企業(yè)是什么灭返，企業(yè)的必要行動(dòng)是什么盗迟？
01
企業(yè)就是協(xié)同
杰克·韋爾奇在《商業(yè)的本質(zhì)》中闡述了協(xié)同力的至關(guān)重要。協(xié)同力是組織增長(zhǎng)和完成使命所需的重要能力熙含。企業(yè)協(xié)同組織使命罚缕、行為和結(jié)果，使三者保持一致怎静。
從個(gè)人角度上看怕磨，凱洛格學(xué)院的策略學(xué)教授本杰明?瓊斯研究表明個(gè)人的知識(shí)基礎(chǔ)正在變得越來(lái)越細(xì)分專(zhuān)業(yè)化喂饥。「世界上的知識(shí)越來(lái)越多肠鲫，而你的腦子里能裝的就只有這么多。因此在任何領(lǐng)域或粮，個(gè)人掌握的知識(shí)量份額正在減少导饲。」這也是企業(yè)中大量協(xié)同工作的必然和必要氯材。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為企業(yè)本質(zhì)上是「一種資源配置的機(jī)制」渣锦，降低整個(gè)社會(huì)的「交易成本」，實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源的優(yōu)化配置氢哮，企業(yè)的資源配置通過(guò)「協(xié)同」實(shí)現(xiàn)袋毙。
02
協(xié)同離不開(kāi)溝通
有協(xié)同就會(huì)有溝通。溝通是協(xié)同進(jìn)行的前提和保障冗尤，企業(yè)協(xié)同需要通過(guò)溝通：達(dá)成共識(shí)听盖、明確目標(biāo)、約束行為裂七、同步狀態(tài)和進(jìn)展以及情感交流皆看。隨著職位的不斷提升，溝通的作用和價(jià)值越發(fā)重要背零，麥肯錫公司的一項(xiàng)研究表明管理人員平均每天要花89%的時(shí)間在溝通上腰吟。
03
耗時(shí)最長(zhǎng)、產(chǎn)出最少的溝通是會(huì)議
郵件徙瓶、即時(shí)通訊工具毛雇、會(huì)議等常見(jiàn)的企業(yè)溝通方式中，會(huì)議的耗時(shí)最長(zhǎng)侦镇，產(chǎn)出最少灵疮。會(huì)議消耗掉參會(huì)者的時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本虽缕、差旅成本和機(jī)會(huì)成本始藕。
會(huì)議赤裸裸消耗掉的是參會(huì)者的時(shí)間，通過(guò)公式可以計(jì)算出財(cái)務(wù)成本：會(huì)議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍x2x開(kāi)會(huì)人數(shù)x會(huì)議小時(shí)氮趋。異地開(kāi)會(huì)還會(huì)產(chǎn)生交通費(fèi)用伍派、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等差旅成本剩胁。除此以外诉植，是否真的有必要開(kāi)會(huì)，開(kāi)會(huì)的機(jī)會(huì)成本也不容小覷昵观。
在豐田公司晾腔，為了避免會(huì)議浪費(fèi)成本舌稀，甚至在會(huì)前會(huì)貼出告示，標(biāo)明每個(gè)與會(huì)者一秒鐘值多少錢(qián)灼擂。
豐田公司開(kāi)會(huì)秘籍壁查，請(qǐng)移步閱讀：
豐田：汽車(chē)業(yè) No.1 的精益開(kāi)會(huì)法。
04
?會(huì)議最重要的是結(jié)果而非形式
開(kāi)會(huì)有結(jié)果比采用何種形式開(kāi)會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更重要剔应。不論是兩個(gè)人在工位就某一問(wèn)題一對(duì)一溝通討論會(huì)睡腿、領(lǐng)導(dǎo)就新政策、理念進(jìn)行一對(duì)多宣貫會(huì)峻贮，還是跨部門(mén)多對(duì)多溝通席怪；不論是坐著開(kāi)會(huì)還是撤銷(xiāo)掉椅子的站立會(huì)；不論是會(huì)議室內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)纤控，還是電話(huà)會(huì)議挂捻、云會(huì)議；歸根到底船万，會(huì)議的發(fā)起者刻撒、組織者和參與者都是為了「會(huì)議有效」而進(jìn)行的。
如何檢驗(yàn)會(huì)議是否有效呢唬涧？讓會(huì)議產(chǎn)生行動(dòng)疫赎、有結(jié)果。明確的會(huì)議目標(biāo)碎节、正確的參會(huì)人捧搞、拒絕閑聊以「事件」驅(qū)動(dòng)的會(huì)議溝通、達(dá)成共識(shí)狮荔、清晰的會(huì)議記錄胎撇、責(zé)任到人和執(zhí)行時(shí)間的會(huì)后任務(wù)、持續(xù)透明的任務(wù)執(zhí)行過(guò)程管理殖氏、和績(jī)效關(guān)聯(lián)的任務(wù)落實(shí)晚树，都是讓會(huì)議產(chǎn)生行動(dòng)，保障會(huì)議有效的關(guān)鍵雅采。
05
恰當(dāng)?shù)男问疆a(chǎn)生高效結(jié)果
恰當(dāng)?shù)臅?huì)議形式促進(jìn)高效的會(huì)議結(jié)果產(chǎn)生爵憎。不同的會(huì)議形式各有各的特點(diǎn)，依據(jù)需求選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議形式很重要婚瓜。
會(huì)議室內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議可以面對(duì)面溝通宝鼓；電話(huà)會(huì)議憑借其純粹的會(huì)議聲音、海量的會(huì)議容量巴刻、高可用度且穩(wěn)定安全的服務(wù)可以滿(mǎn)足更多專(zhuān)屬場(chǎng)景愚铡；近年來(lái)越來(lái)越多企業(yè)采用的云會(huì)議，則可以讓參會(huì)人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)沥寥、任務(wù)終端一鍵入會(huì)碍舍，時(shí)時(shí)分享展開(kāi)溝通。
預(yù)計(jì)“十三五”期間邑雅，中國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)增速將超過(guò)30%片橡，至2020年國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模將超過(guò)590億元，市場(chǎng)呈現(xiàn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)蒂阱。
——前瞻產(chǎn)業(yè)研究院《視頻會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展前景與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報(bào)告》
06
為什么需要云會(huì)議
無(wú)需等到所有人都聚在一起
才開(kāi)始協(xié)同
? ?提高會(huì)議效率??
隨時(shí)锻全、隨地開(kāi)始會(huì)議
在任何地點(diǎn)加入會(huì)議：不論是在家中、在路上還是辦公室內(nèi)都可隨時(shí)入會(huì)录煤。
使用多種設(shè)備入會(huì)：使用PC、Mac荞胡、手機(jī)妈踊、電腦、不同終端都可以入會(huì)泪漂。
快速安排廊营、及時(shí)提醒
安排日程、提醒日程：通過(guò)日歷萝勤，查看參會(huì)人的空閑時(shí)間露筒，統(tǒng)一安排日程；
會(huì)議開(kāi)始前多端日歷同步提醒敌卓，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備慎式。
開(kāi)短會(huì)，隨時(shí)加入趟径、隨時(shí)退出
在和參會(huì)人相關(guān)的會(huì)議環(huán)節(jié)可以輕松加入瘪吏，在與參會(huì)人無(wú)關(guān)環(huán)節(jié)可以隨時(shí)退出，不打擾其他參會(huì)人蜗巧。
?? ?降低會(huì)議成本? ?
消滅會(huì)議差旅成本
異地會(huì)議的差旅成本巨大掌眠，尤其是需要大量人員參與的如集團(tuán)型會(huì)議，而這部分成本對(duì)于會(huì)議產(chǎn)出是沒(méi)有實(shí)際幫助的幕屹。
無(wú)需會(huì)議硬件采購(gòu)蓝丙、維護(hù)成本
SaaS服務(wù)模式的云會(huì)議，享受會(huì)議服務(wù)望拖，無(wú)需采購(gòu)會(huì)議硬件渺尘。
無(wú)需單獨(dú)的會(huì)議軟件，易整合
不用安裝繁瑣的會(huì)議軟件靠娱，開(kāi)放SDK易被整合沧烈。可通過(guò)企業(yè)不同入口入會(huì)像云。
無(wú)需設(shè)置專(zhuān)職的人員管理锌雀、維護(hù)蚂夕、服務(wù)
云會(huì)議的安全性、可用度腋逆，全部由專(zhuān)業(yè)云會(huì)議服務(wù)商提供服務(wù)和保障婿牍，企業(yè)無(wú)需設(shè)置專(zhuān)職人員管理。
? ? 會(huì)議無(wú)障礙? ?
高質(zhì)量的語(yǔ)音/視頻
先進(jìn)的技術(shù)保障聲音純凈且真實(shí)惩歉，電話(huà)般清晰的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音效果等脂。
視頻高清顯示，不同終端撑蚌、不同分辨率視頻的可以互通上遥。
多終端、多類(lèi)型共享
可以Android/IOS手機(jī)共享
會(huì)中共享電影争涌、視頻粉楚、音樂(lè)文件、共享應(yīng)用亮垫、共享桌面模软，多終端皆可查看
共享池，想看什么選什么
視頻及會(huì)議資料都在共享池里饮潦，想看什么就點(diǎn)擊放大燃异。
輕松互通不同硬件視頻
Polycom、Cisco继蜡、Tandberg回俐、Huawei、ZTE等不同廠商硬件視頻可互通壹瘟。
全球范圍加入會(huì)議鲫剿，音/視頻穩(wěn)定清晰
全球七大洲專(zhuān)線(xiàn)部署，就近接入保障全球會(huì)議音視頻效果稻轨。
開(kāi)大會(huì)灵莲，輕松管理大方數(shù)會(huì)議
大方數(shù)啟用同步，管理控制各會(huì)場(chǎng)殴俱，同步會(huì)議政冻、全體靜音管理人性。
省事方便线欲，手機(jī)就是遙控器
沒(méi)有遙控器明场，通過(guò)手機(jī)即可控制會(huì)場(chǎng)。
配置靈活可定制
可根據(jù)客戶(hù)需求場(chǎng)景李丰，配置不同界面苦锨、文字用語(yǔ)、客戶(hù)端大小及功能開(kāi)關(guān)等。
? ? 會(huì)議有結(jié)果? ??
除確保云會(huì)議高效進(jìn)行外舟舒，云會(huì)議的結(jié)果也可以檢驗(yàn)和衡量拉庶。全時(shí)空間專(zhuān)業(yè)的會(huì)議模板可以輕松記錄會(huì)議紀(jì)要。在紀(jì)要中將任務(wù)@責(zé)任人秃励，并指定好完成時(shí)間氏仗。任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中可以輕松追蹤和自己相關(guān)的任務(wù)，動(dòng)態(tài)更新任務(wù)狀態(tài)夺鲜。
任務(wù)追蹤器可以自動(dòng)追蹤每個(gè)人的任務(wù)數(shù)量皆尔、狀態(tài)和進(jìn)展。跟蹤會(huì)后任務(wù)進(jìn)展币励，第一時(shí)間解決會(huì)上提到的問(wèn)題和障礙慷蠕。時(shí)時(shí)推送的任務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告可將任務(wù)量化。同時(shí)會(huì)后任務(wù)落實(shí)可以和責(zé)任人績(jī)效關(guān)聯(lián)食呻，輕松掌握工作效率砌们。
會(huì)議充斥著每家企業(yè)。《哈佛商業(yè)評(píng)論》有文指出很多公司里每周花在開(kāi)會(huì)搁进、打電話(huà)和回復(fù)郵件的時(shí)間占去了大約80%左右的時(shí)間。
選擇云會(huì)議的開(kāi)會(huì)方式昔头，可以提高會(huì)議效率饼问、降低會(huì)議成本、讓會(huì)議溝通無(wú)障礙揭斧、有結(jié)果莱革。全時(shí)，專(zhuān)注會(huì)議10+年的云會(huì)議服務(wù)專(zhuān)家讹开，350家500強(qiáng)公司在用盅视，每天有 30 萬(wàn)場(chǎng)會(huì)議用全時(shí)。
