技術(shù)總監(jiān)7年總結(jié)喘帚,如何進(jìn)行正確的溝通?

有很粉絲私信我咒钟,問(wèn)我要怎樣地和領(lǐng)導(dǎo)吹由、同事溝通?

這種溝通方式朱嘴,應(yīng)該不用五個(gè)來(lái)回倾鲫,就能打起來(lái)了。

這篇文章我想給大家分享幾個(gè)正確溝通的技巧萍嬉,不管你是主管還是下屬乌昔,都能適用。



1

丟掉自我為中心

不要反問(wèn)

溝通是一種語(yǔ)言的表達(dá)壤追。

而表達(dá)背后其實(shí)反映的是一個(gè)人的思考方式磕道。

有些人說(shuō)話喜歡用反問(wèn)的方式。

反問(wèn)行冰,也是一劑溝通的毒藥溺蕉。

例如:

你為什么會(huì)不知道呢伶丐?

你難道不懂嗎?

你為什么不這樣做疯特?

這樣的問(wèn)題哗魂,其實(shí)已經(jīng)把你的建議藏在了問(wèn)題中。

這不是提問(wèn)漓雅,這是把別人強(qiáng)行拉入到你的價(jià)值觀念和判斷體系录别,讓人很不舒服。

當(dāng)別人啟動(dòng)防御機(jī)制時(shí)邻吞,距離吵架就不遠(yuǎn)了组题。

當(dāng)嘴仗開(kāi)始時(shí),距離答案就更遠(yuǎn)了吃衅。

換位思考

有些人的說(shuō)話的方式是這樣的:

我說(shuō)得這么明白往踢,你怎么就是聽(tīng)不懂呢腾誉!

我對(duì)你一片好心徘层,你居然一點(diǎn)都不領(lǐng)情!

我當(dāng)然問(wèn)心無(wú)愧利职,你應(yīng)該好好反思自己趣效!

這些話語(yǔ)背后的模式,其實(shí)都暗藏著另一句話:

我沒(méi)有錯(cuò)猪贪。

我苦口婆心跷敬,我勤勤懇懇,我任勞任怨热押,我沒(méi)有錯(cuò)西傀,都是別人的錯(cuò)。

這種以自我為中心的溝通桶癣,應(yīng)該戒掉拥褂。

別人為什么不明白?不是別人不明白牙寞,而是你沒(méi)有講明白饺鹃。

你應(yīng)該這么說(shuō)會(huì)比較好:

“我講的足夠清楚嗎?”

這句話的潛臺(tái)詞就是:

”如果沒(méi)有講清楚是我的責(zé)任间雀,我的問(wèn)題“

這句話聽(tīng)起來(lái)會(huì)非常的舒服悔详,沒(méi)有很強(qiáng)的攻擊性,情緒自然會(huì)好很多了惹挟。

一個(gè)人會(huì)溝通茄螃,會(huì)說(shuō)話,不僅僅是能清晰表達(dá)自己的意思连锯,更是能讓對(duì)方產(chǎn)生好的情緒归苍。




2

保持謙虛

在公司內(nèi)党巾,我們扮演者多個(gè)角色,有時(shí)候我們是下屬霜医,有時(shí)候我們是上級(jí)齿拂。

你的下屬可能會(huì)滿心歡喜的完成了任務(wù),告知你任務(wù)完成的喜訊肴敛。

你的同事遇到問(wèn)題署海,需要尋求你的幫助,滿懷期待你的慷慨医男。

很多老板都會(huì)冷冷冰冰的回了一句:“嗯砸狞,好”

這句話是什么意思?背后的意思是啥镀梭?

其實(shí)是想說(shuō)刀森,這點(diǎn)問(wèn)題還需要我去幫你解決,這點(diǎn)任務(wù)完成了有什么好開(kāi)心的报账,有什么難度嗎研底?還有一點(diǎn)就是,“我現(xiàn)在真的很忙透罢,不要來(lái)浪費(fèi)我時(shí)間”

聰明很多人在心中都有一個(gè) 高大的ego榜晦,一個(gè)深深的自我,始終想和全世界證明自己的聰明羽圃,并且想盡一切辦法告訴別人乾胶,我很聰明。

所以請(qǐng)不要這么簡(jiǎn)單回復(fù)朽寞,盡量保持謙虛的態(tài)度“真棒识窿,加油!”or“好的脑融,請(qǐng)稍等喻频,我這還需要幾分鐘”

既簡(jiǎn)單、謙虛吨掌,又不是禮貌半抱。



3

黃金思維

黃金思維有三個(gè)層次——why、how膜宋、what窿侈。

做任何事情都包含了這個(gè)黃金思維的三個(gè)層次。

溝通是一種表達(dá)方式秋茫,當(dāng)然也不例外史简。

我們?cè)跍贤ǖ臅r(shí)候,往往只可能關(guān)注一個(gè)點(diǎn),what——就是干什么圆兵?

但是跺讯,我們經(jīng)常忽略了why,為什么要做這件事殉农,做這件事情的目的刀脏,有何價(jià)值。以及忽略了 how超凳,如何做這件事愈污。


因此在職場(chǎng)溝通的時(shí)候,每當(dāng)布置一個(gè)what轮傍,你都要下意識(shí)地反應(yīng)暂雹,前面還有一個(gè)大大的 why,后面還有一個(gè)大大的 how创夜。?

如果你是領(lǐng)導(dǎo)杭跪,把你的想法告訴你的下屬,為什么要做這件事驰吓。沒(méi)有任何一個(gè)人涧尿,希望在充滿困惑的環(huán)境中工作。

上圖中棚瘟,普通員工的思維模式现斋,就是大眾模式從外向內(nèi)喜最,從清晰到模糊偎蘸。

領(lǐng)導(dǎo)需要擁有非凡模式,從內(nèi)向外瞬内,從模糊到清晰迷雪。

黃金思維,這幾乎是職場(chǎng)溝通最好的思維方式了虫蝶。



4

金子塔原則


在工作中章咧,不可避免的要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

同樣一件事能真,有的人三句話就能講得清楚明白赁严,而有些人半個(gè)小時(shí),還沒(méi)說(shuō)到重點(diǎn)粉铐。

匯報(bào)工作的時(shí)候疼约,有的人5頁(yè)ppt就能說(shuō)服對(duì)方,要點(diǎn)就能把握蝙泼,有的人程剥,寫(xiě)了幾十頁(yè),卻被人問(wèn)想表達(dá)什么汤踏。

金字塔原則可以幫助到匯報(bào)困難戶织鲸。

基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行舔腾,以上統(tǒng)下,歸類(lèi)分組搂擦,邏輯遞進(jìn)稳诚。先重要后次要,先總結(jié)后具體瀑踢,先框架后細(xì)節(jié)采桃,先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過(guò)程丘损,先論點(diǎn)后論據(jù)普办。

例如:老板,我這個(gè)方案我覺(jué)得最優(yōu)徘钥,第一衔蹲,xxx,第二x呈础,xxxx舆驶,第三xxxx。具體方案如下…而钞。計(jì)劃需要xx天沙廉,領(lǐng)導(dǎo)你覺(jué)得呢??

這個(gè)方案給到領(lǐng)導(dǎo)臼节,有理有據(jù)撬陵、重點(diǎn)突出、思路清晰网缝、層次分明巨税、簡(jiǎn)單易懂,讓領(lǐng)導(dǎo)有興趣粉臊,能理解草添,記得住。

總之兩個(gè)字——滿意扼仲!



5

信息傳遞

清楚了远寸,就去干吧。

你以為這樣就行了嗎屠凶?

不行驰后,沒(méi)有deadline限制,沒(méi)有清晰的目標(biāo)時(shí)間限制阅畴,很容易拖延

這個(gè)時(shí)候倡怎,常常會(huì)設(shè)置一個(gè)“最后期限”(Deadline)。

主動(dòng)的提出deadline。

你以為最后deadline一天提交就行了嗎监署?

當(dāng)然不行颤专。

deadline是最低要求,最好在這之前就完成钠乏。

為了保持項(xiàng)目栖秕、任務(wù)的良性進(jìn)展,需要時(shí)刻保持信息的暢通晓避。

就是主動(dòng)的匯報(bào)自己的工作進(jìn)展簇捍。

讓領(lǐng)導(dǎo)知道你正在干什么?干到什么程度了俏拱。有什么問(wèn)題暑塑?需要什么資源?

如果你是領(lǐng)導(dǎo)锅必,每天能看到下屬每天反饋進(jìn)展事格,那種掌控的成就感,油然而生搞隐。

所以在deadline之前驹愚,保持和領(lǐng)導(dǎo)的信息交流,這最好的溝通方式劣纲。



6

最后的總結(jié)

溝通是每一個(gè)技術(shù)人繞不開(kāi)的技能逢捺,“別管我,我只想一個(gè)人安靜寫(xiě)代碼癞季!”劫瞳,這是不存在的。

技術(shù)人大多數(shù)情況下并非是和計(jì)算機(jī)打交道而是人余佛,本身寫(xiě)的代碼就是給人看的柠新。想要成為好的開(kāi)發(fā)人員,領(lǐng)導(dǎo)心里的能力者辉巡,一定要學(xué)會(huì)正確的溝通。

上面的5點(diǎn)建議蕊退,丟掉自我為中心郊楣、保持謙虛、黃金思維瓤荔、金字塔原則净蚤、信息傳遞,希望大家職業(yè)生涯中的能夠溝通得更加優(yōu)雅输硝、從容今瀑。


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