寫過一些跟時(shí)間管理相關(guān)的話題,評論區(qū)里大概分成三類“親友團(tuán)”:
一類是肌肉派敦腔,他們露出自己的二頭肌向我們證明均澳,確實(shí)是可行的,他們現(xiàn)在就在這么做符衔,“恩找前,我就是4點(diǎn)起床的,么么噠”
一類是行動派:“咦判族,好像不錯躺盛,我明天開始試試”
第三類是困難戶:“我住宿舍,起那么早會被舍友罵啊怎么辦拔迳颗品?!”“我暑假要在家里帶小朋友啊沃缘,我根本沒有整段的時(shí)間啊躯枢,25分鐘我也抽不去來啊”
新的行為和認(rèn)知,都是建立在現(xiàn)有的問題之上的槐臀。
我們之所以去學(xué)習(xí)锄蹂,去改進(jìn),是因?yàn)槲矣杏胍ジ淖儸F(xiàn)狀水慨,這種欲望就是內(nèi)在動因得糜。
這樣來看,你會發(fā)現(xiàn)困難戶是沒有內(nèi)在動因的晰洒,他們只會告訴你現(xiàn)狀朝抖,當(dāng)下的苦難是什么。然后就沒有然后了谍珊。
“我根本做不到你說的時(shí)間管理辦法治宣,即使你告訴25分鐘是最簡單的專注方式也不行,我做不到”砌滞。
當(dāng)我收到這樣的評論侮邀,我一般都說:“好的”。
本篇文章就是嘗試用西蒙·斯涅克(Simon Sinek)的黃金圈法則來闡述贝润,進(jìn)行一項(xiàng)技能的修煉绊茧,你需要從下面三個(gè)問題開始:
為什么,也就是找內(nèi)在動因
如何去做打掘?選擇什么的工具华畏,方法和策略
做什么鹏秋?要達(dá)到什么樣的成果?
1亡笑、你為什么要管理自己的時(shí)間拼岳?
西蒙·斯涅克(Simon Sinek)在他的《從為什么開始:喬布斯讓Apple紅遍世界的黃金圈法則》提到了這個(gè)現(xiàn)象:
我們看問題喜歡從現(xiàn)狀和成果去看,比如時(shí)間管理我們會先對自己現(xiàn)在的狀態(tài)掃描一遍,恩况芒,沒時(shí)間,注意力不集中叶撒,拖延绝骚,不知道自己干了什么,每天碌碌無為祠够;
然后我們再去找來一些方法去嘗試压汪,這個(gè)不行換另一個(gè)。每一次嘗試的過程中古瓤,我們覺得我們現(xiàn)在的時(shí)間管理之所以失敗止剖,一定是方法和工具不適用,或者是我自控力不夠落君,于是就陷入深深地自責(zé)穿香。休養(yǎng)一段時(shí)間,我們卯足勁再次發(fā)起攻擊绎速,這一次我們在書上找到了新的方法和建議皮获,一定可行!
試試吧纹冤,然后——再次失敗洒宝。
就這樣,我們一次一次的嘗試萌京,如果你有這個(gè)毅力雁歌,你會把時(shí)間管理的所有的方法和工具全部永光≈校可惜很多人在嘗試幾次之后就徹底放棄了靠瞎。
于是我們看到時(shí)間管理就像看待一個(gè)功夫深不可測的關(guān)卡BOSS一樣,怎么打都打不死橡庞,哎较坛,算了,我們換個(gè)游戲吧扒最。
“黃金圈法則”卻往我們從內(nèi)在出發(fā)丑勤,先問自己為什么做這件事情。
“為什么”真的這么重要吧趣?
羅伯特?B?西奧迪尼 (Robert B. Cialdini)在《影響力》這本書中提到了一個(gè)心理學(xué)現(xiàn)象法竞,當(dāng)一個(gè)人向你請求一個(gè)幫助的時(shí)候耙厚,先告訴理由的一組次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于什么理由都沒有的。因?yàn)槲覀兊幕蚩偸窍矚g尋找內(nèi)在歸因岔霸,任何事情都希望有一個(gè)解釋薛躬。求助的試驗(yàn)中,哪怕這個(gè)解釋及其牽強(qiáng)呆细,居然也能通過型宝。
這讓我想到了公司的請假申請,[請假事由]那一欄是必填項(xiàng)絮爷,哪怕你填上“有事”趴酣,也能通過。
回到時(shí)間管理坑夯,我們有多少人考慮過“我為什么要管理自己的時(shí)間岖寞?”這個(gè)問題呢?
這個(gè)問題的答案每個(gè)人都不同柜蜈,結(jié)論卻大概有一些方向:
A.我確實(shí)需要管理一下自己的事情了
B.現(xiàn)在這樣也不錯仗谆,何必費(fèi)那么多精力去做呢?
C.要不試試淑履,也許會變得更好呢隶垮?試試看,不行我就放棄
2鳖谈、你決定怎么做岁疼?
你打開任何一個(gè)搜索框,都能搜出一堆教你如何做時(shí)間管理的方法缆娃。
就像你去買菜刀捷绒,所有的廚具鋪?zhàn)佣几嬖V你說,他們家的刀好贯要,適應(yīng)時(shí)間段暖侨,效率高,價(jià)錢還便宜崇渗。
是沒錯啊字逗,可是寫文章的人面對的是網(wǎng)絡(luò)上的大眾,他的方法是基于他的工作環(huán)境和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的宅广,回到前面那三個(gè)方向:
一個(gè)希望用時(shí)間管理改變自己命運(yùn)的人和一個(gè)嘗試用時(shí)間管理進(jìn)行提高效率的人葫掉,他們對工具和方法的適應(yīng)能力是不一樣的。
舉個(gè)栗子跟狱,《奇特的一生》中的柳比歇夫的時(shí)間管理辦法俭厚,難度之大幾乎可以用變態(tài)來形容,即使在艾力的《你一年的8760小時(shí)》書中驶臊,也只是模仿一點(diǎn)點(diǎn)挪挤,你讓我上叼丑,我會對時(shí)間管理徹底絕望的;但是《圖解番茄鐘工作法》里面就用了一個(gè)簡單的辦法呀扛门,“用一個(gè)25分鐘的番茄時(shí)間保持專注“鸠信,這是一個(gè)新手都愿意嘗試的。
所以论寨,從為什么出發(fā)星立,然后覺得自己怎么做。
是選擇挑戰(zhàn)一下難度葬凳?變得更高效率贞铣?
還是說想只是想嘗試了解一些職場技能,先學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的時(shí)間管理方法沮明。
還是人到30,時(shí)間和事務(wù)忽然多了很多選擇窍奋,想讓自己專注做重要的事荐健?
具體如何去做,就是確定方法和工具琳袄,設(shè)定計(jì)劃江场。比如時(shí)間管理,就是要做好決定:
選擇簡單的時(shí)間管理方式窖逗?還是復(fù)雜的址否?
準(zhǔn)備堅(jiān)持多久?21天還是100天碎紊?
時(shí)間管理需要消耗大量的意志力佑附,如何確保自己能堅(jiān)持?
你看仗考,這是針對時(shí)間管理的第二個(gè)問題:你決定如何去做音同?
3、時(shí)間管理可以做什么秃嗜?
決定怎么做了之后权均,有了目標(biāo)和計(jì)劃,接下來就是執(zhí)行和檢查了锅锨。
如何列任務(wù)清單叽赊?
如何設(shè)每日清單?
如何應(yīng)對干擾必搞?
如何保持專注必指?
如何判斷一個(gè)任務(wù)的重要緊急優(yōu)先級?用四象限還是“ABC法”來劃分顾画?
如何做回顧總結(jié)取劫?小確幸要不要記錄匆笤?
執(zhí)行的過程,每一個(gè)新的任務(wù)出現(xiàn)都需要你進(jìn)行判斷谱邪,你唯一要考慮的就是意志力的損耗炮捧。
無論是初級階段還是高段位的挑戰(zhàn),只要是一個(gè)新的技能嘗試都會消耗你的意志力惦银。
在羅伊·F.鮑邁斯特 (Roy F.Baumeister) 的《意志力》這本書里咆课,一幫神叨叨的科學(xué)家用實(shí)驗(yàn)證明意志力像我們體內(nèi)的電池,容量就那么一點(diǎn)扯俱,稍微用一下就完了书蚪。得通過休息,補(bǔ)充葡萄糖來充電迅栅。
時(shí)間管理這種反人類基因的活動(自由散漫是原始人的幾萬年的天性啊殊校,進(jìn)入工業(yè)時(shí)代才有了時(shí)間管理),更要需要充足的意志力才能完成读存。
所以为流,是早上起來就做一天最難的事兒?還是晚上睡覺前消滅大青蛙让簿?是在家里面對先整理桌子還是先看書敬察?還是直接滾出去,眼不見心不煩先做事尔当?這就看你選擇把自己那點(diǎn)可憐的意志力用在哪里了莲祸。
明白了意志力在時(shí)間管理中的意義,你就能明白椭迎,為什么柳比歇夫的時(shí)間記錄方式我們根本做不到了锐帜。你也就明白了GTD的對一個(gè)任務(wù)的判斷和篩選過程對一個(gè)初學(xué)者來說,竟然是那樣的艱難畜号。
最后:
網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)大神抹估,@蕭秋水老師和@戰(zhàn)隼(warfcon)老師對吉姆·洛爾 (Jim Loehr)、托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz) 合著的《精力管理》這本書推崇備至弄兜。它傳達(dá)了一個(gè)新的思維方式:管理時(shí)間药蜻,實(shí)際上就是管理自己的精力。
說得繞一點(diǎn)替饿,管理自己的精力往往需要消耗自己的精力语泽。就像我們鍛煉自己的耐力,需要消耗自己的耐力一樣视卢。
我們總是最先看到自己的現(xiàn)狀踱卵,也就是(WHAT)的部分;在書本和公眾號的文章中看到技能和方法(HOW)。
但是黃金圈法則卻告訴我們逆向去做:
1.先問問自己的動機(jī)惋砂,問問自己為什么去做妒挎;
2.然后才決定如何去做,選擇適合自己的難度和工具方法西饵。
3.最后就是PDCA中的執(zhí)行和檢查酝掩,考慮的是做些什么的問題。
碎片化是的時(shí)代眷柔,分散我們注意力和分割我們的時(shí)間的事情越來越多期虾,你確定你要繼續(xù)追更小六的時(shí)間管理系列文章了么?
下期我們會聊到時(shí)間的分割:《時(shí)間管理剪刀手-3個(gè)8小時(shí)如何高效利用》驯嘱,請關(guān)注我吧镶苞。