我很喜歡《教父》這部電影,里面有一句話讓我記憶至今:花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人氮唯,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人鉴吹,注定是截然不同的命運(yùn)。
同樣您觉,在商務(wù)場(chǎng)合中拙寡,人與人之間差別很大。有些人思路嚴(yán)謹(jǐn)琳水,表達(dá)清晰肆糕,而有些人想到什么說(shuō)什么,思維混亂在孝。這兩類人在職場(chǎng)中的發(fā)展機(jī)會(huì)也是截然不同的诚啃。
清晰的思維和混亂的思維之間,差一個(gè)“結(jié)構(gòu)化思維”私沮。這也是我近期學(xué)習(xí)的一個(gè)重點(diǎn)模塊始赎。
以下內(nèi)容總結(jié)自得到李宗秋老師的《有效訓(xùn)練你的結(jié)構(gòu)化思維》系列課程,分享給大家仔燕。
一造垛、什么是結(jié)構(gòu)化思維
結(jié)構(gòu)化思維:面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候,你可以通過(guò)某種結(jié)構(gòu)晰搀,把它拆解成一個(gè)個(gè)你能解決的部分五辽。
比如一個(gè)問(wèn)題:如何能將200毫升的水,裝進(jìn)100毫升的杯子里外恕?
結(jié)構(gòu)化思維的好處是杆逗,可以更清晰、全面地分析這樣一個(gè)問(wèn)題鳞疲。
結(jié)構(gòu)化思維就是這樣一種從無(wú)序到有序的思考過(guò)程罪郊。在這個(gè)過(guò)程中,你可以建立一個(gè)“先總后分”的立體化分析方式尚洽。先看能夠解決問(wèn)題的關(guān)鍵方面悔橄,然后再往下分析,從而實(shí)現(xiàn)從總體到局部的鳥(niǎo)瞰翎朱,而不再拘泥于細(xì)節(jié)橄维。
最頂端的就是你需要解決的問(wèn)題,下一層是支撐解決問(wèn)題的不同方面拴曲,再下一層就是支持這些不同方面的原因争舞,或者叫做子理由。當(dāng)然澈灼,你還可以不斷地再往下拆解每一個(gè)子理由竞川。
【思考】每次你在進(jìn)行邏輯推演的時(shí)候店溢,可以嘗試著使用這張圖,把你的思維過(guò)程畫(huà)下來(lái)委乌。
二床牧、怎樣識(shí)別篩選信息——縱向總分結(jié)構(gòu)
我們面對(duì)信息往往有兩種情況:一種是你有明確的目標(biāo),或者待解決的問(wèn)題遭贸;另一種戈咳,是被動(dòng)地接受大量的復(fù)雜信息。
識(shí)別結(jié)論壕吹、理由著蛙、事實(shí)
用結(jié)構(gòu)化思維的方法,在你接收信息的時(shí)候耳贬,就可以把它識(shí)別為:結(jié)論踏堡、理由和事實(shí)這三部分;
如果接收到的信息咒劲,這三部分要素不完備顷蟆。你要注意了,這個(gè)信息可能是假信息腐魂,也就是說(shuō)可信度存疑的信息帐偎。
識(shí)別信息第一步:找到信息中的結(jié)論
找到對(duì)方話語(yǔ)里表示結(jié)論的提示詞;
關(guān)注信息中的幾個(gè)重要位置蛔屹;
如果是面對(duì)面地交談肮街,你可以問(wèn)問(wèn)對(duì)方,所以呢判导。
識(shí)別信息的第二步:辨別支持結(jié)論的理由
- 關(guān)注對(duì)方話語(yǔ)中的一些提示詞:原因是、有以下原因沛硅、鑒于眼刃、證據(jù)是、第一摇肌、第二擂红、第三等等;
識(shí)別信息的第三步:找出信息中有哪些事實(shí)
結(jié)論围小、理由可以是主觀的昵骤,那么事實(shí)一定是客觀的;
數(shù)據(jù)和不帶感情色彩的事例是客觀的肯适,它是通過(guò)金字塔結(jié)構(gòu)拆解到最后变秦,支撐結(jié)論和理由的東西;
在你接收信息的時(shí)候框舔,只有最后的事實(shí)是可靠的蹦玫,并且用它來(lái)支撐前面的理由和結(jié)論邏輯是順暢的赎婚,那你接收的整個(gè)信息才是完整可靠的。
如何判斷真實(shí)性和可靠性
第一樱溉,要有客觀事實(shí)來(lái)支撐結(jié)論和理由挣输;
第二,事實(shí)和理由福贞,理由和結(jié)論之間要有證明和被證明的邏輯關(guān)系撩嚼。
找到這三個(gè)信息當(dāng)中的核心要素,你就可以對(duì)著金字塔結(jié)構(gòu)的樹(shù)狀圖理出信息的邏輯線來(lái)挖帘。
三完丽、怎樣歸納整理信息——橫向拆解
人類大腦一次性接收信息的量是有限的,而大腦又有自動(dòng)將某些具有共同特點(diǎn)的事物進(jìn)行歸類和重組的能力肠套。一個(gè)分類相近的事物會(huì)更容易記一些舰涌。
麥肯錫的MECE分類法則——“不重不漏”,不要有交叉你稚,也不能有遺漏
在信息分類的時(shí)候瓷耙,MECE就好像一把尺子,可以用來(lái)判斷信息要素是不是分類清楚了刁赖。所以下次你再遇到一大堆信息的時(shí)候搁痛,就可以嘗試著用MECE法則先窮盡要素,再分析清楚宇弛;
很多時(shí)候會(huì)碰到一項(xiàng)叫做“其它”鸡典,可以想想怎么分類就能做到不重不漏,就不需要有“其他”這項(xiàng)了枪芒。
MECE的5種分類法:
二分法:把信息分成A和非A兩個(gè)部分彻况。比如國(guó)內(nèi)、國(guó)外舅踪,他人纽甘、自己,已婚抽碌、未婚等悍赢;
過(guò)程法:按照事情發(fā)展的時(shí)間、流程货徙、程序左权,對(duì)信息進(jìn)行逐一分類。過(guò)程分類法特別適合用于在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和階段的匯報(bào)上痴颊;
要素法:這種分類方法用于說(shuō)明事物的各個(gè)方面的特征的赏迟。
待續(xù)
后續(xù)還有“怎樣提煉信息結(jié)論”和“怎樣清晰表達(dá)信息”兩塊內(nèi)容,下一篇文章總結(jié)了分享給大家祷舀。