,設計部玷犹、工藝部混滔。
李云龍是指揮官,作為質量人歹颓,你就應當是趙剛坯屿。你要找到自己該干的事,跟大家一起干巍扛,最起碼在質量方面领跛,你是權威、專家撤奸、領頭人吠昭。
上面都是要事。
這些你想清楚了胧瓜,逐漸少些救火矢棚,多些要事。你的職業(yè)生涯想不燦爛都難贷痪。