【系列背景】本人自認為屬于office軟件高年級菜鳥(按照PPT大神“布衣公子”的等級分類自我鑒定)管搪,平時工作生活中喜歡琢磨遇到的具體問題每篷,但不曾系統(tǒng)學習過馆铁。
今天這篇文章來源于實驗室一位同學問我的問題——
怎樣讓PPT里的流程圖逐條變換顏色深淺蚯瞧,呈現給臺下的老師和同學?
【工具版本】Office 2013颁虐,64位。
【關鍵詞】PPT卧须,SmartArt另绩,流程圖,逐條操作
我們都知道花嘶,office系列提供了SmartArt這個灰常好用的流程圖繪制工具笋籽,尤其是我們利用powerpoint制作幻燈片做展示時,簡直是各種方便椭员。而且车海,網上公開的一些ppt模板中的SmartArt流程圖更是酷炫到了一定程度。那你可能會問了隘击,為啥我電腦上的SmartArt看起來這么low侍芝,跟別人家的SmartArt風格完全不一樣啊埋同?
在我看來州叠,每一個狂拽酷炫的大神模板背后,都是一個又一個微小的菜鳥甚至小白級操作莺禁。積少成多留量,熟能生巧,再配合作者的智慧和創(chuàng)意,就催生了這么多美輪美奐的模板啦楼熄。
回到今天的話題忆绰,同學最近要做課題匯報,課題大綱頁大概是下圖這么個結構:
同學想在大概介紹之后逐條展開論述可岂,講到某一條時错敢,該條目顏色加深,其他條目變淡缕粹。
效果大致是這樣的:
我給他出的第一招是:
多復制幾頁稚茅,每頁單獨改元件顏色,就像上面的圖一樣平斩,我復制了三張亚享,每張單獨改的。
播放的時候會給人一種頁面沒動绘面,只有顏色變化的感覺欺税。
好吧,其實這個做法還是挺low的揭璃。
那么第一個問題:
怎么更改SmartArt圖形顏色晚凿?
選中SmartArt圖形,點擊“SmartArt工具”下面的“設計”菜單的“更改顏色”選項瘦馍,如下圖:
但是這里面有個bug歼秽,這種修改模式只能整體改動SmartArt的元件顏色,不夠靈活和隨意情组。
這時你需要把目光切換到SmartArt工具欄的“格式”選項燥筷。
鼠標重新單擊選擇你想要更改顏色的元件,在格式選項里選擇“形狀填充”功能院崇。需要確保你選中了單獨的元件(該元件邊緣會出現選擇的標記荆责,而SmartArt整體的邊緣同樣也會有選擇標記)。
修改成你期待的顏色就可以啦亚脆。
其余幾條變暗的照葫蘆畫瓢一樣操作做院。
可以節(jié)省時間的一個做法是,先把整體顏色統(tǒng)一改成淡色濒持,復制多張键耕,再在每張里具體修改需要突出的條目背景色。
不過柑营,這種操作還是過于繁瑣了屈雄,如果你有七八條論點,難道要復制七八次官套?
所以第二種做法是通過播放方式逐條強調顏色酒奶。
可能很多人都發(fā)現蚁孔,SmartArt圖形在PPT動畫里經常是整體出現的,那么“別人家的SmartArt”是怎么做到逐條出現的呢惋嚎?
為了實現逐條杠氢,有兩種辦法:
(1)利用幻燈片動畫的內置“逐個”播放選項。
為SmartArt添加動畫效果時另伍,在你選中的動畫效果欄右側有一個“效果選項”鼻百,在該菜單的序列欄目里,你可以選擇“逐個”播放摆尝,默認效果都是“作為一個對象”或者“整批發(fā)送”的温艇,如果你的SmartArt包含了多個級別,還可以選擇“逐個級別”播放堕汞。
隨后勺爱,我們來添加一個“加深”的“強調”效果,“逐個”序列播放讯检。
這種模式下邻寿,三個條目會逐條變深。
而你期待的效果可能是在第二條變深的時候第一條重新變淡视哑。我們可以再新添加一個“變淡”或者“透明”的強調效果。
第二層效果添加之后誊涯,我們需要把第一條的變淡動畫移到第二條的加深動畫之后挡毅,第二條的變淡動畫移到第三條的加深動畫之后,把第三條的變淡動畫觸發(fā)方式改成“單擊開始”暴构。
再把這種成對的效果元件的動畫“觸發(fā)方式”改成“單擊開始”和“從上一項之后開始”的組合跪呈。
有點繞,總之是動畫窗格里能看到數字編號的就是一次鼠標單擊的效果取逾。
就這樣就實現了逐條明暗變化的效果了耗绿。
(2)暴力破解法——取消組合。
SmartArt說白了就是一堆圖形和文本框元件被組合成一個整體了砾隅。所以你把它們的組合取消掉误阻,自然很容易實現逐條,甚至胡亂播放晴埂。
選中SmartArt整體究反,再在右鍵菜單里選擇“組合”---“取消組合”就可以了。有些SmartArt需要進行兩輪取消組合才能完成拆分成單獨的元件儒洛。
取消組合后的效果如下圖:
在此基礎上再去操作動畫窗格精耐,添加動畫效果。這種比較適合于添加個性化需求琅锻。
好了卦停,就介紹到這里向胡,希望能夠幫到大家!
祝大家在PPT制作中收獲快樂惊完!