每一個組織在運(yùn)營過程中粪滤，都會有各種各樣的會議。會開的好不好雀扶，關(guān)乎整體運(yùn)營效率杖小。對于小企業(yè)來說，會議不宜過多愚墓，更需要關(guān)注會議的質(zhì)量予权。總結(jié)我們公司的會議體系如下浪册。
會議大致分為兩大類：例行會議和項目會議扫腺。例行會議從跨度由短到長包括：早會、周例會村象、季度會笆环、年會。項目會議按照發(fā)起目的包括：評審會煞肾、作戰(zhàn)會和發(fā)布會咧织。
早會為每個工作日早上9點(diǎn)10分，參與人員為管理層籍救。主要目的在于快速過一下各節(jié)點(diǎn)的落實(shí)情況习绢，即時發(fā)現(xiàn)卡點(diǎn)，并借各板塊負(fù)責(zé)人都在場的情況下蝙昙，即時進(jìn)行資源協(xié)調(diào)闪萄。早會的另一個目的則是在開始一天工作之前，從管理層開始奇颠，先通過早會進(jìn)入狀態(tài)败去，再由管理層帶動其他人員。早會的主持人通常會盤點(diǎn)總師烈拒，水平的好還直接影響到是否能起到提振士氣的效果圆裕。
周例會每周一次广鳍，固定為周三晚上，會議形似會微信會議吓妆。主要目的在于集中向一把手匯報各板塊的情況赊时。即時發(fā)現(xiàn)重大問題并作出調(diào)整。另一個目的則是讓各板負(fù)責(zé)人對其他板塊的情況有一個清晰的了解行拢。從整體上保持步調(diào)一直祖秒，起到對表的作用。
季度會通常為每個季度末的某一個周末進(jìn)行舟奠。主要目的是總結(jié)過去一個季度的目標(biāo)落實(shí)情況竭缝，完成下一季度的目標(biāo)和工作部署。通常是脫產(chǎn)一天沼瘫，然大家脫離生產(chǎn)環(huán)境抬纸，更好地抬頭看路。避免偏離主線耿戚。此外松却，季度會還會帶一些團(tuán)隊建設(shè)的內(nèi)容。季度會沒年三次溅话，最后一次與年會合并晓锻。
年會其實(shí)就是每年最后一次季度會。形式和目的類似飞几。只不過討論的內(nèi)容需要涵蓋一整年砚哆，所站的高度更高，設(shè)計討論的項目跨度更長屑墨。通常會挑選異地舉行躁锁，同時帶點(diǎn)半旅游性質(zhì)，時間通常會2天卵史。
至于項目會战转，立項會和發(fā)布會不必多說，重點(diǎn)說下作戰(zhàn)會以躯。作戰(zhàn)會通常都是在項目進(jìn)行過程中槐秧，遇到卡點(diǎn)，需要群策群力的時候發(fā)起忧设，發(fā)起人可以由任何項目成為發(fā)起刁标。作戰(zhàn)會的要點(diǎn)在于節(jié)奏把握，不可拖的太久址晕，需要快速拿出方案膀懈。即時無法快速給出方案，也需要在短時間內(nèi)結(jié)束會議谨垃，并定下一次會議的時間启搂。
以上就是我們公司的會議體系硼控。需要強(qiáng)調(diào)的是，保持戰(zhàn)略主線穩(wěn)定是發(fā)揮會議體系效用的前提胳赌。戰(zhàn)略主線上的浪費(fèi)是組織最大的浪費(fèi)淀歇，戰(zhàn)略主線不穩(wěn)，左右會議上所花的時間都會成為成本匈织。
