一次只做一件事
看到這么一個(gè)標(biāo)題,你的反應(yīng)一般會(huì)是“這怎么可能呢”麻昼。
一天有那么多事要做奠支,如果一次只做一件事,那么不用問了抚芦,最后一定什么也做不完倍谜。
做飯、學(xué)習(xí)叉抡、讀書尔崔、上班、洗衣服褥民、娛樂季春、運(yùn)動(dòng)、聚會(huì)等等消返。
每件事一般又由很多小事情構(gòu)成载弄,并且組合在一起,這樣最后呈現(xiàn)給我們的就是一個(gè)大大的“忙”字侦副。
《番茄工作法圖解》的要義就是專注侦锯。這也是很多成功人士的成功要素,當(dāng)被問及成功的原因或者最好的習(xí)慣秦驯,他們一般都會(huì)提到“專注”尺碰。
但是怎么做到呢?
有的人靠的是高度的自律译隘,細(xì)化到每天幾點(diǎn)起床亲桥、幾點(diǎn)吃飯、幾點(diǎn)睡覺等等固耘;
有的人是靠互相監(jiān)督题篷,加入一個(gè)又一個(gè)打卡自虐小組,比如吉吉打卡等厅目;
還有的是靠各種工具番枚,比如番茄鐘法严、forest、滴答清單葫笼、夢想清單等等深啤。
不過,在這些自律路星、習(xí)慣溯街、工具的背后,他們遵循了什么規(guī)律呢洋丐,這更值得我們?nèi)ヌ剿鳌?/p>
為什么要這么做呢呈昔?
因?yàn)椴粡挠^念上、本質(zhì)上掌握專注的前因后果友绝,我們很難把專注做到實(shí)處堤尾,即使照著別人學(xué)了一些技巧與方法,也使用了先進(jìn)的工具九榔,但是時(shí)間一長哀峻,一旦到了倦怠期,恐怕又被打回原形哲泊。
番茄工作法的原理
一次專注工作25分鐘剩蟀,然后休息5分鐘;這是一個(gè)番茄鐘切威;
每次開啟一個(gè)番茄鐘就要堅(jiān)持到底育特。
遇到打斷
方案1、在一個(gè)番茄鐘進(jìn)行中間遇到打斷并且從事另外一件事先朦,那么這個(gè)番茄鐘就作廢了缰冤;
方案2、中間遇到打斷的事喳魏,可以選擇擱置事件棉浸,放入下一個(gè)番茄鐘;
這里面推薦選擇第二個(gè)方案刺彩。
作者舉了自己的例子迷郑,他一般在早上乘車的30分鐘內(nèi)專注的讀書,由于車上時(shí)間固定创倔、干擾因素少嗡害,而且自己的目標(biāo)單一,所以他在這段時(shí)間里收獲很大畦攘。
在開始你的番茄工作法之前霸妹,需要準(zhǔn)備一個(gè)番茄鐘,考慮到實(shí)際情況知押,也可以準(zhǔn)備一個(gè)手機(jī)軟件叹螟,或者更簡單的就是利用手機(jī)的計(jì)時(shí)器鹃骂。手機(jī)app推薦的是土豆番茄、Forest罢绽。
在這個(gè)方法的使用上偎漫,最困難的不是工具的選擇、投入時(shí)間有缆、開始行動(dòng),而是我們確實(shí)這樣做了温亲,但是很難堅(jiān)持下去棚壁。
難在哪里,就是保持25分鐘的專注栈虚。
白天在工作上袖外,可以打斷我們的事情太多了,不定時(shí)的任務(wù)魂务、領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排曼验、突然召開的會(huì)議、同事的閑聊粘姜、客戶的問題等等鬓照。
有些涉及對(duì)外聯(lián)系的工作,出現(xiàn)打斷的情況更加普遍孤紧,有段時(shí)間我需要跟同事溝通項(xiàng)目的推動(dòng)和培訓(xùn)豺裆,結(jié)果一天之內(nèi)接到的電話就有40多個(gè)。幾乎一個(gè)小時(shí)就有五六個(gè)号显。
在這種情況下臭猜,番茄又該如何啟動(dòng)呢?
其實(shí)押蚤,當(dāng)我們這樣考慮問題時(shí)蔑歌,往往是陷入了具體的細(xì)節(jié),而忽略了整體目標(biāo)揽碘。
所謂的番茄工作法次屠,是讓我們?cè)诠ぷ魃媳3帧肮ぷ?休息”的周期替換,那么在專注實(shí)踐上钾菊,我們不要死盯著25分鐘帅矗,畢竟每個(gè)人的實(shí)際情況不同,我們要做的是掌握這種方法的原理煞烫。
起先浑此,做不到專注25分鐘,那就專注15分鐘滞详,如果15分鐘也做不到凛俱,那就10分鐘或者5分鐘紊馏;
其次,當(dāng)可以持續(xù)專注10分鐘后蒲犬,逐步增加時(shí)長朱监,一點(diǎn)點(diǎn)給自己加量,切忌貪多求快原叮,穩(wěn)扎穩(wěn)打是上策赫编;
再者,當(dāng)你可以在不干擾下專注25分鐘時(shí)奋隶,我們要關(guān)注是如何提高一個(gè)番茄時(shí)間的利用效率擂送。
有一個(gè)問題是我們繞不過去的,就是遇到中斷或者被干擾怎么辦唯欣。
換個(gè)問題嘹吨,如果你在打電話時(shí),總有新的電話不斷呼入你怎么辦境氢?
我們一定會(huì)去判斷蟀拷,當(dāng)下的任務(wù)和突然出現(xiàn)的任務(wù)的權(quán)重、緊急程度萍聊。
如果前者重要并且很緊急问芬,那么不用問其他的都靠邊站;
如果前者重要但不緊急脐区,后者重要但是很緊急愈诚,那就把當(dāng)下的任務(wù)終止,記錄下進(jìn)度牛隅,然后切換到新的任務(wù)上炕柔;
如果前者重要但不緊急,后者不重要但是很緊急媒佣,那么嘗試委托他人處理匕累,實(shí)在找不到人選那就暫時(shí)推遲一下;
如果后者不重要也不緊急默伍,那么隨他去吧欢嘿。
這是標(biāo)準(zhǔn)的“重要-緊急”時(shí)間管理法,但是它好用么也糊,我們?nèi)绾螀^(qū)分緊急與重要呢炼蹦,貌似每一件事都很緊急,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)在交代任務(wù)后狸剃,跟你說一句“這個(gè)抓緊弄”或者“快點(diǎn)做掐隐,做完給我”。為了做好每一件事,我們變身救火隊(duì)長虑省。這不又回到了原來的狀態(tài)么匿刮。
如何應(yīng)對(duì)這種干擾現(xiàn)象呢,還有其他方法么
這里面其實(shí)主要的一點(diǎn)就是做好取舍探颈,也就是選擇熟丸。
這里面有一個(gè)原則推薦給大家,那就是“一次只做一件事”伪节,但是這句話只說對(duì)了一半光羞,另外一個(gè)半是“只做最重要的事”。合起來就是“只做最重要的一件事”怀大。
當(dāng)然有個(gè)說明狞山,不是說牢記這個(gè)規(guī)則,然后就對(duì)其他事情能拖就拖叉寂、能放就放。而是集中主要精力做主要的事情总珠,臨時(shí)出現(xiàn)的事情也要做排序屏鳍,衡量是否重要。但是僅僅重要還不夠局服,還要多問幾次什么更重要钓瞭。
當(dāng)你這么做的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一天對(duì)你來講淫奔,重要的事情很少山涡,有時(shí)連一件都沒有。那么這個(gè)時(shí)候唆迁,你何必在25分鐘內(nèi)為其他事情發(fā)愁呢鸭丛。就算推遲25分鐘在做,也不會(huì)有什么太大的影響唐责。
當(dāng)然里鳞溉,這里面還是需要做個(gè)判斷,如果一件事情十萬火急鼠哥,領(lǐng)導(dǎo)就是馬上要結(jié)果熟菲,那么你趕緊先做這個(gè)吧。不過這種情況在現(xiàn)實(shí)中少之又少朴恳。
除了上面說的抄罕,番茄工作法還有更高級(jí)的應(yīng)用,那就是每日回顧于颖、每日承諾呆贿、控制中斷,預(yù)算時(shí)間開支恍飘。我們以后再展開榨崩。
最后分享一句話:一雙腳不能同時(shí)跳兩場舞谴垫。
使用番茄工作法,就是從四處撒網(wǎng)轉(zhuǎn)向重點(diǎn)培養(yǎng)母蛛,選擇并做好最重要的一件事翩剪。