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引子
“明年就畢業(yè)了欢际,到底去甲方做設(shè)計(jì)管理呢母市,還是去設(shè)計(jì)院做設(shè)計(jì)呢?請(qǐng)教大家。在線等损趋,挺急的患久!”
”做了X年設(shè)計(jì),真的是夠了浑槽,我想轉(zhuǎn)甲方做設(shè)計(jì)管理蒋失,不知道”前途“如何?“
類似這樣的問(wèn)題桐玻,在網(wǎng)絡(luò)上比比皆是篙挽。折射出的是建筑設(shè)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員對(duì)行業(yè)的迷茫。那到底什么是”設(shè)計(jì)管理“镊靴?設(shè)計(jì)管理真的這么有吸引力铣卡?
01
源起
“設(shè)計(jì)管理”最早的定義是由英國(guó)設(shè)計(jì)師Michael farry于1966年提出链韭。
“界定設(shè)計(jì)問(wèn)題,尋找合適設(shè)計(jì)師煮落,且盡可能地使設(shè)計(jì)師在既定的預(yù)算內(nèi)及時(shí)解決設(shè)計(jì)問(wèn)題”敞峭,這顯然是從設(shè)計(jì)的角度來(lái)定義的≈菪希”設(shè)計(jì)管理“這個(gè)詞最早應(yīng)用于工業(yè)設(shè)計(jì)領(lǐng)域儡陨,現(xiàn)在房地產(chǎn)企業(yè)用的比較頻繁。
隨著科技的進(jìn)步量淌,傳統(tǒng)意義的設(shè)計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展骗村。企業(yè)內(nèi)部對(duì)設(shè)計(jì)的理解不完整造成的設(shè)計(jì)偏差;不同部門(mén)之間的觀念和工作方式不同帶來(lái)的設(shè)計(jì)無(wú)序呀枢,此類問(wèn)題層出不窮胚股。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇,如何合理利用全球的設(shè)計(jì)資源成了一個(gè)課題裙秋。伴隨著設(shè)計(jì)深入到企業(yè)的各個(gè)方面琅拌,設(shè)計(jì)與管理間的結(jié)合成為了必然。
02
設(shè)計(jì)管理是什么摘刑?
根據(jù)使用者的需求缀匕,有組織地進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)渴邦、管理活動(dòng)。有效地調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造性思維,把市場(chǎng)與消費(fèi)者的需求融入在新產(chǎn)品中夭织,以更合理仙蚜、更科學(xué)的方式影響和改變?nèi)藗兊纳罱ト埽槠髽I(yè)獲得最大限度的利潤(rùn)而進(jìn)行的一系列設(shè)計(jì)策略與設(shè)計(jì)活動(dòng)的管理毛秘。
這是MBA智庫(kù)百科上的一段說(shuō)明,我理解的設(shè)計(jì)管理是分層次的胡控。
從廣義上講扳剿,設(shè)計(jì)管理是將企業(yè)戰(zhàn)略,品牌文化等價(jià)值觀層面的內(nèi)容在前期架構(gòu)時(shí)昼激,進(jìn)行梳理和植入庇绽。
舉例:我原來(lái)供職過(guò)的某企業(yè),產(chǎn)品的理念是:”融中西建筑文化之精粹橙困,開(kāi)現(xiàn)代家居園林之先河敛劝。“
蘇州園林和歐式建筑的結(jié)合在這個(gè)理念下完美的得到了統(tǒng)一。這是一個(gè)非撤子睿”有文化“的品牌文化夸盟。但這個(gè)理念不能僵化的理解,它推崇更多的應(yīng)該是文化的融合像捶。古代文人造園更多的是追求精神的”得志“上陕,彰顯人格的”清新脫俗“桩砰。
老板定的這個(gè)品牌文化是頂層設(shè)計(jì),屬于設(shè)計(jì)管理的廣義范疇內(nèi)释簿,他就是”總設(shè)計(jì)師“亚隅。所有的產(chǎn)品就應(yīng)該圍繞這個(gè)精髓,至于”形“ 完全可以是有多樣性的庶溶。
而狹義上講煮纵,設(shè)計(jì)管理是針對(duì)公司經(jīng)營(yíng),部門(mén)管理偏螺,項(xiàng)目管理等涉及設(shè)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行行疏。
舉例說(shuō)明: 設(shè)計(jì)總監(jiān),設(shè)計(jì)經(jīng)理每天要走的流程套像,對(duì)接的各類供應(yīng)商酿联,要開(kāi)的會(huì),要跑的腿都是屬于狹義范疇的夺巩。
03
設(shè)計(jì)管理“管“什么贞让?
上世紀(jì)九十年代,韓國(guó)三星主席Kun—Hee說(shuō):“智力資源將在21世紀(jì)這個(gè)‘文化的時(shí)代’里決定一個(gè)公司的價(jià)值柳譬,公司僅僅銷(xiāo)售產(chǎn)品的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束喳张。”隨后三星提出了“世界最好”的口號(hào)。1994年建立了三星藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院美澳,匯聚了各方面的設(shè)計(jì)專家销部。
新的模式和產(chǎn)品在給用戶帶來(lái)新的生活方式同時(shí),提升了三星的公司價(jià)值人柿。2001年三星贏利22億美元,出口突破200億美元忙厌。同年凫岖,美國(guó)工業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)最佳工業(yè)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)中的5項(xiàng)大獎(jiǎng)被三星獲得。
2004年年底逢净,美國(guó)《商業(yè)周刊》就以“三星設(shè)計(jì)”(Samsung Design)為封面故事哥放,并稱“除了日本企業(yè)之外。三星是亞洲第一家能夠善用設(shè)計(jì)力量爹土,成功躋身世界第一流企業(yè)”甥雕。
“三星“的案例很好的詮釋了企業(yè)戰(zhàn)略層面的設(shè)計(jì)管理,公司核心管理層從頂層進(jìn)行設(shè)計(jì)胀茵,以企業(yè)理念和經(jīng)營(yíng)方針為依據(jù)社露,使設(shè)計(jì)更好地為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
具體內(nèi)容可以歸納為:
1.明確設(shè)計(jì)在企業(yè)內(nèi)的地位與作用琼娘,確立設(shè)計(jì)戰(zhàn)略和設(shè)計(jì)目標(biāo)峭弟。
2.制定設(shè)計(jì)政策和策略附鸽,建立完善的企業(yè)設(shè)計(jì)管理體系。
3.提供良好的設(shè)計(jì)環(huán)境和有效利用設(shè)計(jì)部門(mén)的資源瞒瘸,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門(mén)與平行部門(mén)以及企業(yè)外部的關(guān)系等坷备。
而企業(yè)戰(zhàn)術(shù)層面的設(shè)計(jì)管理可以分成兩類:一類是以“做事“為主,一類是以“做人“為主情臭。
設(shè)計(jì)管理之“做事“
A.任務(wù)管理
設(shè)計(jì)管理者是任務(wù)的制定者省撑,而設(shè)計(jì)師是任務(wù)的執(zhí)行者。如何高效的制定出合理的任務(wù)俯在,是設(shè)計(jì)管理的根本竟秫。
以前期規(guī)劃的設(shè)計(jì)任務(wù)要求為例來(lái)說(shuō)明
①規(guī)劃指標(biāo)要求(來(lái)源于政府給出的該地塊的規(guī)劃條件);
②產(chǎn)品配比要求(來(lái)源于市場(chǎng)調(diào)研及策劃分析朝巫、成本測(cè)算鸿摇、前期規(guī)劃研究);
③規(guī)劃原則(來(lái)源于市場(chǎng)調(diào)研及策劃分析劈猿、前期規(guī)劃研究)拙吉;
④規(guī)劃成果要求(來(lái)源于滿足該階段,業(yè)主對(duì)于設(shè)計(jì)成果的了解揪荣、下階段設(shè)計(jì)的銜接以及政府的報(bào)批要求)筷黔;
⑤設(shè)計(jì)進(jìn)度要求(來(lái)源于項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)計(jì)劃)。
甲方設(shè)計(jì)師在判斷設(shè)計(jì)成果時(shí)仗颈,應(yīng)該站在產(chǎn)品定位的角度佛舱,或者說(shuō)是站在終端客戶的角度來(lái)判斷。好的設(shè)計(jì)管理并不只是針對(duì)設(shè)計(jì)挨决,而是要高于設(shè)計(jì)談設(shè)計(jì)请祖,更多的參與到策劃、測(cè)算的工作中去脖祈,任務(wù)的編制才能有的放矢肆捕。
B.資源管理
開(kāi)發(fā)企業(yè)的大多數(shù)設(shè)計(jì)服務(wù)都是采購(gòu)而來(lái),在浩如煙海的市場(chǎng)上找到“合適的”各類設(shè)計(jì)資源盖高,并不是件輕松的事情慎陵。所以設(shè)計(jì)資源的管理變得尤為重要。不同專業(yè)的團(tuán)隊(duì)在一個(gè)項(xiàng)目中分工合作的不下二十家喻奥,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作也很艱巨席纽。
按照專業(yè)及階段的不同,一般會(huì)有如下組成:
①規(guī)劃方案設(shè)計(jì)單位撞蚕;
②建筑方案設(shè)計(jì)單位润梯;
③建筑施工圖設(shè)計(jì)單位;
④人防設(shè)計(jì)單位;
⑤景觀方案設(shè)計(jì)單位仆救;
⑥景觀施工圖設(shè)計(jì)單位抒和;
⑦小區(qū)管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)單位;
⑧二次深化單位(幕墻彤蔽,石材摧莽,門(mén)窗,弱電顿痪,镊辕。。蚁袭。)
⑨設(shè)計(jì)成本優(yōu)化單位征懈;
⑩室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)單位;
在確定了設(shè)計(jì)(顧問(wèn))團(tuán)隊(duì)以后揩悄,甲方設(shè)計(jì)師如何對(duì)這么多的單位進(jìn)行管理卖哎,除了通過(guò)合同、任務(wù)要求之外删性,更多的是協(xié)調(diào)亏娜、溝通工作。
不僅要“一團(tuán)和氣”蹬挺,更要利用他們各自的技術(shù)優(yōu)勢(shì)形成“沖突”维贺,來(lái)解決問(wèn)題。學(xué)會(huì)借助資源來(lái)管理資源的方式巴帮,讓前后相關(guān)的設(shè)計(jì)單位形成“互補(bǔ)”溯泣,配合完成工程。
C.進(jìn)度管理
房企的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃一般都是年前就訂好的榕茧。什么時(shí)候拿地垃沦,什么時(shí)候開(kāi)工,什么時(shí)候銷(xiāo)售都是按照計(jì)劃在走的用押,一環(huán)扣一環(huán)肢簿。設(shè)計(jì)只是開(kāi)發(fā)進(jìn)度中的一個(gè)條線,所占的比重雖然不大只恨,但是責(zé)任卻不小译仗。不管是報(bào)批報(bào)建導(dǎo)致的進(jìn)度滯后抬虽,還是施工的返工官觅,都希望設(shè)計(jì)上可以把工期搶出來(lái)。
即使搶不出來(lái)阐污,也可以把這個(gè)“鍋”背起來(lái)休涤。
所以,編制的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)詳盡而有可操作性。切忌迫于壓力的妥協(xié)和拍腦袋的胡亂應(yīng)付功氨,最后都會(huì)為這種輕率付出代價(jià)序苏。
D.品控(技術(shù))管理
房地產(chǎn)要接受市場(chǎng)的檢驗(yàn),所以品質(zhì)是繞不開(kāi)的話題捷凄。如何保證產(chǎn)品質(zhì)量 忱详,就需要設(shè)計(jì)管理中對(duì)于技術(shù)進(jìn)行管理。通過(guò)流程規(guī)范過(guò)程的同時(shí)跺涤,具體的工作還要靠相關(guān)專業(yè)的技術(shù)的應(yīng)用匈睁。
通常的技術(shù)管理工作分為以下幾類:
①技術(shù)研究:前期的規(guī)劃研究,根據(jù)地塊的規(guī)劃條件及策劃的要求桶错,結(jié)合當(dāng)?shù)氐囊?guī)劃管理規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃強(qiáng)排航唆,得出產(chǎn)品形態(tài)等初步結(jié)論,指導(dǎo)后面的設(shè)計(jì)單位委托院刁。
②任務(wù)要求的編寫(xiě):通過(guò)設(shè)計(jì)語(yǔ)言將產(chǎn)品定位翻譯成任務(wù)書(shū)糯钙,同時(shí)結(jié)合規(guī)范、成本等要求退腥。
③技術(shù)方案對(duì)比:結(jié)構(gòu)部分的選型任岸、公建的中央空調(diào)選型工作等,這都是要組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)分析阅虫,在多方案中對(duì)比成本演闭、時(shí)間等綜合要素來(lái)得出選型結(jié)論的。
④設(shè)計(jì)文件的審核:貫穿設(shè)計(jì)始末颓帝,包括各階段的交流米碰、匯報(bào)、圖紙的審核等购城。
設(shè)計(jì)管理之“做人“
A.部門(mén)間的協(xié)同
上圖是一張?jiān)O(shè)計(jì)條線在部門(mén)間協(xié)同的流程表吕座。橫軸是部門(mén),縱軸是開(kāi)發(fā)流程瘪板∥馀浚看似設(shè)計(jì)在流程中起著重要的作用,會(huì)有很大的話語(yǔ)權(quán)侮攀,其實(shí)不然锣枝。設(shè)計(jì)部門(mén)在整個(gè)架構(gòu)中一直是夾縫中求生存 。
①前10年兰英,賣(mài)房的部門(mén)(營(yíng)銷(xiāo))一直是香餑餑撇叁。可有誰(shuí)說(shuō)的清是風(fēng)大畦贸,還是手段高呢?
②近幾年陨闹,拿地的部門(mén)(開(kāi)發(fā))是當(dāng)紅辣子雞楞捂,沒(méi)有了生產(chǎn)資料,啥都免談,還有下崗之憂趋厉。
③一貫穩(wěn)定的有融資的部門(mén)寨闹,融來(lái)的錢(qián)降幾個(gè)點(diǎn),一年的利潤(rùn)就出來(lái)了君账。
④集團(tuán)辦公室繁堡,雖然伴君如伴虎,但是你連“君”都見(jiàn)不到乡数,怎么上達(dá)天聽(tīng)帖蔓。
⑤即使是和工程、采購(gòu)等兄弟條線爭(zhēng)寵上瞳脓,設(shè)計(jì)管理部也沒(méi)半點(diǎn)優(yōu)勢(shì)塑娇。這當(dāng)然是和手握的資源有關(guān)系。
如果不能在平行部門(mén)中做好協(xié)同劫侧,那日子有的你好受了埋酬。不給別人添麻煩是底線,在自己力所能及的情況下烧栋,拉兄弟部門(mén)一把當(dāng)然更好写妥,但是不要去摟一堆麻煩進(jìn)來(lái)。
最重要的一點(diǎn):不要無(wú)原則的退讓审姓,這是生存問(wèn)題珍特,沒(méi)有退路。
B.上下級(jí)的協(xié)同
很多企業(yè)都會(huì)有分管設(shè)計(jì)條線的副總裁魔吐。但往往因?yàn)榉止茉玻瑢?duì)設(shè)計(jì)條線不夠重視,或者不夠了解酬姆。也可能和出身有關(guān)(大多是工程)嗜桌。
讓你的上級(jí)了解你在做什么,如果能上升到理解你的業(yè)務(wù)就更佳了辞色,但這很困難骨宠。
即使他理解不了你,經(jīng)常在他面前露個(gè)臉還是有好處的相满。當(dāng)他需要你的時(shí)候层亿,第一時(shí)間出現(xiàn)在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),可以避免不必要的誤解立美。
另外一點(diǎn)匿又,在意見(jiàn)沖突的時(shí)候,如果他有道理悯辙,堅(jiān)決執(zhí)行琳省。如果他沒(méi)有道理,也是因?yàn)槟愕墓ぷ鞑坏轿欢阕瑢?dǎo)致他的誤判针贬,所以還是堅(jiān)決執(zhí)行,畢竟他對(duì)老板負(fù)責(zé)拢蛋,你對(duì)他負(fù)責(zé)桦他。(只要把自己的善意帶到就好了 。)
設(shè)計(jì)和管理并不是“敵我矛盾”
更可能是共生關(guān)系
沒(méi)有設(shè)計(jì)背景
很難想象做得好專業(yè)管理
只有設(shè)計(jì)思維
也是無(wú)法勝任設(shè)計(jì)管理的
設(shè)計(jì)管理永遠(yuǎn)都是分層次的
唯有找到自身的定位
才能做好管理