21天E戰(zhàn)到底之13統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Subtotal伙菊、Countif迫像、Countifs)

今日金句"放下才能接納,接納才有新的力量"!是的我們只有放下姿態(tài),才能接納新的知識(shí),接納新知識(shí)才會(huì)有新的知識(shí)力量注入我們的大腦.

今天開(kāi)始學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)函數(shù),這幾天學(xué)習(xí)了函數(shù),平時(shí)基本上都不用函數(shù),學(xué)習(xí)起來(lái)感覺(jué)很吃力,很多知識(shí)都聽(tīng)的是一頭霧水,關(guān)鍵不能很好的理解這個(gè)函數(shù)為什么要這么用,到底是什么意思.學(xué)一遍是不能理解的,只有在實(shí)踐操作中來(lái)慢慢理解其含義...

第一部分 統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Subtotal)

一、基本用法

Subtotal函數(shù)茄蚯,不是“一個(gè)函數(shù)”压彭,而是“一群函數(shù)”,在Excel中是唯一一個(gè)能統(tǒng)計(jì)用戶“可見(jiàn)單元格”的函數(shù)

1-AVERAGE:平均值

2-COUNT:統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

3-COUNTA:非空單元格數(shù)量

4-MAX:最大值

5-MIN:最小值

6-PRODUCT:括號(hào)內(nèi)數(shù)據(jù)的乘積

7-STDEV.S:標(biāo)準(zhǔn)偏差

8-STDEVP.P:標(biāo)準(zhǔn)偏差

9-SUM.S:求和

二渗常、Subtotal隱藏值

9-SUM.S:(含隱藏值):求和時(shí)把隱藏的數(shù)據(jù)一起運(yùn)算壮不。

109-SUM.S:(不含隱藏值):求和時(shí)隱藏的數(shù)據(jù)不會(huì)運(yùn)算。

三皱碘、Subtotal與Sum的區(qū)別

Subtotal:只對(duì)篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

Sum:不受篩選結(jié)果影響询一,會(huì)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

四、Subtotal計(jì)數(shù)

Count:返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)

Counta:返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)

五癌椿、篩選后填充

=Soubtotal(3,$B$2:B2)篩選后序號(hào)自動(dòng)排序健蕊,篩選產(chǎn)品B時(shí)最后一個(gè)顯示為A,在=Soubtotal(3,$B$2:B2)公式后成乘以1即可(=Soubtotal(3,$B$2:B2)*1)踢俄。

六缩功、避開(kāi)同類計(jì)算

Soubtotal函數(shù)遇到同類就避開(kāi)了,就是不會(huì)統(tǒng)計(jì)由Soubtotal計(jì)算出來(lái)的數(shù)值褪贵。

第二部分?統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Countif掂之、Countifs)

一、基本用法

函數(shù)功能

Count:?計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)

CountA:?計(jì)算參數(shù)列表中非空的項(xiàng)個(gè)數(shù)

Countblank:?計(jì)算參數(shù)列表中空單元格的個(gè)數(shù)

1脆丁、COUNT:計(jì)算區(qū)域中數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)世舰。

①如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本槽卫,則將被計(jì)算在內(nèi)跟压;

②邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi);

③如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本歼培,則不會(huì)被計(jì)算在內(nèi)震蒋;

④如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,則只計(jì)算其中的數(shù)字躲庄。數(shù)組或引用中的空白單元格查剖、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將不計(jì)算在內(nèi)噪窘。

2笋庄、COUNTA:計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)。

①參數(shù)值可以是任何類型,可以包括空字符(""),但不包括空白單元格倔监;

②如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略直砂;

③如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值,請(qǐng)使用函數(shù)COUNT浩习。

3静暂、COUNTBLANK:計(jì)算區(qū)域中空單元格的個(gè)數(shù)。

①包含返回 ""(空文本)的公式的單元格會(huì)計(jì)算在內(nèi)谱秽;

②包含零值的單元格不計(jì)算在內(nèi)洽蛀。

基本用法-Countif

1、COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)絕對(duì)引用疟赊,是為了公式向下填充時(shí)辱士,保持引用范圍不變;

2听绳、COUNTIF函數(shù)的第二參數(shù)直接使用相對(duì)引用待統(tǒng)計(jì)單元格颂碘,公式向下填充時(shí),D2依次變?yōu)镈3椅挣、D4……

基本用法-Countifs

注意:

1头岔、如果條件為文本,需要使用雙引號(hào)引起來(lái)鼠证;

2峡竣、如果條件為數(shù)字,則無(wú)需使用雙引號(hào)量九。

Countifs函數(shù)將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格适掰,并計(jì)算符合所有條件的次數(shù)颂碧。即多條件計(jì)數(shù)。

條件區(qū)域1:必需类浪。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域载城。

條件1:必需。要進(jìn)行計(jì)數(shù)的第一個(gè)條件

條件區(qū)域2:可選费就。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第二個(gè)區(qū)域诉瓦。

條件2:可選。要進(jìn)行計(jì)數(shù)的第二個(gè)條件力细。

二睬澡、模糊條件計(jì)數(shù)

三、文本 非空 真空數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

* 代替任意多個(gè)字符

<> 代表非空數(shù)據(jù)

= 代表真空數(shù)據(jù)

四眠蚂、按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)序號(hào)

COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計(jì)區(qū)域是$C$2:C2煞聪,第一個(gè)C2是行絕對(duì)引用,第二個(gè)C2逝慧,是相對(duì)引用米绕。當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí),就會(huì)變成$C$2:C3馋艺、$C$2:C4……一個(gè)不斷擴(kuò)展的區(qū)域栅干,從這個(gè)動(dòng)態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計(jì)C列產(chǎn)品的個(gè)數(shù)。

五捐祠、Countif函數(shù)+Vlookup函數(shù)一對(duì)多查詢

操作步驟:步驟1?在左表前插入一列并設(shè)置公式碱鳞,用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶的銷售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱+序號(hào)的形式。

A2:?C2&Countif($C$2:C2,C2)

步驟2?在F9設(shè)置公式并復(fù)制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄踱蛀。

=Iforror(Vlookup($F$2&Row(A1),$A:$D,Column(B1),0),"")

解決一對(duì)多查找的關(guān)鍵點(diǎn)是把重復(fù)的值用Countif變成不同的窿给,然后用Vlookup函數(shù)再進(jìn)行查找。掌握這個(gè)思路很重要...

六率拒、數(shù)據(jù)有效性

不能錄入重復(fù)的姓名:B列為姓名公式:=Countif($B$2,B2)=1

只能輸入以A開(kāi)頭的文本:F列為產(chǎn)品名稱公式:=Countif(F2崩泡,“A*”)=1

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