? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——“不寫就出局”第7篇
? ? ? 續(xù)接上文。
? ? ? 上一篇主要講了時(shí)間管理的本質(zhì)和起點(diǎn)悄蕾，重點(diǎn)講了高效行動(dòng)的5個(gè)方法：
? ? 具體有：
關(guān)于啟動(dòng)力:321原則票顾、捆綁策略础浮、簡(jiǎn)化原則
關(guān)于行動(dòng)力:分解任務(wù)帆调、“快+早”良性循環(huán)
? ? ? 本文主要就時(shí)間管理“高效規(guī)劃”進(jìn)行學(xué)習(xí)。
一豆同、番茄鐘工作法
? ? ? ? 其工作方法非常簡(jiǎn)單番刊，就是在做一件事情時(shí)，以25-30分鐘定義一個(gè)番茄鐘影锈。番茄鐘間隔8-10分鐘為休息時(shí)間芹务。一個(gè)番茄鐘為一個(gè)工作時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)集中注意力做事鸭廷，不要再想其他枣抱，不要受其他因素干擾！
? ? ? 相對(duì)復(fù)雜的工作辆床，可以結(jié)合上篇文章提到的佳晶，將一個(gè)大任務(wù)拆解成多個(gè)小任務(wù)，一個(gè)小任務(wù)設(shè)置一個(gè)番茄鐘讼载。完成多個(gè)番茄鐘后轿秧，不知不覺(jué)這件復(fù)雜的事情也就完成了！
? ? ? 其時(shí)間可以自由設(shè)置咨堤，倒計(jì)時(shí)菇篡、正計(jì)時(shí)、時(shí)間反饋分析一喘，都可以驱还，非常方便。?
? ? ? 另外最新版本的番茄鐘還有多種工作背景音樂(lè)可以進(jìn)行設(shè)置凸克。其中免費(fèi)的有四種:
無(wú)聲议蟆、時(shí)鐘滴答、雨聲普通触徐、雨聲無(wú)損?
? ? ? 其他還有夏日海灘咪鲜、夏日蟬鳴、小河流水等版本撞鹉，但需要先付費(fèi)疟丙，開(kāi)通季度卡后才可以使用颖侄。一個(gè)季度卡為15元，現(xiàn)在優(yōu)惠為9.9元享郊。我在寫這篇文章時(shí)設(shè)置了雨聲無(wú)損的背景音樂(lè)览祖，雨聲雷聲還有偶爾幾聲鳥鳴，讓我仿若身處大山身處的竹舍炊琉，空曠漂渺無(wú)人煙展蒂，心不由地便沉靜下來(lái)！
? ? 如果想要下載番茄鐘苔咪，可以打開(kāi)下面鏈接:? 下載地址:
http://a.app.qq.com/o/simple.jsp?pkgname=com.plan.kot32.tomatotime
? ? ? ? 或者安卓用戶可以直接應(yīng)用商店锰悼，搜索“番茄鐘”進(jìn)行下載！
? ? ? ? 至于蘋果用戶团赏，很抱歉箕般，因?yàn)闆](méi)有用過(guò)蘋果手機(jī)，所以不敢妄加猜測(cè)如何下載舔清，歡迎知道的朋友在評(píng)論區(qū)留言丝里！
二、GTD流程
? ? GTD即 Getting Things Done? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （把事情做完）的首字母縮寫
? —— 源于David Allen的著作《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》
? ? ? ? （一）工具及功能
1.A4活頁(yè)本:把打孔的A4紙裝訂成冊(cè)? 2.A4紙:按模板打印? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.打孔器:給A4紙打孔? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.小便利貼:記錄待辦事項(xiàng)
? ? ? ? （二）A4紙模板
1.收集箱:收集新的待辦事項(xiàng)? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.今日待辦:收集當(dāng)日待辦事項(xiàng)? ? ? ? ? ? 3.今日完成:記錄當(dāng)日完成事項(xiàng)和復(fù)盤? 4.周總結(jié):每周的復(fù)盤和獎(jiǎng)勵(lì)情況
? ? ? ? （三）執(zhí)行步驟
Step1.清空大腦:
? ? ? 每當(dāng)頭腦里有想法時(shí)体谒，先判斷這件事是否能在2分鐘內(nèi)完成杯聚，
YES —>立刻執(zhí)行
NO —>隨手寫小便利貼上，作為待辦事項(xiàng)并進(jìn)行分類到收集箱內(nèi)抒痒，隨后考慮此事的意義及具體該怎么做幌绍。
? ? ? 收集箱內(nèi)的事項(xiàng)可以分為長(zhǎng)期事項(xiàng)和短期事項(xiàng)，短期事項(xiàng)指本周內(nèi)能完成的事情评汰。要注意的一點(diǎn)是纷捞，寫的事情應(yīng)該是可以執(zhí)行的明確目標(biāo)。
Step2.今日待辦
? ? ? 每天早上將今天要做的事從? ? ? ? ? ? ? ? “收集箱 ->“今日待辦”? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （注意:先貼少量的事項(xiàng)被去，等完成差不多了主儡，在添加新事項(xiàng)，防止陷入添加太多事項(xiàng)惨缆，造成自我期待過(guò)高心理負(fù)擔(dān)重的被動(dòng)情況Ｃ又怠）
? ? ? “今日待辦”可以按照是否有固定時(shí)間具體分成左右兩欄。右欄寫上明確的時(shí)間刻度坯墨，再按做的時(shí)間貼事項(xiàng)寂汇。左欄沒(méi)有固定時(shí)間，只貼需做的事即可捣染。
? ? ? ? 完成“今日待辦”時(shí)骄瓣，右欄沒(méi)有問(wèn)題，只要到點(diǎn)做事即可耍攘，但左欄因?yàn)闆](méi)有固定時(shí)間榕栏，需要根據(jù)下面3點(diǎn)判斷當(dāng)下要做什么畔勤。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? a.現(xiàn)有多長(zhǎng)時(shí)間? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? b.現(xiàn)有多少精力? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? c.哪件事比較重要
Step3.今日完成
? ? ? ? 每完成一件事情就將這件事的便利貼從“今日待辦—>今日完成”。還可在后面添加一個(gè)數(shù)字表示用了幾個(gè)番茄鐘扒磁，然后晚上睡前進(jìn)行復(fù)盤庆揪。
? ? ? ? “今日完成”分左右兩欄，左欄是? “完成區(qū)”畫有時(shí)間刻度妨托，具體在幾點(diǎn)完成了什么事缸榛，右欄是“復(fù)盤區(qū)”可以對(duì)具體的事情寫一些想法及改進(jìn)方法。
Step4.本周總結(jié)
? ? ? 對(duì)一周事項(xiàng)完成情況的記錄總結(jié)兰伤，可以制定適合自己的獎(jiǎng)勵(lì)條件和方式内颗，例如可以按照一周完成了幾個(gè)番茄鐘作為考核，達(dá)到要求就可以兌換獎(jiǎng)勵(lì)医清。也可以實(shí)行積分累積策略起暮，一周累積到多少分可以兌換獎(jiǎng)勵(lì)！
三会烙、這樣高效規(guī)劃的好處
具體有以下圖片里的幾點(diǎn):
? ? ? 最后再次重申，這兩次的文章里所講的內(nèi)容和方法筒捺，都是我根據(jù)“熊貓小課-時(shí)間管理學(xué)習(xí)營(yíng)”所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行的整理和復(fù)盤柏腻。因?yàn)榭紤]到版權(quán)原因，我無(wú)（bu）法（gan）將具體的GTD流程的模板圖片上傳到簡(jiǎn)書系吭，感興趣的朋友可以微信搜索“熊貓小課”進(jìn)行關(guān)注學(xué)習(xí)五嫂，或掃描我下面的二維碼加入。
（注:因?yàn)檎也坏健皶r(shí)間管理學(xué)習(xí)營(yíng)”的邀請(qǐng)卡肯尺，所以只好發(fā)了一張我下期學(xué)習(xí)的“思維導(dǎo)圖訓(xùn)練營(yíng)”的邀請(qǐng)卡沃缘，同樣也可以進(jìn)入“熊貓小課”公眾號(hào)！）
? ? ? 另外除了這兩個(gè)则吟，“熊貓小課”里還有其他優(yōu)秀課程槐臀，如果覺(jué)得好，你還可以加入“勤學(xué)計(jì)劃”進(jìn)行學(xué)習(xí)氓仲！
? ? ? 最最后水慨，超高興地曬一下我的“GTD時(shí)間管理”套裝吧，木有花錢哦敬扛！熊貓小課的小伙伴們真的很有心呢晰洒！
? ? ? 另附完善后的思維導(dǎo)圖一張:
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? ? ? 這是007“不寫就出局” 第7篇
7天1篇寫7年，7年后一起去南極啥箭。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——「007行動(dòng)·不寫就出局」
