簡(jiǎn)單易懂的目標(biāo)管理法:《只管去做》

? ? ? ? 記得當(dāng)年因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間管理,認(rèn)識(shí)了《小強(qiáng)升職記》泽篮,認(rèn)識(shí)了鄒鑫老師盗尸。《只管去做》是鄒鑫老師的第二部作品帽撑,相較于《小強(qiáng)升職記》而言泼各,內(nèi)容的核心也從時(shí)間管理轉(zhuǎn)移到了目標(biāo)管理。這次跟隨老付和小強(qiáng)亏拉,深入學(xué)習(xí)了目標(biāo)管理的方式方法扣蜻,可謂深有感觸。

一及塘、人為什么會(huì)焦慮莽使?

1、總覺(jué)得這不是自己想要的笙僚,但又不知道自己到底想要什么(目標(biāo))芳肌;

2、知道自己想要什么肋层,但不知道怎么才能實(shí)現(xiàn)(方法)亿笤;

3、知道該怎么實(shí)現(xiàn)栋猖,但就是做不到(能力)责嚷。

二、如何擺脫焦慮掂铐?

一個(gè)走心的計(jì)劃罕拂,加上只管去做的覺(jué)悟就可以擺脫焦慮。

三全陨、年度計(jì)劃如何制定爆班?

著陸式年度計(jì)劃法

1、年的高度(目標(biāo)管理):

(1)寫(xiě)一封給五年后的自己的信辱姨,描述期待中五年后是什么樣的(愿景)柿菩;

(2)制作目標(biāo)九宮格,將愿景分門(mén)別類地放入九宮格雨涛,把美好的愿景孵化為明確具體的目標(biāo)枢舶。

目標(biāo)九宮格

①三步把模糊的愿景孵化成明確的目標(biāo):先定義——再計(jì)劃——后目標(biāo)懦胞。

②檢查一下年度目標(biāo)是否合理——回答兩個(gè)問(wèn)題:

實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)所需時(shí)間______,一年中可支配時(shí)間為_(kāi)______凉泄;

你的年度目標(biāo)符合SMART原則嗎躏尉?

2、月的高度(計(jì)劃管理):

(1)培養(yǎng)習(xí)慣的計(jì)劃后众;

(2)項(xiàng)目計(jì)劃胀糜。

3、日的高度(精力管理):4D工作法

四蒂誉、讓你抬頭看路的甘特圖

1教藻、讓所有項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然;

2右锨、根據(jù)上個(gè)月項(xiàng)目的進(jìn)展來(lái)調(diào)整下個(gè)月的計(jì)劃括堤,提前讓你緊張起來(lái),別總把事情拖到最后一刻才去補(bǔ)绍移。

五悄窃、讓你低頭走路的倒推分解法-如何做項(xiàng)目計(jì)劃?

1登夫、了解你的項(xiàng)目广匙,從項(xiàng)目的簡(jiǎn)單-復(fù)雜和具體-模糊兩個(gè)維度將所有的項(xiàng)目分為四類:

(1)簡(jiǎn)單具體

(2)復(fù)雜具體

(3)簡(jiǎn)單模糊

(4)復(fù)雜模糊

2、利用倒推分解法,由項(xiàng)目終點(diǎn)開(kāi)始勘天,預(yù)計(jì)每個(gè)階段性目標(biāo)的達(dá)成時(shí)間丈氓,從距離終點(diǎn)最近的階段性目標(biāo)倒推進(jìn)行分解。

倒推分解法

3凿将、為項(xiàng)目設(shè)置單獨(dú)的清單列表(便于和平時(shí)的瑣碎事情分開(kāi))。

4、從兩個(gè)維度完成項(xiàng)目化解:

(1)我如何才能讓這件事情變得更簡(jiǎn)單狮斗;

(2)我如何才能讓這件事情變得更具體。

六弧蝇、如何培養(yǎng)好習(xí)慣碳褒?

1、培養(yǎng)習(xí)慣的四個(gè)階段:

培養(yǎng)習(xí)慣的四個(gè)階段

(1)帶著新鮮感和熱情開(kāi)始看疗;

(2)用方法和技巧堅(jiān)持沙峻;

(3)吸納渴求和獎(jiǎng)賞的能量來(lái)突破;

(4)伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然两芳。

2摔寨、培養(yǎng)習(xí)慣的燃料

(1)找出自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣,而不是把時(shí)間浪費(fèi)到一時(shí)的沖動(dòng)上怖辆。

(2)培養(yǎng)習(xí)慣的燃料:熱情+痛苦是复。通過(guò)痛苦删顶、熱情、時(shí)機(jī)三個(gè)方面的得分評(píng)估淑廊,找到你真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個(gè)逗余。

①痛苦:做這件事解決我哪個(gè)痛苦?那個(gè)痛苦有多深?非常深-10分,根本沒(méi)有-0分蒋纬。

②熱情:做這件事的動(dòng)力是什么?有多強(qiáng)烈?非常強(qiáng)烈-10分猎荠,根本沒(méi)有-0分。

③時(shí)機(jī):眼下適不適合做這件事(時(shí)間蜀备、精力)关摇。特別適合-10分,特別不適合-0分碾阁。

(3)習(xí)慣養(yǎng)成啟動(dòng)儀式输虱。

①儀式讓彈性時(shí)間變?yōu)橛残詴r(shí)間(我一定要在這段時(shí)間里做什么)。

②儀式讓人不假思索(上班儀式:打開(kāi)電腦-倒杯水-活動(dòng)一下身體-把待辦事項(xiàng)清單擺在左邊-右邊放一個(gè)本子隨時(shí)記錄想法-設(shè)置一個(gè)25min倒計(jì)時(shí)-開(kāi)始工作)脂凶。

③儀式給人神圣感宪睹。

④習(xí)慣培養(yǎng)卡。

習(xí)慣培養(yǎng)卡

(4)培養(yǎng)習(xí)慣的態(tài)度-自生自滅蚕钦,習(xí)慣一旦養(yǎng)成亭病,不會(huì)那么容易消失。

3.堅(jiān)韌的計(jì)劃比“一定要”的計(jì)劃更靠譜

(1)做從起點(diǎn)到終點(diǎn)的路線圖嘶居,作循序漸進(jìn)的計(jì)劃(先連續(xù)一周每天10000步-然后連續(xù)三周每天10000步)罪帖。

(2)培養(yǎng)習(xí)慣的最后一步:忠實(shí)記錄,積極反饋邮屁。

①允許習(xí)慣培養(yǎng)周期過(guò)程中1-3次的失敗整袁。

②在習(xí)慣培養(yǎng)成功的時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)(從外在得到的東西)自己,在習(xí)慣培養(yǎng)過(guò)程當(dāng)中獎(jiǎng)賞(個(gè)人內(nèi)在的感受)自己佑吝。

七坐昙、為什么年度計(jì)劃往往因?yàn)槊刻焯Χ鴽](méi)時(shí)間推進(jìn)?

1芋忿、不是沒(méi)時(shí)間炸客,而是沒(méi)精力;

2戈钢、不是沒(méi)時(shí)間痹仙,而是沒(méi)有大塊時(shí)間;

3逆趣、不是沒(méi)時(shí)間蝶溶,而是沒(méi)有立刻去做。

八、如何有計(jì)劃性的推進(jìn)年度計(jì)劃-4D工作法

4D工作法列每日計(jì)劃

1抖所、Do it now:立即去做梨州。在一上班的時(shí)候優(yōu)先去完成。

2田轧、Delay it:計(jì)劃去做暴匠。

(1)今天做:約會(huì),固定時(shí)間點(diǎn)去做的事情-放到手機(jī)日歷當(dāng)中傻粘;

(2)今天某個(gè)時(shí)間段做的事情(硬性時(shí)間每窖,排除干擾完成)-放于每日計(jì)劃清單的時(shí)間軸上;

(3)今天做弦悉,但什么時(shí)候做都行的事情-寫(xiě)在自由區(qū)窒典,并做任務(wù)分解;

(4)今天別人交代給我的事情稽莉,但是將來(lái)才去做-寫(xiě)入月歷當(dāng)中瀑志。

3、Delegate it:授權(quán)去做

(1)不等于放權(quán)污秆;

(2)授權(quán)時(shí)明確回復(fù)時(shí)間劈猪,并設(shè)置提醒進(jìn)行跟進(jìn)。

4良拼、Don't do it:盡量別做-根本不會(huì)寫(xiě)入清單战得。

九、突發(fā)事件的處理:付氏工作流程

付氏工作流程

1庸推、原則:臨時(shí)突發(fā)事件出現(xiàn)時(shí)常侦,不是立刻去做,而是和手頭所有的事情做比較予弧,永遠(yuǎn)去做當(dāng)前最重要的事情刮吧。

2湖饱、流程:

(1)2分鐘能解決的事情立刻去做掖蛤,授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情;

(2)把所有要做的事情寫(xiě)下來(lái)井厌,不論是計(jì)劃內(nèi)還是臨時(shí)突發(fā)的蚓庭;

(3)預(yù)覽所有的事情,在此基礎(chǔ)上安排輕重緩急仅仆;

(4)優(yōu)先做重要的事情器赞,把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做;

(5)電子郵件墓拜、微信這樣的非即時(shí)交流等有空再去處理港柜。

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