高效工作的方法

每逢佳節(jié)胖3斤频敛,我想很多人都會(huì)有這樣一個(gè)現(xiàn)象。但是馅扣,今年情況比較特殊斟赚,我想起碼會(huì)有人胖15斤。

大門(mén)不能出差油,只能在家里拗军。工作在家里,生活在家里厌殉,談個(gè)戀愛(ài)都只能在家里遠(yuǎn)程視頻了食绿。

本來(lái)在家還當(dāng)平時(shí)來(lái)對(duì)待侈咕,睡覺(jué)睡到吃午飯公罕,追劇追到吃早飯,一時(shí)在家一時(shí)爽耀销,一直在家一直爽楼眷。

直到已經(jīng)智商完全不在線了,不信熊尉,我問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題來(lái)證明一下你的智商還是在線的罐柳,不加思索,立刻回答狰住,

——“今天星期幾张吉?”別蒙了,你肯定答不出來(lái)催植。

我們培訓(xùn)行業(yè)放假放的早肮蛹,有的寒假?zèng)]課勺择,感覺(jué)都已經(jīng)放了一個(gè)月。

所以伦忠,長(zhǎng)時(shí)間在家里省核,都不分清鏡子里的人究竟是不是二師兄了。

怎么辦昆码?气忠??(黑人問(wèn)號(hào))

老板要求在家里辦公赋咽,找不到狀態(tài)怎么辦旧噪?

不要說(shuō)狀態(tài)了,在家久了脓匿,連時(shí)間去哪里都找不到了舌菜。

慶幸的是,還是找到了一個(gè)好的方法亦镶。一個(gè)好的提高效率的方法日月,就是量化時(shí)間法。

(圖:奇特的一生)

《奇特的一生》是一本很神奇的書(shū)缤骨!本書(shū)講的是一位昆蟲(chóng)學(xué)家的一生爱咬,主人公叫做柳比歇夫,他創(chuàng)造了一種獨(dú)特的時(shí)間管理法绊起,被稱(chēng)為“柳比歇夫時(shí)間管理法”精拟。得到訂閱專(zhuān)欄吳伯凡老師也推薦過(guò)這本書(shū)。這本書(shū)出版與1974年虱歪,被一代又一代的讀者當(dāng)做時(shí)間管理領(lǐng)域的經(jīng)典書(shū)目蜂绎,有意思的是,他并不是一本手把手教你如何管理時(shí)間的工具書(shū)笋鄙,而是一本描寫(xiě)真人真事的文獻(xiàn)性小說(shuō)师枣。它完整的記錄了一個(gè)普通人時(shí)間管理的全過(guò)程,可以說(shuō)用一個(gè)人的一生來(lái)印證的行之有效的方法萧落。

那柳比歇夫究竟是誰(shuí)践美?為什么他的一生會(huì)被稱(chēng)作為“奇特的一生”?讓我們先來(lái)看看他的履歷吧找岖。

柳比歇夫全名亞歷山大·亞歷山大洛維奇·柳比歇夫陨倡。是前蘇聯(lián)的昆蟲(chóng)學(xué)家、哲學(xué)家许布、數(shù)學(xué)家兴革。才26歲到82歲這幾十年間,他一共發(fā)表了七十多部學(xué)術(shù)著作蜜唾,內(nèi)容涵蓋地蚤的分類(lèi)杂曲、科學(xué)史箕昭、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)解阅、植物保護(hù)你落竹、昆蟲(chóng)學(xué)、進(jìn)化論货抄、無(wú)神論等眾多領(lǐng)域述召。除了研究昆蟲(chóng)這個(gè)本職工作外,柳比歇夫還自學(xué)了英文蟹地、德文和法文积暖;談起英國(guó)的君主制度,他能夠說(shuō)出任何一個(gè)英國(guó)國(guó)王的執(zhí)政細(xì)節(jié)怪与;說(shuō)到宗教夺刑,不管是古蘭經(jīng)、尤太傳經(jīng)分别,還是羅馬教廷的源流遍愿,比達(dá)拉哥斯學(xué)派的思想,他都如數(shù)家珍耘斩。

柳比歇夫從一九一六年開(kāi)始記日記沼填,一天也沒(méi)有間斷過(guò)凌彬。在革命的歲月里驰坊,在戰(zhàn)爭(zhēng)的年代中,住院也罷碎赢,在出門(mén)考察途中的火車(chē)上也罷荚虚,始終堅(jiān)持不懈薛夜。看來(lái)版述,沒(méi)有任何原因梯澜、任何事件、任何情況能不讓他在日記中寫(xiě)上幾行院水。

很多人會(huì)覺(jué)得腊徙,天吶简十,這么嚴(yán)格的執(zhí)行和自我要求檬某,是不是他是一個(gè)非常呆板的人,像一個(gè)固定的程序一樣呢螟蝙?但實(shí)際上恢恼,這個(gè)人還真不是沒(méi)有人情味的人,這個(gè)人在學(xué)術(shù)上胰默、興趣上场斑、生活上漓踢,并沒(méi)有邊界。你能找到他對(duì)于本專(zhuān)業(yè)的研究漏隐,也能找到他關(guān)于文學(xué)作品的批評(píng)喧半,有時(shí)候,他又會(huì)研究跟自己領(lǐng)域遙遠(yuǎn)的學(xué)科青责。他不是一個(gè)刻板的人挺据,但有卻做了一件刻板的事情,把自己的一生濃縮成了時(shí)間賬本脖隶。

四個(gè)步驟扁耐,你也可以管理好你的時(shí)間。

分別是:記錄产阱、統(tǒng)計(jì)婉称、分析、反饋构蹬。

1王暗、記錄。它是柳比歇夫時(shí)間管理的精髓庄敛,在這個(gè)其實(shí)步驟瘫筐,柳比歇夫在自己的日志中忠實(shí)的記錄了每天時(shí)間用在哪里了,這些記錄的誤差不超過(guò)15分鐘铐姚。記錄這個(gè)動(dòng)作看起來(lái)很普通策肝,但是卻是柳比歇夫不斷探索過(guò)后,留下來(lái)最實(shí)用并固定下來(lái)的隐绵。而且一天都沒(méi)有中斷過(guò)之众,無(wú)論是在戰(zhàn)爭(zhēng)的年代,還是住院的時(shí)候依许,甚至連自己心愛(ài)的兒子去世的那天棺禾,他都一絲不茍地記錄了。

所謂的記錄峭跳,就是記著當(dāng)天都做了什么膘婶,注明用了幾個(gè)小時(shí)幾分鐘。這些日記和我們往常見(jiàn)過(guò)的日記不太一樣蛀醉,這里沒(méi)有敘述悬襟、沒(méi)有故事、沒(méi)有情節(jié)拯刁,他為什么會(huì)這么做呢脊岳?因?yàn)樵诹刃蚩磥?lái),思考都分析都要建立在一個(gè)基礎(chǔ)上,那就是:了解割捅。了解他自己——了解自己最有效的方式奶躯,就是時(shí)間運(yùn)用在什么地方了。

作為昆蟲(chóng)學(xué)家的柳比歇夫亿驾,他把自己的工作分為兩大類(lèi)嘹黔。第一類(lèi)是需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作,包括寫(xiě)書(shū)莫瞬、研究参淹、寫(xiě)讀書(shū)筆記、寫(xiě)信乏悄。第二類(lèi)是與科研工作相關(guān)的工作浙值,比如講課、參與學(xué)術(shù)研討會(huì)檩小、讀文學(xué)作品等等开呐。他每天只做第一類(lèi)工作耗費(fèi)的時(shí)間,一般是6小時(shí)左右规求。這六個(gè)小時(shí)里面的每一分鐘筐付,用到了哪里,都可以在他的日志中看到阻肿。

2瓦戚、統(tǒng)計(jì)。每個(gè)月的月底丛塌,他都會(huì)把之前每天記錄的基本工作時(shí)間加起來(lái)较解,并做好分類(lèi),比如:他在某個(gè)月的小結(jié)中記錄自己當(dāng)月用在基本科研上的時(shí)間是59小時(shí)45分鐘赴邻。這59小時(shí)45分又根據(jù)工作內(nèi)容的不同印衔,分為校隊(duì)書(shū)稿、研究數(shù)學(xué)姥敛、閱讀日常參考書(shū)奸焙、撰寫(xiě)學(xué)術(shù)信件等類(lèi)型。用在閱讀日常參考書(shū)上的時(shí)間被具體到12小時(shí)55分彤敛。你以為到這里就結(jié)束了与帆,那就真是too young to simple了。他在閱讀日常參考書(shū)忠墨榄,又詳細(xì)列出了書(shū)名玄糟、閱讀了多少頁(yè),以及每本書(shū)上耗費(fèi)了多少時(shí)間等等渠概。天吶茶凳!這完全就是一個(gè)現(xiàn)代的三級(jí)腦圖嫂拴,于是播揪,我按照他這個(gè)方法贮喧,做了一個(gè)腦圖,就是下面這種了猪狈。

(腦圖:)

除了單純的時(shí)間統(tǒng)計(jì)箱沦,柳比歇夫還會(huì)寫(xiě)下自己的分析,分析某項(xiàng)工作沒(méi)有按照預(yù)定的進(jìn)度完成雇庙,是哪些原因谓形。而且,年度總結(jié)還不夠疆前,還會(huì)以每五年為一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)寒跳,對(duì)自己的工作做一番總結(jié)和展望,思考整體的工作和研究方向竹椒。

現(xiàn)在童太,屏幕前的各位應(yīng)該能夠體會(huì)到這個(gè)極致的昆蟲(chóng)學(xué)家了吧!當(dāng)然胸完,很重要的是一點(diǎn)就是總結(jié)书释。只記錄沒(méi)總結(jié),時(shí)間管理就是空談赊窥。就像只談理想爆惧,不談錢(qián)一樣空。柳比歇夫在這點(diǎn)做得非常好锨能,比如在某一年的年終記錄里面扯再,他記錄到:有用43次,同朋友址遇、學(xué)生交往共計(jì)151小時(shí)叔收,娛樂(lè)一共65次。接著就是一張清單傲隶,列舉他看過(guò)的戲劇饺律、電影、展覽跺株、聽(tīng)過(guò)的音樂(lè)會(huì)复濒。各位,這不就是一個(gè)超級(jí)大數(shù)據(jù)嘛乒省!只不過(guò)巧颈,他自己把自己的數(shù)據(jù)給收集,并且整理集中了⌒淇福現(xiàn)在砸泛,我們年底某寶有年度購(gòu)物清單十籍,某云有年度聽(tīng)課排行,等等等唇礁。如果勾栗,你以為他到這里就結(jié)束了?那怎么可能盏筐,那就不是大神級(jí)的存在了围俘。

3、分析琢融。柳比歇夫世間法界牡,并非一開(kāi)始就是完美的,而且不斷的精進(jìn)漾抬,不斷的優(yōu)化宿亡,對(duì)時(shí)間分配經(jīng)行仔細(xì)分析,不斷試錯(cuò)纳令,最終定下了最適合自己的辦法挽荠。在起步階段,他也做了不少的嘗試泊碑,看自己在一定的時(shí)間內(nèi)到底能干多少坤按?以及哪些工作最適合自己。

柳比歇夫有著異于常人的穩(wěn)定馒过,他沒(méi)有急于突破自己臭脓,而且謹(jǐn)慎的試探著自己的能力極限,在一次次的嘗試中更加準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)自己腹忽。最終来累,他形成了一套時(shí)間記錄,總結(jié)窘奏、規(guī)劃于一體的系統(tǒng)化工作方法嘹锁,對(duì)精力和時(shí)間進(jìn)行兩個(gè)維度的管理。比如着裹,在某一年的年終總結(jié)里领猾,柳比歇夫提到“自己這一年經(jīng)常生病”,所以反映日記里骇扇,他用在工作的時(shí)間就比較少摔竿,而相應(yīng)的,閱讀非工作類(lèi)書(shū)籍的時(shí)間就增加了很多少孝。這同樣就是對(duì)時(shí)間的一種有效利用继低。

4、反饋稍走。在記錄袁翁、總結(jié)柴底、分析之后,柳比歇夫會(huì)制定下一個(gè)時(shí)間段的計(jì)劃粱胜,根據(jù)現(xiàn)有的完成情況柄驻,來(lái)決定在下個(gè)時(shí)間段里每個(gè)方面要花費(fèi)多少時(shí)間,達(dá)成那些目標(biāo)年柠。在柳比歇夫的眼里凿歼,反饋是一個(gè)非常有意思的環(huán)節(jié)褪迟,因?yàn)樗粌H意味著堅(jiān)持冗恨,還意味著恰當(dāng)?shù)姆艞墶?/p>

四大步驟哦,讓我們高效的利用時(shí)間味赃。








結(jié)尾:

書(shū)中多次提到掀抹,柳比歇夫幾乎從未抱怨過(guò)自己沒(méi)有時(shí)間。我早就注意到心俗,善于工作的人傲武,時(shí)間總是夠用的。不城榛,最好還是用另一種說(shuō)法:他們的時(shí)間要比別人多些揪利。

如果,你要問(wèn)希望過(guò)一個(gè)什么樣的生活狠持,我回答你在有限的生命里疟位,能夠擴(kuò)寬生命的長(zhǎng)度的事情。

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