前幾天我發(fā)了在部門組織的讀書分享會灵汪，昨天有朋友問及檀训，這位朋友也想自己組織線下分享會柑潦。這里我就寫一寫如何組織一場分享會。
因為我這次組織的是公司內(nèi)部的分享會峻凫，相對會有些局限性渗鬼，但是也有可參考性。相對而言荧琼，線下自由的讀書分享會更好組織一些譬胎。
一、準(zhǔn)備工作
1铭腕、首先分享的主題：是固定一本書還是大家自己看想看的書银择。我們這次是部門主管要求大家看一本書，大家準(zhǔn)備的時間是一個月累舷。（因為是政治任務(wù)浩考，有些同事并沒有看完，但是一個月內(nèi)部門討論的話題很多時候是這本書被盈，工作之余同事們討論一本書遠(yuǎn)遠(yuǎn)比八卦強(qiáng)很多析孽，我很喜歡這樣的氛圍）；
2只怎、規(guī)劃案：規(guī)劃5W1H.
時間：時間要考慮到大家是否方便袜瞬，自由的讀書會多半都是周末，公司內(nèi)部的要看主管安排的時間身堡，比如這次主管要求月末邓尤，恰逢雙節(jié)，我為了保證讀書會不會被延誤贴谎，特地挑了放假當(dāng)周的周二汞扎，后面留幾天備用時間可以做微調(diào)。這樣有時間往后延擅这，后來事實證明果真因為主管的行程向后延了一天澈魄。
地點：場地大小除了考慮是否要容納參與人數(shù)，還要考慮分享人員是否需要更大的空間仲翎；
分享人數(shù)：我這次根據(jù)課別確認(rèn)各課的人數(shù)痹扇，以來把控分享時間；
分享方式：可以不限溯香，大家自由發(fā)揮鲫构。這樣會更有趣；另外是否為了刺激大家而制定評分環(huán)節(jié)玫坛；
其它：為了提高積極性芬迄，我們設(shè)置了分享就有禮品發(fā)的環(huán)節(jié)。
當(dāng)時規(guī)劃案我就準(zhǔn)備了這些，但是到了分享會的前一天禀梳，我才發(fā)現(xiàn)還有不少工作需要做。果真第一次經(jīng)驗不夠豐富肠骆。
人員分配很重要算途，如果工作人員安排好了，規(guī)劃者會省很多心蚀腿，可以多出更多時間和精力思考全面布局和安排嘴瓤。
分享會重點在籌備階段的準(zhǔn)備工作：
1）現(xiàn)場布置用品：
氣球+打氣球（用嘴吹累死也吹不了幾個，條件好的話最好有個電動打氣桶莉钙，更省時省力）廓脆；
條幅（簡易的自己打彩色A4紙，一張一張貼上去磁玉；漂亮的就找商家做成紅色條幅停忿，但需要提前準(zhǔn)備）；
場地如果有投影或電子白板蚊伞，分享者需要播放PPT席赂，就要提前確認(rèn)這些設(shè)備是否可以正常使用，另外时迫，如果有電子白板颅停，可以準(zhǔn)備一張PPT（最好顏色鮮亮一些的），上面寫上本次分享會的主題掠拳，在分享者不用投影或電子白板時放在那里癞揉，這是我當(dāng)時臨時起義的，后來在拍照時發(fā)現(xiàn)這個背景是個小亮點溺欧；
2）評分表制作：我們制定了評分機(jī)制喊熟，就需要有評分表，看似簡單胧奔，臨舉辦時才發(fā)現(xiàn)工作量并不少逊移，評委設(shè)置是10人（現(xiàn)場因為評分表沒有準(zhǔn)備充分，減少為7人）龙填，鑒于化繁為簡的評分目的胳泉，評分表是A4紙的三分之一，這就意味著要把A4紙裁好岩遗，這個節(jié)省成本扇商、簡單，但耗時宿礁；
3）座位擺放案铺，如果是一張大會議桌，那就沒招了梆靖， 只能認(rèn)命控汉；但如果是教室笔诵，就可以把桌子隨意擺放，小組形式還是U型姑子，都可以乎婿，最主要的是考慮如何擺放會讓氛圍更好；另主管席街佑、分享者席位谢翎、評委席也提前規(guī)劃好并放上座位牌，這樣別人進(jìn)場時知道哪里該坐哪里不該坐沐旨。
細(xì)節(jié)上要考慮評委座位的緊湊森逮，以及評委和計分員的位置怎樣更方便他們現(xiàn)場搜集分?jǐn)?shù)并做統(tǒng)計。
我們的分享會簡單磁携，主要就這些提前準(zhǔn)備工作了褒侧。準(zhǔn)備人員是4個人，一部分在辦公室提前做好颜武，另一部分就是到現(xiàn)場布置璃搜。這幾個人最好責(zé)任心要極強(qiáng)，思考問題全面鳞上，這樣會在細(xì)節(jié)上做得更到位这吻。
4）分享會順序安排：可以列個分享順序。主持人要用這個來安排整個分享會篙议。
5）其它：我們準(zhǔn)備了獎品唾糯、證書，結(jié)果因為分享時間太長鬼贱，這個環(huán)節(jié)沒能在現(xiàn)場進(jìn)行移怯。
重點的就是這個現(xiàn)場準(zhǔn)備工作了。準(zhǔn)備工作做好这难，就萬事俱備只欠東風(fēng)了舟误。
但是凡事都會有意外。
分享會上出現(xiàn)一些小意外姻乓，可做為分享會的經(jīng)驗改進(jìn)：
1.事先對分享者要分享的時間過于樂觀嵌溢，以致于分享時間太長，三個小時讓大家都會很疲憊蹋岩，特別是工作日的晚上赖草；這樣的情況就要考慮在分享人數(shù)上進(jìn)行縮減 ，或者強(qiáng)制分享者分享時間剪个，提前說好秧骑，現(xiàn)場帶個定時器，到時間就請下場，雖然冷血但對分享也是一種鍛煉乎折；
2.如果有PPT绒疗，最好和分享者提前預(yù)演一遍，當(dāng)時有4個用PPT的笆檀，兩個在分享前播放了PPT,兩個沒有播放忌堂，結(jié)果就是播放過的分享者對自己的PPT很熟悉，上去就拿著播放器播放自如酗洒，兩個沒提前熟悉的同事就不行了，設(shè)置的動作放不出來枷遂，或者分享的時候需要別人播放卻沒辦法同步樱衷。所以，有PPT的話最好和分享者提前熟悉一下PPT的內(nèi)容酒唉。
3.還有拍照人員的提前安排矩桂，當(dāng)時沒有安排好，現(xiàn)場臨時幾個人拍照痪伦，好在大家位置不同侄榴，想要的照片算是都有了。以后我的想法是如果在教室网沾，人多的情況下癞蚕，要么有一個人可以自由走動拍，如果不方便走動辉哥，就提前安排好4個人坐在教室的四個方位桦山，不同角度，每個場景每人拍2張醋旦，這樣的照片就可以做到360度無死角拍攝恒水。
會議結(jié)束后，如果條件允許可以做一份有趣的PPT分享給大家饲齐，如果沒條件钉凌，就把照片發(fā)給大家，記得無論是PPT還是照片捂人，要確保所有人員都在里面御雕，哪怕是觀眾，誰不是自己世界里的主角先慷？這樣會讓每個人都有參與感在里面饮笛，也能為你的下一場分享會打下小小的基石。
今天想到的先這些论熙，分享會可以更好玩一些福青，以上只是我自己一次不成熟的分享經(jīng)驗，你如果有意愿開讀書會，先行動无午，每次組織相信你都會收獲不一樣的感受媒役。
也歡迎大家提出更好玩的方式在留言區(qū)。
