除了少數(shù)情況挠阁，品牌人員為記者準備新聞通稿是工作常態(tài)宾肺，但也有部分品牌人員理解不了這種現(xiàn)象，認為寫新聞稿是記者的工作侵俗，品牌人員提供資料即可锨用，為何要承擔額外的工作？
?實際上隘谣，新聞通稿是品牌人員為記者整理的一份素材增拥，是品牌人員為減輕自身工作、避免麻煩寻歧、提顯工作成效的一種手段掌栅，發(fā)揮重要作用。
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迅速弄清事件
一般的新聞報道是當天發(fā)生當天報道码泛，紙媒則當天排版隔天見報猾封，這意味著從獲知事件到成稿的時間非常短，要求記者在極短的時間內(nèi)快速弄清整個事件噪珊、抓住重點晌缘、找到報道方向并撰寫成文。
?新聞通稿是品牌人員整理的素材卿城，其中包含了六大要素枚钓，即：時間、地點瑟押、人物搀捷、事件的起因、經(jīng)過多望、結(jié)果嫩舟。明確的六大要素有助于記者快速弄清整個事件，快速抓住重點怀偷。
?在論壇家厌、發(fā)布會等活動現(xiàn)場，品牌人員為記者準備新聞通稿椎工，幫助記者快速了解整個活動的主題和內(nèi)容饭于，以及企業(yè)的目的，同時減少活動介紹工作维蒙。
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減少報道信息錯誤
常見的企業(yè)新聞報道會出現(xiàn)人名掰吕、職務、專業(yè)名詞颅痊、數(shù)據(jù)等諸多信息殖熟，記者在活動現(xiàn)場記錄或網(wǎng)上查詢的資料不一定準確。記者可參照新聞通稿查證信息的準確性斑响，減少報道信息錯誤的情況菱属。
對于品牌人員而言钳榨，則減少了與記者溝通更正信息的麻煩。
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提供報道方向參考
新聞通稿提煉了新聞點和傳播方向纽门，為記者撰稿提供參考薛耻，同時也是品牌人員努力引導傳播方向，以達到更好的傳播效果膜毁。
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提高新聞報道的概率
在某些行業(yè)昭卓，有部分記者不主動寫稿，品牌人員主動提供通稿瘟滨，可大幅提高發(fā)新聞報道的概率。另外能颁，當內(nèi)容性一般杂瘸，記者可發(fā)可不發(fā)的情況，品牌人員主動提供通稿伙菊，并加強溝通败玉，將大幅提高記者發(fā)新聞報道的概率。
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