背景
- 工作中經(jīng)常有這樣的情景:領(lǐng)導(dǎo)要求根據(jù)一個(gè)文稿做一個(gè)PPT摘昌,做好之后文檔有了修改渠欺,領(lǐng)導(dǎo)把最新的稿件發(fā)來涕俗,根據(jù)最新文稿修改PPT罗丰,因此需要找出新文檔修改的地方。很多細(xì)微的地方不容易直接用肉眼檢查出來再姑,比如數(shù)字等萌抵,因此需要借助軟件的功能來實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)方法
- 使用Word或WPS自帶的比較功能 元镀。只需要打開其中一個(gè)文檔绍填,然后點(diǎn)擊審閱-比較,在彈出的窗口中選擇另一個(gè)文檔栖疑,就可以看到兩個(gè)文檔的差異和修訂讨永。
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第1步:點(diǎn)擊審閱
審閱示意圖 -
第2步:點(diǎn)擊比較
比較示意圖 - 第3步:輸入文檔。左邊插入原文檔遇革,右邊插入更新后的文檔卿闹,完成后即可快速比較出來兩個(gè)文檔的差異揭糕。
輸入文檔
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如圖,有差異的地方均用紅色線標(biāo)出來了锻霎,十分方便插佛。
效果