今天我要給大家說說文本函數(shù)辽故，文本函數(shù)是excel函數(shù)家族的一個函數(shù)分支之一。這一類別的函數(shù)腐碱，占到整個EXCEL函數(shù)的1/10左右榕暇。這一類函數(shù)雖然對于整個EXCEL家族來說，不是特別的重要喻杈，但是其中有一些一文本函數(shù)卻極其的實用彤枢，甚至非常的巧妙，可以快速幫助解決我們工作中遇到的問題筒饰。今天我將給大家分享三個非常巧妙的文本函數(shù):CHAR函數(shù)缴啡、REPT函數(shù)以及TEXT函數(shù)。

一瓷们、簡單實用的CHAR函數(shù)

這個函數(shù)很可能很多人都沒有聽說過业栅，更別說用過了秒咐。但它卻是一個非常實用的函數(shù)。

=CHAR(number)

這個函數(shù)極其簡單碘裕，只有一個參數(shù)携取，就是number。通過這個函數(shù)帮孔，我們可以得到一些特定的字符雷滋，比如說空格，比如說強制換行符文兢、甚至英文字母等等晤斩。

=char(10)得到的是強制換行符

=char(65)得到的結(jié)果是英文大寫字母A

……

1.如何快速地輸入大寫的二十六個英文字母？

我們知道英文字母是沒在EXCEL的內(nèi)置序列中了姆坚，因此我們沒有辦法像填充數(shù)字序列那樣去填充字母序列澳泵。如下圖所示:

無法使用自動填充

那么我們該如何快速的輸入26個英文大寫字母呢？借助于CHAR函數(shù)30s就可以搞定了兼呵。

分析:=char(65)返回的結(jié)果是英文大寫字母A,=CHAR(66)返回的結(jié)果是英文大寫字母B……,=CHAR(65)到=CHAR(93)將依次返回二十六個英文大寫字母兔辅。

操作步驟：在A1單元格輸入公式=char(row()+64),或者=CHAR(65:65)，然后向下拖拽即可击喂。

動畫演示：

Char(65)

2.如何快速地做成下面的表格樣式幢妄？

這樣的表格樣式其實也不難，無非就是將ab兩列的值合并的同時再在其中間加入了一個強制換行符而已茫负。那么我們?nèi)绾斡肅HAR函數(shù)來實現(xiàn)這樣的效果呢蕉鸳？

操作步驟：1.設置C列的格式為自動換行；2.在C1中輸入公式:=A1&char(10)&B1忍法；3.向下拖拽公式即可得到我們想要的樣式潮尝。

動畫演示：

如何快速實現(xiàn)這樣的樣式

二、奇妙的REPT函數(shù)

這個函數(shù)也是一般人非常陌生的函數(shù)之一饿序，但這個函數(shù)要實現(xiàn)的功能卻極其強大勉失。

REPT（text，number_times).

text：表示需要重復顯示的文本

number_times：表示指定文本重復顯示的次數(shù)

Rept返回指定的重復文本原探，主要由兩個參數(shù)乱凿，第一個參數(shù)為要重復的文本，另一個參數(shù)為重復次數(shù)咽弦。

比如說徒蟆，

=rept("*",5)返回的結(jié)果就是“*****”

現(xiàn)在我們來看兩個REPT函數(shù)應用的經(jīng)典案例。

1.如何根據(jù)不同的數(shù)據(jù)顯示成數(shù)據(jù)條的樣式型型，如下圖所示段审？

利用Rept函數(shù)做出數(shù)據(jù)條形圖

分析：如何利用Rept函數(shù)實現(xiàn)上圖中的效果？我們知道Rept函數(shù)有兩個參數(shù)闹蒜，第一個參數(shù)是重復的文本寺枉，本例中可以是"|"抑淫；第二個參數(shù)為重復的次數(shù)。數(shù)據(jù)條的長短是由前一列的好評數(shù)的大小來決定的姥闪，因此第二參數(shù)即重復次數(shù)可以是前一列的好評數(shù)始苇，因此此公式這樣寫：

=REPT("|",G3)

現(xiàn)在我們可以得到長短不一的類似于數(shù)據(jù)條的圖形，但中間有縫隙筐喳。下一步我們可以通過設置字體格式來讓這個圖形填滿催式。這里我們用到的字體為Playbill。

操作步驟:1.在H3中輸入公式：=REPT("|",G3)---回車---光標放在H3右下角疏唾，當光標變?yōu)閷嵭牡?時向下拖拽公式蓄氧；

2.選中H列函似，設置字體格式為playbill槐脏。

動畫演示：

制作條形的神技之一

2.如何將我們的評分顯示用來顯示？

評分

分析：如何利用REPT函數(shù)實現(xiàn)上圖中的效果呢撇寞？REPT函數(shù)兩個參數(shù)顿天，第一個參數(shù)為“☆”，第二個參數(shù)重復次數(shù)即時評分的列蔑担。這個案例中難點在五角星的輸入牌废，我們可以通過插入的方式輸入到一個單元格中，然后我們寫公式的時候引用這個單元格即可啤握。因此我們可以在I2單元格插入☆鸟缕，然后在打分顯示列中的L3中輸入公式：

=REPT(I$2,K3)

向下拖拽即可實現(xiàn)效果。

操作步驟:L3單元格中輸入公式：=REPT(I$2,K3)----向下復制公式即可排抬。

動畫演示：

記得改格式哦

三懂从、變化多端的TEXT函數(shù)

TEXT函數(shù)是EXCEL函數(shù)中號稱最變化多端的函數(shù)。這個函數(shù)將很方便地將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本蹲蒲。

TEXT(value,format_text)

Value 為數(shù)值番甩、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用届搁。

Format_text 為“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式缘薛。

到底這個函數(shù)能做什么？我們先來看看兩個例子卡睦。

設置單位“元”

設置顯示星期

演示案例：

1.如何快速將以下身份證中提取出來的“出生日期”變?yōu)檎嬲娜掌谀兀?/b>

思路：從身份證中提取出來的日期一般為八位宴胧，例如19860610,這樣的數(shù)值并非日期，如何快速將這樣的數(shù)值設置真正的出生日期呢表锻？Text函數(shù)就可以派上大用場了牺汤。

操作步驟：1.在P3中輸入公式：=(TEXT(O3,"0-00-00"))*1；2.設置單元格格式為日期即可浩嫌。

動畫演示：

記得后面一步哦

2.如何利用text函數(shù)給數(shù)據(jù)分分組檐迟？

如何實現(xiàn)自動評定等級呢补胚？

思路：text函數(shù)也可以實現(xiàn)IF函數(shù)才能實現(xiàn)的功能，請看下面的案例：用戶的評分為1分到5分追迟，而我們的評級通常有三種溶其，差評、中評和好評敦间，如何通過text函數(shù)來實現(xiàn)這個效果呢瓶逃？請看下面的操作。

操作步驟：在M3中輸入公式=TEXT(K3,"[>=4]好評;[=3]中評;差評")---向下拖拽公式即可廓块。

動畫演示：

是不是比If看起來更簡單呢厢绝？

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