淺談知識管理與企業(yè)創(chuàng)新

從讀書到工作睡扬,寫過不少文檔盟蚣,也看過不少企業(yè)的管理及創(chuàng)新模式,借此機會來分享一下自己的一些思考卖怜。題目標題略大屎开,掛一漏萬,請多多包涵马靠。


1 知識管理

從無神論的角度來說奄抽,人類和動物最大的區(qū)別貌似就是人類會使用工具。創(chuàng)造文明并且通過一定的載體(比如文字)傳承下去甩鳄。

書籍是人類進步的階梯如孝,書籍承載著人類知識的結(jié)晶,讓閃耀的智慧戰(zhàn)勝脆弱的肉身和時間的流逝娩贷,在慢慢歷史長河中化為不朽的永恒第晰。

小時候最討厭寫作文,命題作文彬祖,多數(shù)考試都是命題作文茁瘦,需要在很短的時間內(nèi),按照出題者的思路储笑,拼湊出最容易得高分的文字甜熔。也許是因為字太丑且思想過于跳躍,不喜歡背古文突倍,也不知道如何在閱讀分析中揣測出題人的心意腔稀,語文的成績一直60-70分徘徊。很喜歡《壞翅膀》的歌詞羽历,作為一名腦洞大開的中二少年注定在中國的考試游戲規(guī)則中焊虏,處于弱勢地位。

造化擺弄著雙手/每一個生命被賦予了/本色/凡塵腐蝕的眼眸/容不下看不懂的異種/而惶恐/他們用/

已被摧毀的心/一刀又一刀又一刀/繼續(xù)摧毀著那些/年少輕狂五彩的夢

到工作后盡管不再需要考語文秕磷,但作為一名普通的白領诵闭,每日必與文字打交道,收發(fā)郵件,宣傳文案疏尿,技術文檔瘟芝,操作說明,項目資料等等

存儲褥琐,傳遞的方式多種多樣:打印锌俱,快遞,郵件敌呈,QQ傳輸贸宏,本機PC,網(wǎng)盤驱富,共享盤,系統(tǒng)等等匹舞。

工具也有很多:evernote褐鸥,有道云筆記,onenote赐稽,word叫榕,excel,ppt姊舵,page晰绎,keynote,confluence等等

隨著技術的更新括丁,越來越多的公司從原有的單機版office向著協(xié)同辦公和云的方向發(fā)展荞下,集中式的知識管理可以讓所有的信息有一個統(tǒng)一的發(fā)布源,保證信息的唯一性史飞,安全性尖昏,版本可追溯,內(nèi)容可檢索构资。

一個企業(yè)在發(fā)展過程中必然會產(chǎn)出各種各樣的產(chǎn)品抽诉,成果,服務吐绵,這些東西除了可見的最終交付結(jié)果外迹淌,也會有各式各樣形形色色的資料。

很多公司 在發(fā)展的過程中己单,由于缺少統(tǒng)一的文檔格式唉窃,流程規(guī)范,導致很多的知識都留在往來的郵件中纹笼,或者員工的腦子里句携,而不是公司的知識庫中。導致員工離職后允乐,很多事情變成了謎一樣的黑匣子矮嫉。

信息在傳遞的過程中削咆,由于存在不對稱,不透明蠢笋;導致很多的理解偏差拨齐,溝通成本高,消耗極大昨寞,吃力不討好瞻惋,累死累活,交付延期援岩,質(zhì)量也很堪憂歼狼。

外國人比較有契約精神,喜歡把不明確的東西都量化寫成文字供后人參考學習享怀。 所以在現(xiàn)代化科技PK的過程中羽峰,西方文明碾壓式地超越了自古以來都遙遙領先的東方文明。文學添瓷,藝術的創(chuàng)造很多時候誕生個天才就能創(chuàng)作出很厲害的篇章梅屉,但高級科技文明的發(fā)展,更加依賴于知識的傳承鳞贷,一代又一代的逐步改善坯汤。

中國人做項目,往往叫上很多兄弟搀愧,價格壓得很低惰聂,各種加班,交付出來可以接受的成果咱筛,后面的人想知道過程中發(fā)生了什么庶近,以后想改進升級,那么基本就是天方夜譚眷蚓,所有的東西都在項目經(jīng)理和技術經(jīng)理的腦子里鼻种。

外國人做項目,前期需求分析用掉很多時間沙热,價格相對合理叉钥,不能亂加班,勞動法不允許篙贸,交付時間比中國人長很多投队,質(zhì)量也會好很多,來一個新的人接手爵川,就能看到一堆資料敷鸦,也會知道曾經(jīng)發(fā)生過什么,以后要往什么方向走。

中國人的公司適合天才來管理扒披,因為天才不需要過程資料值依,通過蛛絲馬跡明察秋毫,靈感迸發(fā)碟案,就能看清來龍去脈愿险,做出正確決策。外國人的公司普通人也可以來管理价说,因為各種資料齊全辆亏,做決策的時候可以看到有很多輔助的判斷依據(jù)。

一家成熟的公司鳖目,需要對現(xiàn)有的各種關鍵崗位做繼任管理扮叨。同樣對各類的文檔也要做知識管理,特別是發(fā)展到一定規(guī)模的公司领迈,如果缺少知識管理彻磁,將會成為整個團隊的效能輸出瓶頸。如果這個時候僅僅選擇招募人惦费,擴張團隊去解決資源問題兵迅,那么顯然是事倍功半的抢韭,應當是兩條腿一起走路薪贫。

千里之堤潰于蟻穴,墨菲定律刻恭,錯誤發(fā)生的概率即使再小瞧省,只要嘗試的次數(shù)夠多,那個錯誤也會發(fā)生鳍贾“柏遥互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展速度快,小錯誤在所難免的同時骑科,也要有針對小錯誤的解決排期橡淑。

一個管理健康的公司,任何一個人的離開咆爽,都不會導致停擺或事故梁棠。一個管理不善的公司,即使一個很普通的員工離職斗埂,都可能導致某個業(yè)務/項目的受到影響符糊。

自己會釣魚,和授人以漁是兩重層次呛凶。

完成一份工作男娄,發(fā)一份郵件,寫一個word,和再多花1小時把這件事情整理成一個別人能看懂的流程模闲,標準建瘫,并且做成可復制的經(jīng)驗財富,也是兩種層次围橡。

工作至今暖混,一直以這樣的理念要求自己,完成某件事情后翁授,接手這件事情的人拣播,可以不經(jīng)口述,看資料就能知道發(fā)生過的所有事情收擦,以及遇到問題如何處理贮配,未來該往什么方向走。

剛工作的幾年塞赂,有些老油條跟我說泪勒,有些東西不要寫的太清楚,這樣你的知識被別人知道了宴猾,你就失去了不可替代的稀缺性圆存,你如果有特殊的資料掌握在手上,以后和老板談升職加薪就可以有額外的資本仇哆。我只能表示沦辙,呵呵。值得慶幸的是讹剔,多年過后油讯,我覺得社會還是公平的,老油條混的都比較糟糕延欠,想明白的人就像一只蝸牛陌兑,速度雖慢,樣子雖蠢由捎,但在持續(xù)地往對的方向蠕動兔综。

聰明的工程師設計硬件和程序,使得計算機能夠代替人做很多重復的事情狞玛;

同樣软驰,規(guī)范管理,標準流程为居,統(tǒng)一文檔碌宴,可以讓我們節(jié)省時間,釋放人創(chuàng)造力的價值蒙畴,從一個功能型螺絲釘贰镣,變成可以談談詩和遠方的智能型電燈泡呜象。


2 創(chuàng)新管理

心靈砒霜讓人認清事實,少走彎路碑隆。

心靈雞湯恭陡,實為毒藥,讓人走上錯誤的道路上煤,幡然醒悟之時卻發(fā)現(xiàn)人生已大半過去休玩。

比如《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》,天才是99%的努力+1%的天賦劫狠。

很多年輕人拴疤,聽著萬眾創(chuàng)新,互聯(lián)網(wǎng)独泞,O2O熱潮呐矾,飛蛾撲火般投入了創(chuàng)業(yè)大軍,自以為有幾個想法就可以像喬布斯一樣改變世界懦砂。

很多人以為只要努力就可以獲得成功蜒犯,事實上本身的能力只能做一個賢妻良母,或者普通職員荞膘。 結(jié)果折騰半天罚随,發(fā)現(xiàn)沒有那1%的天賦,99%的努力都是白搭羽资。

人的悲劇莫過于自己的欲望遠超實現(xiàn)欲望的能力淘菩,最終陷入對別人成功的嫉妒,對自己的失望悔恨削罩。

創(chuàng)新本身不是通過上課學習培養(yǎng)出來的瞄勾,沒有人告訴馬云费奸,張小龍該如何創(chuàng)業(yè)弥激,這是少數(shù)人的天賦特權,天生就會愿阐。

但是把創(chuàng)新的靈感火花微服,變?yōu)槭袌錾狭魍ǖ漠a(chǎn)品,最終體現(xiàn)在公司財務報表上的利潤點缨历,需要整個團隊為之不懈努力以蕴。

創(chuàng)新,知識型公司的建設辛孵,需要依靠成熟的規(guī)章制度丛肮。下面舉個jack老師上課時說過的案例

羅技公司2000年開辟了一個創(chuàng)新大賽,冠軍1W美金魄缚,亞軍5K美金宝与,季軍3K美金焚廊。 比賽內(nèi)容很簡單,做一個不需要充電习劫,也不用換電池咆瘟,但卻可以一直使用的鼠標。

jack老師 總共出了40個點子诽里,比如做加汽油的鼠標袒餐,微波傳遞能量的鼠標等等,最后一看排名只得了季軍谤狡,冠亞軍出的點子比他還多灸眼。

人都有趨利性,以及被認同墓懂,尊重的需求幢炸,創(chuàng)新需要有物質(zhì),精神的激勵拒贱,這樣員工才愿意說宛徊,如果員工拿某個創(chuàng)新的點子,出去單干逻澳,賺的錢別告訴雇主多闸天,那么就會選擇不說。

除此之外斜做,創(chuàng)新也要有完善的評估流程苞氮,立項后的執(zhí)行推動力作為保障;分析從點子到商業(yè)化的價值及方法瓤逼,保證創(chuàng)新是為公司帶來價值笼吟,而不是玩大yue進,比如索尼霸旗,夏普贷帮,就因為投放太多資金在 過于前沿,遠離消費者的創(chuàng)新研究诱告,結(jié)果從時代的領先者撵枢,跌落神壇,被逼到需要賣樓和被收購來維持生計的地步精居。


3 NPDP

上述的這些點子锄禽,有些現(xiàn)學現(xiàn)賣,來自? 交大慧谷NPDP課程 靴姿; Jack老師謝志杰是臺灣冷沃但,斯坦福碩士學霸,經(jīng)驗豐富佛吓,幽默風趣宵晚。

理論實踐需要相結(jié)合恨旱,最后老師說 想要讓一個企業(yè)變成具有創(chuàng)新力的企業(yè),除了產(chǎn)品經(jīng)理要有NPDP技能外坝疼;對于中高層管理者更需要了解NPDP的理念搜贤,因為只有自下而上擁有共同先進的理念,才能做出正確的選擇钝凶,并且有效貫徹執(zhí)行下去仪芒。


4 總結(jié)

期望萬眾創(chuàng)新最終的結(jié)局,除了99%的撲街創(chuàng)業(yè)公司和欲哭無淚的瘋投耕陷,還有1%的創(chuàng)新能夠為社會生活帶來改善掂名,像摩拜單車那樣,鍛煉身體哟沫,綠色環(huán)保饺蔑。

期望每個人都能找到自己合適并且擅長的事情,并且發(fā)揮出自己的價值嗜诀。

讓知識和創(chuàng)新插上技術和管理的翅膀猾警,把更多的點子轉(zhuǎn)化為好的服務,帶夢想飛得更高更遠隆敢。

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