“事多錢少朝墩,忙成陀螺醉拓!”
這句話形容財務(wù)再合適不過了!
工資不高還要繳稅收苏,脊椎增生天天受罪亿卤。
屁大點(diǎn)帳不敢不對,逢年過節(jié)加班應(yīng)對鹿霸。
除此之外排吴,中間還充斥著永無止境的財務(wù)考試。
說到心酸懦鼠,那不僅僅是忙钻哩,還有窮!
管理資產(chǎn)上千萬肛冶,到手工資3500街氢。
很多人十年如一日地上班,職位不見長就算了淑趾,月薪還不如其他部門同事的一個零頭阳仔!
當(dāng)年那句“會計很穩(wěn)定”、“越老越吃香”扣泊,現(xiàn)在也只剩“累覺不愛”嘶摊!
我一個在上海的朋友琪琪就是個典型的例子延蟹。
1
琪琪在一家公司做財務(wù),最近特別忙叶堆。
負(fù)責(zé)華南區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)的同事離職后阱飘,把資料都交接給了琪琪。
這段時間,刷到琪琪發(fā)的朋友圈沥匈,不是正在加班蔗喂,就是在加班的路上。
字里行間我都能體會到高帖,琪琪對這份工作有些搖擺缰儿。
忙就忍了,兩個月前發(fā)生了一件事情散址,讓琪琪對工作徹底失去了信心乖阵!
這天,琪琪接到領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù):由于華南區(qū)賬務(wù)不平预麸,由她和實(shí)習(xí)生核查異常數(shù)據(jù)瞪浸。
琪琪一打開表格,驚呆了吏祸!
應(yīng)收款項(xiàng)对蒲、流動資產(chǎn)、業(yè)務(wù)利潤贡翘、營業(yè)費(fèi)用......數(shù)據(jù)錯綜復(fù)雜齐蔽;大表套小表、小表還有表外表床估,看得人直發(fā)懵含滴。
密密麻麻的數(shù)字表
幾十個G的數(shù)據(jù),電腦都帶不動丐巫,直接卡滋缚觥!
數(shù)據(jù)太多递胧,電腦程序崩潰
好不容易打開之后碑韵,表格里的數(shù)據(jù)像是流動的螞蟻群,密密麻麻的看得琪琪眼花繚亂缎脾。
琪琪在上百個表格中祝闻,計算季度主營業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)成本遗菠、稅金及附加联喘、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用……
然后一個個復(fù)制辙纬、粘貼整理到新的表格豁遭,檢查核算數(shù)據(jù)是否有誤。
終于排查出了異常數(shù)據(jù)贺拣,原來只是幾個稅額用錯了公式蓖谢!
琪琪一抬頭捂蕴,已經(jīng)是晚上十一點(diǎn)半。
脖子咔咔作響闪幽,胃部也傳來一陣陣絞痛啥辨,這才讓琪琪反應(yīng)過來晚飯還沒吃。
打開釘釘盯腌,看到群消息的一瞬間溉知,琪琪眼睛都瞪大了。
實(shí)習(xí)生竟然六點(diǎn)不到腊嗡,就在群里匯報了異常數(shù)據(jù)着倾,還把密密麻麻的數(shù)字表,做成了圖表燕少,漂亮又清晰卡者!
實(shí)習(xí)生的季度營收數(shù)據(jù)表
沒有對比就沒有傷害!
領(lǐng)導(dǎo)在群里對同事大加贊賞客们,并且@了琪琪崇决,讓她下次按照實(shí)習(xí)生這樣的方式處理財務(wù)數(shù)據(jù)。
后來底挫,公司財務(wù)匯報工作恒傻,領(lǐng)導(dǎo)都帶著實(shí)習(xí)生一起參加。
更讓琪琪無法接受的是建邓,現(xiàn)在她的工作數(shù)據(jù)居然還要先匯報給實(shí)習(xí)生盈厘!
“讓我給個小丫頭做匯報?官边!倒不如直接辭退我沸手!”
“實(shí)習(xí)生肯定是領(lǐng)導(dǎo)親戚,走后門也不知道低調(diào)點(diǎn)注簿!”
琪琪的消息一條條蹦出來契吉,夾雜著怒火往外竄。
2
我知道诡渴,琪琪是個好勝心很強(qiáng)的人捐晶,她肯定受不了這樣的“恥辱”,也不會甘心被實(shí)習(xí)生騎在頭上妄辩。
果然惑灵,沒過兩天,微信上就蹦出她的消息恩袱。
“好家伙泣棋,原來她也不是比我強(qiáng)多少,她只是會Python!”
原來那天過后畔塔,琪琪暗下決心,偏要弄清楚,實(shí)習(xí)生和領(lǐng)導(dǎo)是不是有什么關(guān)系澈吨。
于是把敢,她偷偷地觀察了實(shí)習(xí)生兩天。
沒想到這天早上谅辣,琪琪看到實(shí)習(xí)生居然打開了一個代碼框修赞。
實(shí)習(xí)生的一頓操作,讓琪琪開了眼桑阶!
自動審單錄憑證
原本琪琪需要花費(fèi)一整天的時間手動審單錄憑證柏副。
同事輸入十幾行代碼,就能自動讀取憑證信息然后錄入系統(tǒng)蚣录。
自動審單錄憑證
琪琪一問才知道這個叫Python!實(shí)習(xí)生還用它處理很多財務(wù)工作:
自動核查數(shù)據(jù)
之前琪琪審核到深夜的數(shù)據(jù)割择,實(shí)習(xí)生居然幾分鐘就搞定了!
實(shí)習(xí)生用Python寫了個小工具萎河,自動錄入表格荔泳,然后篩選、清洗虐杯、用公式計算玛歌,自動比對原始數(shù)據(jù),標(biāo)定異常值擎椰。
整個過程沒超過5分鐘支子!
標(biāo)定異常數(shù)據(jù)
薪酬核算
令人頭疼的月末算工資,利用Python瞬間完成值朋,表格自動合并。
實(shí)習(xí)生月末合帳時休弃,泡杯茶拿張報紙晃晃悠悠過上個一兩天吞歼。
自動計算匯總薪酬
提取個稅明細(xì)
當(dāng)琪琪還在被雜亂的員工個稅信息折磨,
實(shí)習(xí)生倒杯水的功夫塔猾,個稅就自動從總表里拆分出來了篙骡。
利用Python自動提取個稅明細(xì)
“后生可畏呀!”琪琪在消息里感概丈甸。
這也讓琪琪意識到:
自己玩命加班糯俗,別人卻早就學(xué)會用高效的工具了。
就好像走路走十天睦擂,也不可能比開車快得湘。
“不過,我學(xué)到了顿仇,這玩意兒叫Python淘正!”她暗戳戳記下了摆马。也迅速學(xué)了起來。
2個月后鸿吆,我再次收到琪琪的微信囤采,她在群里報喜:
“我最近都沒有再加班啦!爺?shù)目鞓酚只貋砹顺痛荆 ?/p>
“今天我用Python做了這個季度的財務(wù)報表蕉毯,給出了自己的分析,領(lǐng)導(dǎo)在大群里Q我優(yōu)秀啦思犁!”
“最近在競選主管代虾,我覺得有希望!”
一個底層小會計激蹲,從忙得像陀螺棉磨,到現(xiàn)在準(zhǔn)點(diǎn)下班,灑脫自信托呕,琪琪只不過花了短短2個月含蓉。
3
琪琪的事情,被我真真實(shí)實(shí)看在眼里项郊,這讓我有些感觸馅扣。
作為財務(wù),我們難免也會像琪琪一樣着降,困在處理Excel差油、文檔、核算數(shù)據(jù)等等類似的繁瑣工作中任洞,吃力不討好蓄喇。
擺脫打雜,把時間花在更有價值的事情上交掏,才能挖掘到自己真正的價值妆偏。
而這些Python能幫你做到。
● 批量處理上百個表格盅弛,留出更多的時間钱骂,學(xué)習(xí)和考證。
● 生成可視化圖表挪鹏,做財務(wù)匯報時见秽,領(lǐng)導(dǎo)想不注意你都難!
● 網(wǎng)絡(luò)爬蟲讨盒,一鍵爬取網(wǎng)上財務(wù)報表
● 進(jìn)行數(shù)據(jù)分析解取,自動運(yùn)用公式核查賬目,工作效率翻倍
……
每一個功能都像是為財務(wù)量身定做返顺!這也是我推薦大家學(xué)習(xí)Python的原因禀苦!