概覽
要經(jīng)營好大學實驗室栈拖,需要不同角色之間的協(xié)調(diào)配合司草。每個人唯有在合理的分工下各司其職败京,才能引領(lǐng)實驗室向更好的方向發(fā)展兜喻。本文接下來將以如何經(jīng)營實驗室為中心展開敘述。
實驗室的角色可分為如下五類:教練赡麦、老師朴皆、技術(shù)leader、組長泛粹、組員遂铡。每一個角色都是不可替代的,在實驗室的日常運轉(zhuǎn)中起到重要的作用晶姊。
角色:教練
行為:
- 指導技術(shù)學習:每周布置學習任扒接,與技術(shù)leader溝通,了解在學習過程中的問題们衙。
- 引導解決問題:解答實驗室成員的疑惑钾怔,與組長一起對沒有按時完成作業(yè)的成員進行溝通。
- 監(jiān)督學習進度:檢查實驗室成員的作業(yè)完成情況砍艾。
- 聯(lián)系校外資源:聯(lián)系各種lalao來實驗室演講蒂教,組織實驗室成員到校外參加活動。
- 組織實驗室集體活動:實驗室組織定期活動脆荷,相互分享技術(shù)資源凝垛,建立分享墻懊悯。
產(chǎn)出:
- 信息的及時傳達:微信群應(yīng)分為通知群與自由交流群,通知群中應(yīng)該不能隨意發(fā)言梦皮,以免遺漏通知炭分。同時,各小組應(yīng)建立自己的小組群剑肯,作為組內(nèi)交流捧毛。
- 每周技術(shù)分享:以個人/團隊/自由組合為單位,作專題演講让网。
- 對于計算機行業(yè)各模塊的整體分析:例如對我們這個專業(yè)呀忧,講解前后端具體的分工與發(fā)展需求,對行業(yè)發(fā)展進行科普性的講解溃睹。
角色:學校老師
行為:
- 公司與學校的溝通紐帶而账。
- 學生對于實驗室的一些咨詢。
- 公司在學校的行動和發(fā)展的批許與顧問因篇。
- 公司宣傳與招新提供幫助泞辐。
- 對實驗室的硬件、軟件的相關(guān)管理與規(guī)范竞滓。
- 幫助公司做好該學校對于實驗室的“本地化”管理咐吼。
產(chǎn)出:
- 對實驗室作出關(guān)于作息時間的規(guī)定;如不能在實驗室通宵等商佑。
- 對實驗室的安全作出相應(yīng)的硬性要求锯茄;如不能讓不認識或者實驗室以外的人進入實驗室,確保實驗室無人時門是鎖著的茶没。
- 對實驗室的衛(wèi)生作出一定的規(guī)范撇吞;如讓小組自行負責自己區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,對于實驗室的公共區(qū)域則采取統(tǒng)一安排礁叔,以小組為單位進行打掃。
- 對于負責實驗室的老師迄薄,應(yīng)耐心幫助解答對于公司和實驗有關(guān)的疑問琅关,并在遇到矛盾或問題時幫助學生與公司之間的進行相互溝通與解決。
- 對于幫助實驗室之后的發(fā)展與校內(nèi)宣傳工作讥蔽,讓更多學生知道了解的一些措施涣易;如利用學校官方新媒體(微博,公眾號等)進行實驗室的相關(guān)信息宣傳冶伞,或者建立自己實驗室的信息新媒體新症,讓小組輪流管理,定期發(fā)布一些實驗室的活動內(nèi)容响禽,小組內(nèi)部推送的內(nèi)部技術(shù)分享徒爹,也可進一步建立新媒體交流平臺荚醒,定期組織關(guān)注者與實驗室成員進行線下人員交流會(技術(shù)與生活)等。
角色:技術(shù)leader
行為:
- 技術(shù)可行性分析
- 任務(wù)分工
- 進度安排
- 時間管控
- 技術(shù)幫助
- 技術(shù)交流
- 與教練接洽
產(chǎn)出:
- 對下發(fā)的任務(wù)隆嗅,進行分析界阁,指出所需要的技術(shù),以及對每個技術(shù)進行分析胖喳,給團隊成員講解每個技術(shù)的特點泡躯,普及知識
- leader負責了解每個團隊成員的專業(yè)技能,擅長的東西丽焊,以及感興趣的方面较剃,從而在每個任務(wù)下發(fā)下來后,根據(jù)每個成員的特點技健,和團隊成員討論后負責安排分工写穴,分解任務(wù)
- 在分配好任務(wù)后,和團隊成員協(xié)商進度安排凫乖,確定好各個階段的開發(fā)時間和項目的總和的時間
- 在進度安排好后确垫,負責對時間進行管控,對團隊成員進行進度的監(jiān)督帽芽,在實際進度與預(yù)先進度不符合删掀,即過快或者過慢,及時對時間進度進行調(diào)整
- 對團隊成員的技術(shù)進行幫助导街,如果團隊成員在技術(shù)方面有困難披泪,給予團隊成員進行指導,或者是做引導搬瑰,給成員指出該技術(shù)的在網(wǎng)上可學習和解惑的地方
- 每隔一兩周進行一次技術(shù)的交流活動款票,對一些實用的技術(shù),在組內(nèi)進行介紹和講解泽论,或者是組內(nèi)成員有想要分享的技術(shù)艾少,可以技術(shù)leader說明,技術(shù)leader負責告知團隊其他成員情況翼悴,并負責安排好時間
- 作為團隊和教練的中間接洽人缚够,了解團隊成員的技術(shù)需求,如果該技術(shù)自身也沒有了解鹦赎,可以代表團隊向教練提出需求谍椅,希望能夠獲得該方面的技術(shù)講解或者技術(shù)支持
角色:組長
行為:
- 進行團隊建設(shè)
- 團隊日常管理
- 維護與協(xié)調(diào)組員關(guān)系
- 重要信息傳達與反饋收集
- 組員行為意識糾偏
產(chǎn)出:
一、團隊建設(shè)
- 團隊精神 —— 緊密協(xié)同效應(yīng)
我們整個實驗室需要有一個精神意向古话,包括實驗室的Logo雏吭、隊歌以及中心宗旨,讓成員有歸屬感陪踩,使命感杖们,感受到自己是一個有組織有紀律有精神意向的團隊的一員悉抵。
而針對小組,也同樣需要精神方面的意念胀莹,隊名是最直觀的體現(xiàn)基跑,例如羊咩咩隊的吉祥物小烏龜咩咩。 - “家文化”建設(shè) —— 情感組合強化
“家文化” 其基本原素主要包括:“互助”描焰、“創(chuàng)新”媳否、“堅持”、“自我”
為了增強團隊成員之間的凝聚力荆秦,以提高協(xié)作效率篱竭,我們需要進行情感組合強化。實驗室大團體除了日常的實驗室工作外步绸,在節(jié)假日可以組織聚餐和游玩掺逼,讓成員感受到這真的是一個團隊而不是僅僅為了某個短期目標而聚在一起的一盤散沙。
對于每個小組的成員瓤介,更是需要每個小組成員之間都有著良好的情感鏈接吕喘,在工作的時候才會更有默契。因為一個小組的成員完成一個項目時是需要明確分工合作的刑桑,最后整合在一起才是完整的成果氯质,如果兩個成員之間無法進行有效溝通,那么在資源對接的時候就會出現(xiàn)各種各樣的問題祠斧;相反闻察,一隊默契的伙伴將會事半功倍。
所以小組成員之間更需要時常溝通與鏈接琢锋,如果一來就開始做任務(wù)辕漂,大家可能還不能協(xié)調(diào)好團隊之間的關(guān)系。建議在小組建立之初吴超,每個小組都專門挑一個時間出來聚一下钉嘹,做更加詳細的自我介紹,相互了解鲸阻,加深感情隧期。
在團隊建立初期,組長結(jié)合組員的時間組織一些活動赘娄,加強組員之間的情感交流。
- 全員參加的活動:騎行 聚餐 唱歌等等
- 自愿參加的活動:看電影等等
二宏蛉、團隊日常管理
組員有時間就盡量到實驗室來遣臼,同時組長協(xié)調(diào)組員時間,每周固定一到兩個時間段全員到實驗室拾并。
組長考勤揍堰,并做好考勤記錄鹏浅。
組長負責組織每周總結(jié)與分享會議,從工作屏歹、學習多個方面進行總結(jié)隐砸,對于表現(xiàn)良好的組員進行表揚,對行為松懈的組員進行私下的規(guī)勸蝙眶。
三季希、協(xié)調(diào)組員關(guān)系
每個人都有自己的性格、習慣和做事方式幽纷,所以一個團隊中難免會有摩擦式塌。組長作為一個小組的leader,更需要時時關(guān)注每個成員的狀態(tài)友浸,了解他們的心理狀況峰尝。當兩個組員之間產(chǎn)生摩擦,或者關(guān)系過于疏遠時收恢,組長就應(yīng)該起到紐帶作用武学,以團隊leader的身份幫助組員解開誤會,消除隔閡伦意,這也是團隊情感組合強化的要求之一火窒。
四、信息傳達
每個小組建立自己的小組群默赂。
- 工作群:全員實名沛鸵,進群就將備注改為規(guī)范形式,包括姓名和小組編號缆八。盡量不閑聊曲掰、不水群。僅發(fā)表實驗室有關(guān)的重要通知奈辰,包括開會時間栏妖、項目任務(wù)安排等等。由小組長轉(zhuǎn)發(fā)至各自的小組群奖恰。
成員交流群:成員可以在群中自由發(fā)言吊趾,不限內(nèi)容,可以水群交流感情瑟啃,也可以交流一些技術(shù)性的問題论泛。該嚴肅的時候要嚴肅,該活潑的時候要活潑蛹屿。增強團隊凝聚力屁奏。 - 小組群:緊密協(xié)同團隊的交流群。小組長需要負責傳達工作群中的通知和項目任務(wù)错负。關(guān)于通知坟瓢,發(fā)公告之后每個小組成員要及時反饋(回復1)勇边,保證通知能傳達到每一個成員。劃分好任務(wù)之后折联,將任務(wù)分工表發(fā)到群文件中粒褒。同時,小組群也用于項目任務(wù)的資源同步诚镰,小組成員完成自己的任務(wù)后上傳群文件奕坟,告知組長進行記錄備份,最后進行資源整合怕享。這應(yīng)該是最重要和最活躍的群执赡。
組長需要將工作群中的重要信息轉(zhuǎn)發(fā)到小組群中,并且收集組員的反饋(回復1或收到) 沒有及時回復的組員函筋,組長私聊單獨通知沙合,務(wù)必使每個消息都通知到位。
完成團隊任務(wù)時跌帐,組員將自己負責的部分上傳到群文件首懈,之后組長需要對團隊資源進行整合,并提交谨敛。
五究履、行為意識糾偏
對于沒有按時完成任務(wù),或者長期考勤記錄欠缺的成員脸狸,組長應(yīng)該及時與其進行溝通最仑,了解沒有完成任務(wù)的原因 ——
- 技術(shù)障礙:互相幫助,由編程比較好的成員進行指導炊甲;
- 時間沖突:與其他成員協(xié)調(diào)時間泥彤,或者本人盡量與社團或者其他事情協(xié)調(diào),如不能協(xié)調(diào)卿啡,溝通后自行選擇放棄一個吟吝。
- 思想態(tài)度:談心,進行行為意識糾偏颈娜,如果屢教不改剑逃,可考慮勸退。
角色:組員
行為:
- 配合運轉(zhuǎn) : 空閑時間多來實驗室官辽,配合實驗室團隊的運作規(guī)律蛹磺。
- 反饋 : 遇到困難及時反饋信息;對實驗室或者團隊有意見反饋同仆。
- 參與 : 積極參與團隊的活動萤捆。
產(chǎn)出:
- 對實驗室運轉(zhuǎn)起積極作用,在實驗室也能學到技能。
- 對實驗室運轉(zhuǎn)不好的地方能提出意見鳖轰,使實驗室運轉(zhuǎn)得更好。
- 提高團隊凝聚力扶镀。
當我離開實驗室時...
時光總是流逝地如此之快蕴侣,轉(zhuǎn)眼間,就到了別離的時節(jié)臭觉。對于即將踏出大學的校門的我昆雀,也是時候和實驗室說再見了◎鹬回想往昔狞膘,和大家共同經(jīng)歷的一幕幕浮現(xiàn)在眼前:品嘗過失敗的苦果,也領(lǐng)略過勝利的滋味什乙,不變的是那不懈的努力和昂揚的斗志挽封。從我進入實驗室以來,高年級的學生陸陸續(xù)續(xù)地離開臣镣,去追逐他們的夢想辅愿;新生們不斷加入,給實驗室注入新鮮血液忆某。而如今点待,我也將離開實驗室去探尋自己的未來。
最后一次推開實驗室的大門弃舒,撲面而來的是一股清爽的涼風癞埠。這里有嚴肅的學術(shù)氛圍,同時又不失青春的活躍氣息聋呢。一塵不染的桌椅整潔的擺放著苗踪,書籍和文具等整齊地摞在一旁,人們有條不紊地做著自己的事坝冕。
當年徒探,剛剛進入實驗室的時候,一切都還未成型喂窟,實驗室如同初生的雛兒测暗,需要管理者事無巨細地照料。而如今磨澡,實驗室已成長為蒼天巨樹碗啄,即使我這片樹葉隨風飄走,那也無關(guān)緊要稳摄。因為深入地底的根會不斷汲取養(yǎng)分稚字,使這顆大樹愈加茁壯。
站在實驗室的門外放眼掃去,我看見在實驗室內(nèi)閃爍著的胆描,是一種名為創(chuàng)新的精神瘫想。這精神將如同火炬一般傳遞給實驗室的年輕人,今后昌讲,還將燃燒地更加絢爛国夜。
附:小組成員討論過程
詳細分工:
小組成員 | 分工 |
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伍文杰 | 排版、撰寫 “當我離開實驗室” |
賈港帆 | 撰寫 教練部分 |
徐嬈 | 撰寫 組長部分 |
徐雯俊 | 撰寫 技術(shù)leader部分 |
張?zhí)焯m | 撰寫 組員部分 |
李赟翔 | 撰寫 老師部分 |