當(dāng)我們努力把自己學(xué)到的、思考的稳吮、理解的缎谷、掌握的知識(shí)和技能,通過(guò)講課灶似、演講的方式分享出來(lái)列林,我們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域就又獲得了一次加速的成長(zhǎng)。
這是我在給各位賦能商學(xué)院同學(xué)分享《如何有效地利用寫作進(jìn)行工作匯報(bào)》后酪惭,感受到的最大體會(huì)希痴。
001 分享歷程回顧
選題
5月13日我有幸獲得機(jī)會(huì),給各位賦能商學(xué)院的同學(xué)做分享春感。這是我第1次做線上分享砌创。剛開始,準(zhǔn)備要定題目的時(shí)候鲫懒,我還對(duì)于分享什么不太確定嫩实,心里也有一些焦慮和緊張。因?yàn)槲也⒉皇且粋€(gè)特別擅長(zhǎng)寫作的人窥岩。
后來(lái)勾老師和平姐都建議我們甲献,根據(jù)自己平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定分享的內(nèi)容。受到啟發(fā)颂翼,我思考了一下晃洒,發(fā)現(xiàn)我寫的最多的是工作匯報(bào)、技術(shù)文件朦乏、項(xiàng)目申報(bào)建議書等等這些職場(chǎng)文件球及。于是我覺(jué)得我可以針對(duì)工作匯報(bào)總結(jié)來(lái)寫一些內(nèi)容。因?yàn)槲覍戇^(guò)很多工作技術(shù)總結(jié)呻疹,對(duì)于如何抓住受眾的關(guān)注點(diǎn)桶略、興趣點(diǎn)積累了一些小小的經(jīng)驗(yàn)。
準(zhǔn)備階段
1. 思考诲宇、梳理际歼、內(nèi)容輸出
首先我對(duì)于要分享的內(nèi)容和一些要點(diǎn),梳理了大綱姑蓝。然后在這個(gè)基礎(chǔ)上我開始添加我的分享內(nèi)容鹅心。而在這個(gè)過(guò)程中我又重新完善了一些要點(diǎn)。
這是一個(gè)邊思考總結(jié)邊輸出的過(guò)程纺荧。我發(fā)現(xiàn)旭愧,雖然對(duì)于工作匯報(bào)這么普通和常見(jiàn)的颅筋,而且還是我覺(jué)得挺擅長(zhǎng)的這個(gè)事情,當(dāng)我思考输枯、總結(jié)议泵、輸出時(shí),我的認(rèn)知還會(huì)進(jìn)一步提高桃熄。因?yàn)檫@是把經(jīng)驗(yàn)上升到方法論的過(guò)程先口,除了要總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn),我還要思考背后的原因瞳收,并且通過(guò)一定的邏輯表述給大家碉京。例如我說(shuō)到的工作匯報(bào)一定要明確我們的目的,那么分享的時(shí)候我就必須要說(shuō)明為什么要這么做螟深。而平時(shí)我可能只是做了谐宙,積累了經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)效果很好界弧,但是并沒(méi)有去總結(jié)背后的原因凡蜻。
因而我整個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程中一直都伴隨著我對(duì)這個(gè)主題的思考。我會(huì)不停的想垢箕,這一段說(shuō)得準(zhǔn)不準(zhǔn)確划栓?那一塊是否能夠更加清晰地展示我的觀點(diǎn)?
2. 組織舰讹、呈現(xiàn)
在這個(gè)階段中茅姜,我之前學(xué)到ppt制作(從秋葉大叔那里取過(guò)經(jīng))闪朱、微課分享方法以及勾老師關(guān)于干貨文章框架搭建的內(nèi)容月匣,這個(gè)時(shí)候也都來(lái)幫忙了。書到用時(shí)方恨少奋姿,只有在用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己很多都沒(méi)有學(xué)到锄开。因而我又會(huì)去快速的回顧那些內(nèi)容,或者在時(shí)間不允許的情況下称诗,先把腦子里記到的內(nèi)容搬出來(lái)萍悴。
這里最要著重感謝一下勾老師的文章框架。說(shuō)實(shí)話寓免,開始準(zhǔn)備大綱癣诱、要點(diǎn)時(shí),思緒有點(diǎn)多袜香,結(jié)構(gòu)有些亂撕予,反復(fù)調(diào)整也總覺(jué)得效果不是很好。后來(lái)聽(tīng)了勾老師對(duì)于干貨文章框架的分享蜈首。我想实抡,我的分享就是要給大家提供干貨的呀欠母,于是我照著修改。
第一部分價(jià)值點(diǎn)吆寨,我提出我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)遇到一些問(wèn)題赏淌,這些問(wèn)題是可以通過(guò)良好的工作匯報(bào)來(lái)解決的。
然后是觀點(diǎn)啄清,我提出在工作匯報(bào)寫作中的一些坑和四大要點(diǎn)六水。
技能點(diǎn),可以說(shuō)是三個(gè)結(jié)構(gòu)式化框架盒延。
驚喜點(diǎn)缩擂,就是把4個(gè)要點(diǎn)組織成了比較順口的短句。
這樣最終形成了我的ppt添寺。
這次分享的準(zhǔn)備胯盯,我基本上是利用碎片時(shí)間來(lái)完成了要點(diǎn)、主體內(nèi)容的準(zhǔn)備计露。然后在分享當(dāng)天提早下班回家博脑,把PPT做好,然后再又完善了逐字稿票罐。準(zhǔn)備得挺倉(cāng)促的叉趣。直到晚上7點(diǎn)多才把逐字稿最終完成,而8點(diǎn)就開始正式分享了该押!如果時(shí)間充分點(diǎn)疗杉,效果會(huì)更好一些。
分享階段
最后就是實(shí)戰(zhàn)分享了蚕礼。在這個(gè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自己烟具,也有很多不足的地方。比如說(shuō)過(guò)于緊張僵硬奠蹬,基本上對(duì)著逐字稿念朝聋,對(duì)分享內(nèi)容展開不充分。尤其是相關(guān)案例囤躁、故事太少冀痕,因而在表達(dá)上和觀眾的體驗(yàn)上就差了很多。
反饋
雖然感覺(jué)到準(zhǔn)備的不充分以及在分享時(shí)有一些小小的遺憾狸演。但收到大家的反饋言蛇,總體還是不錯(cuò)的。從大家的反饋中宵距,我非常開心的看到腊尚,自己的分享對(duì)給大家?guī)?lái)了有用的價(jià)值。而大家的反饋也引起了我對(duì)于工作匯報(bào)寫作的進(jìn)一步思考消玄。比如對(duì)于結(jié)構(gòu)化框架有同學(xué)說(shuō)可能第三種順序結(jié)構(gòu)會(huì)更好跟伏,那與我的通常做法不一致丢胚,我會(huì)去思考為什么會(huì)更適合她。
002 總結(jié)
這次分享總體來(lái)說(shuō)效果和收獲都是不錯(cuò)的受扳,但也有一些小小的遺憾携龟。
收獲
1. 挖掘了自己可以分享的內(nèi)容,走出了提升自己個(gè)人價(jià)值和影響力的第一步勘高。
2. 通過(guò)自己的思考峡蟋、整理,加深了對(duì)于工作匯報(bào)寫作的理解华望。
3. 學(xué)以致用蕊蝗,提升了對(duì)于干貨文章框架、PPT制作赖舟、表達(dá)等方面能力蓬戚。
不足
1. 案例、故事準(zhǔn)備得不夠宾抓。
我更多的是在陳述觀點(diǎn)子漩,增加了大家在吸收、理解上的困難石洗。比如在闡述“在工作匯報(bào)中應(yīng)該避開的坑”這一觀點(diǎn)時(shí)幢泼,應(yīng)該講一些日常工作匯報(bào)中具體場(chǎng)景的故事,會(huì)更好一些讲衫。
2. 準(zhǔn)備過(guò)程效率太低缕棵,導(dǎo)致準(zhǔn)備時(shí)間不夠。
我是先寫大綱涉兽,然后開始寫稿子招驴,到中途我才來(lái)制作PPT。但在制作PPT的過(guò)程中花椭,我又在改我的要點(diǎn)和內(nèi)容忽匈,導(dǎo)致了一些反復(fù)》课纾現(xiàn)在想想矿辽,我應(yīng)該先把ppt框架和素材準(zhǔn)備好,再來(lái)準(zhǔn)備逐字稿郭厌。
最后雖然感覺(jué)有一點(diǎn)點(diǎn)小遺憾吧袋倔,但是總體而言我的收獲是很大的。
非常感謝平姐給我們提供了這么好的學(xué)習(xí)鍛煉平臺(tái)折柠。今天我把這些感受體會(huì)復(fù)盤出來(lái)宾娜,希望有更多的人像我一樣,開始分享扇售,并收獲更快的成長(zhǎng)前塔。