《卓有成效的管理者》掌控自己的時間

第五屆國標(biāo)耳穴培訓(xùn)班在按部就班當(dāng)中落幕冕碟,對我們來說已經(jīng)是輕車熟路,只是對時間的把控上每次的培訓(xùn)班都顯得匆匆忙忙的憎亚。

從客戶到達(dá)車站開始员寇,再到送客戶返程,中間的過程排的滿滿的第美,每個客戶抵達(dá)的時間都不一樣蝶锋。

若是可以掌控客戶的時間,在安排行程上肯定會省時省力什往“饴疲可惜的是自己的時間都掌控不了,何談?wù)瓶乜蛻舻臅r間投入别威。

如何掌控自己的時間躯舔,一直都是自身想要尋找的方法,當(dāng)看到米總對《卓有成效的管理者》的解讀省古,立馬對彼得?德魯克的這本書產(chǎn)生了濃厚的興趣粥庄。

我們常說碎片化時間的利用,可看了這本書后豺妓,碎片化的時間對個人來說有用嗎惜互?零零散散一刻鐘,半個小時科侈,當(dāng)你剛進(jìn)入狀態(tài)的時候载佳,可能被緊急的事情打斷了。所以我們要把碎片化的時間集中成大塊連續(xù)性的時間臀栈,不被無用的瑣事打擾蔫慧。

有效的管理者強(qiáng)調(diào)的并不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手权薯。

他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)姑躲,認(rèn)識清楚自己的時間用在什么地方才是起點(diǎn)。然后他們管理自己的時間盟蚣,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間黍析。最后,再將“可自由運(yùn)用的時間”屎开,有零星而集中成大塊連續(xù)性的片段阐枣。

這段話的信息量很足,他概括了彼得?德魯克的時間管理觀,即管理者有效的基礎(chǔ)三步驟:

1. 記錄時間

2. 管理時間

3. 統(tǒng)一安排時間

我們中的大多數(shù)人蔼两,雖然有想管理時間的心甩鳄,但是從來沒有認(rèn)認(rèn)真真地做過時間管理。

回憶一下:你有記錄過你的時間嗎额划?你對你的時間有過適當(dāng)?shù)墓芾韱崦羁校磕銓δ愕臅r間做過合適的安排嗎?

恐怕大多數(shù)人都沒有這樣做過俊戳,即便有揖赴,也很可能方法有問題,或者半途而廢抑胎。

最后燥滑,按照上面所說的時間管理“三步驟”,我們來做一下記錄時間阿逃,為什么要記錄時間突倍?因?yàn)槲覀円\斷自己的時間,到底耗用在哪里了盆昙?羽历??

首先要找出什么事根本不必做淡喜,這些事做了也完全是浪費(fèi)時間秕磷,無助于成果。

比如:事務(wù)性的工作內(nèi)容炼团,發(fā)貨查貨澎嚣,郵寄資料,不是說這些事情不能做瘟芝,而是投入到有結(jié)果的事情中去易桃。

其次,問自己一個問題:那些事情可以讓專業(yè)的人去處理了锌俱,人員過多晤郑,也造成了時間浪費(fèi),就好比某工作兩個人在兩天內(nèi)可以完成工作贸宏,若是四個人一起做造寝,結(jié)果可能是四天,甚至是永遠(yuǎn)無法完成吭练。

最后诫龙,還有一項(xiàng)時間浪費(fèi)的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的鲫咽,這項(xiàng)因素是:管理者在浪費(fèi)別人的時間签赃。

正如我們所看到的谷异,很多管理者都喜歡開會,有時候是無緣無故地召開所謂的重要會議锦聊,有時候是讓人心煩意亂且絲毫不會產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性成果的例會晰绎。

時間是有的,而且還很多括丁,為什么管理不了自己的時間,原因還有一個:太懶了伶选!

懶得動史飞,懶得去學(xué)習(xí),懶得去聽課仰税,懶得努力改變构资,甚至連自己想要什么,都懶得去想陨簇,因?yàn)橄蛏系穆纷咂饋砜偸浅粤Φ耐旅唷㈦y受的。

金銀湖
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