幾位辦公自動化軟件高手聯(lián)合編寫的，干貨挺多女气。結(jié)構(gòu)稍微有一點點亂，部分章節(jié)內(nèi)容有少量重疊测柠，但是不妨礙它作為一本好的工具書炼鞠。這里了一些值得注意的Tips。
基礎(chǔ)素材篇
字體打包存盤轰胁≮酥鳎“選項-僅嵌入文稿中使用的字符”≡叻В可以減少PPT文件大小霎肯，便于分享、展示榛斯、編輯和修改观游。若版權(quán)限制不能嵌入，則可以保存為圖片驮俗，劣勢是不能修改懂缕。
展示用的PPT使用圖片，注意分辨率王凑，需盡量和電腦一致搪柑，以免模糊。
使用圖片/字體索烹，注意一下版權(quán)問題工碾。區(qū)分Royalty Free 免版稅和Royalty Management版權(quán)管理。
搜索圖片：缺什么搜什么百姓，中文不行試英文渊额。要學(xué)會使用發(fā)散思維，形象化思維，使用聯(lián)想詞搜圖而不是關(guān)鍵詞搜圖端圈。
在尋找和使用圖標(biāo)時焦读，注意巧用央視Style選項，找到同一系列舱权。
可以利用搜索引擎的Filetype屬性直接找到某類別的文件? 如“6 sigma Filetype:PDF”
研究PPT動畫設(shè)置矗晃，可以從動畫動作、時間軸宴倍、效果選項三部分進行觀察张症。注意可以把別人的動畫組合逐個刪除看變化，學(xué)習(xí)研究鸵贬。
選擇PPT背景音樂的關(guān)鍵是思維的可可視化和可聽化俗他。配合PPT的內(nèi)容和音樂的內(nèi)涵。
基礎(chǔ)排版篇：
通過主題可以批量改變 顏色阔逼、字體兆衅、效果以及背景樣式，形成統(tǒng)一風(fēng)格嗜浮。
主題“應(yīng)用于相應(yīng)幻燈片”地功能羡亩，可以使得部分使用當(dāng)前主題的相關(guān)頁面一鍵換成新的主題。注意選擇多個頁面使用"應(yīng)用于選定幻燈片"功能時候危融，使用縮略圖畏铆，便于多選。
在“設(shè)計-變體”中可以自定義主題
微軟中國官方網(wǎng)站吉殃，可以下載例如剪貼畫和主題等等辞居。下載和解壓后的主題可以在“設(shè)計-瀏覽主題”的命令來打開并應(yīng)用
可以設(shè)置“偏移”來讓背景圖片顯示合適的區(qū)域。
注意在制作PPT之前就事先設(shè)置好頁面尺寸蛋勺⊥咴睿“設(shè)計-幻燈片大小”。PPT不僅可以用于展示抱完，更可以用于制作簡歷（頁面設(shè)置成A4即可）贼陶、信封頁面、橫幅等等乾蛤。
如需要打印每界，注意可以設(shè)置成根據(jù)紙張調(diào)整大型苯家卖；若需要導(dǎo)出為圖片， 但是不夠清晰庙楚，注意通過自定義幻燈片頁面大小上荡，等比例放大后，再行另存操作。
一個完整你的自提方案包括西文中文標(biāo)題和正文自雷字體類型的組合酪捡。
若使用占位符來進行編輯叁征，則可以用大綱視圖批量設(shè)置一頁或者多頁幻燈片的字體。右擊升級/降級命令逛薇。
查找替換捺疼，可以替換字體
另存為-工具-保存選項-將字體嵌入文件-嵌入所有字符
實現(xiàn)可以對主體顏色進行設(shè)置，那么之后創(chuàng)建的形狀永罚、圖表啤呼、主體顏色會相應(yīng)改變
HSL設(shè)置顏色的模式，色調(diào)Hue呢袱、飽和度Saturation官扣、亮度Lightness，通過這三種分量的數(shù)值比例來描述具體的顏色羞福。
主題效果會影響樣式效果惕蹄。主題-效果；對象-格式-形狀樣式治专；設(shè)計-樣式
開始-重置 按鈕卖陵，可以恢復(fù)當(dāng)前幻燈片中的占位符。
默認(rèn)的板式一般修改后才能直接使用看靠。注意一般兩個層級就足夠了赶促。
復(fù)制-粘貼（保留源格式）這樣的方法可以把喜歡的幻燈片復(fù)制到自己的PPT上，包括母版挟炬。
段落設(shè)置中：首行縮進VS懸掛縮進
可以在調(diào)整完線條后鸥滨，右擊設(shè)置默認(rèn)為默認(rèn)線條，簡化后續(xù)操作谤祖。
一套標(biāo)注按模板包含以下元素：主題色婿滓、主題字體、封面版式粥喜、封底板式凸主、目錄版式和正文版式。
材料導(dǎo)入篇
通過大綱功能編排Word后额湘，可以快速把Word轉(zhuǎn)為PPT
在PPT中嵌入表格可以像在EXCEL中編輯表格那樣對表格進行操作卿吐，包括使用函數(shù)公式等等。
選擇性粘貼表格可以連接到源Excel文件锋华。數(shù)據(jù)更新在源文件中進行嗡官。
高手是先定版，再排版毯焕。
“文件-新建幻燈片-重用幻燈片”功能能夠在不打開演示文檔的情況下衍腥，直接導(dǎo)入所需的幻燈片頁面。
“審閱-比較-選擇合并文件”可以把另一個PPT中所有頁面全部添加到當(dāng)前PPT中。
“插入-相冊-相冊版式：選擇多張圖片并且勾選適應(yīng)幻燈片尺寸”就能夠多張圖同時導(dǎo)入婆咸，在不同頁面竹捉，并且等比放大適應(yīng)頁面大小。同時注意還可以相冊版式選擇幾張圖片同一頁面尚骄。
AmartArt可以轉(zhuǎn)換成圖片块差、文本和形狀（需要取消組合后才能繼續(xù)使用）。
“插入-音頻”里有錄音功能倔丈。
快速排版篇
可以使用網(wǎng)格憾儒、參考線、智能參考線等等來輔助排版乃沙，便于對齊起趾、裁剪、畫線警儒。
毒氣你工嗯呢可以用來拼合圖標(biāo)训裆，做成新的標(biāo)志。（創(chuàng)意Boom）
“對齊幻燈片” VS “對齊所選對象”
不僅僅文字可以使用格式刷蜀铲，圖片等也可以边琉。
2013版本還有動畫刷功能，可以巧做例如倒計時记劝。
Shift加上畫圖可以畫出角度為水平变姨、豎直和45度的線，還有各種“正”N邊形厌丑。
對于線條和形狀定欧，可以點擊右下角的箭頭“設(shè)置形狀格式”，對大小怒竿、位置砍鸠、粗細(xì)、角度進行設(shè)置耕驰。
幻燈片可以按照章節(jié)瀏覽爷辱。“視圖-幻燈片瀏覽”
在 “選項-自定義功能區(qū)”可以加入不再功能區(qū)版內(nèi)的命令朦肘，比如朗讀饭弓、挑選樣式、應(yīng)用樣式媒抠。
美觀設(shè)計篇
值得努力的方向：做一個PPT做得很好的業(yè)務(wù)高手弟断。甩掉模板，啟動大腦领舰。思考1：什么形式表達(dá)最符合主題夫嗓；現(xiàn)有的材料是不是符合形式；大家認(rèn)為哪一個方案更合理冲秽。
PPT最初的用途：題詞稿舍咖！測試一個人的業(yè)務(wù)能力：拔電源！
文子不是問題锉桑，沒有重點才是問題排霉。修飾千萬不要嘩眾取寵，觀點才是最重要的民轴。
修飾文字的最佳武器是文字本身攻柠。文案上提煉，排版上突出后裸。
關(guān)于字體瑰钮，微軟雅黑最常用，兼容性也最好微驶。
文字的色彩主要五種：黑白浪谴、暖色、冷色因苹、漸變苟耻、灰色。
如果要通過字號來強調(diào)扶檐，那么被強調(diào)的文字字號至少要加大四磅凶杖。
文字的方向也有文章可做，橫豎斜交叉等等款筑。甚至段落間距字間距等等智蝠。
把文字保存為圖片，旋轉(zhuǎn)奈梳，自由裁剪（旋轉(zhuǎn)后要再粘貼）/裁剪為形狀寻咒，化字為圖再用拖欠的處理方法，可以創(chuàng)造出很奇妙的文字殘缺效果颈嚼。另一種巧妙方法是毛秘，先寫文字，再畫一個形狀阻课，設(shè)置為幻燈片背景填充叫挟，借以遮擋文字，形成殘缺的文字效果限煞。注意移動之前先組合抹恳。
標(biāo)點也可以美化文字。
線條雖小署驻，作用很多
線條有一些修飾元素常被我們忽略奋献，如肘連接形狀健霹，箭頭端點狀態(tài)等等。還有凹凸瓶蚂，陰影糖埋，漸變等等。
線條的繪制工具可以實現(xiàn)各種曲線窃这；任意多邊形瞳别。搭配形狀可以靈活使用。
在線條劃分閱讀區(qū)域方面杭攻，有以下建議
線條美化的口訣：化橫為豎祟敛、化單為雙、化直為曲兆解、化實為虛馆铁、化單調(diào)為漸變、畫黑白為彩色锅睛。
形狀美化的六招：換邊角形狀叼架、改變邊框透明度&形狀陰影的手工設(shè)置（添加一形狀，其顏色在HSL模式中加深衣撬，以作為陰影）乖订、漸變色填充（漸變和光圈設(shè)置可研究一下）、改變線框具练、增加各式效果乍构。
注意使用曲線的編輯頂點和關(guān)閉路徑功能畫圖。注意使用多邊形功能的編輯頂點和平滑頂點的功能畫圖扛点。
2013版新提供的合并形狀用途廣泛哥遮。
表格的本質(zhì)是矩陣化的思維，可以應(yīng)用到的絕不僅僅在設(shè)計陵究。令人意外的是眠饮，用好表格是提升PPT設(shè)計質(zhì)量和效率的最佳途徑之一。
表格的美化除了底色外铜邮，最重要是利用線型變化仪召。
表格中，加大松蒜、變色扔茅、標(biāo)識、底色秸苗、反襯都可以用來強調(diào)召娜。但是用得太多會失去強調(diào)作用。
表格可以實現(xiàn)快速排版和對齊惊楼。一些用表格來輔助設(shè)計美化的思路：全屏式表格玖瘸、開放是表格秸讹、豎排式表格。并且表格可以和圖片結(jié)合在一起：內(nèi)容圖標(biāo)化雅倒、圖文表格化璃诀、表格圖片畫。
柵格設(shè)計系統(tǒng)屯断。柵格是保障元素有效組合的基礎(chǔ)。針對柵格侣诺，有各種板式殖演。
在PPT中放置圖片。對于圖片的選擇年鸳，應(yīng)該有有創(chuàng)意的關(guān)聯(lián)趴久、有真實的形象、有內(nèi)涵的故事搔确。
圖片裁剪功能的遺憾是會出現(xiàn)變形彼棍，可以用圖片的形狀填充來達(dá)到理想效果。
漸變形狀配合圖片可以極大擴展文字的排版空間膳算。
圖片顏色菜單里面“設(shè)置透明色”功能可以幫助去掉背景顏色座硕。“刪除背景”則提供了簡單的摳圖功能涕蜂。
別忘了可以用SmartArt排版圖片华匾。可以多選圖片后机隙，“格式-圖片版式”
2013版 切換選項卡可以實現(xiàn)豐富的動作蜘拉。“效果選項”還允許進行更加詳細(xì)的設(shè)置有鹿。文字也可以添加動畫旭旭，如“縮放-效果選項（按字母）”。圖片可以使用該功能制作過場動畫葱跋。同時圖表例如餅圖也可以使用“輪子”+“效果選項-圖標(biāo)動畫-組合圖表-按分類”來構(gòu)造效果持寄；柱形圖“向上擦除”，甚至如果要洗情調(diào)的化娱俺，可以刪除其他柱體的動畫际看。
保護分享篇
“文件-信息-文檔屬性”看到基本情況；“文件-信息-相關(guān)文檔”可以看到哪些相關(guān)文檔哪些已經(jīng)被修改了矢否，可以選擇刷新仲闽。
“文件保護演示文稿-標(biāo)記為最終狀態(tài)” 可以告訴其他用戶不要再編輯了。
“文件-選項-保存”可以設(shè)置文檔自動保存
“文件-信息-管理版本”每次自動保存都是一個單獨的臨時文檔僵朗，提供了比撤銷操作個大的回退選擇赖欣。
Onedrive可以實現(xiàn)分享屑彻、寫作和在線簡單編輯。
PPT問價你可以另存為PDF（可以在IOS系統(tǒng)上播放了）顶吮、圖片（字體效果保存）社牲、視頻（動畫效果完美保存）、模板悴了。
“幻燈片放映-演講者視圖”對于做Pre很有用
“幻燈片放映-設(shè)置放映方式-觀眾自行瀏覽”
展臺放映功能搏恤。一方面“幻燈片放映-設(shè)置放映方式-展臺瀏覽&監(jiān)視器設(shè)置”，另一方面“母版-切換-設(shè)置自動換片時間”湃交，如果需要旁白熟空，注意可以“幻燈片放映-樂至幻燈片演示”
注冊Windows Live ID后還可以“幻燈片放映-廣播幻燈片-啟動廣播”，可以通過公共連接分享給別人搞莺。
PPT控息罗、Airslides可以用來演講時手機遙控PPT。
若要打印講義才沧，可以選擇“視圖-講義母版” 可以加入企業(yè)LOGO等設(shè)置迈喉，每頁打印三張Slide以上可以顯示筆記留空。
“視圖--灰度” 可以選擇打印時候按照哪一種灰度顯示温圆。打印時候“文件-灰度”選擇好即可挨摸。
常用伴侶篇
“圖片藝術(shù)效果-淺色屏幕”可以實現(xiàn)十字繡效果
巧用刪除背景功能排版雜志封面。
