做好設備前期管理是一件好事,也是大事鹃彻,可做不好又會變成一件很糟糕的事郊闯。
任何事物有優(yōu)點必然有缺點,真理與謬誤本來是一絲之差蛛株,悖論總蘊含其中虚婿。
首先是設備規(guī)劃階段的陷阱,一般這個階段犯下的錯誤更加致命泳挥,規(guī)劃的失誤屬于方向性的錯誤然痊。
例1:
“某化工廠花費200萬美元購置的設備,由于原料價格預測錯誤屉符,不得不改變工藝剧浸,使得所購設備閑置,直至報廢矗钟∷粝悖”
例2:
“某工廠為加工某零件花費50萬元購置一臺加工機械,因為沒對業(yè)務量進行預測評估吨艇,后續(xù)訂單很少躬它,加工斷斷續(xù)續(xù),設備基本處于閑置狀態(tài)东涡》胂牛”
例3:
“某工廠花費40多萬元購置了一臺鋼板調平機倘待,一年才利用二、三次组贺,如果拿出去外包加工凸舵,一次加工費僅1萬元∈Ъ猓”
例4:
“某水處理集團申請購置六臺水泵啊奄,實際才利用1臺,5臺處于備機和閑置狀態(tài)掀潮」娇洌”
這些例子說明,在設備的規(guī)劃階段仪吧,也就是要不要購置此類設備的論證階段峻仇,就缺乏科學評價、市場預測邑商、技術經(jīng)濟分析等環(huán)節(jié)摄咆,出現(xiàn)失誤陷阱也就成為必然。
招投標和選型決策中的陷阱是最常見的人断。我們曾經(jīng)討論過低價中標的常見問題吭从,這往往是由企業(yè)評標策略設計失誤造成的。
例5:
“某大型石化企業(yè)購置油氣分離裝置恶迈,在招標中涩金,將報價最低的產(chǎn)品選中(只考慮價格,不推敲可靠性和壽命周期費用)暇仲,設備使用一年半步做,一個法蘭泄漏事故,導致大量天然氣放空燃燒奈附,損失達幾千萬全度。”
例6:
“某水泥廠購置了具有國際先進工藝的水泥爐窯設備斥滤,但因為電氣系統(tǒng)工程師知識老化将鸵,選擇了落后兩代的電氣系統(tǒng),使得設備設計能力無法發(fā)揮佑颇,2年后只得淘汰原有電氣系統(tǒng)顶掉,造成不小損失√粜兀”
例7:
“某廠購置國外某價格較低的加工設備痒筒,在使用時發(fā)現(xiàn)缺少關鍵部件,檢查發(fā)現(xiàn)合同中并未包含這一關鍵部件,再與供應商談購置這一部件簿透,對方報價十分昂貴移袍,企業(yè)為此蒙受巨大損失,前期談判時的疏忽萎战,導致后期的損失∮咛樱”
例8:
“某企業(yè)曾購置一臺數(shù)字化控制設備蚂维,僅重視硬件,忽視購置軟件和工藝路狮,結果無法利用設備生產(chǎn)出市場需要的產(chǎn)品虫啥,經(jīng)過昂貴的補充購置,延遲很久才恢復正常生產(chǎn)奄妨,損失巨大涂籽。”
在選型決策中砸抛,一些企業(yè)采取點菜方式评雌,購置高品牌和信譽度的核心進口設備,其他輔助設備在國內監(jiān)造直焙,取得很好效果景东。這樣的例子在造紙、鋼鐵奔誓、家電等行業(yè)都有斤吐。但也有的企業(yè)因為主管工程師的業(yè)務能力所限,選擇的配套設施不理想厨喂,無法發(fā)揮主機的系統(tǒng)功能和措,導致配套的失敗,仍然讓企業(yè)蒙受巨大損失蜕煌。
例9:
“有的企業(yè)從國外進口大型礦山機械派阱,后來在使用中發(fā)現(xiàn)車輪損壞,需要訂購車輪斜纪,供應商報價相當于整機的三分之一價格颁褂。因為已經(jīng)購置了該種型號的設備,不得不用他們的配套車輪傀广,為了省錢颁独,只好再購置一臺整機,至少可以拆下四個車輪使用伪冰,這正好迎合了這家公司的促銷策略誓酒。可見,設備選型采購中對易損總成或零件的訂貨需要一攬子考慮或者打包處理靠柑≌纾”
合同管理中的陷阱也屢見不鮮。
例10:
“某企業(yè)從海外購置一種化工管道歼冰,要求一根管的焊縫不能超過2條靡狞,因為忽視了監(jiān)造和離岸檢驗環(huán)節(jié),經(jīng)過長時間海運到岸后開箱檢查隔嫡,才發(fā)現(xiàn)每根管道有3條焊縫甸怕,幸虧及時退貨索賠,但再訂貨造成開工時間嚴重滯后腮恩,損失仍然難以避免梢杭。”
例11:
“還有的企業(yè)購置的設備在長途海上運輸中遭海水浸泡秸滴,發(fā)現(xiàn)部分零件已經(jīng)銹蝕武契,因為合同的索賠條款不嚴格,加上實時取證不夠荡含,供應商長期未能有效賠付咒唆。”
在合同管理中释液,合同條款的粗放钧排、對某一詞匯的二義性、數(shù)字的錯誤均澳、附件的缺失恨溜、索賠條款不嚴格、違約責任不明確找前、口頭承諾未形成文字等糟袁,都可能給企業(yè)埋下陷阱。合同中的付款貨幣和付款時間也存在陷阱躺盛。
例12:
“某企業(yè)購買國外設備用美元價格談判项戴,對方要求按照當時匯率換算成人民幣,要求一定要用人民幣結算分期付款槽惫,從合同談判到合同實施歷時將近2年周叮,這段時間人民幣對美元一直處于升值狀態(tài),這一正一反界斜,差異不少仿耽。一個懂得金融的人與一個不懂得人談判,誰贏誰輸各薇,不言而喻项贺【桑”
合同的補充條款、附件與合同具有同等法律效果开缎,這一點也不容忽視棕叫。大型、復雜設備涉及大量附屬設施奕删,涉及駐廠監(jiān)造俺泣、離岸檢驗、到岸檢驗完残、空載試車伏钠、聯(lián)動試車、負荷試車坏怪、生產(chǎn)樣本材料選擇贝润、樣本質量檢驗绊茧、操作人員培訓铝宵、維修人員培訓、設備維修技術手冊华畏、售后保修服務內容鹏秋、期限、易損備件清單及價格等多個環(huán)節(jié)亡笑,會增加多個附件侣夷。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都意味著系統(tǒng)功能無法發(fā)揮。因此仑乌,在合同的附件中都要嚴格規(guī)定百拓。否則,后續(xù)的爭議不斷晰甚,對企業(yè)的負面影響很大衙传。
在設備驗收環(huán)節(jié),因為企業(yè)在技術方面的落后厕九,更容易出現(xiàn)漏洞蓖捶。
例13:
“某廠曾經(jīng)購置某西歐國家的生產(chǎn)線,對線上某不銹鋼裝置的驗收不到位扁远,裝置使用一年多就出現(xiàn)多處腐蝕泄漏俊鱼,經(jīng)過后來的檢驗,發(fā)現(xiàn)供應商是使用了低牌號的材質制造的畅买〔⑾校”
例14:
“一些無良的供應商,將淘汰的舊設備翻新谷羞,重新刷漆焙蚓,以舊當新賣給企業(yè),企業(yè)在驗收中竟沒發(fā)現(xiàn)。在使用中發(fā)現(xiàn)問題較多购公,甚至在漆皮萌京、膩子掉落后才發(fā)現(xiàn)是其他標識的舊設備,連呼上當宏浩,卻已無法挽回損失知残。”
例15:
“某鋼廠在對日本進口設備引進中比庄,提出386管理模式求妹,包括“三大方案”,“八個階段”佳窑,“六項標準”制恍,很值得企業(yè)學習借鑒。其中“三大方案”是指“生產(chǎn)準備方案”神凑、“開工方案”净神、和“試生產(chǎn)方案”「任“八個階段”是指“設計審查鹃唯、設備監(jiān)造、設備檢驗瓣喊、施工監(jiān)察坡慌、單體試車、無負荷聯(lián)動試車藻三、負荷聯(lián)動試車洪橘、生產(chǎn)考核”的一貫制管理】妹保“六大標準”是指“設計保證指標及考核辦法”熄求、“設備制造標準”、“設備精度檢查表”岖寞、“安裝要領書”抡四、“試運轉要領書”、“功能仗谆、機能考核鑒定表”指巡。取得很好效果,也避免了不少陷阱隶垮。這是企業(yè)在設備引進中逐漸摸索出來的管理套路藻雪。”
我們之所以羅列企業(yè)設備前期管理中的這些陷阱狸吞,就是讓企業(yè)汲取前車之鑒勉耀,減少和避免以后的失誤指煎。
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本文源自《似非而是——創(chuàng)新思維下的創(chuàng)新管理》設備前期管理篇便斥,文章作者李葆文至壤。如需轉載請注明出處。