由于人們對(duì)自己做出的承諾或承擔(dān)的義務(wù)管理不當(dāng),導(dǎo)致他們會(huì)承受很重的壓力齿椅,所以學(xué)會(huì)對(duì)承諾加以控制可以有效緩解壓力扶供。
任何沒(méi)有找到應(yīng)有的位置和恰當(dāng)存在方式的事務(wù)暂论,都會(huì)盤踞在我們腦海中成為懸而未決的問(wèn)題。
必須明確并收集所有那些“經(jīng)常喚醒你模糊記憶”的事情偶芍,搞清他們對(duì)你而言真正的意義充择,然后決定如何推動(dòng)它們。
如果希望出色的管理好所有的工作匪蟀,那么需要做好以下三點(diǎn):
一椎麦、任何一件你認(rèn)為還沒(méi)有完成的事情,都必須置于一個(gè)客觀材彪、可靠的體系中观挎,或者是我稱為“文件夾”的工具之中——必須經(jīng)常回訪并予以清理段化。
二键兜、在明白你的工作到底是什么之后,你還必須判斷:需要采取什么行動(dòng)來(lái)推動(dòng)工作進(jìn)程穗泵,以確保其完成普气。
三、一旦決定需要采取的行動(dòng)方案佃延,你必須在某一個(gè)你會(huì)經(jīng)常查閱的系統(tǒng)中保存好與這些行動(dòng)相關(guān)的提示信息现诀。
請(qǐng)用簡(jiǎn)單的一句話描述一下,你希望得到的理想結(jié)果是什么履肃?
或者換句話說(shuō)仔沿,事情怎樣才算是完成了呢?
只有你能明確所期盼的結(jié)果尺棋,并確定了需要采取的行動(dòng)方案封锉,事情才有可能被完成。
在知識(shí)工作中膘螟,沒(méi)有人能指派任務(wù)成福,需要由工作者自己確定。
思考結(jié)果是促使希望轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)最有效的手段荆残。
持續(xù)不斷且毫無(wú)成效地陷于我們不得不處理的事務(wù)當(dāng)中奴艾,是對(duì)時(shí)間和精力的最大浪費(fèi)。
直到你澄清了所有問(wèn)題内斯,做出一切必要的決定蕴潦,并把預(yù)期結(jié)果保存到那個(gè)系統(tǒng)中去(同時(shí)要確保你能在必要的情況下隨時(shí)訪問(wèn)和查詢這個(gè)系統(tǒng))像啼,你的大腦才能放松下來(lái)。
不斷的考慮那些毫無(wú)進(jìn)展的事情純粹是浪費(fèi)時(shí)間和精力潭苞,而且這往往只會(huì)使你更加焦慮不安忽冻。